Tanda Kunci Gudang Anda Perlu Diperluas
Aturan pertama ketika berkaitan dengan investasi yang memerlukan modal besar adalah untuk menghilangkan semua alternatif yang dapat dilakukan dengan lebih sedikit gesekan. Dalam kasus memperluas gudang perusahaan Anda, Anda harus menriage setiap opsi yang tersedia sebelum membuat komitmen besar.
Kami seharusnya tahu; selama beberapa tahun terakhir kami memutuskan untuk memperluas lokasi yang ada serta membuka tanah di lokasi yang sepenuhnya baru. Sementara faktor spesifik yang mempengaruhi keputusan kami mungkin berbeda dari perhitungan Anda sendiri, kerangka kerjanya harus terlihat sama.
Lebih murah daripada membangun lokasi baru. Mengabaikan segala sesuatu lainnya, mungkin lebih sederhana untuk memperluas struktur yang ada, asalkan Anda memilikinya alih-alih menyewanya. Proses membangun lokasi baru memiliki hambatan tambahan yang dapat dihindari dengan perluasan. Mengintip properti, memutuskan apakah lebih layak untuk membeli bangunan yang ada versus membeli tanah dan merancang serta membangun satu dari nol menghabiskan waktu dan sumber daya yang besar sebelum sekalipun sekop menyentuh tanah.
Mungkin alasan terpenting mengapa perluasan gudang mungkin bukan opsi adalah jika tidak ada tanah di samping yang tersedia. Jika ini adalah kasus untuk bisnis Anda, Anda memiliki opsi untuk mencari lokasi baru di area yang strategis viable, atau bahkan mempertimbangkan outsourcing kepada penyedia logistik pihak ketiga sebagai solusi tengah di antara perluasan dan memilih lokasi baru.
Anda bertransisi ke penggunaan yang berbeda. Mungkin tujuan asli gudang Anda cocok dengan status quo operasional bisnis Anda, namun mungkin hal-hal telah berubah. Jika gudang Anda dirancang terutama untuk penyimpanan, namun proporsi inventaris yang meningkat dipindahkan melalui cross-docking, Anda mungkin mencapai titik di mana tidak lagi memungkinkan untuk beroperasi tanpa perluasan. Untuk sebagian besar, mungkin untuk menyusun ulang atau meredesain gudang berdasarkan kebutuhan yang berubah; misalnya, Anda dapat merak di atas dok atau membangun mezzanine untuk menambahkan kapasitas penyimpanan atau kemampuan pemilihan dan kemasan.
Namun, ada batasan pada apa yang hemat biaya atau dapat dilakukan tanpa perluasan, dan analisis biaya-manfaat mungkin menunjukkan peningkapaan jejak gudang Anda sebagai langkah cerdas di jangka panjang.
Menggunakan contoh penyimpanan ke cross-docking, mungkin semudah menambahkan pintu dok tambahan untuk menjaga lalu lintas masuk dan keluar mengalir tanpa bahaya dan gangguan palet menumpuk di area prioritas tinggi. Tidak cukup pintu dok dapat menyebabkan keterlambatan ketika truk terlambat, tim terlambat dari jadwal, atau cukup lebih banyak inventaris untuk dimuat/dibongkar daripada pekerja yang tersedia untuk memindahkannya.
Memperluas dalam skenario ini membutuhkan sedikit ruang tambahan untuk bekerja dengan relatif terhadap jejak keseluruhan bahkan gudang kecil, dan memiliki efek domino yang sangat bermanfaat.
Stack teknologi Anda sudah mencapai batasnya. Kami telah melangkah jauh dari hari-hal kertas karbon dan spreadsheet sederhana. Berkat perangkat lunak prediksi permintaan yang canggih, sistem manajemen gudang (WMS) yang mengoptimalkan alur kerja, dan penambahan peralatan semi atau sepenuhnya otomatis untuk memindahkan inventaris secepat dan seefisien mungkin, Anda mungkin akan kesulitan menemukan cara mudah untuk meningkatkan operasi sehari-hari berdasarkan teknologi.
Asumsi bahwa gudang Anda menerapkan perangkat lunak yang cukup modern yang meminimalkan inersia faktor yang terkait dengan inventaris yang bergerak lambat atau staf yang kurang berkinerja, jika Anda ingin meningkatkan kapasitas untuk menangani lebih banyak inventaris, memperluas gudang Anda mungkin adalah opsi terbaik Anda.
Asumsi tersebut mungkin tidak berlaku jika bisnis Anda baru-baru ini berinvestasi dalam WMS baru, alat inventaris atau teknologi peningkatan alur kerja lainnya. Perangkat lunak generasi berikut mungkin memberikan saran penggunaan optimal yang hanya dapat dieksekusi jika Anda mengubah tata letak atau ukuran gudang Anda untuk meningkatkan kecepatan pemilihan, misalnya. Jika WMS Anda memberitahu Anda untuk menyusun ulang tetapi Anda saat ini tidak memiliki ruang untuk melakukannya, sekarang mungkin saatnya untuk memperluas (dan bertanya pada diri sendiri mengapa Anda tidak mempertimbangkan perluasan sebagai biaya terkait saat meneliti WMS).
Anda memiliki komitmen untuk dipenuhi. Dari semua skenario dalam daftar ini, yang membuat argumen paling jelas untuk perluasan gudang adalah jika Anda telah menandatangani perjanjian dengan klien untuk menyediakan jumlah penyimpanan melebihi kapasitas yang Anda miliki saat ini. Ini adalah masalah yang baik untuk dimiliki, tentu saja, namun satu yang hanya dapat diatasi dengan menambahkan lebih banyak meter persegi. Entah Anda membeli lokasi gudang baru, Anda memperluas, atau Anda menyewa lebih banyak ruang untuk melaksanakan.
Keputusan yang benar untuk Anda?
Berkaitan apa yang Anda keputusan, perluasan gudang mungkin akan terjadi sebagai efek daripada penyebab. Mungkin model bisnis Anda berubah dan Anda perlu menyesuaikan ruang Anda sesuai dengan itu. Produk baru yang membutuhkan penanganan atau peralatan khusus yang tidak cocok dengan spesifikasi gudang saat ini Anda mungkin menjadi produk terlaris dan memerlukan input modal untuk membuat perubahan.
Memiliki ruang khusus untuk proses baru akan membuatnya lebih mudah untuk menguji dan menyesuaikan tanpa mengganggu lingkungan sekitar. Jika proses baru membuahkan hasil, bisnis Anda mendapat manfaat dari ruang kerja yang lebih baik dan ekuitas properti tambahan. Meskipun ada gangguan jangka pendek karena konstruksi serta arus tunai yang menurun, manfaat jangka panjang dari memperluas gudang Anda sepertinya menawarkan sisi positif yang kuat untuk operasi, dengan perlindungan bawaan saat dilihat melalui kaca properti yang banyak diminati.
Jake Rheude adalah direktur pemasaran di Red Stag Fulfillment.
