14 Fitur EAM Yang Harus Ada di Daftar Periksa Anda
Jika Anda membaca ini, ada kemungkinan Anda sudah bekerja di organisasi padat aset.
Apa pun peran Anda. Insinyur. Perencana. Pengawas Produksi. Manajer senior. Anda hampir pasti memiliki peran dalam mengelola aset yang menciptakan nilai bagi bisnis Anda.
Manajemen Aset adalah urusan semua orang. Jadi, setiap orang akan memiliki kepentingan dalam sistem Manajemen Aset Perusahaan (EAM) Anda.
Atau, setidaknya, mereka akan saat Anda memutuskan yang mana yang akan Anda dapatkan.
Apa Persyaratan EAM untuk Memberikan Nilai?
Awas pabrik Anda, fasilitas Anda, pabrik Anda.
Di antara lautan pipa, kabel, dan kapal baja, Anda' akan melihat portofolio aset fisik Anda memberikan hasil yang dapat dijual. Aset memberikan produk yang tepat, dengan biaya yang tepat dan pada waktu yang tepat.
Artinya, nilai sebenarnya.
Orang, proses, teknologi, data, aset, dan perangkat lunak saling terkait tanpa henti untuk 'mencapai angka' dan membuat pelanggan kembali lagi.
Tetapi jika Anda sudah bermain cukup lama, Anda Anda akan mengetahui bahwa Anda memerlukan sistem informasi aset pada platform perangkat lunak yang andal untuk menyatukan semuanya.
Untuk memberikan koherensi dan kontrol.
Sistem EAM adalah fitur utama untuk memberikan nilai jangka panjang untuk organisasi yang padat aset selama seluruh siklus hidup aset.
Jika Anda mencari EAM baru atau Anda baru saja pengamat yang penasaran, lalu baca terus…
14 Fitur EAM yang Harus Ada di Daftar Periksa Anda
1. Hierarki Aset
Di sinilah semuanya dimulai.
Hirarki atau direktori aset Anda akan memberikan fondasi yang kokoh bagi organisasi Anda kekritisan aset, data kehidupan, kategori aset, kondisi, dan lokasi. Dengan memiliki aset fisik Anda dalam hierarki pohon, Anda dapat memperhitungkan biaya di semua tingkatan dan memperoleh wawasan bisnis tentang biaya, kinerja, dan risiko untuk aset, lini, area, dan pabrik. Anda dapat memfokuskan rencana pemeliharaan pada level yang berbeda.
EAM terbaik memungkinkan Anda mengimpor hierarki dan aset utama yang ada informasi melalui spreadsheet. Anda dapat mengunggah foto dan dokumen dan bahkan menetapkan koordinat GPS untuk teknisi pemeliharaan agar dapat dengan cepat menemukan aset di pabrik.
2. Manajemen Perintah Kerja
Lakukan dengan cara yang benar dan organisasi Anda akan menuai keuntungan:transformasi dalam produktivitas, efektivitas pemeliharaan, dan
pengambilan keputusan. Sistem EAM Anda harus mampu menangani ini. Itu tidak bisa dinegosiasikan.
Modul manajemen kerja yang baik akan memungkinkan teknisi pemeliharaan melaporkan perintah kerja status dan kemajuan secara real-time, konsumsi suku cadang, dan selesaikan perintah kerja dengan cepat dan efisien di perangkat seluler atau di kantor.
3. Penyimpanan Dokumen &Informasi
Tak perlu dikatakan lagi bahwa era kertas secara bertahap akan segera berakhir. Tumpukan kertas di lemari arsip tua tentu saja kuno hari ini. EAM modern akan memiliki fungsi penyimpanan dokumen dan informasi aset. Simpan PDF, foto, manual, laporan, spreadsheet, dan catatan Anda semua di satu tempat dan satu repositori perangkat lunak.
Organisasi harus membangun dan memelihara sistem yang mengelola informasi aset. Sistem harus dirancang untuk memberikan dukungan dan informasi yang cukup untuk memenuhi tujuan pengambilan keputusan manajemen aset organisasi. Institut Manajemen Aset:Informasi Aset, Strategi, Standar, dan Manajemen Data |
4. Pelacakan dan Kontrol Biaya
EAM yang baik akan membuatnya mudah dan gesit.
Anda dapat memahami biaya dari seluruh tingkat pabrik hingga tingkat komponen aset (misalnya bantalan pada konveyor) atau biaya gabungan dari aset dan semua sub-asetnya (a robot produksi dan semua penggerak servonya).
Dengan data biaya ini di tangan Anda, Anda akan mendapatkan wawasan bisnis yang berharga. Misalnya, keputusan 'memperbaiki atau mengganti' akan jauh lebih mudah. Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang biaya siklus hidup (biaya total kepemilikan) dan jauh lebih percaya diri saat membuat keputusan penggantian aset yang sulit di ruang rapat.
Bekali diri Anda dengan data, bukan firasat.
5. Pemeliharaan Berbasis Waktu
Ini kembali ke bagian manajemen kerja dari jigsaw. Setiap EAM yang bernilai investasi akan dengan mudah menangani pemeliharaan berbasis waktu. Ini kadang-kadang dikenal sebagai PPM atau Pemeliharaan Pencegahan yang Direncanakan. Itu bisa berupa tugas pemeliharaan yang dipicu oleh jarak tempuh, jam kerja, atau widget yang dibuat. Sistem EAM akan mengeluarkan perintah kerja saat titik pemicu tercapai.
