Instruksi kerja yang ditulis dengan buruk, prosedur operasi standar, gambar dan cetak biru yang salah, perlengkapan yang dibangun dengan tidak benar, peralatan produksi yang tidak sesuai, dan tata letak stasiun kerja yang dirancang dengan buruk hanyalah beberapa contoh yang berkontribusi pada kesalahan manusia. Dokumentasi yang ditulis dengan buruk ini menambah masalah tambahan yang sebenarnya bisa dihindari. Bukan hal yang aneh untuk menemukan komponen yang dibuat sesuai dengan instruksi yang sudah ketinggalan zaman karena informasi yang benar telah tertunda sampai ke pekerja. Kualitas desain dan dokumentasi yang buruk adalah penyebab utama ketidakefisienan proses produk, yang secara langsung menyebabkan penundaan, pengerjaan ulang dan variasi, dan berkontribusi pada peningkatan waktu dan biaya proyek, baik untuk klien maupun perusahaan Anda. Tapi, dokumentasi yang tepat tidak hanya terbatas pada dokumen teknik, tidak, itu melibatkan setiap orang yang bekerja di perusahaan itu. Mari kita lihat bagaimana dokumentasi yang buruk dapat menunda bahkan perusahaan terbaik.
Kualitas desain dan dokumentasi yang dihasilkan memiliki pengaruh besar terhadap kinerja keseluruhan dan efisiensi proyek produksi. Desainer memberikan cetak biru dasar untuk mewakili ide dan konsep yang dibutuhkan produsen untuk membuat produk menjadi kenyataan. Namun, kualitas dokumentasi yang diberikan menentukan seberapa efektif dan efisien waktu pengerjaan untuk produksi. Desain dan dokumentasi yang tidak memadai dan tidak memadai berdampak pada efisiensi proses produksi dengan menyebabkan penundaan, pengerjaan ulang dan variasi, berkontribusi pada peningkatan waktu dan biaya proyek. Namun, ada tingkatan sebelum manufaktur dapat terjadi yang dapat menunda proses ini, atau bahkan menghentikan produksi.
Ada banyak sekali dokumentasi yang digunakan di setiap perusahaan. Mereka dapat berkisar dari jaminan kualitas hingga manufaktur. Tanpa menelusuri daftar lengkap semua dokumentasi yang akan digunakan perusahaan, kami akan menjumlahkan dokumentasi ke dalam beberapa kategori di bawah ini.
Mari kita lihat masing-masing kategori ini dan lihat efek dari dokumentasi yang buruk dan bagaimana hal itu dapat menghabiskan waktu dan uang.
Berfokus pada bisnis adalah fungsi utama manajemen dan melacak segala sesuatu adalah tugas yang dapat membingungkan bahkan yang terbaik. Mendokumentasikan setiap transaksi dengan benar, siapa yang bertanggung jawab atau tugas mana, dan menjadwalkan tenggat waktu sangat penting untuk menjalankan perusahaan yang produktif.
Dengan bisnis apa pun, transaksi keuangan dari setoran hingga persediaan dilakukan. Menyimpan catatan penerimaan, faktur, dan tagihan yang jelas dan terdokumentasi dengan baik penting untuk laporan pengeluaran dan pendapatan bisnis. Hal terakhir yang ingin dilakukan siapa pun adalah mengocok dan mencari kuitansi pengeluaran barang yang hilang. Untuk perusahaan yang lebih besar, manajemen bergerak melalui pendapatan dan beban pada tingkat yang dipercepat. Memiliki sistem pendokumentasian yang dikembangkan dengan baik akan menghemat waktu dan masalah di kemudian hari.
Waktu jauh dari tim dan untuk mengumpulkan dokumen dapat menyebabkan kegagalan, jika tidak dilakukan dengan benar. Waktu jauh dari tim, sebenarnya berarti bahwa manajemen tidak mendedikasikan diri untuk tugas kepemimpinan mereka. Dan lebih buruk lagi jika mereka benar-benar sampai pada titik di mana pelacakan dokumentasi mencuri waktu dari tugas-tugas penting lainnya, segalanya bisa menjadi lebih buruk dengan mendekati tenggat waktu.
Jaminan kualitas adalah sarana untuk mencegah kesalahan, atau cacat pada produk yang diproduksi, dan menghindari masalah saat mengirimkan produk atau layanan kepada pelanggan. QA diterapkan pada pra-produksi yang diselesaikan secara fisik untuk memverifikasi bahwa produk memenuhi spesifikasi dan persyaratan, dan selama produksi berjalan dengan memvalidasi sebagian sampel dan memenuhi kontrol kualitas tertentu. QA memainkan peran penting dalam proyek terdokumentasi volume tinggi dan memastikan bahwa standar terpenuhi sementara kendala biaya dan waktu tercapai, atau ditingkatkan.
