Jika Anda memeriksa dengan cermat tim pemeliharaan yang efisien, Anda mungkin akan memperhatikan bahwa elemen kunci keberhasilan mereka adalah, tidak peduli berapa banyak kegiatan yang telah mereka rencanakan untuk hari itu, ada orang sentral yang menyatukan semuanya. Setiap anggota tim mendapat dukungan dari orang ini dari waktu ke waktu, sambil fokus pada tugas utama mereka.
Di beberapa organisasi, jabatan orang tersebut adalah koordinator pemeliharaan .
Ini adalah peran pemeliharaan yang memiliki banyak tumpang tindih dengan pekerjaan pemeliharaan lainnya. Dalam artikel ini, kami akan mencoba membedakan tanggung jawab paling umum dari koordinator pemeliharaan, berapa banyak yang mereka hasilkan, dan apa jalur karier mereka yang biasa.
Anda akan menemukan koordinator pemeliharaan bekerja di hampir setiap industri. Layanan mereka diperlukan – selama organisasi memiliki tim pekerja pemeliharaan untuk dikelola. Meskipun demikian, Anda akan sering menemukan mereka bekerja sama dengan penyewa dan pelanggan untuk menangani pemeliharaan (sebagai bagian dari pemeliharaan gedung dan manajemen properti).
Tergantung pada jenis organisasi tempat mereka bekerja dan ukuran operasi perusahaan, koordinator pemeliharaan mungkin bertanggung jawab untuk berbagai jenis kegiatan pemeliharaan umum pada hari tertentu. Biasanya, mereka diharapkan melakukan hal berikut:
Menangani tanggung jawab di atas secara efektif membutuhkan seseorang dengan kualitas tertentu. Mari kita lihat beberapa kualitas tersebut selanjutnya.
Apakah Anda seorang calon pemberi kerja yang ingin mempekerjakan seorang koordinator pemeliharaan, atau apakah Anda sedang mempertimbangkan untuk berkarir sebagai koordinator pemeliharaan? Jika demikian, Anda perlu membaca bagian berikut, di mana kita membahas beberapa kualitas dan ciri utama dari koordinator pemeliharaan yang baik.
Melihat peran dan tanggung jawab yang kami sebutkan di atas, koordinator pemeliharaan bertanggung jawab untuk menugaskan pekerjaan dan memantau staf di tempat kerja. Mereka perlu cukup tahu tentang tugas untuk membuat sumber daya yang tepat tersedia dan menemukan potensi masalah. Oleh karena itu, beberapa pengalaman kerja perbaikan bangunan dan peralatan dasar akan membantu.
Tidak ada keraguan bahwa pengetahuan teknis itu penting. Tetapi hanya memahami tugas yang ada tidak cukup. Kemampuan berkomunikasi dengan baik akan membantu koordinator pemeliharaan menerjemahkan pengetahuan mereka ke pekerja pemeliharaan, dan mencapai tindakan yang diinginkan. Ini adalah salah satu area di mana koordinator pemeliharaan yang hebat dapat benar-benar bersinar. Selain itu, mereka akan membutuhkan kemampuan layanan pelanggan yang sangat baik untuk berhubungan dengan penyewa, keterampilan negosiasi untuk menangani vendor, dan memotivasi personel pemeliharaan untuk mencapai tujuan bersama.
Manajemen waktu dapat menjadi perjuangan dalam pekerjaan apa pun, terutama di departemen pemeliharaan fasilitas yang sibuk. Seorang koordinator pemeliharaan yang baik harus terampil dalam multitasking dan manajemen waktu. Itu membutuhkan prioritas tugas dengan benar dan mencari cara untuk menyelesaikannya tepat waktu, bahkan ketika tantangan tak terduga muncul.
Mereka dapat berpikir ke depan tentang tugas yang harus diselesaikan dan bekerja untuk memberikan dukungan administratif yang luar biasa. Misalnya, memastikan bahwa pengaturan telah dibuat untuk menerima semua alat dan sumber daya yang diperlukan untuk perbaikan besar-besaran yang berlangsung minggu depan.
Dengan peran penting dalam departemen pemeliharaan, apa yang dapat Anda harapkan dari jabatan "koordinator pemeliharaan"? Berikut adalah beberapa angka rata-rata saat ini yang kami tarik dari platform pekerjaan utama, untuk memberi Anda gambaran tentang pendapatan yang diharapkan untuk posisi ini:
Gaji rata-rata berada di antara teknisi pemeliharaan dan manajer pemeliharaan, yang secara akurat mencerminkan deskripsi pekerjaan dan posisi mereka dalam struktur organisasi.
