Cara Menghitung Biaya Karyawan Anda dengan Biaya Overhead
Biaya langsung adalah indikator utama seberapa besar perusahaan pengeluaran untuk sumber daya dan peralatan untuk produksi. Ini adalah awal yang baik untuk memahami berapa biaya untuk menghasilkan suatu produk. Yang tidak diperhitungkan adalah biaya tidak langsung untuk produksi. Karyawan umumnya tidak termasuk dalam biaya langsung dan sering lalai dalam menentukan harga pokok produksi. Tapi, berapa sebenarnya biaya produksi langsung vs tidak langsung?
Biaya Overhead
Dalam bisnis, biaya overhead sering mengacu pada operasi pengeluaran bisnis. Ini juga disebut sebagai biaya operasional. Overhead dapat diringkas sebagai biaya tidak langsung yang terkait dengan bahan yang digunakan untuk tenaga kerja langsung. Mereka umumnya dikategorikan menjadi tiga cabang utama; biaya bahan tidak langsung, tenaga kerja tidak langsung, dan semua produk lain-lain. Overhead adalah komponen biaya yang sangat penting bersama dengan bahan langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Contoh biaya overhead termasuk sewa, gas, dan listrik. Biaya overhead mencakup beberapa hal berikut:
tenaga kerja tidak langsung
Pajak Gaji
Imbalan Pinggiran Karyawan
Asuransi
Beban dan Perlengkapan Kantor
Penyusutan
Mobil
Sewa
Perbaikan dan Pemeliharaan
Biaya Pemasaran
Biaya Fasilitas
Biaya Modal
Biaya overhead tidak hanya terkait dengan menjaga agar lampu tetap menyala di perusahaan. Persediaan yang digunakan oleh karyawan adalah salah satu biaya overhead yang dapat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain, dan tidak ada label harga yang terbatas berapa jumlahnya. Memberi label harga pada gaji karyawan adalah satu hal, tetapi menghitung berapa banyak Anda sebenarnya membayar mereka, dengan overhead, versus idealnya adalah dua diskusi terpisah.
Coba alat E-CAE E3.series terkemuka dunia dengan kursus pelatihan teknis SEKARANG!
Klik spanduk di bawah ini:
Biaya Overhead Jelas
Gaji adalah indikator utama yang digunakan kebanyakan orang untuk mengidentifikasi nilai sebenarnya dari seorang karyawan. Gaji adalah pengeluaran bisnis dan perusahaan menggunakannya sebagai sarana untuk menempatkan label harga pada posisi karyawan. Beberapa hal yang menjadi pertimbangan dalam menentukan gaji,
Ini mungkin lebih mudah untuk memperkirakan posisi yang secara langsung menghasilkan uang, tetapi bagaimana dengan staf yang tidak menghasilkan uang? Misalnya, staf administrasi dan pendukung. Mereka memberikan bentuk uang tidak langsung kepada perusahaan, dengan menyimpan uang daripada membelanjakannya.
Setiap posisi memiliki tempatnya dan menentukan apa nilainya didasarkan pada perusahaan dan tuntutannya terhadap karyawan. Ini adalah ukuran langsung dari nilai seorang karyawan bagi perusahaan dan sangat jelas. Kebanyakan orang percaya bahwa ini adalah yang utama dan hanya menyangkut biaya overhead karyawan, tapi itu bukan keseluruhan cerita. Ingatlah bahwa biaya overhead karyawan untuk posisi administratif akan berbeda untuk seorang desainer teknik elektro.
Tarif Overhead
Tarif overhead adalah total biaya tidak langsung untuk periode pelaporan tertentu, dibagi dengan ukuran alokasi. Seringkali perusahaan memahami apa itu biaya overhead dan seringkali mengompensasinya melalui penetapan harga produk dan pajak. Beberapa tidak mengerti bahwa tarif overhead sangat dari satu perusahaan ke perusahaan berikutnya dan perlu diselidiki lebih lanjut untuk mengukur pendapatan. Hal terakhir yang ingin dilihat siapa pun adalah proyeksi penjualan pendapatan yang diremehkan dan margin keuntungan yang rendah.
Perusahaan yang memahami prinsip ini mengetahui bahwa ketika ada karyawan baru yang dipekerjakan, tidak hanya gaji pokok yang harus dipertimbangkan, tetapi juga elemen tidak langsung yang akan digunakan individu tersebut untuk memenuhi peran mereka dengan benar. Ini termasuk hal-hal seperti perlengkapan kantor, ruang kerja, penggunaan utilitas, dan banyak lagi. Barang-barang ini sulit diukur dalam dolar dan sering dirata-ratakan dari semua karyawan di perusahaan. Hal ini memungkinkan perusahaan menempatkan jumlah dolar yang sebenarnya dengan harga seorang karyawan. Tarif overhead adalah pengali dikalikan dengan gaji pokok karyawan. Ini adalah perkiraan jumlah uang yang lebih baik yang dibayarkan perusahaan kepada seorang karyawan.
