14 Fitur EAM Wajib Milik untuk Mengoptimalkan Kinerja Aset
Jika Anda membaca ini, ada kemungkinan besar Anda sudah bekerja di organisasi yang intensif aset.
Tidak peduli peran Anda. Insinyur. Perencana. Pimpinan Produksi. Manajer Senior. Anda hampir tentu akan memiliki peran dalam mengelola aset yang menciptakan nilai untuk bisnis Anda.
Manajemen Aset adalah bisnis semua orang. Dan demikian, semua orang akan memiliki kepentingan dalam sistem Enterprise Asset Management (EAM) Anda.
Atau, setidaknya, mereka akan ketika Anda memutuskan untuk memilih yang mana.
Apa saja Persyaratan EAM untuk Menyampaikan Nilai?
Lihatlah pabrik, fasilitas, atau pabrik Anda.
Di tengah lautan pipa, kabel, dan tangki baja, Anda akan melihat portofolio aset fisik Anda yang menghasilkan output yang dapat dijual. Aset yang menghasilkan produk yang tepat, dengan biaya yang tepat, dan pada waktu yang tepat.
Itu berarti, nilai nyata.
Orang, proses, teknologi, data, aset, dan perangkat lunak saling terkait tanpa henti untuk 'mencapai angka' dan membuat pelanggan kembali untuk lebih banyak.
Tetapi jika Anda telah dalam permainan cukup lama, Anda akan tahu bahwa Anda perlu sistem informasi aset pada platform perangkat lunak yang andal untuk mengikat semuanya bersama-sama.
Untuk memberikan koherensi dan kontrol.
Sistem EAM adalah fitur kunci untuk menyampaikan nilai jangka panjang untuk organisasi yang intensif aset selama seluruh siklus hidup aset.
Jika Anda mencari EAM baru atau Anda hanya pengamat yang penasaran, baca selengkapnya…
14 Fitur EAM yang Harus Ada di Daftar Periksa Anda
1. Hierarki Aset
Ini adalah tempat semuanya dimulai.
Hierarki aset atau direktori Anda akan memberi organisasi Anda fondasi yang kokoh untuk kritikalitas aset, data hidup, kategori aset, kondisi, dan lokasi. Dengan memiliki aset fisik Anda dalam hierarki pohon, Anda dapat mengakuntansi biaya di semua tingkat dan memperoleh wawasan bisnis tentang biaya, performa, dan risiko untuk aset, garis, area, dan pabrik. Anda dapat memfokuskan rencana pemeliharaan Anda pada tingkat yang berbeda.
EAM terbaik memungkinkan Anda untuk mengimpor hierarki yang ada dan informasi aset kunci melalui spreadsheet. Anda dapat mengunggah foto dan dokumen dan bahkan menentukan koordinat GPS untuk teknisi pemeliharaan untuk dengan cepat menemukan aset di luar pabrik.
2. Manajemen Pesan Kerja
Lakukan dengan cara yang benar dan organisasi Anda akan merasakan manfaatnya: transformasi dalam produktivitas, efektivitas pemeliharaan, dan pengambilan keputusan. Sistem EAM Anda harus dapat menangani ini. Ini tidak dapat diperdebatkan.
Modul manajemen kerja yang baik akan memungkinkan insinyur pemeliharaan untuk melaporkan status dan kemajuan pesan kerja secara real-time, mengonsumsi suku cadang, dan menyelesaikan pesan kerja dengan cepat dan efisien pada perangkat seluler atau di kantor.
3. Penyimpanan Dokumen & Informasi
Tidak perlu diragukan lagi bahwa era kertas secara bertahap berakhir. Tumpukan kertas di lemari arsip lama sudah sangat kuno saat ini. EAM modern akan memiliki fungsi penyimpanan dokumen dan informasi aset. Simpan PDF, foto, manual, laporan, spreadsheet, dan catatan Anda semua di satu tempat dan satu repositori perangkat lunak.
| Organisasi harus mendirikan dan memelihara sistem yang mengelola informasi aset. Sistem harus dirancang untuk memberikan dukungan dan informasi yang cukup untuk memenuhi tujuan pengambilan keputusan manajemen aset organisasi. Institut Manajemen Aset: Informasi Aset, Strategi, Standar, dan Manajemen Data |
4. Pelacakan dan Kontrol Biaya
EAM yang baik akan membuatnya mudah dan cepat.
Anda dapat memahami biaya dari tingkat seluruh pabrik hingga tingkat komponen aset (misalnya bearing pada konveyor) atau biaya gabungan dari aset dan semua sub-asetnya (robot produksi dan semua servo drive-nya).
Dengan data biaya ini di tangan Anda, Anda akan memperoleh wawasan bisnis yang berharga. Misalnya, keputusan 'perbaiki atau ganti' akan jauh lebih mudah. Anda akan memiliki pemahaman yang lebih besar tentang biaya siklus hidup (total biaya kepemilikan) dan akan jauh lebih yakin saat membuat keputusan penggantian aset yang sulit di ruang rapat.
Persiapkan diri Anda dengan data, bukan perasaan perut.
5. Pemeliharaan Berbasis Waktu
Ini kembali dengan indah ke bagian manajemen kerja dari puzzle. Setiap EAM yang layak investasi akan dengan mudah menangani pemeliharaan berbasis waktu. Ini kadang-kadang dikenal sebagai PPM atau Planned Preventive Maintenance. Mereka dapat berupa tugas pemeliharaan yang dipicu oleh jarak tempuh, jam operasi, atau widget yang dibuat. Sistem EAM akan mengeluarkan pesan kerja saat titik pemicu tercapai.