Sebagian besar kualitas yang dibutuhkan ditentukan oleh klien atau spesifikasi desain yang diberikan kepada insinyur. Dokumentasi yang tepat diperlukan untuk mematuhi spesifikasi ini. Jika sampel yang dipilih dievaluasi berdasarkan kriteria yang salah dinyatakan dalam dokumen spesifikasi produk, maka validasi sampel akan didasarkan pada informasi yang salah.
Jaminan kualitas adalah langkah terakhir sebelum produksi diberikan izin untuk batch produksi. Apa yang terjadi jika dokumen tidak benar dan validasi diselesaikan berdasarkan spesifikasi yang salah?
Pada titik ini karyawan QA hanya memverifikasi bahwa produk memenuhi atau melampaui spesifikasi yang ditargetkan. Jika informasi salah dimasukkan ke dalam lembar desain, maka karyawan QA akan melambai batch karena memenuhi spesifikasi yang dinyatakan.
Apa yang terjadi setelah produk mencapai pasar dan ternyata tidak sesuai dengan standar peraturan? Ini sangat buruk bagi perusahaan yang memproduksi produk yang dapat secara langsung, atau tidak langsung, melibatkan keselamatan publik. Dalam skenario kasus yang lebih kecil, perusahaan akan menyadari kesalahannya dan menarik kembali pesanan tersebut sebelum ada korban langsung. Namun, sering terjadi kesalahan yang mengakibatkan jatuhnya korban manusia yang mengakibatkan kesalahan dokumentasi sederhana menjadi krisis perusahaan.
Recall yang dilaksanakan sebelum bencana seringkali hanya perlu mengganti part dengan komponen yang sudah divalidasi. Namun, dalam skenario terburuk, suku cadang tersebut mengakibatkan kematian seseorang dan sekarang mengganti komponen tersebut akan menjadi kekhawatiran perusahaan yang paling kecil.
Jaminan kualitas adalah langkah terakhir sebelum produk dapat mencapai pasar, dan jika validasi tidak tepat, konsekuensinya bisa sangat besar. Ini adalah tahap terakhir yang dapat menjelaskan kesalahan manusia di sepanjang proses mulai dari desain hingga manufaktur untuk memverifikasi standar dan spesifikasi produk.
Desain dan rekayasa proyek adalah proses yang kompleks dan menantang, dan keberhasilannya sangat bergantung pada komunikasi yang baik antara anggota tim desain dan teknik. Desain yang baik adalah efektif bila memenuhi tujuan yang dimaksudkan dan diproduksi dalam anggaran yang diinginkan, batasan waktu, dan aman. Untuk mengomunikasikan desain secara efektif kepada personel manufaktur, diperlukan dokumen yang secara jelas mendefinisikan dengan sangat rinci dalam hal memproduksinya, secara efektif dan tanpa hambatan.
Komunikasi dokumentasi desain saat ini, misalnya biasanya terdiri dari gambar yang dihasilkan 2D atau 3D, yang menunjukkan struktur fisik, bersama dengan spesifikasi yang menunjukkan proses produksi dan pemasangan. Masalah muncul ketika hal berikut terjadi:
Ini adalah hasil dari dokumentasi yang buruk atau pemahaman insinyur tentang kemampuan fasilitas manufaktur. Ketika masalah seperti ini muncul, pengerjaan ulang biasanya dilakukan untuk memperbaiki masalah tersebut. Pengerjaan ulang gambar desain dan spesifikasi yang tidak lengkap mungkin tidak memakan waktu terlalu lama, tetapi pengerjaan ulang setiap hari lebih baik daripada meminta seseorang menggunakan dokumentasi proyek berulang dan membuat mereka mengalami masalah yang serupa, atau lebih buruk. Bagaimanapun juga pengerjaan ulang produksi dan prosedur perakitan menghasilkan penundaan waktu produk untuk mencapai pasar, dan dapat mempengaruhi total biaya produksi.
Memiliki dokumentasi yang tepat sangat penting sejak awal. Mengembangkan praktik yang lebih baik untuk mengetahui kesalahan ini sejak dini akan menghemat waktu dan uang di kemudian hari.
