Hitung Biaya Karyawan dengan Overhead Secara Akurat: Panduan Lengkap
Hitung Biaya Karyawan dengan Overhead Secara Akurat: Panduan Lengkap
Biaya langsung adalah indikator utama seberapa banyak perusahaan mengeluarkan untuk sumber daya dan peralatan produksi. Ini adalah awal yang baik untuk memahami seberapa besar biaya untuk memproduksi produk. Hal yang tidak dipertimbangkan adalah biaya indirekt untuk produksi. Karyawan umumnya tidak termasuk dalam biaya langsung dan sering diabaikan dalam menentukan biaya akhir produksi. Namun, seberapa besar biaya produksi secara langsung vs tidak langsung?
Biaya Overhead
Dalam bisnis, biaya overhead sering merujuk pada biaya operasi bisnis. Ini juga disebut sebagai biaya operasional. Overhead dapat diringkas sebagai biaya indirekt yang terkait dengan bahan yang digunakan untuk tenaga kerja langsung. Biasanya dikategorikan menjadi tiga cabang utama; biaya bahan indirekt, tenaga kerja indirekt, dan semua produk lain yang berlainan. Overhead adalah komponen biaya yang sangat penting bersama dengan bahan langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Contoh biaya overhead termasuk sewa, gas, dan listrik. Biaya overhead meliputi beberapa hal berikut:
- Tenaga kerja indirekt
- Pajak Penggajian
- Fasilitas Karyawan
- Asuransi
- Biaya dan Perlengkapan Kantor
- Susut Nilai
- Kendaraan
- Sewa
- Perbaikan dan Pemeliharaan
- Biaya Pemasaran
- Biaya Fasilitas
- Biaya Modal
Biaya overhead tidak hanya terkait dengan menjaga lampu tetap menyala di perusahaan. Perlengkapan yang digunakan oleh karyawan adalah salah satu biaya overhead yang dapat bervariasi dari perusahaan ke perusahaan, dan tidak ada harga pasti seberapa besar jumlahnya. Menempatkan harga pada gaji karyawan adalah satu hal, tetapi menghitung seberapa besar Anda sebenarnya membayarkan mereka, dengan overhead, versus idealnya adalah dua diskusi yang terpisah.
Coba alat E-CAE E3.series terdepan di dunia dengan kursus pelatihan teknis SEKARANG!
Klik banner di bawah:
Biaya Overhead yang Jelas
Gaji adalah indikator utama yang digunakan sebagian besar orang untuk mengidentifikasi seberapa besar nilai karyawan sebenarnya. Gaji adalah biaya bisnis dan perusahaan menggunakannya sebagai cara untuk menempatkan harga pada posisi karyawan. Beberapa hal terpikir saat menentukan gaji,
- Seberapa besar posisi ini bernilai bagi perusahaan?
- Seberapa besar karyawan ini akan memberikan manfaat bagi perusahaan?
Ini mungkin lebih mudah untuk diperkirakan untuk posisi yang langsung menghasilkan uang, tetapi bagaimana dengan staf yang tidak menghasilkan aliran uang? Misalnya, staf administrasi dan pendukung. Mereka memberikan bentuk uang yang tidak langsung bagi perusahaan, dengan menghemat uang daripada mengeluarkannya.
Setiap posisi memiliki tempatnya dan menentukan nilainya didasarkan pada perusahaan dan kebutuhannya terhadap karyawan. Ini adalah ukuran langsung dari nilai karyawan bagi perusahaan dan yang sangat jelas. Sebagian besar orang percaya bahwa ini adalah biaya overhead utama dan satu-satunya yang terkait dengan karyawan, tetapi itu bukan cerita lengkap. Ingat bahwa biaya overhead karyawan untuk posisi administratif akan berbeda untuk desainer teknik listrik.
