Alat Perdagangan:Menggunakan data CMMS untuk membuat keputusan yang lebih baik
Pertanyaan yang paling sering ditanyakan kepada kami di Fiix adalah “Bagaimana cara menganalisis data CMMS saya sehingga saya dapat…”
Untuk membantu menjawab pertanyaan ini, kami telah mengumpulkan praktik terbaik tentang bagaimana komunitas Fiix menggunakan laporan, widget dasbor, dan tampilan langsung untuk menetapkan tolok ukur, melacak kemajuan, dan memberikan dampak di seluruh organisasi mereka.
Tonton webinar 30 menit penuh tentang membuat keputusan berdasarkan data dengan pakar pelatihan dan pendidikan Fiix, Joanne Wood, dan insinyur solusi, Jason Afara.
Dunia widget yang indah
Di Fiix CMMS ada 175+ konfigurasi widget yang tersedia untuk membantu Anda membuat dasbor khusus untuk Anda dan tim Anda. Dasbor sangat bagus untuk menjawab pertanyaan waktu nyata dengan cepat dan mendorong tindakan, seperti 'bagaimana kinerja kami dengan kepatuhan kami' atau 'apakah kami memiliki perintah kerja prioritas tinggi yang perlu kami selesaikan hari ini'? Widget dasbor Anda juga berfungsi sebagai pintasan ke tampilan dan tugas CMMS yang paling sering diakses.
Kiat profesional: Beberapa pengguna Fiix menyalin/menempel dasbor mereka untuk berbagi pembaruan status mingguan atau bulanan dengan pemangku kepentingan di luar CMMS mereka dan menggunakan dasbor langsung untuk menjalankan rapat tim dengan sedikit persiapan.
Menurut pakar pelatihan &pendidikan Fiix, Joanne Wood, dasbor terbaik:
- Mengukur tujuan dari waktu ke waktu
- Jawab pertanyaan menggunakan aturan lima detik
- Bicaralah kepada audiens tertentu
- Ceritakan kisah yang menarik
- Gunakan judul dan konvensi penamaan yang jelas
Untuk mendengar penjelasan lengkap Joanne tentang cara membuat dasbor yang mudah dicerna dan sangat efektif, lanjutkan ke 02:20 di rekaman webinar.
Selanjutnya, kami akan menyoroti beberapa widget yang paling umum digunakan dengan meninjau tiga dasbor khusus yang dibuat oleh insinyur solusi Fiix, Jason Afara. Kami telah mencantumkan nama semua widget yang dia gunakan dan menyertakan tangkapan layar untuk memungkinkan Anda membuatnya sendiri. Untuk mempelajari cara mengonfigurasi dan berbagi dasbor dengan tim, Anda dapat mengakses sumber daya tambahan di pusat bantuan kami.
1. Dasbor manajemen perintah kerja
Widget manajemen perintah kerja yang paling populer adalah:
Perintah kerja H&S Terbuka + Perintah kerja H&S Tertutup
Kedua widget ini bekerja sama dengan baik untuk melacak jenis pemeliharaan utama apa pun. Dalam contoh ini adalah kesehatan dan keselamatan, tetapi dapat berupa jenis pemeliharaan apa pun yang penting bagi fasilitas Anda.
Permintaan kerja
Anggap widget ini sebagai penjaga gerbang Anda. Pengguna Fiix melihat penurunan drastis dalam jumlah email, panggilan telepon, dan pesan teks saat menggunakan portal permintaan kerja bersama dengan widget ini.
Perintah kerja prioritas tinggi
Gunakan widget ini sebagai landasan peluncuran untuk melihat sumber daya apa yang diperlukan untuk menyelesaikan item prioritas tinggi. Beberapa pengguna juga menggunakan tampilan ini untuk membantu memprioritaskan sumber daya karena COVID-19.
Perintah kerja yang lewat jatuh tempo + Buka perintah kerja
Kedua widget ini melacak pekerjaan saat ini yang perlu diselesaikan dan membantu membuat prioritas lebih lanjut.
