Memilih Perangkat Lunak EAM yang Tepat: Panduan Praktis

Terdapat berbagai macam paket perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang kuat yang mengklaim memenuhi kebutuhan bisnis dari semua ukuran, di semua industri. Tantangan bagi pemilik bisnis adalah memutuskan mana yang paling cocok dengan situasi mereka.

Ini adalah bidang yang luas dengan banyak akronim dan fitur yang membingungkan. Beberapa sistem yang sangat baik menampilkan antarmuka grafis yang canggih, melacak berbagai metrik, dan menyertakan kemampuan pemindaian dan citra, semua dapat diakses dari setiap perangkat yang terhubung internet. Tempat terbaik untuk memulai adalah dengan mempelajari beberapa opsi. 

Mari kita lihat perangkat lunak Enterprise Asset Management, sering disebut sebagai perangkat lunak EAM.

Apa itu Perangkat Lunak EAM?

Seperti yang namanya saran, fokus utama EAM adalah memperpanjang tidak hanya siklus hidup peralatan perusahaan sambil memastikan keselamatan lingkungan tetapi juga mengelola aset lain, termasuk fasilitas itu sendiri. EAM perlu menjadi sistem yang kuat karena digunakan untuk mengelola spektrum luas aset di departemen, seringkali di beberapa lokasi. Perangkat lunak EAM melacak aset stasioner, seperti pres industri, serta aset seluler, seperti armada kendaraan.

Ide di balik manajemen aset adalah untuk tidak hanya memperpanjang umur pakai aset perusahaan tetapi juga memaksimalkan potensinya. Dengan kata lain, tujuannya adalah menjaga peralatan beroperasi pada kapasitas maksimal. Sementara perangkat lunak CMMS menawarkan pelacakan aset sebagai bagian dari kemampuan globalnya, manajemen aset adalah penekanan utama dari EAM. Baca EAM Software vs CMMS : Apa Bedanya? 

Memulai dengan EAM

Mengingat fokusnya pada pelestarian aset, data spesifik mengenai setiap aset harus dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam database perangkat lunak. Menetapkan umur pakai yang diharapkan dari peralatan serta posisi saat ini dalam siklus hidup tersebut sangat penting saat menyiapkan pelacakan aset. Sama pentingnya adalah menentukan apakah peralatan tertentu memberikan nilai untuk perusahaan. Memeriksa riwayat perbaikan, termasuk biaya penundaan produksi yang terkait, terhadap efisiensi keseluruhannya harus dilakukan terlebih dahulu. Jika biaya perbaikan dan operasi produksi melebihi manfaat yang diberikan aset, menggantinya mungkin menjadi opsi yang lebih hemat pada jangka panjang.  Oleh karena itu, salah satu manfaat besar dari EAM adalah membantu manajer pemeliharaan merencanakan pembaruan, penggantian, dan perubahan lain dalam peralatan yang jika tidak terduga, sebaliknya mungkin menyebabkan penundaan dan waktu henti yang serius. 

Kemampuan pelacakan aset EAM 

Pelacakan aset adalah tugas yang multifokal.  Ini melacak aktivitas pemeliharaan termasuk biaya tenaga kerja, inventaris, bahan dan komponen. Secara umum, perangkat lunak manajemen aset dapat melacak aktivitas pemeliharaan yang direncanakan, sedang berlangsung, dan selesai. Ini juga dapat menghasilkan riwayat setiap tugas pemeliharaan untuk aset tertentu atau semua aset secara keseluruhan. Dengan meninjau laporan, pemilik bisnis mendapatkan gambaran tentang kesehatan keseluruhan peralatan tertentu atau semua aset mereka. EAM juga menyediakan jejak kertas yang sering diperlukan untuk memenuhi kepatuhan sukarela atau yang diwajibkan. 

Kemampuan EAM lainnya

Perangkat lunak manajemen aset juga mencakup pemeliharaan mencegah, kontrol biaya, dan sistem surat kerja. Saat membandingkan perangkat lunak manajemen aset dengan platform CMMS, yang membedakannya adalah komponen perencanaan strategis. EAM dapat: 

• Melakukan perencanaan jangka panjang berbasis probabilitas menggunakan kinerja aset dan riwayat perbaikan
• Menyediakan pemodelan siklus hidup dan rekomendasi untuk manajemen aset apa pun
• Melakukan revisi program pemeliharaan aset menggunakan analisis kasus
• Mengembangkan peramalan multitahun untuk operasi umum atau spesifik untuk aset apa pun yang dipertanyakan

Poin Penting tentang EAM

Produk perangkat lunak manajemen pemeliharaan dan aset telah memanfaatkan teknologi yang berkembang dengan baik dengan memberikan perusahaan kemampuan untuk memaksimalkan operasi mereka dan oleh karena itu keuntungan mereka. Selain menghilangkan pendekatan kertas dan pena untuk manajemen operasi, paket perangkat lunak ini menghemat waktu dan ruang perusahaan; mereka juga mengurangi biaya tenaga kerja dan waktu henti operasi, meningkatkan penggunaan tenaga kerja dan alokasi sumber daya, dan memperpanjang umur pakai peralatan.

Perangkat lunak manajemen aset membawa manajemen pemeliharaan ke level berikutnya dengan fokusnya pada memelihara integritas aset sambil memastikan peralatan perusahaan memberikan nilai dalam lingkungan yang bebas bahaya. Perangkat lunak menawarkan lebih dari sekadar pelacakan aset karena memberikan pemilik bisnis alat yang diperlukan untuk membuat rencana jangka panjang mengenai aset mereka, yang pada gilirannya membantu membentuk rencana bisnis mereka. EAM paling cocok untuk perusahaan dengan operasi besar, beberapa fasilitas dan dengan banyak aset kompleks. Mereka juga menarik bagi pemilik bisnis yang mengantisipasi ekspansi dalam operasi produksi dan fasilitas mereka.