Tarif Overhead
Tarif overhead adalah total biaya indirekt untuk periode pelaporan tertentu, dibagi dengan ukuran alokasi. Seringkali perusahaan memahami apa itu biaya overhead dan seringkali menanggulanginya melalui harga produk dan pajak. Beberapa tidak memahami bahwa tarif overhead bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain dan perlu diteliti lebih lanjut untuk mengukur pendapatan. Hal terakhir yang ingin dilihat siapa pun adalah proyeksi penjualan pendapatan yang tidak diperkirakan dan margin laba yang rendah.
Perusahaan yang memahami prinsip ini tahu bahwa ketika karyawan baru dipekerjakan, tidak hanya gaji dasar yang perlu dipertimbangkan, tetapi juga elemen tidak langsung yang akan digunakan individu untuk memenuhi peran mereka dengan baik. Ini termasuk hal-hal seperti perlengkapan kantor, ruang kerja, penggunaan utilitas, dan banyak lagi. Item-item ini sulit untuk diukur dalam dolar dan seringkali dirata-rata dari semua karyawan di perusahaan. Ini memungkinkan perusahaan untuk menempatkan jumlah dolar aktual pada harga karyawan. Tarif overhead adalah pengali yang dikalikan dengan gaji dasar karyawan. Ini adalah jumlah uang yang lebih baik yang diperkirakan perusahaan membayarkan kepada karyawan.
Artikel ini akan menyelami area spesifik yang secara langsung mempengaruhi biaya overhead karyawan. Panduan ini akan membantu memberikan perspektif tentang di mana dan apa biaya overhead dapat jumlahnya dan mengapa tidak boleh diabaikan.
Perlengkapan Operasional
Secara umum, perlengkapan operasional adalah biaya yang relatif kecil dari operasi sehari-hari, tetapi harus termasuk dalam estimasi biaya operasional atau manufaktur. Biaya ini termasuk item bervariasi seperti minyak pelumas untuk manufaktur, perlengkapan kantor, grafik instrumentasi, dan banyak lagi. Detail apa yang dianggap sebagai overhead perlengkapan operasional kadang-kadang adalah area abu-abu dan beberapa perusahaan menggunakan persentase dari gaji pokok sebagai dasar. Persentase ini dapat bervariasi, misalnya, sebuah pembangkit listrik, dari beberapa persen hingga 20% atau lebih, tergantung apakah item dan perlengkapan pemeliharaan rutin diperhitungkan dalam estimasi.
Biaya rata-rata perlengkapan kantor dihitung dengan berbagai cara. Salah satu yang sering digunakan adalah biaya per karyawan, angka yang dapat berkisar dari beberapa ratus dolar per tahun hingga lebih dari seribu, tergantung pada faktor seperti industri dan sifat bisnis, serta ukuran organisasi, budaya, dan kebijakan. Sebuah aturan umum yang baik adalah $200 dolar per orang per tahun untuk korporasi. Ini hanyalah perkiraan jika pengeluaran perlengkapan kantor yang tepat tidak diperhitungkan.
Biaya Fasilitas
Kecuali Anda mempekerjakan seseorang yang terus-menerus bepergian, sebagian besar karyawan akan membutuhkan ruang kerja. Tentu saja, sewa per kaki persegi bervariasi tergantung pada sewa bulanan fasilitas. Namun, berapa banyak kaki persegi yang dibutuhkan oleh karyawan? Lagi pula ini bervariasi, tetapi ada beberapa pedoman. Kubus kerja biasanya berukuran 8' x 8' dan kantor pribadi bervariasi ukuran. Ketika Anda menambahkan ruang umum biasanya itu adalah tambahan 225 hingga 250 kaki persegi. Mengetahui total sewa fasilitas versus kaki persegi akan memberikan perspektif yang lebih baik tentang seberapa besar biaya satu kaki persegi. Memperlengkapi ruang, bahkan dengan kubus kerja bekas akan berjalan sekitar $2000 setidaknya, untuk komputer, monitor, kursi meja, dan banyak lagi.