Fabrikasi adalah di mana desain dan rekayasa mencapai titik manufakturabilitas. Produk telah dirancang untuk spesifikasi klien dan siap untuk pengembangan. Manufaktur membutuhkan informasi yang signifikan sebelum mereka dapat memulai fabrikasi. Biasanya mereka akan memerlukan dokumen termasuk spesifikasi gambar, metode manufakturabilitas, dan persyaratan toleransi yang disebutkan yang juga harus dipatuhi oleh pembuat.
Dokumentasi manufaktur perlu menyampaikan informasi dan desain dari para insinyur kepada karyawan manufaktur secara lengkap, tanpa mereka terlalu banyak bertanya tentang desain. Jika informasi tidak disampaikan secara akurat, produk dapat dikembangkan dengan dimensi yang salah, di luar bagian yang dapat ditoleransi, dan menghasilkan komponen yang tidak sesuai dengan standar dan peraturan saat ini.
Dokumentasi dan validasi peralatan untuk peralatan manufaktur diperlukan untuk meyakinkan klien akan dedikasi perusahaan terhadap produk berkualitas tinggi. Jika pengujian atau peralatan manufaktur belum diverifikasi oleh perusahaan kalibrasi bersertifikat dan masih digunakan untuk produksi dapat mengakibatkan hasil yang buruk atau fabrikasi yang salah. Perusahaan kalibrasi harus selalu dipilih sebagai perusahaan yang memproduksi peralatan atau terakreditasi, daripada meminta pihak ketiga memverifikasinya dengan dokumen yang bahkan mungkin tidak mutakhir.
Bagaimanapun dokumentasi sangat penting untuk menyelesaikan produk secara tepat, efektif, dan dengan kualitas tinggi. Sejumlah suku cadang yang diproduksi yang tidak memenuhi standar akan memerlukan pengerjaan ulang. Dan memahami jika ini merupakan masalah dengan dokumentasi desain/teknik atau sertifikasi peralatan dapat memerlukan waktu jauh dari proyek, yang mengakibatkan waktu henti hingga solusi dapat ditentukan, menghabiskan lebih banyak uang, dan lebih banyak waktu.
Secara keseluruhan, dokumentasi dirancang untuk menjadi sarana mengkomunikasikan informasi antara rekan kerja dan pekerja. Mereka memberikan informasi berharga yang dapat menjawab banyak pertanyaan bagi orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Dokumentasi penting untuk tetap up-to-date, konsisten, dan lengkap. Dokumen yang tidak koheren mempengaruhi efisiensi produksi dan penyelesaian waktu penyelesaian. Dokumentasi yang buruk dapat mengakibatkan hal berikut:
Masalah ini dapat berasal dari manajemen atau dokumentasi teknik yang buruk dan menyebabkan masalah seperti:
Either way Anda melihatnya pentingnya dokumentasi yang tepat adalah penting. Contoh yang diberikan dalam artikel ini adalah generalisasi berlebihan dari dokumentasi yang sebenarnya digunakan di setiap perusahaan. Ini hanya untuk menunjukkan kepada Anda pentingnya dokumen dan bagaimana pengaruhnya dapat merembes ke bawah dan menyebabkan waktu henti yang serius, atau beban keuangan pada perusahaan mana pun.
Teknologi Industri
Pengemasan dan pelabelan adalah dua aspek produk yang secara substansial memengaruhi peluang keberhasilan atau kegagalannya. Konsumen seringkali membentuk kesan awal mereka terhadap suatu produk berdasarkan kemasannya. Ini menyiratkan bahwa pengemasan sangat penting, karena tidak hanya secara bersam
Ada permintaan besar untuk pemasok logam presisi berkualitas baik karena meningkatnya globalisasi yang kita lihat di seluruh dunia. Dalam industri ini pelanggan lebih tertarik bukan pada seberapa cepat suatu produk akan dikirimkan tetapi kualitas bagus yang mereka cari. Pelanggan hanya mencari indus
Untuk berinovasi dan meningkatkan teknologi atau proses, desainer harus memiliki pengetahuan mendalam tentang sistem yang ada, baik karena mereka terlibat dalam desain aslinya atau karena mereka menerapkan prinsip rekayasa terbalik. Rekayasa terbalik sebagai metodologi dapat diterapkan ke berbagai
15 Maret 2016 Penyedia layanan manufaktur dan perakitan PCB memiliki tanggung jawab besar untuk mewujudkan ide seseorang menjadi kenyataan. Fase yang berbeda dari proses perancangan dan pembuatan PCB memerlukan file dan informasi yang berbeda. Dengan demikian, dokumentasi PCB membantu dalam menyamp
