Manajemen Pemeliharaan CMMS dan Museum:A Love Affair

Ketika spesialis implementasi Hippo, Mike Sokulski tiba untuk mendirikan CMMS baru di USS Intrepid, sebuah kapal induk yang berubah menjadi museum, ia mengambil alih perawatan menggunakan kertas dan pena atau spreadsheet. Tapi mungkin ada sesuatu yang lebih menakutkan, di bawah permukaan air…

Mike sekarang takut bahwa, jauh dari sinar matahari, jauh di dalam mangkuk kapal perang tua, ada seseorang yang telah menjalankan departemen pemeliharaan sejak Intrepid telah kembali dari perjalanan terakhirnya. Orang yang satu ini tahu setiap aset di dalam dan di luar. Mereka menyesuaikan ketel dengan meletakkan tangan mereka di atas pipa dingin dan "mendengarkan" melalui ujung jari mereka. Ketika HVAC tepat, mereka bisa mencium bau bola lampu yang terbakar dua tingkat jauhnya. Orang ini mencintai kapal itu, dan dengan caranya sendiri yang sangat posesif, kapal itu mencintai mereka kembali…

Sampai hari ini, semuanya membuat Mike menutup diri. Dan bukan hanya karena kedengarannya seperti premis cerita horor yang lumayan. Sebagai seorang profesional, dia tahu bahwa menyimpan semua pengetahuan institusional Anda di kepala satu orang adalah awal dari pertunjukan horor yang nyata. Segera setelah satu orang itu sakit, pindah ke pekerjaan baru, atau pensiun, semua pengetahuan dan pengetahuan itu hilang bersama mereka.

Ini sesuatu yang lebih menakutkan:Bagaimana jika orang itu… Anda? Bagaimana jika Anda adalah orang di museum yang membawa salinan rapuh dari semua pengetahuan dan pengetahuan ini? Nah, itu berarti Anda hanya sedikit bernasib buruk dari menjadi pahlawan dari kisah menakutkan kehidupan nyata milik Anda sendiri. Atau Anda mungkin menjadi supervisor langsung atau tidak langsung sang pahlawan. Itu juga buruk. Tidak ada yang melakukannya dengan baik dalam cerita yang menakutkan.

OKE. Jika Anda melawan vampir, Anda akan mencari-cari botol air suci terdekat dan beberapa pasak kayu runcing yang bagus. Manusia serigala:peluru perak. Namun dalam kasus khusus ini, senjata terbaik adalah CMMS berbasis cloud dengan fitur lengkap. Ini akan membantu dengan banyak masalah selain memecahkan masalah terkunci, pengetahuan dan pengetahuan yang mudah hilang. Tapi ingat, di awal cerita menakutkan, karakter utama selalu harus meluangkan waktu untuk meyakinkan semua orang bahwa monster itu nyata. Itu berarti sebelum Anda bisa mendapatkan CMMS, Anda harus meyakinkan orang-orang di atas dan di bawah tangga organisasi bahwa Anda membutuhkannya.

Alasan museum membutuhkan CMMS

Seluruh alasan museum adalah untuk melindungi dan menyebarkan pengetahuan. Menjaga sistem pemeliharaan pemerintah Anda terkunci di kepala satu orang, mencoret-coret pada potongan kertas yang mudah salah tempat, atau terjebak dalam spreadsheet yang dilampirkan ke email acak bertentangan dengan tujuan inti museologi:kurasi, pelestarian, dan pendidikan.

CMMS berbasis cloud berfitur lengkap seperti Hippo, sistem yang digunakan Mike Intrepid untuk membantu menyiapkan, dirancang khusus untuk memenuhi tujuan ini.

Kurasi :Basis Data Pusat yang Dapat Diakses

CMMS berbasis cloud yang baik membantu Anda:

• Simpan semua data Anda tanpa terpisah, versi individual sehingga semuanya selalu terbaru
• Jadikan semua data Anda dapat diakses melalui desktop atau perangkat seluler apa pun yang tersambung ke Internet
• Tampilkan data Anda dalam laporan yang dapat disesuaikan

Preservasi :Data dicadangkan dan diamankan

Penyedia perangkat lunak CMMS yang baik menambal dan memperbarui perangkat lunak, melindungi dan mencadangkan data Anda, dan semuanya dilakukan dengan mulus, di balik layar. Anda tidak akan pernah kehilangan apa pun, dan semuanya tetap milik Anda.

Untuk museum, kepemilikan bisa menjadi sedikit pertanyaan filosofis. Apakah museum benar-benar memiliki semua karya seni yang tak ternilai itu, atau hanya sekedar penjaga saat ini, yang memegang kepercayaan untuk generasi mendatang? Nah, untuk penyedia CMMS, tidak ada pertanyaan sama sekali. Data selalu milik Anda. Penyedia hanya mengasuhnya untuk Anda.

Pendidikan :Perintah Kerja yang menginformasikan

Perangkat lunak perintah kerja yang andal menyediakan perintah kerja yang kaya data yang memberi teknisi semua yang mereka butuhkan untuk mengurangi waktu henti dan meningkatkan waktu pada kunci pas, termasuk:

• Petunjuk langkah demi langkah
• Manual pengoperasian dan pemeliharaan
• Denah lantai interaktif
• Daftar periksa praktik terbaik
• Riwayat pekerjaan aset

Oke, jadi kita bisa melihat museum dan CMMS yang baik memiliki prinsip yang sama, tapi bagaimana dengan praktik sehari-hari? Bagaimana CMMS menyelesaikan tantangan sehari-hari yang dihadapi museum?