6. Pemeliharaan Berbasis Kondisi
CBM dilakukan saat indikator pemantauan kondisi menunjukkan bahwa aset akan gagal atau bahwa performa kritis sedang menurun. Dalam EAM kelas terbaik, Anda dapat menentukan penilaian kondisi dan memicu pesan kerja pemeliharaan berdasarkan penilaian ini.
Pemantauan Kondisi adalah bagian penting dari manajemen pemeliharaan modern dan strategi aset.
Bergabunglah, jangan tertinggal.
7. Pelaporan Kegagalan
Anda dan organisasi Anda memerlukan fungsionalitas ini.
Itu sederhana seperti mengisi pesan kerja yang selesai setelah pekerjaan atau menggunakan kode kegagalan, perbaikan, dan tindakan di EAM.
Data dan informasi kegagalan adalah seperti bahan bakar untuk insinyur keandalan. Itu apa yang membuat mereka bangun dari tidur pada pagi hari. Tanpa itu, mereka adalah bayangan pucat dari diri mereka sendiri dan akan hilang bagi dunia.
Data kegagalan adalah berharga. Diinput secara konsisten, kata sederhana dapat mengarah pada wawasan dan analitik yang hebat. Ini akan membantu insinyur keandalan Anda meningkatkan ketersediaan dan merasa seperti manusia lagi. Jadi, mengapa tidak membuatnya lebih mudah bagi mereka?
8. Waktu Henti
EAM terbaik memungkinkan Anda untuk melacak waktu henti. Dari data sederhana ini dan beberapa data lainnya, Anda dapat diinformasikan tentang ketersediaan, kemampuan pemeliharaan, dan keandalan. Ya, itu banyak kemampuan. Tetapi jika Anda mengukur ini, Anda setidaknya berada di jalan menuju performa tinggi, biaya rendah, dan risiko rendah—ide-ide inti dari manajemen aset yang baik.
9. Perencanaan
Anda harus dapat merencanakan pesan kerja secara otomatis dan manual. EAM modern mengoptimalkan rencana pesan kerja berdasarkan parameter berbeda seperti kemampuan atau keterampilan insinyur, ketersediaan, alat, sumber daya, tipe profesi, tanggal mulai yang diharapkan, dan prioritas atau kritikalitas tugas.
10. Perencanaan & Alokasi Sumber Daya
Jika Anda memikirkannya, bagaimana Anda dapat merencanakan tugas dan melaksanakannya dengan efektif jika Anda tidak memiliki sumber daya yang tepat untuk melakukannya? Waktu teknisi dan insinyur harus direncanakan dan digunakan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan manajemen aset.
EAM terbaik memfasilitasi ini bagi Anda.
11. Perencanaan dan Manajemen Suku Cadang
Manajemen suku cadang dan inventaris yang profesional adalah fitur kunci organisasi pemeliharaan kelas dunia. Dan fitur vital dari EAM terbaik. Jika Anda salah dalam filosofi suku cadang Anda, itu dapat secara dramatis mempengaruhi mean time to repair (MTTR) dan ketersediaan, meningkatkan biaya operasional, dan mengikat uang di rak yang dapat digunakan untuk hal lain di bisnis.
Dapatkan EAM yang dapat menangani ini.
12. KPI Pemeliharaan
Tingkat organisasi Anda memerlukan akses ke informasi operasional dan pemeliharaan yang dinamis sebagai driver untuk peningkatan performa. Jika Anda bekerja untuk target OEE, maka Anda akan tahu apa yang kami bicarakan.
Sistem EAM Anda harus memiliki kemampuan untuk kinerja pemeliharaan dianalisis secara digital melalui key performance indicators (KPI). Mereka memberi Anda arahan, performa, dan perspektif segera.
13. Laporan
Siapa yang tidak ingin atau membutuhkan laporan?
Semua data aset, riwayat kegagalan, biaya suku cadang, dan informasi pemanfaatan tenaga kerja yang tinggal di EAM perlu keluar jika Anda ingin melakukan perbaikan dan membuat keputusan bisnis terbaik.
EAM yang baik akan menawarkan berbagai laporan manajemen atas semua jenis data dalam bentuk spreadsheet, file CSV, dan PDF, di antara lainnya.
14. Penerapan dan Integrasi yang Fleksibel
Kami menemukan diri kami melayani ke era baru ini dari IIoT dan digitalisasi pada skala industri. Perubahan ada di mana-mana. Ini berarti pelanggan yang cerdas sekarang menginginkan fleksibilitas penerapan. Mereka menginginkan solusi yang scalable dan mobile. Ini berarti tablet, smartphone, PC, laptop, dan perangkat lunak berbasis cloud. Dan rencana harga yang fleksibel. Tidak semua orang menginginkan atau memerlukan produk premium.
Penyedia solusi EAM modern terbaik akan menawarkan semuanya ini sebagai hal yang wajar.
Di atas semua fitur daftar periksa EAM yang telah kita bahas, pastikan bahwa penyedia EAM Anda menawarkan dukungan dan layanan vendor yang hebat. Ini berarti mereka mudah diakses saat Anda membutuhkan mereka, mereka mendengarkan Anda, mereka menjelaskan hal-hal dengan sederhana, dan mereka melatih Anda jika diperlukan.