Peralatan Lainnya
Dasar-dasar saat ini untuk pekerja teknologi tinggi atau kantor harus mencakup komputer dan telepon. Meski dengan penurunan harga PC, hitunglah sekitar $1000, atau lebih, untuk komputer, $500 hingga beberapa ribu untuk perangkat lunak dan $250 hingga $300 awal per tangangan telepon secara rata saat Anda mempertimbangkan pemasangan. Jangan lupa bahwa semua perangkat lunak yang ada akan membutuhkan upgrade pada suatu titik, yang akan membutuhkan dana tambahan di masa depan. Beberapa karyawan, misalnya desainer teknik listrik, akan membutuhkan peralatan keselamatan untuk digunakan di area berbahaya, ini bisa mencakup item seperti kacamata keselamatan dan sarung tangan, tappeling kaki, jas lab, dan sepatu pekerja.
Faedah Karyawan
Faedah karyawan, juga disebut faedah tambahan, mencakup berbagai jenis kompensasi non-upah yang diberikan oleh pemberi kerja. Contoh faedah ini meliputi; perumahan, asuransi kesehatan, faedah pensiun, perawatan anak, penggantian biaya kuliah, cuti sakit, cuti, bagi hasil, dan faedah khusus lainnya. Perusahaan menawarkan faedah sebagaimana mereka pikir terbaik bagi karyawan. Faedah tidak selalu termasuk untuk setiap posisi dan beberapa perusahaan menawarkan jumlah maksimal faedah, sementara yang lain tidak menawarkan sama sekali.
Asuransi Mobil Perusahaan
Jika nama perusahaan Anda ada di judul kendaraan, Anda akan perlu membeli asuransi mobil komersial. Jika kendaraan dimiliki oleh individu, Anda harus membeli asuransi mobil pribadi. Asuransi mobil komersial biasanya dua hingga tiga kali lebih mahal dari asuransi mobil pribadi. Mengapa demikian? Risiko lebih besar karena beberapa individu mengemudi untuk perusahaan, daripada satu orang. Meski premi asuransi mobil komersial lebih mahal, asuransi komersial menawarkan cakupan yang lebih banyak dari pribadi.
Pajak
Pajak dikenakan kepada pemberi kerja berdasarkan seberapa besar mereka membayar karyawan mereka. Ada dua jenis pajak. Jenis pertama adalah pajak yang pemberi kerja wajib potong dari upah karyawan, juga dikenal sebagai pajak pemotongan, dan sering mencakup pembayaran awal pajak pendapatan dan berbagai bentuk asuransi. Jenis kedua adalah pajak yang dibayar dari dana milik pemberi kerja itu sendiri dan langsung terkait dengan pekerjaan karyawan. Ini dapat terdiri dari biaya tetap atau terkait proporsional dengan gaji karyawan. Biaya yang dibayar oleh pemberi kerja biasanya mencakup pendanaan pemberi kerja atau sistem jaminan sosial, dan program asuransi lainnya.
Contoh Karyawan
Mari kita lihat contoh karyawan dan lihat seberapa besar biaya yang ditimbulkannya bagi perusahaan. Kompensasi per jam desainer teknik listrik adalah $28, atau $70.000 gaji kotor tahunan. Sebagai pemberi kerja Anda melakukan riset dan menemukan bahwa desainer teknik listrik memiliki berbagai biaya tambahan yang terkait dengan posisi tersebut:
- $5,880 untuk pajak penggajian (berdasarkan persentase pajak lokal)
- $7,000 untuk asuransi kompensasi pekerja (pada $10 per $100)
- $350 untuk asuransi kesehatan (berdasarkan $350 per bulan)
- $2,100 untuk faedah pensiun (3% dari kompensasi)
- $720 untuk biaya seluler, telepon, dan/atau internet ($60 per bulan)
- $200 untuk peralatan keselamatan ($125 sepatu pekerja, $50 jas lab, $25 kacamata keselamatan dan sarung tangan)
- $6,000 dalam penggunaan mobil perusahaan (susut nilai, gas, perbaikan, lisensi, asuransi, dll)
- $300 untuk perlengkapan administrasi dan penggunaan peralatan ($25 per bulan)
- $1,750 untuk bonus tahunan (berdasarkan 2,5% dari gaji)
- $500 untuk biaya pelatihan, seminar, dll
- $2,400 untuk biaya perjalanan (termasuk tiket pesawat, akomodasi, dan makanan)
Total biaya tambahan $27.200.
