Tiga Manfaat Memindahkan Manajemen Pembelanjaan ke Cloud
Dalam lanskap bisnis modern saat ini, banyak perusahaan memiliki banyak lokasi dan karyawan jarak jauh. Hal ini membuat proses berbasis kertas atau di tempat sulit untuk dikelola dan dijalankan dengan benar, yang dapat menyebabkan inefisiensi di hampir setiap departemen. Di bidang manajemen pengeluaran, kesalahan seperti dokumen yang salah frasa dan faktur yang hilang lebih mungkin terjadi dengan proses berbasis kertas. Karena alasan ini, banyak organisasi menyadari perlunya mengalihkan operasi pengelolaan pengeluaran mereka ke cloud.
Perangkat lunak manajemen pengeluaran memberi perusahaan kemampuan untuk mengoptimalkan dan mengontrol uang yang dihabiskan melalui proses pengadaan-untuk-bayar yang sederhana. Dengan menggunakan solusi manajemen pengeluaran berbasis cloud, perusahaan dapat menghilangkan kebutuhan akan proses berbasis kertas sepenuhnya, dan mendapatkan kontrol dan wawasan yang lebih baik tentang pengeluaran mereka.
Memanfaatkan proses pengadaan-untuk-membayar dan menjalankannya pada efisiensi operasional maksimum harus menjadi prioritas utama bagi organisasi. Berikut adalah tiga cara perubahan ini dapat bermanfaat bagi perusahaan Anda.
Menyediakan pelaporan dan analitik mendetail. Solusi berbasis cloud dapat membantu bisnis mana pun mengelola kebiasaan belanja dan meningkatkan visibilitas terhadap kebutuhan, anggaran, dan biayanya, yang pada akhirnya memungkinkan pembelanjaan yang lebih cerdas. Banyak solusi cloud memberikan wawasan berharga dan analitik terperinci, dengan fungsi pelaporan untuk membantu mengidentifikasi tren pengeluaran sebagai data. Solusi ini juga memungkinkan peramalan yang diperbesar. Dengan perkiraan pembelanjaan yang lebih baik, pengelolaan pembelanjaan menjadi lebih efektif, dan penghematan laba yang lebih baik dapat dicapai.
Menawarkan visibilitas yang lebih besar ke dalam anggaran. Platform berbasis cloud dapat memberikan visibilitas yang lebih baik ke berbagai anggaran organisasi. Proses usang dan manual kemungkinan besar tidak menawarkan pandangan yang komprehensif tentang dampak anggaran yang mungkin dimiliki akuisisi besar terhadap anggaran secara keseluruhan. Ini dapat menyebabkan banyak masalah, karena laporan varians anggaran tidak dapat dibuat hingga beberapa minggu setelah akhir bulan. Pada saat laporan dibuat, mungkin sudah terlambat untuk campur tangan.
Membangun anggaran membutuhkan banyak waktu dan usaha. Jika tidak dapat diakses dengan visibilitas penuh sepanjang jejak pembelanjaan, kesalahan yang membuang waktu dan sumber daya yang berharga kemungkinan akan terjadi.
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Sebuah studi baru-baru ini dari Harvard Business Review menunjukkan bahwa lebih dari 85 persen organisasi yang telah menerapkan solusi cloud telah melihat cara baru untuk pertumbuhan dan inovasi, menurunkan biaya, dan meningkatkan kecepatan bisnis. Hal ini sebagian disebabkan oleh fakta bahwa beralih ke cloud dapat membantu pemangku kepentingan perusahaan mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang apa yang terjadi dengan pengeluaran dan anggaran mereka.
Solusi berbasis cloud memungkinkan pemangku kepentingan dan karyawan untuk mengakses sistem di mana pun mereka berada. Ini dapat membantu meredakan situasi dengan cepat saat diperlukan intervensi segera, tanpa membuang waktu atau uang untuk kesalahan.
Manajemen pengeluaran yang efektif penting untuk kesuksesan perusahaan. Solusi manajemen pembelanjaan berbasis cloud dapat memberikan banyak manfaat bagi suatu organisasi, apa pun industrinya. Organisasi yang telah menerapkan solusi semacam itu telah melihat peningkatan visibilitas ke dalam anggaran mereka, analitik pelaporan yang sangat efektif, dan peningkatan produktivitas. Saatnya membuat lompatan ke masa depan manajemen pembelanjaan berbasis cloud dan meninggalkan proses manual berbasis kertas.
Stanton Jandrell adalah CEO Pecahan .
