Pencegahan Pemeliharaan Berbasis Kertas: Esensial untuk Efisiensi Bisnis
Kadang perusahaan Anda membutuhkan peralatan baru untuk mengganti yang lama dalam waktu singkat. Keadaan ini dapat memaksa bisnis Anda untuk pengeluaran tambahan pada pembangunan dan pemeliharaan peralatan baru.
Oleh karena itu, perusahaan Anda perlu menerapkan pencegahan pemeliharaan untuk mengoptimalkan performa aset untuk penggunaan bisnis Anda. Pemeliharaan rutin peralatan akan membantu meningkatkan umur peralatan dan untuk performa yang awet. Pemeliharaan yang direncanakan akan mengurangi kerusakan peralatan mencegah perusahaan Anda dari mengeksekusi pemeliharaan tambahan yang tidak terduga.
Jika Anda masih menggunakan pencegahan pemeliharaan berbasis kertas, maka itu tidak akan baik untuk bisnis Anda. Untuk tetap kompetitif dalam bisnis, Anda harus menghilangkan praktik pencegahan pemeliharaan berbasis kertas.
Tidak diragukan lagi pencegahan pemeliharaan adalah salah satu aktivitas utama yang perlu dilakukan untuk menjaga aset tetap terawat. Namun, pencegahan pemeliharaan berbasis kertas akan mengancam semua pekerjaan. Ini dapat membahayakan organisasi Anda.
Pencegahan Pemeliharaan adalah Tugas yang Sulit
Jika Anda berencana untuk memulai program software pencegahan pemeliharaan, perusahaan Anda membutuhkan tim ahli untuk terlibat dalam manajemen pemeliharaan. Pertama, Anda akan memutuskan apakah pemasangan pencegahan pemeliharaan dapat membawa manfaat bagi bisnis Anda karena program pencegahan pemeliharaan dapat memakan waktu dan bisa mahal. Semua aset perusahaan Anda akan membutuhkan protokol untuk pemeliharaan dan prioritas perbaikan.
Sebagai contoh, printer yang digunakan di kantor perusahaan Anda tidak perlu diperbaiki setiap hari. Ada kebutuhan untuk menjadwalkan pekerjaan pemeliharaan. Ini bisa pada basis mingguan atau periode waktu lain. Perbaikan komputer yang tidak perlu akan merusak sistem perangkat lunak.
Di sisi lain, Anda memiliki generator listrik di unit manufaktur Anda. Mesin ini membutuhkan pengisian bahan bakar secara teratur. Komponen generator juga perlu dibersihkan dan dilubricasi secara teratur.
Kebutuhan untuk Menjadwalkan Program Pemeliharaan
Untuk mengatasi masalah pencegahan pemeliharaan aset tetap Anda, perusahaan harus menjadwalkan rencana pemeliharaan dan perbaikan. Informasi aset ini akan dicatat dalam buku register. Aset tetap perusahaan Anda mencakup jenis item tertentu seperti asuransi, bangunan, tanah, mesin, furnitur, dll.
Item aset yang dimiliki oleh perusahaan akan terdaftar dalam register termasuk detailnya seperti jenis aset, lokasi aset, tanggal pembelian, utilitas aset, dan penyusutan tahunan. Semua informasi akan dimasukkan ke dalam register aset.
Pada saat perbaikan aset, proses akan dicatat dalam register. Sebagai contoh, mobil yang digunakan di kantor perusahaan Anda perlu diperbaiki. Pertama, kendaraan akan dibawa ke bengkel mobil. Mekanik akan membuka bagian badannya untuk memeriksa masalahnya.
Ada juga kemungkinan penggantian beberapa komponen dengan yang baru. Ini mungkin memakan waktu lama dalam proses perbaikan dan alokasinya ke perusahaan. Prosedur ini akan dicatat dalam register.
Pencegahan Pemeliharaan Berbasis Kertas dan Kerugiannya
Masalah menjaga rekam jejak aset di buku register kertas bisa terlalu kritis untuk bisnis Anda. Seiring waktu, ketika pemilik aset ingin mengambil kembali mobil, manajer aset akan mencari di buku register.
Data dalam register mungkin dicatat berdasarkan tanggal, urutan alfabet nama aset, atau kode nomor aset tertentu. Ada kemungkinan orang yang melakukan entri data telah menempatkan data salah atau sama sekali lupa memasukkan data.
Dalam kasus ini, mobil yang ‘hilang’ mungkin berada di somewhere di garasi perusahaan tanpa diatasi. Kemungkinan beberapa staf lain menggunakan mobil secara salah.
Keadaan bisa bervariasi dari pembelian mobil baru hingga tuduhan pencurian. Keberuntungan seperti itu dapat mempengaruhi bisnis Anda.
Pencegahan pemeliharaan berbasis kertas dapat mencampur data rekaman yang tidak akan baik untuk perkembangan bisnis. Untuk mengembangkan bisnis, sangat penting bahwa Anda memiliki riwayat data sehingga Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi ini.
Jika data ini tidak akurat maka keputusan berdasarkan informasi ini tidak akan efektif seharusnya, ini adalah salah satu kerugian utama pencegahan pemeliharaan berbasis kertas.
Software Pencegahan Pemeliharaan untuk Mencegah Kerugian
Dengan perkenalan teknologi baru, penyedia layanan pemeliharaan aset hadir dengan software baru untuk mengelola proses pencegahan pemeliharaan. Asset Infinity, software pemeliharaan dan pelacakan aset online memberikan platform dinamis untuk mengelola aset Anda.
Sistem pelacakan asetnya memungkinkan Anda untuk melacak dan mengikuti aset Anda di mana saja mereka dialokasikan. Semua data aset tetap dicatat dalam entri digital. Perangkat lunak tersedia untuk format desktop, ponsel, dan tablet.
Dengan, software pelacakan aset mobile Asset Infinity, pengguna dapat tetap terhubung dengan aset tetap. Software pelacakan peralatan memungkinkan pengguna untuk membuat dan mendesain tag banyak barcode atau QR code, dan template stiker untuk setiap aset. Ini akan menunjukkan lokasi dan status aset.
Pengguna software manajemen aset juga dapat berbagi informasi dengan banyak pengguna. Pada saat pemulihan, mereka akan menggunakan pemindaian decoding untuk membaca kode. Aset dapat diambil tanpa masalah dalam waktu singkat.
