Kapan Saatnya Memperluas Gudang Anda?

Aturan pertama dalam hal investasi padat modal adalah menghilangkan semua kemungkinan alternatif yang dapat dilakukan dengan lebih sedikit gesekan. Dalam hal memperluas gudang perusahaan Anda, Anda harus melakukan triase setiap opsi yang tersedia sebelum membuat komitmen besar.

Kita harus tahu; dalam beberapa tahun terakhir kami memutuskan untuk memperluas lokasi yang ada serta melakukan terobosan di lokasi yang sama sekali baru. Meskipun faktor spesifik yang memengaruhi keputusan kami mungkin berbeda dari kalkulus Anda sendiri, kerangka kerjanya akan terlihat sama.

Lebih murah daripada membangun lokasi baru. Mengesampingkan yang lainnya, mungkin lebih mudah untuk memperluas struktur yang ada, asalkan Anda memilikinya daripada menyewanya. Proses pembangunan lokasi baru telah menambah rintangan yang dapat dihindari dengan ekspansi. Mencari properti, memutuskan apakah lebih layak untuk membeli bangunan yang ada atau membeli tanah dan merancang dan membangunnya dari awal menghabiskan banyak waktu dan sumber daya sebelum sekop bahkan menyentuh tanah.

Mungkin alasan paling sederhana mengapa perluasan gudang mungkin tidak menjadi pilihan adalah jika tidak ada lahan yang berdekatan yang tersedia. Jika hal ini terjadi pada bisnis Anda, Anda memiliki opsi untuk mencari lokasi baru di area yang strategis, atau bahkan mempertimbangkan outsourcing ke penyedia logistik pihak ketiga sebagai solusi jalan tengah antara ekspansi dan pemilihan lokasi baru.

Anda sedang beralih ke penggunaan lain. Mungkin tujuan awal gudang Anda sesuai dengan status quo operasional bisnis Anda, tetapi mungkin banyak hal telah berubah. Jika gudang Anda dirancang terutama untuk penyimpanan, namun peningkatan proporsi inventaris dipindahkan melalui cross-docking, Anda mungkin mencapai titik di mana tidak lagi layak untuk beroperasi tanpa ekspansi. Sampai tingkat tertentu, dimungkinkan untuk merestrukturisasi atau mendesain ulang gudang berdasarkan perubahan kebutuhan; misalnya, Anda dapat memasang rak di atas dok atau membangun mezanin untuk menambah kemampuan penyimpanan atau pengambilan dan pengepakan.

Namun, ada batasan untuk apa yang hemat biaya atau layak tanpa ekspansi, dan analisis biaya-manfaat mungkin menunjukkan peningkatan jejak gudang Anda sebagai langkah cerdas dalam jangka panjang.

Menggunakan contoh penyimpanan ke dok silang, mungkin sesederhana menambahkan pintu dok tambahan untuk menjaga lalu lintas masuk dan keluar mengalir tanpa bahaya dan gangguan palet menumpuk di area prioritas tinggi. Pintu dok yang tidak cukup dapat menyebabkan penundaan saat truk terlambat, tim berjalan di belakang jadwal, atau hanya ada lebih banyak inventaris untuk memuat/membongkar daripada pekerja yang tersedia untuk memindahkannya.

Memperluas dalam skenario ini membutuhkan sedikit ruang tambahan untuk bekerja relatif terhadap keseluruhan tapak bahkan gudang kecil, dan memiliki efek knock-on yang sangat menguntungkan.

Teknologi Anda sudah mencapai batasnya. Kami telah datang jauh dari hari-hari dokumen salinan karbon dan spreadsheet sederhana. Berkat perangkat lunak peramalan permintaan yang canggih, sistem manajemen gudang (WMS) yang mengoptimalkan alur kerja, dan penambahan peralatan semi atau otomatis penuh untuk memindahkan inventaris secepat dan seefisien mungkin, Anda mungkin kesulitan menemukan cara mudah untuk meningkatkan hari ke hari. operasi sehari-hari atas dasar teknologi.

Dengan asumsi bahwa gudang Anda menerapkan perangkat lunak yang cukup modern yang meminimalkan kelambanan faktor-faktor yang terkait dengan inventaris yang bergerak lambat atau staf yang kinerjanya buruk, jika Anda ingin meningkatkan kapasitas Anda untuk menangani lebih banyak inventaris, memperluas gudang Anda mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.

Asumsi itu mungkin tidak benar jika bisnis Anda baru-baru ini berinvestasi dalam WMS baru, alat inventaris, atau teknologi peningkatan alur kerja lainnya. Perangkat lunak generasi berikutnya dapat memberikan saran penggunaan optimal yang hanya dapat dijalankan jika Anda mengubah tata letak atau ukuran gudang untuk meningkatkan kecepatan pengambilan, misalnya. Jika WMS Anda meminta Anda untuk mengatur ulang tetapi saat ini Anda tidak memiliki ruang untuk melakukannya, sekarang mungkin saatnya untuk memperluas (dan tanyakan pada diri Anda mengapa Anda tidak menganggap ekspansi sebagai biaya terkait saat Anda meneliti WMS).

Anda memiliki komitmen untuk dihormati. Dari semua skenario dalam daftar ini, salah satu yang membuat argumen paling jelas untuk perluasan gudang adalah jika Anda telah menandatangani perjanjian dengan klien untuk menyediakan jumlah penyimpanan melebihi kapasitas yang Anda miliki saat ini. Ini adalah masalah yang bagus untuk dimiliki, tentu saja, tetapi masalah yang hanya dapat diatasi dengan menambahkan lebih banyak rekaman persegi. Entah Anda membeli lokasi gudang baru, Anda memperluas, atau Anda menyewa lebih banyak ruang untuk ditindaklanjuti.

Apa keputusan yang tepat untuk Anda?

Apa pun yang Anda putuskan, perluasan gudang mungkin akan terjadi sebagai akibat daripada sebab. Mungkin model bisnis Anda berubah dan Anda perlu menyesuaikan ruang Anda. Produk baru yang memerlukan penanganan khusus atau peralatan yang tidak sesuai dengan spesifikasi gudang Anda saat ini dapat menjadi produk terlaris dan memerlukan masukan modal untuk melakukan perubahan.

Memiliki ruang khusus untuk proses baru akan mempermudah pengujian dan penyesuaian tanpa mengganggu lingkungan sekitar. Jika proses baru membuahkan hasil, bisnis Anda mendapat manfaat dari ruang kerja yang lebih baik dan menambahkan ekuitas real estat. Meskipun ada gangguan jangka pendek karena konstruksi serta penurunan arus kas, manfaat jangka panjang dari perluasan gudang Anda tampaknya menawarkan sisi positif yang kuat untuk operasi, dengan lindung nilai bawaan jika dilihat melalui lensa real estat yang diminati.

Jake Rheude adalah direktur pemasaran untuk Pemenuhan Rusa Merah.