Artikel ini akan menyelami area spesifik yang secara langsung mempengaruhi biaya overhead karyawan. Panduan ini akan membantu memberikan perspektif tentang di mana dan berapa biaya overhead yang dapat berjumlah juga dan mengapa biaya tersebut tidak boleh diremehkan.
Perlengkapan Operasi
Umumnya persediaan operasi adalah biaya yang relatif kecil dari operasi sehari-hari, tetapi mereka harus dimasukkan dalam perkiraan biaya operasi atau manufaktur. Biaya tersebut termasuk item lain-lain seperti minyak pelumas untuk manufaktur, perlengkapan kantor, grafik instrumentasi, dan banyak lagi. Rincian untuk apa yang dianggap sebagai overhead pasokan operasional terkadang merupakan area abu-abu dan beberapa perusahaan menggunakan persentase gaji sebagai dasar. Persentase ini dapat berkisar, misalnya, pembangkit listrik, dari beberapa persen hingga 20% atau lebih, tergantung apakah item dan persediaan pemeliharaan rutin diperhitungkan dalam perkiraan.
Biaya persediaan kantor rata-rata dihitung dengan berbagai cara. Salah satu yang sering digunakan adalah biaya per karyawan, angka yang dapat berkisar dari beberapa ratus dolar per tahun hingga lebih dari seribu, tergantung pada faktor-faktor seperti industri dan sifat bisnis, serta ukuran organisasi, budaya, dan kebijakan. Aturan praktis yang baik adalah $200 dolar per orang per tahun untuk perusahaan. Ini hanya perkiraan jika pengeluaran perlengkapan kantor yang tepat tidak diperhitungkan.
Biaya Fasilitas
Kecuali Anda mempekerjakan seseorang yang terus bepergian, sebagian besar karyawan akan membutuhkan ruang kerja. Jelas sewa per kaki persegi bervariasi tergantung pada fasilitas sewa bulanan. Tapi berapa kaki persegi yang dibutuhkan seorang karyawan? Sekali lagi ini bervariasi, tetapi ada beberapa pedoman. Kubus kerja biasanya berukuran 8' x 8' dan ukuran kantor pribadi bervariasi. Ketika Anda menambahkan ruang bersama biasanya itu adalah tambahan 225 hingga 250 luas persegi. Mengetahui total sewa untuk fasilitas vs luas persegi akan memberikan perspektif yang lebih baik tentang berapa biaya satu kaki persegi. Melengkapi ruangan, bahkan dengan bilik kerja bekas mungkin akan menghabiskan biaya minimal $2000, untuk komputer, monitor, kursi meja, dan banyak lagi.
Peralatan Lainnya
Dasar-dasar hari ini untuk pekerja teknologi tinggi atau kantor harus menyertakan komputer dan telepon. Bahkan dengan penurunan harga PC, bayangkan $1000 atau lebih untuk komputer, $500 hingga beberapa ribu untuk perangkat lunak dan rata-rata $250 hingga $300 per handset telepon saat Anda memperhitungkan instalasi. Jangan lupa bahwa semua perangkat lunak yang ada akan memerlukan peningkatan di beberapa titik, yang akan membutuhkan dana lebih lanjut di masa mendatang. Beberapa karyawan, misalnya seorang desainer teknik elektro, akan membutuhkan peralatan keselamatan untuk digunakan di area berbahaya, ini dapat mencakup barang-barang seperti kacamata dan sarung tangan pengaman, penyumbat telinga, jas laboratorium, dan sepatu bot pekerja.
Imbalan Kerja
Tunjangan karyawan, juga disebut tunjangan tambahan, mencakup berbagai jenis kompensasi non-upah yang diberikan oleh pemberi kerja. Contoh manfaat ini meliputi; perumahan, tunjangan pensiun asuransi kesehatan, penitipan anak, penggantian biaya kuliah, cuti sakit, liburan, bagi hasil, dan tunjangan khusus lainnya. Perusahaan menawarkan manfaat namun menurut mereka terbaik bagi karyawan. Manfaat tidak harus disertakan untuk setiap posisi dan beberapa perusahaan menawarkan jumlah manfaat maksimum, sementara yang lain tidak menawarkannya.
Asuransi Mobil Perusahaan
Jika nama perusahaan Anda tercantum pada sertifikat kendaraan, Anda harus membeli asuransi mobil komersial. Jika kendaraan dimiliki oleh individu, Anda harus membeli asuransi mobil pribadi. Asuransi mobil komersial biasanya dua sampai tiga kali lebih mahal daripada asuransi mobil pribadi. Kenapa ini? Risikonya lebih besar karena beberapa individu mengemudi untuk sebuah perusahaan, bukan satu orang. Meskipun premi asuransi mobil komersial lebih mahal, asuransi komersial menawarkan lebih banyak perlindungan daripada yang bersifat pribadi.
