Maksimalkan Efisiensi Konstruksi: 4 Pertanyaan untuk Membuka Akses Data Lapangan Langsung

Pemimpin konstruksi tahu efisiensi adalah nama permainan dalam lanskap kompetitif saat ini. Sekarang lebih dari sebelumnya, dengan peralatan canggih dan teknologi modern seperti platform data lapangan langsung, kontraktor memiliki akses ke berbagai alat untuk menyederhanakan proses bisnis mereka.

Tetapi apa yang terjadi jika alat yang seharusnya membantu Anda justru dibiarkan membeku? Mudah untuk memperhatikan jika sepeda angkat tidak digunakan, tetapi bisa lebih sulit untuk mengenali nilai yang belum terungkap dari data yang lebih halus Anda. Jika data lapangan langsung tidak digunakan untuk manfaat Anda, membiarkannya tidak disentuh akan menimbulkan biaya dengan cara yang tidak terwujud.

Luangkan waktu untuk merenung apakah solusi teknologi Anda digunakan dengan potensi maksimal. Jika tidak, saatnya untuk bertindak sebelum Anda akhirnya menjadi yang terakhir. Anda dapat memulai dengan mempertanyakan empat hal berikut.

Apakah saya melihat data yang tepat?

Data ada di sekitar lokasi kerja Anda. Solusi pelacakan data memungkinkan Anda memantau kapan karyawan tiba kerja, berapa lama proyek selesai, seberapa sering peralatan tertentu digunakan, dan apakah tim mematuhi anggaran. Seiring waktu, ketika data dikirim oleh pekerja dan manajer konstruksi, tren dan pola jangka panjang akan mulai muncul. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah sebelum timbul, seperti ketiadaan tenaga kerja dan pengelolaan peralatan yang salah. Ini dapat membantu pengambilan keputusan strategis ketika berkaitan dengan hal-hal seperti biaya proyek, penawaran proyek, dan mitigasi risiko.

Jika Anda melihat semua data yang terkumpul ini sebagai satu kesatuan, bisa terasa seperti tsunami tanggal dan angka yang masih perlu dikumpulkan dan dikompilasi. Ubah pikiran Anda dari "Apa yang bisa saya lakukan dengan semua informasi ini?" menjadi "Bagaimana saya bisa membuat data ini bekerja untuk saya?" Apa yang Anda butuhkan dari data? Apakah Anda perlu mengelola penggunaan peralatan untuk mencegah kerusakan? Apakah Anda perlu melihat di mana dan kapan proyek melebihi anggaran? Apakah Anda membandingkan kerugian proyek dari satu lokasi ke lokasi berikutnya? Dengan mengidentifikasi apa yang Anda butuhkan dari data, Anda akan merasa lebih yakin tentang data mana yang perlu dianalisis untuk melayani organisasi Anda dengan baik.

Apakah saya menggunakan teknologi ini dengan potensi maksimal?

Peluang yang akan Anda buka dengan menarik kekuatan data adalah luar biasa. Tetapi itu bergantung pada apakah data Anda dikumpulkan dengan andal. Sebelum komputer, data dikumpulkan melalui kertas atau spreadsheet. Informasi seringkali penuh dengan kesalahan manusia, dan ketika informasi tersebut sampai ke kantor akuntansi, terlalu merepotkan untuk digunakan lebih lanjut. Dengan alat pengumpulan data inovatif saat ini, data lapangan langsung yang mudah digunakan dan akurat membuka kemungkinan jauh lebih banyak saat Anda melacak berbagai aspek dari setiap proyek.

Sekarang, semudah memiliki tim Anda mengunduh aplikasi di ponsel mereka untuk absen masuk dan keluar, mencatat waktu peralatan, melaporkan pekerjaan yang selesai, menambahkan tugas tambahan, atau melaporkan cedera. Platform tenaga kerja seluler terintegrasi dengan data lapangan langsung menyederhanakan alur kerja dengan meminta karyawan untuk mengisi data lapangan yang diperlukan. Saat melakukannya, mereka hanya disajikan dengan opsi yang relevan dengan proyek dan kewajiban pekerjaan mereka. Proses yang nyaman ini memastikan adopsi aplikasi dan meningkatkan kualitas dan kuantitas data lapangan yang dikumpulkan.

Data adalah tentang presisi. Selain membantu memahami data yang Anda miliki, solusi yang tepat akan memberi tahu Anda ketika ada sesuatu yang tidak beres, seperti ketika karyawan absen masuk atau keluar di luar geofence, atau foto absen masuk mereka berada di bawah ambang kecocokan biometrik. Ini akan membantu tim manajemen mengetahui apa yang perlu diperiksa atau kapan harus berinterveni untuk mengatasi kekhawatiran.