Seorang koordinator pemeliharaan memainkan peran sentral dalam tim pemeliharaan yang lebih besar. Di departemen yang lebih kecil, mereka mungkin diharapkan untuk memimpin tim. Akibatnya, mereka akan bertanggung jawab untuk berinteraksi dengan dan membimbing berbagai staf dengan berbagai keahlian, mengurus operasi pemeliharaan yang diperlukan.
Paling tidak, sebagian besar pemberi kerja akan mengharuskan calon koordinator pemeliharaan harus memiliki ijazah sekolah menengah. Pendidikan lebih lanjut hingga tingkat perguruan tinggi atau universitas di bidang yang terkait dengan industri yang diinginkan selalu menguntungkan.
Misalnya, koordinator pemeliharaan yang tertarik untuk bekerja di bidang seperti layanan minyak dan gas biasanya memiliki gelar sarjana di bidang teknik. Demikian juga, mereka yang mencari di sektor komunikasi mungkin memenuhi syarat untuk gelar terkait komputer. Apa pun industrinya, kursus profesional singkat di bidang logistik, manajemen bisnis, dan manajemen proyek juga dapat membantu mereka meningkatkan peluang mereka di kumpulan bakat.
Ada juga beberapa sertifikasi umum yang dapat membantu koordinator pemeliharaan mendapatkan posisi ini dan melakukan pekerjaan dengan baik. Beberapa dari sertifikasi ini adalah:
Mempertimbangkan semua yang telah kita diskusikan di atas, Anda mungkin bertanya-tanya apa saja alat dan sumber daya yang dirancang untuk membantu koordinator pemeliharaan menangani tanggung jawab mereka secara efektif.
Saat menjalankan tugasnya, salah satu solusi utama yang terbukti sangat berharga bagi koordinator pemeliharaan adalah sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS). Kita akan membahas caranya di bagian selanjutnya.
Melihat daftar peran dan tanggung jawab koordinator pemeliharaan yang kami sebutkan sebelumnya dalam posting ini, CMMS dapat diterapkan di hampir semua tugas mereka. CMMS menawarkan mereka platform yang mudah digunakan untuk:
…dan banyak lagi.
Mengambil contoh manajemen waktu yang kami gambarkan sebagai karakteristik penting dari koordinator pemeliharaan yang baik, mari kita lihat skenario umum di mana CMMS dapat menghemat banyak waktu. Bayangkan Anda adalah koordinator pemeliharaan yang bertanggung jawab untuk mengoordinasikan sumber daya dan pekerjaan, untuk banyak orang di beberapa lokasi. Sistem penjadwalan Anda perlu bekerja seperti mesin yang diminyaki dengan baik – selesaikan dan pindahkan dengan cepat ke tugas berikutnya – jika tidak, masalah pemeliharaan dan operasional yang ditangguhkan akan menjadi hal yang konyol.
Dengan perangkat lunak CMMS, Anda dapat melihat kalender pemeliharaan jauh-jauh hari sebelumnya dan bersiap tanpa merasa kewalahan.
Itu saja dari kami tentang koordinator pemeliharaan. Meskipun kedengarannya banyak yang harus ditangani, dengan alat, pelatihan, dan pengalaman yang tepat, pekerjaan ini dapat dilakukan dengan baik.
Apakah Anda saat ini bekerja sebagai koordinator pemeliharaan atau Anda mencoba untuk menyewa satu? Beri tahu kami tantangan apa yang Anda hadapi di komentar di bawah!
Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan
Mesin-mesin yang menjaga dunia tetap berjalan tidak dapat beroperasi tanpa mekanik pemeliharaan yang terampil yang siap siaga. Baik Anda ingin menambahkan satu ke tim Anda atau menjadi tim sendiri, Anda sudah tahu betapa pentingnya posisi ini bagi departemen pemeliharaan mana pun. Dalam artikel
Menjadi teknisi pemeliharaan yang baik berarti Anda harus bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki seperangkat keterampilan teknis tertentu. Merinci daftar lengkap tugas dan tanggung jawab teknisi pemeliharaan bukanlah tugas yang mudah. Banyak faktor yang berperan dalam tanggung jawab sehari-hari
Setelah lulus dari Universitas Durham dengan gelar PhD meneliti dampak dinamika drive train pada fisika kegagalan komponen turbin angin, saya bergabung dengan sektor kereta api, melakukan manajemen aset dan peran dukungan pemeliharaan. Pada tahun 2018 saya bergabung dengan Senseye untuk memberikan d
Studi ini juga menemukan bahwa satu dari lima manajer Inggris tidak berencana menggunakan strategi apa pun untuk mengatasi kekurangan keterampilan yang terkait dengan Brexit. Potensi robot mencuri pekerjaan telah menjadi berita utama selama bertahun-tahun sekarang, namun bisnis Inggris telah lama t
