Sumber Data Strategis Adalah Cara Modern untuk Menghindari Gangguan

Hampir sebulan setelah penutupan Terusan Suez, gelombang kapal yang terjebak di garis bidik membanjiri pelabuhan di seluruh dunia. Ini bukan masalah besar pertama yang dihadapi rantai pasokan pada tahun lalu, tetapi krisis tampaknya menandai kebenaran baru:gangguan tidak akan hilang.

Sementara itu, penurunan ekonomi global telah meningkatkan kesadaran dan menurunkan toleransi terhadap gangguan ini karena bisnis berusaha mempertahankan laba. Kerusakan bertambah, dan organisasi memikirkan kembali proses dan teknologi rantai pasokan mereka, dan memeriksa kembali sumber data mereka.

Mengalihkan Fokus

Hingga saat ini, sistem rantai pasokan telah mengoptimalkan data untuk menangkap informasi terperinci tentang tingkat dan pergerakan inventaris, tingkat produksi, efisiensi energi, dll. — semua faktor internal dalam kendali perusahaan.

Pendekatan ini seperti mengemudi di jalan dengan kecepatan 60 mil per jam, hanya melihat dasbor Anda. Anda melihat bahwa tingkat kecepatan Anda di bawah batas kecepatan, Anda memiliki banyak bensin dan mobil Anda tidak terlalu panas. Semua kabar baik — sampai Anda menabrak mobil di depan Anda. Mengapa? Karena Anda hanya fokus pada hal-hal yang terjadi di dalam mobil Anda.

Dalam banyak hal, inilah cara kami berfokus pada sistem rantai pasokan. Kami telah mengoptimalkan data untuk menangkap informasi mendetail tentang tingkat dan pergerakan inventaris, tingkat produksi, efisiensi energi, dan lainnya. "Dasbor" kami memberi tahu kami bahwa kami tidak mengalami masalah untuk semua hal yang kami kendalikan. Tetapi pendekatan ini mengabaikan risiko dari apa yang terjadi secara eksternal. Bisnis perlu lebih fokus pada cara sistematis untuk menilai risiko dan gangguan dari faktor luar seperti halnya pada tindakan internal.

Meningkatkan peramalan permintaan dan tingkat persediaan pengaman tentu akan membantu perusahaan menjadi lebih efisien, tetapi perusahaan memerlukan pandangan 360 derajat yang mencakup pengukuran pengaruh eksternal yang kuat terhadap bisnis mereka.

Sumber Data Alternatif

Semakin banyak produsen menggunakan data alternatif untuk mengantisipasi masalah pasokan di masa depan dari pengaruh eksternal ini. Mereka mencari untuk melihat apakah ada tumpukan kapal di pelabuhan tertentu yang menunjukkan bahwa pengiriman yang akan datang dapat ditunda. Mereka mencari lebih jauh ke hulu pada pengganggu potensial untuk memasok, menganalisis curah hujan dan tingkat kelembaban tanah untuk memprediksi hasil panen, untuk memastikan ketersediaan bahan baku yang stabil ke dalam proses manufaktur mereka untuk segala hal mulai dari lateks hingga kakao. Mereka memantau berita dari ribuan sumber di seluruh dunia untuk mendeteksi potensi perselisihan atau pemogokan dan mengantisipasi perubahan permintaan.

Mengalihkan fokus ke faktor-faktor hulu eksternal ini berarti berurusan dengan kumpulan data yang mungkin benar-benar baru bagi perusahaan-perusahaan ini — mulai dari citra satelit hingga mengirim sinyal transponder hingga prakiraan cuaca di area tempat bahan mentah ditanam. Produsen yang berpikiran maju beralih ke teknologi baru untuk menangani kumpulan data baru ini dengan lebih baik, terutama data lakehouses yang memungkinkan perusahaan untuk melihat sumber tidak terstruktur dan terstruktur sesering waktu nyata dan menggunakannya untuk mengekstrak informasi yang relevan dengan cepat. Mereka menyadari bahwa teknologi lama seperti gudang data tidak fleksibel dan tidak mampu menangani jenis data atau analisis baru ini. Dengan data lakehouse, perusahaan dapat dengan cepat menguji kumpulan data dan analisis ini untuk membuat keputusan dalam hitungan jam dan hari.

Mengubah rute perjalanan yang dimaksudkan untuk melakukan perjalanan melalui Terusan Suez untuk berkeliling Tanjung Harapan itu mahal — menambahkan setidaknya $ 450.000 dan 3.000 mil laut ke perjalanan pengiriman. Tetapi seperti yang telah kita lihat akhir pekan ini, duduk-duduk dan menunggu hambatan yang tidak terduga untuk dihilangkan dapat menambah lebih banyak biaya itu.

Bukan kebetulan bahwa kapal saudara Ever Given dialihkan di sekitar Tanjung Harapan lebih awal — mereka kemungkinan memiliki data orang dalam bahwa penyumbatan ini akan berlangsung beberapa saat. Jika semua kapal yang macet memiliki informasi yang sama dan memilikinya lebih awal, industri secara keseluruhan akan mengatasi badai ini dengan lebih baik. Memiliki fokus yang lebih komprehensif pada faktor internal/eksternal, sambil memanfaatkan data alternatif, adalah kunci untuk menangani tantangan yang tidak terduga.

Rob Saker adalah pemimpin industri ritel dan manufaktur global di Databricks.