10 Rahasia CMMS yang Tidak Ada yang Memberitahu Anda:Bagian 1

Sebelum Anda menginvestasikan waktu dan uang Anda ke dalam perangkat lunak CMMS, Anda harus tahu apa yang tidak dikatakan orang lain tentang penerapan CMMS. Di Fiix, kami semua adalah tentang kesuksesan CMMS, jadi kami membeberkan 10 rahasia CMMS yang tidak pernah diceritakan siapa pun kepada Anda dalam seri blog dua bagian.

1)    Kesalahan entri data menyebabkan sebagian besar implementasi CMMS yang gagal

Cukup jelas bahwa CMMS hanya akan menghasilkan hasil yang valid jika datanya konsisten dan akurat – sampah masuk, sampah keluar. Itu terjadi pada kita semua. Anda mengambil laporan yang mengatakan bahwa mesin Anda berjalan pada efisiensi 1200%, dan kemudian Anda harus menelusuri kembali semua data untuk menemukan kesalahan– jika itu bahkan dapat dideteksi. Metrik yang dihasilkan CMMS menjadi tidak berguna kecuali jika dibuat berdasarkan info yang andal.

Kesalahan entri data yang umum meliputi:redundansi data, di mana dua atau lebih entri dibuat untuk bagian informasi yang sama, menggunakan kode atau deskripsi pendek ketika diperlukan yang lebih panjang, dan inkonsistensi di antara pengguna (baik dalam konvensi penamaan maupun proses memasukkan informasi ).

2)    Lebih mahal tidak berarti lebih baik

Meskipun tergoda untuk berpikir bahwa paket dan fitur tambahan yang lebih mahal akan menjamin CMMS yang lebih baik, ini sangat tidak benar. Survei ekstensif terhadap 700+ perusahaan yang menggunakan CMMS tidak menemukan korelasi antara dolar yang dihabiskan untuk implementasi CMMS dan kepuasan keseluruhan dengan produk.[i]

Tingkat kepuasan yang rendah lebih berkaitan dengan organisasi yang memasang sistem yang berada di atas kepala mereka daripada berkualitas rendah. Organisasi yang ingin mengimplementasikan paket kaya fitur harus siap menghabiskan banyak uang untuk pelatihan dan dukungan teknis agar sistem dapat berjalan dan berjalan. Dan meskipun demikian, tingkat keahlian teknis yang diperlukan untuk memanfaatkan semua fungsionalitas yang ditawarkan membuat banyak fitur lanjutan tidak pernah digunakan.

Perusahaan yang berbelanja CMMS harus secara serius mengevaluasi apa kebutuhan spesifik mereka, dan memutuskan paket yang tidak dikemas dalam fitur dan add-on yang tidak perlu.

3)    Software hanya 25% dari tujuan

Perubahan dalam praktik dan budaya bisnis diperlukan untuk memanfaatkan sepenuhnya perangkat lunak baru. CMMS lebih merupakan fasilitator proses baru daripada solusi mandiri. Menerapkan alat pemeliharaan preventif ke dalam budaya pemeliharaan reaktif tidak akan membawa perubahan yang dikenal CMMS. Dibutuhkan komitmen dari organisasi untuk merencanakan strategi pemeliharaan yang efektif dan menindaklanjutinya dengan rajin menggunakan CMMS mereka.

4)    ROI yang jelas tidak ada dalam pembukuan

Ada beberapa angka – biaya lisensi perangkat lunak, jam kerja yang dihabiskan untuk implementasi, pengurangan waktu henti mesin, OEE, dll, yang dikumpulkan dengan andal dan memberikan gambaran tentang dampak CMMS. Namun, ada banyak angka 'lunak' yang kurang dapat diukur. CMMS yang diterapkan dengan benar juga dapat meningkatkan kualitas produk, meningkatkan keamanan, memudahkan kepatuhan terhadap peraturan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Mengevaluasi kesuksesan hanya berdasarkan ROI tidak memiliki gambaran yang utuh.

5)    Lacak 100% perintah kerja

Apa pun yang kurang adalah peluang yang terlewatkan untuk menghasilkan metrik yang bermanfaat. Tampaknya membosankan dan mungkin tampaknya tidak perlu mencatat semua perintah kerja yang dilakukan, tetapi dalam jangka panjang akan terbayar dengan transparansi operasional tingkat tinggi dan pelaporan yang akurat.

[i]   Sumber:Reliabilityweb.com Laporan Praktik Terbaik CMMS 2011

Selanjutnya:

Baca bagian kedua serial ini