Inovasi Pengalaman: Sorotan Inside-Out di UiPath FORWARD IV

Kegembiraan semakin meningkat seiring mendekatnya konferensi UiPath FORWARD IV di Las Vegas pada Oktober ini. Dan bukan hanya kami, para UiPather, yang antusias. Pelanggan dan mitra kami semakin melaporkan bahwa ini akan menjadi konferensi pertama mereka sejak awal 2020, saat lockdown pandemi dimulai. Mereka menantikan untuk bertemu secara langsung dengan rekan-rekan dan semua ahli praktisi otomasi lainnya. Kami tidak sabar untuk menyambut mereka.

Ya, kami sangat menyadari bahwa pandemi belum berakhir. Tetapi banyak pelanggan dan mitra yang kami bicara tidak sabar untuk bergabung dalam pertemuan terbesar dan paling imersif dari para ahli otomasi di dunia. Mereka sudah membuat rencana untuk hadir di Bellagio, 5 dan 6 Oktober 2021. Dan kami telah membuat rencana untuk memastikan tamu kami yakin bahwa mereka akan aman dan nyaman.

Langkah terpenting yang kami ambil adalah kami mengharuskan semua peserta FORWARD IV untuk divaksinasi sepenuhnya. Ini untuk melindungi—secara maksimal mungkin—bahwa tamu kami terlindungi dan dapat dengan yakin menikmati pengalaman acara, serta pulang dengan selamat ke keluarga, teman, dan rekan kerja mereka.

Kami telah bekerja pada FORWARD IV sepanjang tahun. Kami telah menciptakan desain acara unik dengan kenyamanan dan keselamatan tamu kami di pikiran. Faktanya, desain acara kami adalah yang pertama kalinya untuk Bellagio. Staf di sana menyukai desain inovatif kami, dan mereka telah bekerja dengan kami dengan antusias untuk mewujudkan visi kami. Kami menyebut konsep acara FORWARD IV sebagai “inside-out.”

FORWARD IV “inside-out”

Kami mengembangkan FORWARD dengan beberapa prinsip pemandu di pikiran. Prinsip pertama, dan yang paling penting adalah ini: setiap peserta adalah VIP. Setiap kegiatan acara terbuka dan tersedia bagi setiap peserta. Kedua, kami ingin tamu kami meninggalkan acara dengan pengetahuan bahwa acara tersebut telah mengkaya mereka baik secara profesional maupun pribadi. Dan ketiga, kami akan berusaha untuk memprioritaskan kenyamanan tamu kami dan memberikan mereka keyakinan bahwa mereka akan aman, sehingga mereka dapat memanfaatkan sepenuhnya pengalaman FORWARD IV di tempat.

Mari kita jelajahi beberapa langkah yang kami ambil untuk melindungi kesejahteraan tamu kami dengan konsep inside-out.

Expertsville yang telah diubah

Perubahan terbesar adalah kami telah memindahkan Expertsville ke luar, di deck kolam Bellagio. Mengapa? Kami tahu bahwa lebih aman untuk berpartisipasi dalam percakapan yang riang di luar ruangan. Expertsville selalu merupakan area yang ramai dan sibuk di mana peserta dapat bertemu langsung dengan sponsor mitra dan ahli UiPath. Itu adalah tempat mereka dapat melihat demo produk, mendapatkan jawaban atas pertanyaan, mengajukan tantangan, dan berbagi ide. Kami ingin melestarikan semangat unik dari give-and-take, tetapi dengan semua langkah pengamanan yang diperlukan.

Kami juga memperpanjang jam operasional Expertsville. Kami tahu bahwa pertukaran ide otomasi dan jaringan yang ditawarkan Expertsville adalah daya tarik yang setara dengan panggung keynote, dan sekarang jadwalnya mencerminkannya. Expertsville akan ditutup hanya selama sesi keynote panggung utama – sekitar 3,5 jam setiap hari. Expertsville akan terbuka selama sesi breakout dan selama sarapan serta makan siang.

Kami akan bernyanyi di tepi kolam

Resepsi Welcome kami di malam hari juga akan di luar ruangan. Kami menyebutnya sebagai pesta “Dockside.” Anda akan mengetahui artinya saat Anda tiba! Dan Automation Celebration kami di malam Selasa juga akan di luar di deck kolam, yang akan diubah menjadi perayaan malam atas pencapaian manusia, baik di darat maupun di air.

Pengalaman teater yang ditingkatkan

Konsep inside-out juga mencakup keynote dan breakout acara. Peserta dapat menonton streaming langsung sesi keynote dari kamar hotel mereka, atau di mana pun mereka merasa paling nyaman. Kami juga akan streaming keynote panggung utama ke Expertsville, di salah satu beberapa monitor di sekitar deck kolam.

Meskipun tidak di luar ruangan, Keynote Theater telah diredesain dengan mempertimbangkan jarak sosial. Kursi di teater terbesar Bellagio akan diisi setengah kapasitas. Setiap kursi akan memberikan pengalaman seperti kursi kelas pertama pesawat—dengan kaki yang lebih longgar dan ruang ekstra di setiap sisi. Setiap kursi akan dilengkapi dengan meja yang cukup besar untuk menampung laptop, buku catatan, dan cangkir kopi. Sebagai ganti duduk berseberahan dengan peserta lainnya, Anda dapat strekkan kaki dan menikmati pertunjukan.

Mengikuti aliran

Di luar di deck kolam di Expertsville, kami merencanakan hal-hal yang belum pernah dilakukan sebelumnya di Bellagio. Faktanya, ini adalah kali pertama Bellagio akan mengadakan konvensi di luar di deck kolam. Kami telah membuat perubahan desain di area kolam untuk meningkatkan pengalaman. Misalnya, untuk meningkatkan aliran peserta melalui area acara, kami membangun tangga tambahan dari area konferensi ke luar ke deck kolam dan Expertsville. Ini adalah yang pertama untuk Bellagio. Ini akan memberikan titik akses tambahan bagi peserta untuk bergerak antara area konferensi indoor dan outdoor dan akan membantu mengurangi kemacetan. Kami juga merancang jembatan besar di atas kolam renang utama dengan tujuan yang sama, untuk menghilangkan kemacetan di area lalu lintas padat.

Kami telah memikirkan banyak hal dan kreativitas dalam memindahkan Expertsville ke luar. Misalnya, kami bahkan mempelajari gerakan matahari di seluruh lokasi seiring waktu, sehingga kami tahu kapan dan di mana matahari akan paling intens. Ini telah memandu desain lantai pameran kami untuk mengoptimalkan posisi booth dan monitor, serta di mana menempatkan payung dan tenda secara strategis untuk melindungi peralatan dan orang dari sinar matahari. Faktanya, kami bahkan merancang filter khusus untuk dalam payung dan tenda untuk memberikan lebih banyak bayangan dan visibilitas yang lebih baik dari monitor dan layar yang akan digunakan oleh para ahli.

Acara yang lebih baik ada dalam tas

Setiap tamu akan menerima tas welcome yang terisolasi saat tiba. Tas tersebut akan mencantikan barang-barang seperti sunscreen dan masker untuk membuat pengalaman lebih nyaman. Ada lebih banyak kejutan yang menunggu! Tetapi kami tidak ingin merusaknya. Cukup tahu bahwa kami melakukan yang terbaik untuk memprediksi kebutuhan Anda.

Kami berharap Anda akan bergabung dengan kami di Bellagio di Las Vegas, 5 dan 6 Oktober 2021, untuk FORWARD IV. Anda dapat mendaftar di www.uipath.com/events/forward. Sampai jumpa di sana!