Peta interaktif memudahkan pencarian aset

Salah satu museum tertua di dunia, dan saat ini terbesar kedua, State Hermitage Museum di St Petetrsburg, Rusia mencakup total 719.480 kaki persegi di enam bangunan. Ukurannya sulit dibayangkan, dan bahkan di musim sepi saat tidak ramai, akan memakan waktu rata-rata pengunjung untuk melewati semua bangunan. Selain karena ukurannya yang besar, museum ini, seperti museum di seluruh dunia, merotasi koleksinya, menawarkan pameran musiman, tahunan, dan satu kali sepanjang tahun.

Bahwa museum adalah labirin yang selalu berubah merupakan tantangan nyata bagi departemen pemeliharaan, yang perlu menemukan aset secara efisien. Anda tidak dapat mengatakan, "Periksa steker di belakang sarkofagus," di PM (perintah kerja pemeliharaan preventif) jika sarkofagus hanya dipajang beberapa bulan setiap tahun. Tetapi CMMS yang sangat bagus menyediakan peta lantai interaktif untuk perintah kerja terjadwal dan sesuai permintaan. Teknisi dapat melihat dengan tepat ke mana mereka harus pergi, menghemat waktu di antara tugas-tugas dan menambah waktu dengan kunci pas.

PM melindungi yang tak ternilai

Casing pemantul lampu kilat kamera dengan keamanan tinggi, dikontrol suhu dan kelembapannya di sekitar Mona Lisa mungkin sedikit lebih dari kebutuhan rata-rata museum, tetapi setiap museum perlu memikirkan bagaimana lingkungan fasilitasnya memperpanjang atau memperpendek umur koleksinya.

CMMS berfitur lengkap memiliki modul pemeliharaan preventif, yang pada dasarnya berarti memungkinkan Anda menjadwalkan perintah kerja pemeliharaan preventif, memastikan semuanya diperiksa dan masalah kecil diperbaiki sebelum berkembang menjadi masalah besar.

Contoh yang baik adalah sistem pencegah kebakaran Anda. Bahkan tidak harus berupa busa evaporasi non-korosif berteknologi tinggi. Mungkin Anda hanya memiliki alat pemadam kebakaran biasa yang ditempatkan di seluruh pameran. Anda dapat menjadwalkan PM untuk memeriksa apakah masing-masing diisi dengan benar. Contoh lain adalah sistem HVAC Anda. Dengan menjadwalkan pemeriksaan dan perbaikan rutin, Anda dapat memastikan lukisan Anda tidak pernah terkena kelembapan tinggi.

Jadwal pemeliharaan preventif yang dapat Anda buat dan kelola dalam CMMS tidak hanya melindungi koleksi; itu juga melindungi aliran pendapatan, yang "tak ternilai" dengan caranya sendiri. Louvre menampung lebih dari 9 juta pengunjung per tahun, dan sebagian besar adalah selama musim panas. Bayangkan apa yang akan terjadi jika sehari sebelum musim puncak sebagian atap ambruk. Bahkan jika tidak ada koleksi yang rusak, museum akan melihat penurunan pengunjung yang besar. Dengan memeriksa fasilitas secara rutin dan sistematis, museum dapat mendeteksi masalah lebih awal dan kemudian menjadwalkan perbaikan ketika masalah tersebut paling sedikit menyebabkan gangguan.

Modul laporan membantu Anda berbicara dengan papan

Meskipun banyak dari mereka dimulai sebagai koleksi pribadi, saat ini museum biasanya dikelola oleh pemerintah, organisasi nirlaba, atau kombinasi monster Frankenstein dari keduanya. Umumnya, uang ketat dan dikontrol dengan ketat, terutama untuk museum yang lebih kecil. Bahkan ketika ada uang, dewan dapat lebih tertarik untuk memperluas koleksi daripada mendukung departemen pemeliharaan.

Modul pelaporan yang dibangun ke dalam CMMS yang baik memudahkan untuk berkomunikasi dengan dewan karena tiba-tiba Anda dapat berbicara dalam bahasa mereka:angka, grafik, dan bagan. Misalnya, dengan melacak suku cadang dan material, Anda dapat melihat aset mana yang paling banyak menghabiskan biaya untuk dijalankan. Sekarang, daripada hanya meminta uang kepada dewan untuk mengganti sesuatu, Anda dapat menunjukkan kepada mereka angka-angka yang membuktikan kasus Anda.

CMMS menghilangkan rasa takut Anda

Museum dan perangkat lunak CMMS adalah roh yang sama, berbagi prinsip filosofis. Pada saat yang sama, pada tingkat praktis sehari-hari, CMMS membuat pengelolaan museum menjadi lebih mudah. Anda akan menemukan aset lebih cepat, melindungi koleksi serta aliran pendapatan, dan akhirnya berbagi bahasa yang sama dengan dewan.

Jika Anda adalah orang di departemen yang membawa semua pengetahuan dan pengetahuan di kepala Anda, atau Anda bekerja untuk orang ini atau mereka bekerja untuk Anda, inilah saatnya untuk menarik diri Anda keluar dari alur cerita ini dan beralih ke sesuatu tanpa banyak masalah. bersembunyi di kegelapan dan ketegangan di tepi kursi Anda.