Empat Pertanyaan Kunci untuk Membuka Kekuatan Data Lapangan Langsung
Para pemimpin konstruksi tahu efisiensi adalah nama permainan di lanskap kompetitif saat ini. Sekarang lebih dari sebelumnya, dengan peralatan tercanggih dan teknologi modern seperti platform data lapangan langsung, kontraktor memiliki akses ke berbagai alat untuk merampingkan proses bisnis mereka.
Tetapi apa yang terjadi jika alat yang seharusnya membantu Anda dibiarkan berdebu? Sangat mudah untuk memperhatikan jika forklift tidak digunakan, tetapi bisa lebih sulit untuk mengenali nilai yang belum dimanfaatkan dari data Anda yang lebih bernuansa. Jika data lapangan langsung tidak digunakan untuk keuntungan Anda, membiarkannya tidak tersentuh akan merugikan Anda dengan cara yang tidak disadari.
Luangkan waktu untuk merenungkan apakah solusi teknologi Anda digunakan secara maksimal. Jika tidak, inilah saatnya untuk mengambil tindakan — sebelum Anda menjadi yang terakhir dalam antrean. Anda dapat memulai dengan mengajukan empat pertanyaan berikut.
Apakah saya melihat data yang benar? Data ada di sekitar situs pekerjaan Anda. Solusi pelacakan data memungkinkan Anda untuk memantau saat karyawan tiba di tempat kerja, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, seberapa sering peralatan tertentu digunakan, dan apakah tim mematuhi anggaran. Seiring waktu, ketika data diserahkan oleh pekerja dan manajer konstruksi, tren dan pola jangka panjang akan mulai muncul. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah sebelum muncul, seperti kekurangan tenaga kerja dan salah urus peralatan. Ini dapat membantu pengambilan keputusan strategis terkait hal-hal seperti penetapan biaya pekerjaan, penawaran proyek, dan mitigasi risiko.
Jika Anda melihat semua data yang dikumpulkan ini secara keseluruhan, rasanya seperti tsunami tanggal dan angka yang masih perlu dikumpulkan dan dikompilasi. Alihkan pemikiran Anda dari “Apa yang dapat saya lakukan dengan semua informasi ini?” ke “Bagaimana saya bisa membuat data ini berfungsi untuk saya?” Apa yang Anda butuhkan dari data? Apakah Anda perlu mengelola penggunaan peralatan untuk mencegah kerusakan? Apakah Anda perlu melihat di mana dan kapan sebuah proyek melebihi anggaran? Apakah Anda membandingkan kerugian proyek dari satu situs ke situs berikutnya? Dengan mengidentifikasi apa yang Anda butuhkan dari data, Anda akan merasa lebih yakin tentang data apa yang perlu dianalisis untuk memberikan layanan terbaik bagi organisasi Anda.
Apakah saya menggunakan teknologi ini secara maksimal? Peluang yang akan Anda buka dengan memanfaatkan kekuatan data sungguh luar biasa. Tetapi mereka bergantung pada apakah data Anda dikumpulkan dengan andal. Sebelum komputer, data dikumpulkan melalui kertas atau spreadsheet. Informasi tersebut sering kali penuh dengan kesalahan manusia, dan pada saat tiba di kantor akuntansi, informasi tersebut terlalu merepotkan untuk digunakan lebih lanjut. Dengan alat pengumpulan data yang inovatif saat ini, data lapangan langsung yang mudah digunakan dan akurat membuka lebih banyak kemungkinan saat Anda melacak berbagai aspek dari setiap proyek.
Sekarang, semudah meminta tim Anda mengunduh aplikasi di ponsel cerdas mereka untuk masuk dan keluar, mencatat waktu peralatan, melaporkan pekerjaan yang telah selesai, menambahkan tugas tambahan, atau melaporkan cedera. Platform tenaga kerja seluler terintegrasi dengan data lapangan langsung merampingkan alur kerja dengan meminta karyawan untuk mengisi data lapangan yang diperlukan. Saat melakukan ini, mereka hanya disajikan dengan opsi yang relevan dengan proyek itu dan tugas pekerjaan mereka. Proses yang mudah ini memastikan adopsi aplikasi dan meningkatkan kualitas dan kuantitas data lapangan yang dikumpulkan.
Data adalah semua tentang presisi. Selain membantu memahami data yang Anda miliki, solusi yang tepat akan mengingatkan Anda saat ada yang tidak beres, seperti saat karyawan masuk atau keluar di luar geofence, atau foto jam masuk mereka berada di bawah ambang persentase kecocokan biometrik. . Ini akan membantu tim manajemen mengetahui apa yang harus diperiksa atau kapan harus turun tangan untuk mengatasi masalah tersebut.
