Lean Manufacturing:Apakah Benar-Benar Layak? 16 Manfaat Besar Katakan, “Ya.”
Harapan pelanggan akan kualitas yang andal dan pengiriman yang cepat memaksa produsen saat ini untuk mempersingkat waktu siklus atau kehilangan bisnis. Pelanggan hanya beralih pemasok ketika orang lain lebih mampu memberikan dalam kerangka waktu pilihan mereka. Sistem lean telah memberikan strategi operasi yang tangguh bagi para pemimpin yang bertekad untuk mencapai dan memelihara sistem operasional yang optimal dan tingkat kepuasan pelanggan. Ada beberapa model bagus untuk operasi lean manufacturing. ISO menerbitkan pedoman untuk kesesuaian dengan standarnya. Program “5S” diajarkan di beberapa mata kuliah bisnis, dan model SCOR juga digunakan. Ada program yang menekankan implementasi cepat atau murah. Dan, sebagian besar model berlaku untuk ukuran bisnis apa pun atau struktur perusahaan terintegrasi.
Siapa yang Membutuhkan Lean Manufacturing?
Perusahaan yang membutuhkan praktik lean manufacturing cenderung mudah diidentifikasi, biasanya menunjukkan beberapa gejala kekurangan operasional berikut:
- Inventaris menumpuk dalam stok penyangga.
- Antrian pekerjaan dalam proses (WIP) macet.
- Kualitas dan aliran informasi buruk.
- Tujuan produksi jarang tercapai.
- Jadwal produksi tidak seimbang.
- Biaya overhead yang berlebihan (karena gangguan sistemik).
- Kinerja layanan pelanggan buruk.
- Informasi perkiraan penjualan tidak cukup.
- Catatan inventaris, spesifikasi produk, dokumen pengiriman mengandung kesalahan.
- Pemasok yang menunggak dan/atau berkualitas rendah tetap berada dalam rantai pasokan.
- Ada kelebihan persediaan beberapa bahan dan kekurangan yang dibutuhkan.
- Waktu siklus terlalu lama.
- Prosedur pengoperasian terlalu rumit dan membingungkan.
- Langkah yang tidak perlu sering terjadi dalam proses.
- Waktu pengerjaan terlalu lama.
- Pesanan di awal adalah hal biasa.
- Produk tidak perlu dipindahkan.
- Area penyimpanan dipertahankan untuk persediaan berlebih.
- Kontainer pengiriman memungkinkan adanya ruang kosong yang berlebihan atau kerusakan produk.
- Karyawan melakukan aktivitas yang berlebihan dan mengurangi nilai.
Perencanaan dan Implementasi Manufaktur Lean
Implementasi lean manufacturing tidak boleh dilakukan sampai manajemen puncak dengan tegas mendukung inisiatif tersebut dan jelas bahwa banyak proses akan diubah. Setelah perencanaan yang matang, uji implementasi pada satu lini produk untuk menunjukkan bukti konsep terkait desain Anda untuk implementasi sebelum eksekusi skala luas.
- Identifikasi seorang eksekutif yang akan mendukung program lean, dan terlibat dalam perencanaan.
- Mendidik semua karyawan sepenuhnya tentang sistem baru yang akan diterapkan.
- Tata desain komprehensif untuk proses baru/yang dimodifikasi.
- Kembangkan rencana untuk menjalankan uji lean manufacturing di satu area operasional.
- Tetapkan sasaran terukur untuk sejumlah peningkatan dalam berbagai aspek kinerja.
- Rancang rencana Anda untuk diterapkan secara bertahap.
- Buat tabel waktu.
- Dapatkan komitmen penuh dari manajemen sebelum memulai fase 1.
Pendekatan penjadwalan MRP yang sekarang ketinggalan zaman terlalu sering memindahkan inventaris ke dalam stok yang tidak mencerminkan kebutuhan pelanggan dan tidak dapat secara efisien membuat penyesuaian yang sering untuk mengakomodasi variasi dalam kebutuhan tersebut. Akibatnya, waktu tunggu yang terlalu lama dan persediaan berlebih digunakan untuk mengkompensasi sistem yang buruk, dan layanan pelanggan yang dikompromikan adalah hasilnya. Gunakan sistem yang mengisi ulang inventaris dengan mengukur tingkat penipisan aktual.
Bermigrasi ke perangkat lunak yang ramah manufaktur ramping, mengintegrasikan departemen dan pemasok yang sesuai untuk memfasilitasi aliran informasi yang optimal dan koordinasi berbagai aktivitas. Ini sering kali merupakan langkah yang paling menantang dan mahal dalam konversi ke operasi manufaktur ramping, tetapi hasil dalam efisiensi operasional, kualitas, dan kepuasan pelanggan membuatnya layak untuk diinvestasikan. Perangkat lunak Advanced Planning and Scheduling (APS) dapat menjadi alat yang ideal untuk mengelola layanan pelanggan, alokasi inventaris, penjadwalan, dan fungsi lainnya—menghilangkan transfer informasi rutin yang tak terhitung jumlahnya yang memperpanjang proses pemenuhan.