6. Pemeliharaan Berbasis Kondisi
CBM dilakukan ketika indikator pemantauan kondisi menunjukkan bahwa aset sedang berjalan gagal atau kinerja kritis memburuk. Di EAM terbaik di kelasnya, Anda dapat menentukan penilaian kondisi dan memicu perintah kerja pemeliharaan berdasarkan penilaian ini.
Pemantauan Kondisi adalah bagian penting dari manajemen pemeliharaan modern dan strategi aset .
Ayo bergabung, jangan sampai ketinggalan.
7. Pelaporan Kegagalan
Anda dan organisasi Anda memerlukan fungsi ini.
Sesederhana mengisi perintah kerja yang telah selesai setelah pekerjaan atau menggunakan kode kegagalan, perbaikan, dan tindakan di EAM.
Data dan informasi yang gagal seperti bahan bakar bagi para insinyur keandalan. Itulah yang membuat mereka bangun dari tempat tidur di pagi hari. Tanpa itu, mereka adalah bayangan pucat dari diri mereka sendiri dan akan hilang dari dunia.
Data kegagalan sangat berharga. Dimasukkan secara konsisten, kata-kata sederhana dapat menghasilkan wawasan dan analitik yang hebat. Ini akan membantu insinyur keandalan Anda meningkatkan ketersediaan dan merasa seperti manusia lagi. Jadi, mengapa tidak membuatnya lebih mudah bagi mereka?
8. Waktu Henti
EAM terbaik memungkinkan Anda melacak waktu henti. Dari data sederhana ini dan beberapa data lainnya, Anda dapat mengetahui ketersediaan, pemeliharaan, dan keandalan. Ya, itu banyak kemampuan . Tetapi jika Anda mengukurnya, Anda setidaknya berada di jalan menuju kinerja tinggi, biaya rendah, dan risiko rendah—ide-ide sentral dari manajemen aset yang baik.
9. Perencanaan
Anda harus dapat merencanakan perintah kerja secara otomatis dan manual. EAM modern mengoptimalkan rencana perintah kerja berdasarkan parameter yang berbeda seperti kemampuan atau keterampilan insinyur, ketersediaan, alat, sumber daya, jenis perdagangan, tanggal mulai yang diharapkan, dan prioritas atau kekritisan tugas.
10. Perencanaan &Alokasi Sumber Daya
Ketika Anda memikirkannya, bagaimana Anda bisa merencanakan tugas dan melaksanakannya secara efektif jika Anda tidak memiliki sumber daya yang tepat untuk melakukannya? Waktu teknisi dan insinyur harus direncanakan dan digunakan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan pengelolaan aset.
EAM terbaik memfasilitasi ini untuk Anda.
11. Perencanaan dan Pengelolaan Suku Cadang
Suku cadang profesional dan manajemen inventaris adalah fitur utama dunia- organisasi pemeliharaan kelas. Dan fitur penting dari EAM terbaik. Jika filosofi suku cadang Anda salah, hal itu dapat secara dramatis berdampak pada mean time to repair (MTTR) dan ketersediaan, meningkatkan biaya pengoperasian, dan mengikat uang tunai di rak yang dapat dimanfaatkan dengan lebih baik di tempat lain dalam bisnis.
Dapatkan sendiri EAM yang dapat menangani ini.
12. KPI Pemeliharaan
Tingkat organisasi Anda memerlukan akses ke pemeliharaan dinamis dan informasi operasional sebagai pendorong untuk peningkatan kinerja. Jika Anda bekerja menuju target OEE, maka Anda akan tahu apa yang sedang kita bicarakan.
Sistem EAM Anda harus memiliki kemampuan untuk kinerja pemeliharaan menjadi digital dianalisis melalui indikator kinerja utama (KPI). Mereka memberi Anda arah, kinerja, dan perspektif langsung.
13. Laporan
Siapa yang tidak ingin atau membutuhkan laporan?
Semua data aset, riwayat kegagalan, biaya suku cadang, dan informasi pemanfaatan tenaga kerja yang ada di EAM perlu diungkapkan jika Anda ingin melakukan peningkatan dan membuat keputusan bisnis terbaik.
EAM yang baik akan menawarkan Anda berbagai laporan manajemen tentang semua jenis data dalam bentuk spreadsheet, file CSV, dan PDF, antara lain.
14. Penerapan dan integrasi yang fleksibel
Kami menemukan diri kami melaju ke era baru IIoT dan digitalisasi di sebuah skala industri. Perubahan ada di sekitar kita. Ini berarti pelanggan yang cerdas sekarang menginginkan fleksibilitas penerapan. Mereka menginginkan solusi yang skalabel dan mobile. Ini berarti tablet, smartphone, PC, laptop, dan perangkat lunak berbasis cloud. Dan paket harga yang fleksibel. Tidak semua orang menginginkan atau membutuhkan produk premium.
Penyedia solusi EAM modern terbaik akan menawarkan semua ini sebagai tentu saja.
Di atas semua fitur daftar periksa EAM yang telah kita diskusikan , pastikan penyedia EAM Anda menawarkan dukungan dan layanan vendor yang hebat. Ini berarti mereka mudah diakses saat Anda membutuhkannya, mereka mendengarkan Anda, mereka menjelaskan berbagai hal dengan sederhana, dan mereka melatih Anda jika perlu.