Tutup perintah kerja + Biaya pemeliharaan
Widget pembandingan ini melaporkan apa yang telah diselesaikan selama periode waktu tertentu. Dalam contoh kami ini bulanan. Apakah Anda menyelesaikan jumlah yang diharapkan? Lebih atau kurang dari? Apakah Anda kelebihan/kekurangan anggaran?
Tunggakan pesanan kerja
Widget ini secara langsung dipengaruhi oleh perintah kerja di sistem. Ingatlah bahwa beberapa backlog itu bagus. Tapi, apakah Anda tertinggal? Apakah Anda membutuhkan sumber daya tambahan? Banyak pengguna Fiix mengandalkan data ini untuk menyesuaikan tingkat kepegawaian atau struktur organisasi di departemen pemeliharaan.
2. Dasbor manajemen inventaris
Widget manajemen inventaris yang paling populer adalah:
Item stok rendah
Widget ini membantu Anda melacak inventaris sehingga Anda dapat menghindari biaya pengiriman terburu-buru yang mahal.
Pesanan pembelian menunggu persetujuan + Pesanan pembelian lewat jatuh tempo
Kedua widget ini memungkinkan Anda untuk menindaklanjuti secara internal atau dengan vendor untuk memastikan Anda memiliki suku cadang untuk melakukan pekerjaan yang perlu dilakukan.
RFQ yang terlambat
Demikian pula, widget ini memungkinkan Anda untuk menindaklanjuti dengan vendor untuk penawaran. Ini sering digunakan untuk memastikan pembangunan kembali yang lebih besar atau proyek yang memerlukan sedikit lebih banyak perencanaan agar tidak keluar dari jadwal.
3. Dasbor perencanaan
Widget perencanaan yang paling populer adalah:
Kepatuhan jadwal
Widget ini sangat bagus untuk menentukan secara sekilas apakah pemeliharaan terjadwal diselesaikan tepat waktu. Informasi ini mungkin meminta Anda untuk meninjau kembali perencanaan Anda. Apakah Anda berencana untuk melakukan terlalu banyak? Apakah Anda memiliki sumber daya yang tepat?
Persentase penyelesaian tugas PM
Widget ini memberi tahu Anda jika teknisi Anda mengikuti prosedur standar dan menyelesaikan semua tugas perintah kerja atau melewatkan beberapa langkah.
Tingkat penyelesaian pesanan tepat waktu
Widget ini mengukur apakah semua perintah kerja diselesaikan tepat waktu. Apakah Anda menetapkan garis waktu yang realistis? Praktik terbaik adalah memastikan semua perintah kerja Anda memiliki tanggal penyelesaian yang disarankan.
Pemeliharaan terjadwal yang terlambat + Permintaan pekerjaan + Perintah kerja terbuka yang tidak terjadwal
Mengelompokkan ketiga widget ini bersama-sama adalah cara yang bagus untuk fasilitas yang hanya menjalankan produksi dari Senin hingga Jumat untuk merencanakan "pekerjaan akhir pekan". Kombinasi widget ini dapat digunakan untuk memahami perintah kerja apa yang dapat Anda tangani selama jangka waktu tertentu saat Anda memiliki ketersediaan peralatan atau sumber daya tambahan.
Persentase pemeliharaan terencana
Dasbor khusus di bawah ini mengilustrasikan bagaimana Anda dapat menggunakan filter dan rentang waktu untuk menyiapkan pembandingan atau pelacakan sasaran. Dalam contoh ini kami melacak bagaimana persentase pemeliharaan terencana meningkat dari waktu ke waktu. Contoh umum lainnya adalah membandingkan metrik ini di berbagai shift.
Mengukur ukuran pelaporan Anda dengan benar
Di Fiix CMMS ada 100+ laporan siap pakai yang tersedia untuk Anda buat dan jadwalkan. Laporan membantu Anda membuat keputusan bisnis berdasarkan data dengan mengumpulkan data historis atau perkiraan.
