10 Fitur Esensial Fishbowl untuk Akuntansi dan Manajemen Inventaris yang Terpadu
Fishbowl dirancang untuk membuat pekerjaan lebih mudah untuk akuntan, karyawan gudang, dan manajer. Mereka melakukan ini dengan memberikan akses ke alat canggih yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka lebih baik dan lebih cepat dari sebelumnya. Misalnya, Fishbowl terintegrasi dengan QuickBooks untuk menjaga catatan akuntansi dan inventaris perusahaan tetap sinkron. Mereka juga menyediakan pemindaian kode batang untuk mempercepat pemenuhan pesanan dan meningkatkan akurasi.
Ada banyak fitur intuitif lainnya yang ditawarkan Fishbowl untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Mari kita bahas 10 teratas.
1. Notifikasi Kuantitas yang Diperlukan Vendor dan Diskon
Menyusun pesanan pembelian tidak selalu semudah yang Anda pikirkan. Ada segala macam faktor yang perlu dipertimbangkan, seperti kasus ketika vendor tidak akan mengirim barang sampai mencapai kuantitas tertentu, dan kadang-kadang mereka menawarkan diskon untuk pesanan besar yang melewati ambang batas tinggi.
Sulit untuk mengingat semua spesifik ini, itulah sebabnya Fishbowl memiliki opsi modul Vendor untuk secara otomatis memberitahu Anda ketika Anda kurang dari minimum vendor untuk pengiriman, dan ketika Anda bisa memenuhi syarat diskon dengan memesan beberapa tambahan. Fitur berguna ini memastikan pesanan pembelian Anda diterima dan dipenuhi dengan sukses, dan Anda mendapatkan penawaran terbaik yang mungkin untuknya.
2. Laporan Perencanaan Kapasitas Kategori
Laporan Perencanaan Kapasitas Kategori Fishbowl memungkinkan Anda untuk mengelola jadwal produksi dan kapasitas harian Anda. Ini menunjukkan batas harian, dalam hal jam, yang dapat Anda alokasikan untuk berbagai tugas manufaktur. Anda dapat menambahkan pesanan kerja ke hari tertentu dan bahkan membagi satu di seluruh beberapa hari. Laporan akan memperingatkan Anda jika Anda telah menjadwalkan terlalu banyak hal pada hari tertentu. Ini juga akan memberi Anda opsi untuk menjadwalkan ulang.
3. Laporan Permintaan Produksi Penjualan
Laporan Permintaan Produksi Penjualan menunjukkan tanggal mulai yang disarankan dan permintaan inventaris yang dihasilkan oleh pesanan penjualan terbuka. Anda dapat dengan cepat melihat berapa banyak barang jadi yang tersedia untuk memenuhi setiap pesanan penjualan dan apakah ada kuantitas yang kurang. Dengan cara itu, Anda akan melihat tepat berapa banyak barang jadi yang perlu Anda produksi atau pesan sebelum Anda memiliki cukup untuk memenuhi pesanan.
4. Pemenuhan Pesanan Satu Langkah
Penerimaan biasanya merupakan proses dua langkah. Pertama, terima barang fisik. Kedua, rekonsiliasi untuk mengonfirmasi biaya dan pengiriman cocok dengan tagihan vendor. Opsi modul Penerimaan memungkinkan Anda untuk memenuhi pesanan dalam satu langkah melalui impor CSV Data Penerimaan. Dengan mengeklik kotak di kolom Fulfil, Anda dapat menerima item tanpa melalui proses rekonsiliasi.
5. Kategori Kalender
Mudah untuk membuat kategori di modul Kalender untuk memastikan pesanan kerja, pesanan pembelian, pesanan penjualan, dan lainnya diproses dan diselesaikan tepat waktu. Saat Anda membuat kategori, semuanya di kalender Anda menjadi koordinasi warna berdasarkan kategori sehingga setiap pekerja yang melihatnya dapat segera melihat jenis tugas apa yang dijadwalkan pada waktu tertentu.