Bagaimana saya dapat memprioritaskan cara menggunakan teknologi saya dengan lebih baik? Roma tidak dibangun dalam sehari, dan tumpukan teknologi apa pun yang sepadan dengan garamnya tidak dapat dibeli dan diimplementasikan dalam sekali jalan atau sesuai permintaan. Pengumpulan data, khususnya, adalah proses yang menjadi lebih berharga dari waktu ke waktu, itulah sebabnya Anda harus mulai dengan membangun fondasi data yang kuat sekarang. Mulailah dengan mengumpulkan jam kerja, produksi, dan penggunaan peralatan. Dari sana, tambahkan formulir seluler yang meminta karyawan untuk mengisi daftar periksa keamanan pada jam masuk atau memiliki kotak alat yang dihasilkan sistem untuk dibagikan kepada mereka. Segera supervisor dapat memberikan laporan log yang lebih mendalam dengan menunjukkan dokumentasi foto atau video tentang kemajuan harian, atau detail tentang masalah spesifik yang mungkin mereka temui di proyek. Karena manajemen risiko sangat penting untuk bisnis Anda, Anda dapat memberi tahu semua supervisor proyek Anda tentang insiden keselamatan segera setelah dilaporkan, untuk meminimalkan risiko di lokasi kerja masing-masing.
Ingatlah bahwa pengumpulan data dimaksudkan untuk melampaui informasi yang Anda tinjau. Data tertentu, seperti jam kerja, dapat menjadi penting untuk departemen lain, termasuk akuntansi dan operasi. Mereka sering menggunakan informasi ini untuk laporan pekerjaan dalam proses, prakiraan proyek, dan penggajian. Mengintegrasikan sistem pengumpulan data lapangan Anda dengan sistem back-office Anda sangat penting.
Tentu saja, dengan begitu banyak produk di pasaran, Anda berisiko menggunakan beberapa sistem yang tidak selaras. Menggunakan sistem yang berbeda di seluruh departemen, atau bekerja dengan input dan output yang tidak kompatibel di antara setiap program, mencegah data mengalir mulus di seluruh perusahaan Anda, dan dengan cepat menciptakan kekacauan informasi yang tidak terkoordinasi. Memiliki platform dengan kemampuan integrasi memastikan bahwa data bergerak dengan lancar dan tanpa kesalahan manusia, karena informasi disinkronkan dan ditransfer. Dengan kompatibilitas tambahan ini, seorang akuntan dan manajer proyek dapat mengakses data lapangan langsung secara bersamaan, sehingga Anda dapat yakin bahwa setiap orang beroperasi dengan informasi terkini yang sama.
Apa yang dikatakan data ini kepada saya? Mengumpulkan data tidak berarti apa-apa jika Anda tidak mengukurnya dan menggunakan pelajaran Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik. Saat detail dalam data muncul, mereka dapat mengungkapkan wawasan baru tentang produktivitas tenaga kerja, pemanfaatan peralatan, efisiensi pelatihan, kepatuhan protokol keselamatan, dan banyak lagi. Data ada untuk dikumpulkan dan digunakan — hanya dibutuhkan pendekatan penasaran dan proaktif untuk menganalisisnya secara efektif.
Sebelum melihat data, kontraktor harus memulai dengan mengajukan pertanyaan. Area bisnis mana yang perlu ditingkatkan? Apakah ada kendala yang harus diatasi oleh kru mereka? Apakah anggaran sudah keluar jalur? Dari sana, mereka dapat memeriksa apakah data yang akan membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan ini sedang dikumpulkan. Jika ya, mereka dapat mengurutkan informasi tersebut berdasarkan waktu, tanggal, lokasi kerja, tugas pekerjaan, dan sebagainya untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Jika mereka kehilangan data yang diperlukan, mereka dapat memperkenalkan proses pengumpulan lapangan tambahan melalui pengaturan perangkat lunak atau penyesuaian konfigurasi. Ingat, semua data bisa berharga, tetapi mungkin tidak sama. Dengan mengajukan pertanyaan yang tepat, data Anda akan memberi Anda lebih banyak jawaban.
Produktivitas adalah fokus dari seluruh industri konstruksi saat ini, itulah sebabnya teknologi Anda perlu dimanfaatkan secara maksimal. Data lapangan langsung memberi Anda visibilitas 360 derajat ke dalam perusahaan Anda. Dan dengan memaksimalkan data yang Anda miliki, Anda akan dapat meningkatkan produktivitas tenaga kerja, mengurangi risiko, dan melindungi keuntungan Anda. Mulailah dengan meluangkan waktu untuk memahami keadaan saat ini, lalu ambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa pengumpulan data langsung adalah alat Anda yang paling banyak dimanfaatkan.
Mike Merrill adalah salah satu pendiri dan kepala penginjil WorkMax .