Coba alat E-CAE E3.series terdepan di dunia dengan kursus pelatihan teknis SEKARANG!
Klik banner di bawah:
Menghitung Waktu Kerja Karyawan yang Sesungguhnya
Mari kita tentukan berapa jam desainer teknik listrik yang potensialmente tersedia untuk pekerjaan perusahaan. Mari kita mulai dengan 52 minggu/tahun x 40 jam/minggu = 2.080 jam.
Kemudian Anda akan mengurangi waktu bayar non-proyek desainer listrik untuk tahun (nilai-nilai ini digunakan sebagai contoh dan bervariasi per perusahaan).
- Asumsikan 9 hari libur nasional
- 14 hari cuti
- 8 hari sakit atau pribadi
- 2 minggu seminar pelatihan
Ini adalah 45 hari, atau 360 jam, yang meninggalkan total 1.720 jam yang tersedia untuk bekerja.
Anda kemudian akan mengurangi dua jam dari 43 minggu yang tersisa untuk rapat administrasi bervariasi, pencatatan waktu, pemecahan masalah umum atau waktu persiapan dan sebagainya. Ini mengurangi waktu produksi yang tersedia sebanyak 86 jam lagi, meninggalkan total 1.634 jam kerja yang tersedia untuk desainer teknik listrik.
Hasilnya
Total biaya beban tenaga kerja tambahan desainer teknik listrik melebihi $27.000. Ini membawa total biaya tahunan desainer listrik menjadi $97.200. Biaya beban tenaga kerja per jam produksi bagi perusahaan adalah $59,49 per jam produksi/proyek ($97.200 / 1.634 jam), atau $0,99 per menit.
Untuk menghitung tarif beban tenaga kerja (%) per jam produksi (kerja) desainer teknik listrik, kurangi tarif per jam desainer dari biaya beban penuh individu ($59,49 - $28 = $31,49). Ini menunjukkan bahwa biaya tambahan untuk memiliki desainer listrik di pekerjaan, ketika dihitung sebagai persentase, menambahkan 113% ($31,49/$28 * 100) ke tarif per jam dasar desainer listrik.
Desainer teknik listrik adalah aset yang benar-benar mahal dan berharga yang waktunya harus diatorkan dengan hati-hati. Dan biaya terkait harus diukur dan dipantau dengan cermat.
Catatan Tambahan
Isi artikel ini untuk membuka mata Anda dan untuk benar-benar memahami biaya karyawan dalam perusahaan apa pun. Ingatlah bahwa menghitung biaya karyawan tidak seudah contoh yang disajikan dan tarif dapat berubah berdasarkan wilayah perusahaan berada. Contoh ini adalah sarana untuk memberikan perspektif biaya overhead. Anda tidak dapat mengambil hal-hal dengan nilainya muka dan berharap bahwa satu-satunya biaya bagi perusahaan, per karyawan, adalah gaji dasar yang ditawarkan. Biaya overhead sama pentingnya dengan biaya langsung. Biaya overhead harus dipahami karena dapat membuat atau menghancurkan pendapatan yang diharapkan perusahaan, jika dipertimbangkan atau tidak. Ingat untuk memantau pengeluaran overhead dan mendapatkan biaya sebenarnya dari apa yang dibayar perusahaan untuk setiap overheadnya.