Pajak
Pajak dikenakan kepada pemberi kerja berdasarkan seberapa besar mereka membayar karyawannya. Ada dua jenis pajak. Jenis pertama adalah pajak yang harus dipotong oleh majikan dari upah karyawan, juga dikenal sebagai pajak pemotongan, dan seringkali mencakup pembayaran di muka atas pendapatan dan berbagai bentuk asuransi. Jenis kedua adalah pajak yang dibayar dari dana majikan sendiri dan yang berhubungan langsung dengan mempekerjakan seorang pekerja. Ini dapat terdiri dari biaya tetap atau dikaitkan secara proporsional dengan gaji karyawan. Tagihan yang dibayarkan oleh pemberi kerja biasanya mencakup pendanaan pemberi kerja atau sistem jaminan sosial, dan program asuransi lainnya.
Contoh Karyawan
Mari kita lihat contoh karyawan dan lihat berapa sebenarnya biaya yang mereka keluarkan untuk perusahaan. Kompensasi per jam seorang desainer teknik elektro adalah $28, atau gaji tahunan kotor $70.000. Sebagai pemberi kerja, Anda melakukan penelitian dan menemukan bahwa perancang teknik elektro memiliki berbagai biaya tambahan yang melekat pada posisi tersebut:
$5.880 untuk pajak gaji (berdasarkan persentase pajak lokal)
$7.000 untuk asuransi kompensasi pekerja (dengan $10 per $100)
$350 untuk asuransi kesehatan (berdasarkan $350 per bulan)
$2.100 untuk tunjangan pensiun (3% dari kompensasi)
$720 untuk biaya seluler, telepon, dan/atau internet ($60 per bulan)
$200 untuk peralatan keselamatan ($125 sepatu bot pekerja, $50 jas lab, $25 kacamata pengaman dan sarung tangan)
$6.000 dalam penggunaan kendaraan perusahaan (depresiasi, gas, perbaikan, lisensi, asuransi, dll)
$300 untuk perlengkapan administrasi dan penggunaan peralatan ($25 per bulan)
$1.750 untuk bonus tahunan (berdasarkan 2,5% dari gaji)
$500 untuk biaya pelatihan, seminar, dll
$2.400 untuk biaya perjalanan (termasuk tiket pesawat, tempat tinggal, dan makan)
Total tambahan $27.200.
Coba alat E-CAE E3.series terkemuka dunia dengan kursus pelatihan teknis SEKARANG!
Klik spanduk di bawah ini:
Menghitung Waktu Karyawan Sejati
Sekarang mari kita tentukan berapa jam desainer teknik elektro berpotensi tersedia untuk pekerjaan perusahaan. Mari kita mulai dengan 52 minggu/tahun x 40 jam/minggu =2.080 jam.
Kemudian Anda akan mengurangi waktu pembayaran non-proyek insinyur listrik untuk tahun tersebut (nilai-nilai ini digunakan sebagai contoh dan bervariasi per perusahaan).
Ini adalah 45 hari, atau 360 jam, sehingga total 1.720 jam tersedia untuk bekerja.
Kemudian, Anda akan mengurangi dua jam dari 43 minggu yang tersisa untuk rapat administrasi lain-lain, ketepatan waktu, pemecahan masalah umum atau waktu persiapan, dan sebagainya. Hal ini mengurangi waktu produksi yang tersedia hingga 86 jam lagi, menyisakan total 1.634 jam kerja yang tersedia untuk desainer teknik elektro.
Hasil
Total Biaya Beban Tenaga Kerja tambahan dari desainer teknik listrik itu lebih dari $27.000. Ini membawa total biaya tahunan insinyur listrik menjadi $97.200. Biaya beban tenaga kerja per jam produksi bagi perusahaan adalah $59,49 per jam produksi/proyek ($97.200 / 1.634 jam), atau $0,99 per menit.
Untuk menghitung tarif beban kerja (%) perancang teknik listrik per jam produksi (kerja), kurangi tarif per jam insinyur dari, biaya beban penuh individu ($59,49 - $28 =$31,49). Hal ini menunjukkan bahwa biaya tambahan untuk mempekerjakan teknisi listrik, jika dihitung sebagai persentase, menambahkan 113% ($31,49/$28 * 100) ke tarif dasar teknisi listrik per jam.
Desainer teknik elektro adalah aset yang benar-benar mahal dan berharga yang waktunya harus ditentukan dengan cermat. Dan biaya terkait harus diukur dan dipantau secara ketat.
Catatan Tambahan
Isi artikel ini adalah untuk membuka mata Anda dan untuk benar-benar memahami biaya karyawan di perusahaan mana pun. Ingat menghitung biaya karyawan tidak sesederhana contoh yang disajikan dan tarif dapat berubah berdasarkan wilayah tempat perusahaan berada. Contoh adalah cara untuk menempatkan biaya overhead ke dalam perspektif. Anda tidak dapat menerima sesuatu begitu saja dan berharap bahwa satu-satunya biaya bagi perusahaan, per karyawan, adalah gaji pokok yang ditawarkan. Biaya overhead sama pentingnya dengan biaya langsung. Biaya overhead harus dipahami karena dapat membuat atau menghancurkan pendapatan yang diharapkan perusahaan, jika diperhitungkan atau tidak diperhitungkan. Ingatlah untuk memantau pengeluaran overhead dan mendapatkan biaya sebenarnya dari apa yang perusahaan Anda bayar untuk setiap overhead.