Bagaimana saya dapat lebih baik memprioritaskan cara saya menggunakan teknologi saya?

Roma tidak dibangun dalam sehari, dan tumpukan teknologi yang layak tidak dapat dibeli dan diimplementasikan dalam satu kali atau sesuai permintaan. Pengumpulan data, khususnya, adalah proses yang menjadi lebih berharga seiring waktu, itulah sebabnya Anda harus memulai dengan membangun fondasi data yang kuat sekarang. Mulailah dengan mengumpulkan jam kerja, produksi, dan penggunaan peralatan. Dari sana, tambahkan formulir seluler yang meminta karyawan untuk mengisi daftar periksa keselamatan saat absen masuk atau memiliki obrolan kotak alat yang dihasilkan sistem dibagikan dengan mereka. Segera para pengawas dapat memberikan laporan log yang lebih mendalam dengan menunjukkan dokumentasi foto atau video kemajuan harian, atau detail tentang masalah spesifik yang mungkin mereka temui di proyek. Karena manajemen risiko sangat penting bagi bisnis Anda, Anda dapat memperingatkan semua pengawas proyek Anda tentang insiden keselamatan segera setelah dilaporkan, untuk meminimalkan risiko di lokasi kerja masing-masing.

Ingatlah bahwa pengumpulan data dimaksudkan untuk melewati informasi yang Anda tinjau. Beberapa data, seperti jam kerja, dapat esensial untuk departemen lain, termasuk akuntansi dan operasi. Mereka sering menggunakan informasi ini untuk laporan pekerjaan dalam proses, peramalan proyek, dan gaji. Mengintegrasikan sistem pengumpulan data lapangan Anda dengan sistem back-office Anda sangat penting.

Tentu saja, dengan begitu banyak produk di pasar, Anda berisiko menggunakan beberapa sistem yang tidak selaras. Menggunakan sistem yang berbeda di seluruh departemen, atau bekerja dengan input dan output yang tidak kompatibel di antara setiap program, mencegah data mengalir secara lancar di seluruh perusahaan Anda, dan dengan cepat menciptakan kerusakan informasi yang tidak terkoordinasi. Memiliki platform dengan kemampuan integrasi memastikan data bergerak dengan lancar dan tanpa kesalahan manusia, karena informasi disinkronkan dan ditransfer. Dengan kompatibilitas tambahan ini, akuntan dan manajer proyek dapat mengakses data lapangan langsung secara bersamaan, jadi Anda dapat yakin bahwa semua orang beroperasi dengan informasi yang sama dan terbaru.

Apa yang dikatakan data ini kepada saya?

Mengumpulkan data tidak berarti apa pun jika Anda tidak mengukurnya dan menggunakan pelajaran untuk membuat keputusan yang lebih baik. Seiring munculnya detail dalam data, mereka mungkin mengungkap wawasan baru tentang produktivitas tenaga kerja, pemanfaatan peralatan, efisiensi pelatihan, kepatuhan protokol keselamatan, dan banyak lagi. Data ada untuk dikumpulkan dan digunakan cukup diperlukan pendekatan yang penasaran dan proaktif untuk menganalisinya secara efektif.

Sebelum melihat data, kontraktor harus memulai dengan mempertanyaan. Bagian bisnis mana yang perlu ditingkatkan? Apakah ada hambatan yang harus diatasi kru mereka? Apakah anggaran telah meleset? Dari sana, mereka dapat memeriksa apakah data yang akan membantu menjawab pertanyaan ini dikumpulkan. Jika iya, mereka dapat mengurutkan informasi tersebut berdasarkan waktu, tanggal, lokasi kerja, tugas pekerjaan, dan seterusnya untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Jika mereka kehilangan data yang dibutuhkan, mereka dapat memperkenalkan proses pengumpulan lapangan tambahan melalui pengaturan perangkat lunak atau penyesuaian konfigurasi. Ingat, semua data berharga, tetapi mungkin tidak sama. Dengan mempertanyaan yang tepat, data Anda akan memberi Anda lebih banyak jawaban.

Produktivitas adalah fokus dari seluruh industri konstruksi saat ini, itulah sebabnya teknologi Anda perlu dimanfaatkan dengan potensi maksimal. Data lapangan langsung memberi Anda visibilitas 360 derajat ke dalam perusahaan Anda. Dan dengan memanfaatkan data yang Anda miliki sebaik mungkin, Anda akan dapat meningkatkan produktivitas tenaga kerja, mengurangi risiko, dan melindungi garis bawah Anda. Mulailah dengan meluangkan waktu untuk memahami posisi saat ini, lalu lakukan langkah untuk memastikan bahwa pengumpulan data langsung adalah alat yang paling dimanfaatkan oleh Anda.

Mike Merrill adalah pendiri dan pemimpin sukses di WorkMax.