5 Langkah yang Dapat Ditindaklanjuti untuk Membantu Produsen Kecil Meningkatkan Pengiriman dan Distribusi

Pabrikan kecil menampilkan serangkaian pertimbangan yang berbeda dari rekan-rekan mereka yang lebih besar. Ini adalah bisnis kecil yang dimiliki dan dioperasikan secara pribadi, biasanya menampilkan sejumlah kecil karyawan.

Menurut Administrasi Bisnis Kecil Amerika Serikat (SBA), bisnis manufaktur kecil memaksimalkan jumlah dari 500 hingga 1.500 karyawan.

Jika Anda adalah produsen yang merasa sudah waktunya untuk memperbarui proses Anda dalam pengiriman dan distribusi, ada banyak langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan efisiensi Anda.

Merangkul Istilah Baru, Pusat “Throughput”

Di dunia sekarang ini, kecepatan dan distribusi adalah segalanya. Itulah di balik kecenderungan banyak orang untuk mengubah citra istilah "gudang" atau "distribusi" menjadi pusat "throughput" yang semakin populer.

Ini hanyalah ukuran rebranding untuk membantu Anda meningkatkan cara berpikir Anda tentang proses pengiriman dan distribusi. Selalu pikirkan praktik terbaik dengan alat yang tepat untuk hasil terbaik. Pertimbangkan untuk membuat program untuk membantu mengurangi kesalahan, tenaga kerja, dan waktu siklus sekaligus meningkatkan akurasi dan layanan.

Menjadi Lean dengan Rantai Pasokan Anda

Jika Anda belum memodernisasi alur kerja pasokan Anda, sekarang mungkin saatnya. Ini akan mencakup menjaga tingkat persediaan seminimal mungkin dan menjaga sebagian besar produk tetap beredar. Sebagian besar sektor manufaktur menampilkan enam hingga delapan putaran untuk inventaris per tahun. Sejak tahun 1990-an, suplai dan distribusi sudah termasuk dalam prinsip flow control, yang sebelumnya dipusatkan di dalam pabrik.

Dengan konvergensi informasi dan logistik, kontrol aliran telah diterapkan ke seluruh proses rantai pasokan dan semakin banyak untuk distribusi.

Pelajari Lebih Lanjut tentang Pengoptimalan Rantai Pasokan dengan Mengunduh Ebook 19 Halaman Ini

Membangun Sistem Manajemen Dokumen yang Efisien

Gambaran besar dapat membuat pengiriman dan distribusi tampak cukup sederhana. Tetapi ketika kami menelusuri secara spesifik, detailnya mulai bertambah. Menjaga semua berbagai dokumen tetap teratur – kontrak pelanggan, mengelola formulir pemesanan, dokumentasi pengiriman, perjanjian manufaktur, dan formulir desain produk – telah menjadi tantangan bagi banyak orang di industri ini selama beberapa dekade.

Tingginya volume proses untuk dokumen pada jadwal sehari-hari dapat menyebabkan operator dan manajer tersesat atau mengabaikan langkah-langkah. Bangun sistem yang andal untuk mengatasi kekusutan ini. Ada berbagai perangkat lunak untuk membantu produsen kecil memecahkan masalah ini.

Gambaran besarnya dapat membuat pengiriman dan distribusi tampak sederhana. Tetapi ketika kami menelusuri, detailnya mulai bertambah.

Tingkatkan Pelacakan pada Metrik Gudang

Setiap gudang berusaha keras untuk "pesanan sempurna" yang sulit dipahami, di mana pelanggan secara teratur menerima produk yang diinginkan – tepat waktu dan tidak rusak – dan dengan semua dokumentasi yang sesuai. Biaya dukungan pelanggan berkurang dan kepuasan pelanggan meningkat dengan pengiriman yang hampir bebas kesalahan. Jadi, metrik pusat distribusi apa yang perlu dilacak?

Meskipun setiap pergerakan di sini dapat dilacak, sejumlah area penting harus diawasi dengan ketat. Mereka termasuk:

• Pengiriman tepat waktu
• Kapasitas gudang
• Presisi dalam urutan pemenuhan
• Penempatan produk masuk yang tepat
• Perputaran karyawan
• Waktu siklus
• Persentase barang rusak

Pertimbangkan Distribusi Pihak Ketiga (Jika Anda Belum Melakukannya)

Beberapa produsen kecil, terutama produsen makanan, memulai dengan sikap do-it-yourself yang menonjol dan melakukan distribusi mereka sendiri.

Tetapi untuk tumbuh, pertimbangkan pihak ketiga, yang akan menawarkan akses yang lebih luas ke akun yang lebih besar di seluruh rentang geografis yang luas, memungkinkan bisnis kemampuan untuk memenuhi pesanan tepat waktu. Pihak ketiga juga memungkinkan produsen kecil untuk fokus pada produksi dan penjualan tanpa gangguan dalam mengelola logistik pengiriman dan penanganan.

Baik Anda telah mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi dalam aspek lain dari bisnis manufaktur kecil Anda atau belum, atau Anda belum menerapkan perubahan apa pun, ingatlah peningkatan untuk pengiriman dan distribusi sebagai bagian tak terpisahkan dari seluruh operasi Anda.