Mengapa Kolaborasi Virtual Tetap Penting pada Tahun 2021
Jika tahun 2020 dan 2021 telah mengajarkan kita sesuatu, itu adalah bahwa manusia resilient. Cara kita dulu melakukan hal-hal di tempat kerja, rumah, dan ruang publik di seluruh dunia tiba-tiba berubah. Meskipun hal-hal perlahan-lahan mulai kembali ke cara kita dulu ada, kita tinggal dengan perubahan yang terlihat di area lain. Untuk satu, seiring kemajuan tahun 2021, jelas bahwa kolaborasi virtual tidak akan pergi ke mana-mana. Untuk banyak industri, itu bahkan membuka pintu baru.
Apa yang Diajar Tahun 2020 tentang Kolaborasi Virtual
Mungkin Anda mempelajari hobi baru pada tahun 2020. Banyak dari kita mengembangkan hobi baru atau kembali ke hobi lama saat dunia secara kolektif merangkul waktu untuk akhirnya mengeluarkan Raspberry Pi yang debu dan memulai starter sourdough segar.
Selain itu, meskipun kami selalu mencurigai kita mungkin dapat membuatnya bekerja sebelumnya, kami tiba-tiba terpaksa ke kolaborasi virtual, bahkan jika kita tinggal sebelah rumah satu sama lain. Setelah satu minggu dan kemudian satu bulan, banyak perusahaan berbicara tentang menutup lokasi kantor permanen secara keseluruhan. Saat ujian datang, ternyata karyawan dapat bekerja bersama dari mana saja.
Mengungkapkan Masalah
Tentu saja, tidak ada yang mengungkapkan masalah dalam sistem lebih cepat daripada banyak orang yang bergantung pada sistem. Saat pandemi COVID-19 memaksa orang untuk bekerja dari rumah, karyawan yang mungkin sebaliknya berbicara satu sama lain dalam kubikel diminta untuk berbagi informasi di seluruh platform virtual. Beberapa perusahaan menggunakan kerangka kerja yang ada, dan beberapa dipaksa untuk memilih perangkat lunak kolaborasi dengan cepat dari kebutuhan. Sampai pertengahan tahun 2021, perusahaan mungkin masih bereksperimen dengan perangkat lunak yang tepat untuk tim jarak jauh permanen mereka, yang kemungkinan telah tumbuh (dan bahkan semakin terpencil) selama pandemi.
Apa yang Membuat Alat yang Baik untuk Kolaborasi Virtual?
Seiring pertumbuhan tempat kerja jarak jauh, banyak perusahaan merasakan rasa sakit pertumbuhan yang cukup akut selama tahun 2020. Alat berbasis cloud yang memungkinkan kolaborasi real-time melalui berbagi file dan komunikasi dengan cepat terbukti berharga di semua industri. Lebih baik lagi adalah alat yang memungkinkan pengguna untuk melihat perubahan, memberi pemberitahuan kepada anggota ketika ada hal untuk dilihat, dan beroperasi secara intuitif. Meskipun alat tidak membuat tim, itu memberikan cara mudah bagi anggota grup untuk berinteraksi, terlepas dari zona waktu atau lokasi di globe. Alat baik membuka jalan bagi tim hebat untuk berkembang, terlepas dari proyek.
Keuntungan Kolaborasi Virtual di Tempat Kerja
Sementara bertemu dengan sekelompok profesional yang sama pikir secara langsung memuaskan, itu tidak selalu mungkin — misalnya, karena pandemi global. Ruang kerja virtual mereplikasi lingkungan pribadi dan profesional di mana tim berkembang dan datang dengan beberapa keuntungan.
Kerja virtual memungkinkan perusahaan untuk merekrut orang terbaik untuk pekerjaan, terlepas dari bagian atau negara mereka. Alat yang tepat mengatasi perbedaan zona waktu sambil mempertahankan komunikasi yang konstan dan lingkungan kolaborasi. Demikian pula, tempat kerja virtual memungkinkan kesempatan tambahan bagi orang yang tinggal di tempat kecil yang tidak sering mempekerjakan orang di industri mereka dan menyediakan perusahaan di kota kecil dengan pasar ketenagakerjaan yang terbatas dengan banyak karyawan.
Tempat kerja virtual biasanya juga lebih hemat biaya karena menghilangkan kebutuhan akan ruang kantor besar. Mereka cenderung meningkatkan produktivitas karyawan karena membatasi gangguan dan memberikan jam kerja yang fleksibel bagi karyawan, yang mengarah pada tingkat retensi karyawan yang lebih tinggi dan jumlah pelamar pekerjaan secara keseluruhan.
Saat perusahaan fokus pada pengembangan tempat kerja virtual yang efektif, mereka melindungi diri dari pandemi untuk melindungi terhadap fluktuasi ekonomi lain dan potensi kekurangan tenaga kerja.
Simpulan
Selama dua tahun terakhir, kita telah melihat kenaikan ruang kerja virtual yang menggunakan alat terbaik. Permintaan baru untuk ruang kerja online yang lebih baik telah menghasilkan beberapa alat, dan Autodesk tetap berkomitmen untuk menawarkan ruang virtual untuk kolaborasi yang melebihi ekspektasi dan menciptakan lingkungan yang produktif dan mudah digunakan untuk semua kebutuhan Anda. Lihat Fusion 360 untuk mempelajari lebih lanjut bagaimana perangkat lunak CAD/CAM berbasis cloud dapat memungkinkan desainer dan insinyur untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dari mana saja di dunia.
