Pengambilan Data Strategis: Kunci Rantai Pasokan yang Tangguh

Hampir sebulan setelah penutupan Kanal Suez, gelombang kapal yang terjebak di persilapan memenuhi pelabuhan di seluruh dunia. Ini bukan masalah besar pertama yang dihadapi rantai pasokan dalam tahun terakhir, namun krisis ini sepertinya menandai kebenaran baru: gangguan tidak akan pergi.

Sementara itu, penurunan ekonomi global telah meningkatkan kesadaran dan menurunkan toleransi terhadap gangguan ini saat bisnis mencoba menjaga keuntungan. Kerusakan semakin bertumpuk, dan organisasi sedang memikirkan ulang proses dan teknologi rantai pasokan mereka, serta meninjau ulang sumber data mereka.

Perubahan Fokus

Sampai saat ini, sistem rantai pasokan telah mengoptimalkan data untuk menangkap informasi rinci tentang tingkat persediaan dan pergerakan, tingkat produksi, efisiensi energi, dll. — semua faktor internal dalam kendali perusahaan.

Pendekatan ini sangat seperti mengemudi di jalan dengan kecepatan 60 mil per jam, hanya melihat papan instrumen Anda. Anda melihat bahwa tingkat kecepatan Anda di bawah batas kecepatan, Anda memiliki banyak bahan bakar dan mobil Anda tidak panas. Semua berita baik — sampai Anda menabrak mobil di depan Anda. Mengapa? Karena Anda hanya fokus pada hal-hal yang terjadi di dalam mobil Anda.

Dalam banyak hal, inilah cara kita memfokuskan sistem rantai pasokan. Kami telah mengoptimalkan data untuk menangkap informasi rinci tentang tingkat persediaan dan pergerakan, tingkat produksi, efisiensi energi dan lebih banyak. "papan instrumen" kami memberi tahu kami kami tidak memiliki masalah untuk semua hal yang kami kendalikan. Namun pendekatan ini mengabaikan risiko dari apa yang terjadi secara eksternal. Bisnis perlu fokus sebesar pada cara sistematis untuk menilai risiko dan gangguan dari faktor eksternal sebagaimana mereka fokus pada ukuran internal.

Meningkatkan prediksi permintaan dan tingkat persediaan cadangan tentu akan membantu perusahaan menjadi lebih efisien, namun perusahaan memerlukan pandangan 360 derajat yang termasuk pengukuran yang kuat dari pengaruh eksternal terhadap bisnis mereka.

Sumber Data Alternatif

Semakin banyak produsen menggunakan data alternatif untuk mengantisipasi masalah di masa depan dalam pasokan dari pengaruh eksternal ini. Mereka mencari apakah ada tumpukan kapal di pelabuhan tertentu yang akan menunjukkan bahwa pengiriman mendatang dapat ditunda. Mereka melihat lebih jauh ke hulu terhadap pengganggu potensial pasokan, menganalisis curah hujan dan tingkat kelembaban tanah untuk memprediksi hasil tanaman, untuk memastikan ketersediaan yang stabil bahan baku ke dalam proses manufaktur mereka untuk segalanya dari lateksi hingga cokelat. Mereka memantau berita dari ribuan sumber di seluruh dunia untuk mendeteksi perselisihan atau scam potensial dan mengantisipasi perubahan permintaan.

Mengubah fokus ke faktor hulu eksternal ini berarti berurusan dengan kumpulan data yang mungkin sepenuhnya baru bagi perusahaan ini — segalanya dari citra satelit hingga sinyal transponder kapal hingga prakiraan cuaca di daerah tempat bahan baku ditanam. Produsen berpikir maju beralih ke teknologi baru untuk lebih baik menangani kumpulan data baru ini, khususnya data lakehouse yang memungkinkan perusahaan untuk melihat sumber data terstruktur dan tidak terstruktur seberapa sering real-time dan menggunakannya untuk segera mengekstrak informasi yang relevan. Mereka telah menyadari bahwa teknologi legacy seperti gudang data tidak fleksibel dan tidak mampu menangani jenis data atau analisis baru ini. Dengan data lakehouse, perusahaan dapat dengan cepat menguji kumpulan data dan analisis ini untuk membuat keputusan dalam jam dan hari.

Merute ulang perjalanan yang dimaksudkan untuk melalui Kanal Suez untuk melintasi Tanjung Semangat mahal — menambah setidaknya 450.000 dollar dan 3.000 mil laut pada perjalanan pengiriman. Namun seperti yang kita lihat akhir minggu ini, duduk dan menunggu hambatan yang tidak terduga dihapuskan dapat menambah lebih banyak ke biaya tersebut.

Itu bukan kebetulan bahwa kapal saudara Ever Given merute ulang sekitar Tanjung Semangat sejak awal — mereka mungkin memiliki data dalam bahwa pemblokiran ini akan berlangsung lama. Jika semua kapal yang tumpukan memiliki informasi yang sama dan memilikinya lebih awal, industri secara keseluruhan akan lebih baik menembus badai ini. Memiliki fokus yang lebih komprehensif pada faktor internal/eksternal, sambil memanfaatkan data alternatif, adalah kunci untuk menangani tantangan yang tidak terduga.

Rob Saker adalah pemimpin industri global ritel dan manufaktur di Databricks.