Mengukur Kinerja Lean Manufacturing
Metrik yang tidak memadai yang digunakan oleh banyak pemimpin bisnis sering kali hanya mencerminkan bidang-bidang seperti efisiensi tenaga kerja produksi dan penggunaan peralatan—memfokuskan banyak sekali penekanan pada peningkatan di bidang-bidang yang terisolasi ini dan gagal mengidentifikasi masalah kinerja di seluruh perusahaan. Selain itu, menetapkan serangkaian metrik yang lengkap, menyiapkan metrik pemantauan mandiri yang membuat individu bertanggung jawab untuk melacak tingkat partisipasi mereka sendiri dalam program lean. Melakukan penilaian rutin. Sebagian besar karyawan segera menyadari keuntungan bekerja di fasilitas lean:
- Proses alur kerja diperhalus karena penundaan transmisi informasi dihilangkan.
- Reorganisasi fisik memotong langkah-langkah yang tidak berguna.
- Berkas kertas dan elektronik disusun ulang untuk mengurangi frustrasi.
- Jadwal seimbang.
- Tugas sejenis, dan tugas sepanjang satu rute, dikelompokkan dengan tepat.
- Waktu yang tidak lagi terbuang percuma dapat diterapkan untuk meningkatkan produktivitas.
Integrasi Manufaktur Lean Rantai Pasokan
Koordinasi yang erat dengan pemasok diperlukan untuk mengoptimalkan program lean manufacturing Anda. Beberapa pemasok mungkin perlu meningkatkan sistem atau proses mereka sendiri agar sesuai dengan kemampuan baru perusahaan Anda. Berbagi visibilitas tingkat konsumsi pelanggan Anda mengubah perusahaan rantai pasokan menjadi grup terpadu dengan tujuan tunggal sehubungan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Integrasi semacam itu memberi bisnis Anda keuntungan yang menarik:
- mengurangi ketergantungan pada perkiraan
- meningkatkan fleksibilitas untuk mengakomodasi variabel dalam pola pembelian pelanggan
- mengurangi limbah karena “berlebihan”
- rasa baru hubungan kolaboratif dengan pemasok
- dan pemecahan masalah yang lebih proaktif
- mengurangi limbah secara signifikan di semua titik di sistem Anda
Biaya Penerapan Lean Manufacturing
Beberapa pengeluaran modal mungkin diperlukan, tetapi sebagian besar perbaikan substansial dari lean manufacturing dapat dicapai dengan peralatan yang ada. Keputusan untuk berinvestasi dalam lean menjadi jauh lebih mudah ketika manajemen melihatnya sebagai strategi untuk meningkatkan daya saing, pendapatan, pangsa pasar, margin keuntungan, dan mengurangi biaya tenaga kerja dan inventaris. Mempertimbangkan bahwa jika pesaing mendapatkan terlalu banyak kekuatan di area ini, mungkin menjadi kurang jelas bahwa perusahaan Anda dapat terus bersaing. Pertanyaannya mungkin apakah perusahaan Anda mampu untuk tidak berinvestasi dalam operasi lean atau tidak.
Manfaat Finansial dari Menjadi Lean
Kepuasan pelanggan adalah penghasil uang Anda. Menyatukan seluruh organisasi, dan menghubungkan seluruh rantai pasokan Anda, secara dramatis meningkatkan produktivitas manajemen dan staf, menghilangkan redundansi. Lapisan dokumen yang berlebihan dihilangkan dari antrean selama proses pemenuhan, dan prioritas diklarifikasi secara otomatis.
- mengurangi waktu siklus
- mengurangi ruang lantai produksi yang dibutuhkan
- memotong persentase pengerjaan ulang
- memotong biaya pembelian
- membebaskan modal, memperkuat perusahaan
- mengurangi biaya produksi
- memotong waktu tunggu yang diperlukan
- memotong biaya persediaan
- mengurangi biaya kualitas
- meningkatkan tarif pengiriman tepat waktu
Menjadi Lean vs. Mengklaim Lean
Beberapa fasilitas manufaktur hanya berpura-pura memiliki program lean manufacturing untuk mengesankan pelanggan, menimbulkan apa yang mereka pandang sebagai biaya yang berlebihan untuk mempertahankan fasad lean. Mereka tidak memiliki niat untuk benar-benar meningkatkan efisiensi operasional. Mereka melihat lean sebagai beban alih-alih sebagai model sejati dari apa yang bisa mencapai kualitas, efisiensi, penghematan biaya, dan kepuasan pelanggan yang lebih berarti. Namun, gejala "lean palsu" sering terlihat jelas oleh pelanggan yang melakukan tur, atau bahkan yang berurusan dengan fasilitas manufaktur dari jarak jauh.
Siap, Tetap, Bersandar!
Prinsip lean manufacturing sangat dihargai oleh bisnis di seluruh dunia. Lingkungan global yang kompetitif saat ini menuntut operasi yang ramping. Prinsip lean dipahami untuk menghilangkan pemborosan dan fokus langsung hanya pada praktik yang menghormati pelanggan dan meningkatkan nilai dalam produk yang ditawarkan kepada mereka. Lean pada akhirnya memupuk budaya bisnis yang terkonsentrasi pada pemecahan masalah bersama. Budaya seperti itu memberdayakan dan mendorong semua anggota tim untuk berkontribusi pada operasi yang berkualitas. Memfasilitasi komunikasi di seluruh organisasi dan rantai pasokannya mengembangkan cara berbisnis yang harmonis yang sangat menarik bagi personel berkualitas, sumber daya penting untuk keberlanjutan produksi berkualitas tinggi dan layanan pelanggan yang diperlukan untuk keunggulan kompetitif di pasar modern.
Apa pendapat Anda tentang lean manufacturing? Pernahkah Anda mengalami implementasi lean manufacturing yang sebenarnya? Beri tahu kami pendapat Anda di bagian komentar di bawah.