6. Pencocokan Nomor Pesanan Produksi dan Nomor Pesanan Penjualan
Ada opsi modul Pesanan Produksi yang memungkinkan Anda secara otomatis mencocokkan nomor pesanan produksi baru dengan nomor pesanan penjualan yang membuatnya. Ini mungkin terlihat seperti hal kecil, tetapi ini memiliki konsekuensi yang luas. Pesanan produksi sering dihasilkan oleh pesanan penjualan untuk membuat lebih banyak item yang kekurangan. Dengan memberi mereka nomor yang sama, Anda membuatnya sangat mudah untuk melacak pesanan yang sesuai dan melihat statusnya.
7. Notifikasi untuk Memperbarui Pesanan untuk Mencerminkan Bill of Materials yang Direvisi
Saat Anda membuat perubahan pada bill of materials, apakah Anda pernah khawatir bahwa pesanan kerja atau pesanan penjualan yang terbuka yang bergantung pada bill of materials itu berisiko tidak dilakukan dengan benar? Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu sama sekali saat Anda menggunakan Fishbowl Manufacturing. Ini secara otomatis menghasilkan notifikasi segera setelah seseorang memodifikasi bill of materials, meminta pengguna untuk membuat perubahan yang sama pada semua pesanan terbuka yang terpengaruh.
8. Hot Keys
Jika Anda ingin menavigasi perangkat lunak Fishbowl lebih cepat dari yang Anda pikirkan mungkin, yang perlu Anda lakukan adalah menggunakan Hot Keys Fishbowl. Ini adalah kombinasi kekunci yang melakukan fungsi yang sama dengan klik mouse pada tombol di antarmuka. Kita semua menggunakan hot keys untuk dengan cepat menyalin, menempel, dan menyorot teks, dan melakukan tugas lain di Word, misalnya. Setelah Anda menguasainya di berbagai modul Fishbowl, Anda akan dapat melompat melalui tugas manajemen inventaris!
9. Custom Fields
Fishbowl memberikan Anda kemampuan untuk menyesuaikan hampir semua modulnya dengan menambahkan custom fields ke dalamnya. Alih-alih harus memasukkan perusahaan Anda ke dalam kotak one-size-fits-all, Anda dapat memodifikasi Fishbowl agar cocok dengan cara unik perusahaan Anda mengelola inventaris. Anda memiliki opsi untuk mengganti nama field, membuat yang baru sepenuhnya, dan melakukan banyak hal lain. Jenis custom fields yang dapat Anda buat meliputi: teks (hingga 30 karakter), teks panjang (hingga 512 karakter), tanggal, uang, kotak centang, daftar drop-down, URL, kuantitas (memungkinkan titik desimal), dan hitungan (tidak ada titik desimal).
10. API
Fishbowl terkenal dengan integrasi yang lancar dengan QuickBooks. Karena itu, kami melihat nilai dalam membuka perangkat lunak kami kepada pengembang pihak ketiga untuk menciptakan integrasi baru. Fishbowl API memungkinkan pelanggan dan pengembang pihak ketiga untuk membangun integrasi ke solusi bisnis mereka. Di tautan API di atas, Anda akan menemukan tautan ke contoh kode dan Fishbowl Developer Hook, yang akan memungkinkan Anda terhubung dengan Fishbowl dan memulai proses integrasi.
Fitur Fishbowl yang Luar Biasa
Jika Anda adalah pelanggan Fishbowl saat ini, Anda dapat mulai menggunakan fitur-fitur ini hari ini untuk melihat hasil yang dramatis. Jika Anda ingin menjadi pelanggan Fishbowl, daftar untuk demo online perangkat lunak untuk melihat ini, dan banyak fitur lainnya, dalam tindakan. Anda akan agradable terkejut oleh manfaat yang ditawarkan Fishbowl untuk bisnis Anda!