Namun, penting untuk menentukan hasil bisnis yang ingin Anda tangani saat memilih laporan terbaik untuk dijalankan. Laporan paling baik untuk menjawab pertanyaan seperti, 'apa yang telah dikerjakan teknisi saya' dan 'apakah mereka melakukannya dengan sangat efisien'? Mereka juga kuat untuk membenarkan peningkatan atau penggantian mesin ke tim manajemen Anda.
Untuk mendengar penjelasan lengkap tentang cara memfilter laporan dan membintangi favorit Anda, buka 16:50 dalam rekaman webinar di atas.
Tonton sesi pelatihan sesuai permintaan, Pelaporan Dasar, yang difasilitasi oleh tim layanan profesional Fiix.
Tonton sekarang
Menurut pengguna Fiix, beberapa laporan yang paling sering dibuat adalah:
Wawasan orang
Jam kerja terperinci
Anda dapat menggunakan laporan ini untuk mendorong pengembangan karyawan. Misalnya, ilustrasikan kepada teknisi yang terutama berfokus pada pekerjaan kelistrikan bahwa Anda ingin mereka meningkatkan pekerjaan mekaniknya. Atau, membenarkan promosi!
Penggunaan CMMS multisitus + Perintah kerja tertutup dengan catatan penyelesaian
Kedua laporan ini bagus untuk mengukur adopsi CMMS. Laporan multisitus memungkinkan Anda untuk membuat tolok ukur dan berbagi praktik terbaik di berbagai fasilitas. Sedangkan laporan catatan penyelesaian berguna untuk mendorong adopsi individu di satu fasilitas.
Wawasan perencanaan
Pemeliharaan terjadwal mendatang + Pemeliharaan terencana dua minggu pengamatan
Kedua laporan ini bagus untuk merencanakan pekerjaan yang akan datang. Yang pertama memiliki kerangka waktu yang lebih lama dan paling baik untuk perencanaan bulanan atau triwulanan yang mungkin memerlukan sumber daya eksternal.
Suku cadang yang dikonsumsi atas perintah kerja
Laporan ini membantu mengidentifikasi outlier. Banyak pengguna Fiix merujuk ke laporan ini untuk mengetahui jika bagian yang sama diganti berulang kali untuk memecahkan masalah. Hal ini dapat mengarahkan Anda untuk melakukan penyelidikan lebih lanjut untuk menentukan alasannya, yang dapat menghasilkan penghematan operasional.
Memberikan justifikasi
Jam Kerja berdasarkan Aset – 10 Pemukul Teratas
Laporan ini juga kadang-kadang disebut sebagai laporan “Aktor buruk” atau “Buah menggantung rendah”. Pengguna Fiix mengacu pada laporan ini untuk membenarkan anggaran belanja modal ketika tiba waktunya untuk mengganti peralatan karena mereka menghabiskan terlalu banyak waktu dan uang untuk memperbaikinya.
Jaminan simpanan pemeliharaan
Laporan ini telah digunakan oleh banyak pengguna Fiix untuk membenarkan jumlah karyawan tambahan. Seorang pengguna Fiix membagikan kepada kami bagaimana mereka menggunakan laporan ini untuk mempekerjakan seorang penulis pabrik untuk melengkapi tim mereka.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pelaporan di Fiix, daftar untuk kelas pelatihan CMMS online gratis kami "Pelaporan Dasar" di mana kami membahas menjalankan laporan bisnis yang telah dikonfigurasi sebelumnya, membuat modifikasi dasar pada laporan yang telah dikonfigurasi sebelumnya, dan membuat laporan dasar.
Cara untuk terus menjelajahi data Anda
Jika Anda memiliki tujuan, mungkin ada cara data CMMS Anda dapat membantu Anda mencapainya. Banyak pengguna Fiix juga mengekspor atau menggunakan integrasi API untuk berbagi dan memvisualisasikan data mereka dalam berbagai cara yang menarik – kemungkinannya tidak terbatas!
