Perjalanan ISO 9001 Kami:Menguji Dokumentasi kami:Implementasi

Langkah pertama dalam persiapan kami untuk kepatuhan ISO 9001 adalah proses yang sulit untuk mendokumentasikan semua prosedur penting yang digunakan dalam bisnis kami. Itu hanya permulaan! Setelah semuanya didokumentasikan, kami memulai fase implementasi yang menguji prosedur terdokumentasi kami.

Langkah 1 selama implementasi adalah menyediakan … lebih banyak dokumentasi:

• Daftar dokumen lain yang digunakan oleh SMM kami (instruksi lokal, SOP, diagram alur, dll.)
• Daftar dokumen eksternal yang diperlukan untuk SMM kami (kode yang berlaku, standar, spesifikasi, peraturan, dll.)
• Daftar semua catatan yang disimpan perusahaan kami
• Daftar semua pemasok
• Daftar semua perlengkapan
• Daftar personel penuh waktu Bagan organisasi yang menunjukkan posisi/fungsi kunci dalam organisasi Deskripsi pekerjaan untuk posisi/fungsi kunci

Selanjutnya kami mengembangkan daftar periksa Pengembangan Sistem Mutu (QSD), yang mengidentifikasi aktivitas implementasi yang diperlukan untuk melengkapi sistem kami dan berfungsi sebagai panduan dalam aktivitas verifikasi. Setelah ini, kami mulai menerapkan proses dan fungsi yang disyaratkan oleh ISO 9001, berdasarkan daftar periksa QSD kami.

Salah satu bagian paling mendasar dari menunjukkan kepatuhan terhadap standar ISO 9001:2008 adalah pencatatan. Dalam hal audit terakhir kami:jika tidak ada catatan, asumsinya peristiwa itu tidak pernah terjadi. Menjadi penting selama fase implementasi untuk mulai menghasilkan dan mengumpulkan berbagai catatan terkait kualitas untuk memastikan ada cukup bukti untuk menunjukkan kemampuan SMM kami untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Juga menjadi perlu untuk membangun area dan sistem pengarsipan lokal untuk memelihara data historis untuk personel, peralatan, bahan, dan item lain yang terkait dengan SMM kami. Pembuatan, pengumpulan, dan pengendalian catatan kualitas kami akan menjadi aktivitas berkelanjutan sepanjang masa SMM kami.

Ada beberapa kegiatan implementasi yang membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan. Ini terutama karena ketergantungan yang ada antara aktivitas atau kebutuhan untuk melakukan aktivitas dalam urutan tertentu. Beberapa kegiatan yang terjadi pada tahap implementasi selanjutnya adalah:

• Penyelesaian proyek kompleks di mana banyak proses digunakan
• Acara pelatihan/kesadaran karyawan yang sedang berlangsung
• Analisis data terkait SMM (kinerja proses, kesesuaian produk, kepuasan pelanggan, pemasok, pengiriman, dll.)
• Kinerja tinjauan manajemen kami
• Penetapan Sasaran Kualitas kami

Pada titik ini, kami semua melihat hasil dari komitmen kami dan merasa sangat dekat dengan tujuan kami!

“Komitmen individu pada upaya kelompok — itulah yang membuat tim bekerja, perusahaan bekerja, masyarakat bekerja, peradaban bekerja.” ~ Vince Lombardi