3 Cara Tersembunyi Pelacakan Aset Menghemat Waktu dan Uang

Pikirkan pelacakan aset adalah investasi yang tidak perlu? Pikirkan lagi. Pelacakan aset dapat menghemat ribuan dolar organisasi Anda – atau lebih, tergantung pada ukuran perusahaan Anda dan jumlah aset fisik yang harus Anda lacak. Berikut adalah beberapa cara pelacakan aset menghemat waktu dan uang yang mungkin tidak Anda sadari.
Penambahan Dokumentasi
Salah satu cara pelacakan aset yang paling diabaikan dalam menghemat waktu adalah dalam dokumentasi. Anda mungkin menyadari bahwa tag aset meningkatkan akurasi dengan menghindari dokumentasi manual, tetapi apakah Anda pernah berpikir tentang berapa banyak waktu yang benar-benar dihemat?
Ketika staf Anda menghabiskan beberapa detik ekstra untuk menuliskan nomor produk atau aset pengenal, tampaknya kerugian yang tidak signifikan. Tetapi ketika Anda menambahkan berapa kali seorang anggota staf akan melakukannya sepanjang karirnya, Anda melihat penghematan yang signifikan. Selama beberapa tahun, menghilangkan waktu ekstra untuk dokumentasi manual berpotensi memulihkan waktu hingga beberapa minggu yang dapat digunakan untuk tugas yang lebih produktif.
Lokasi Aset Fisik
Ketika perusahaan Anda memiliki persediaan terbatas dari aset tertentu, seperti beberapa monitor video untuk menutupi satu gedung pendidikan, melacak lokasi aset tersebut membutuhkan waktu yang berharga bagi pendidik atau staf lainnya.
Saat Anda menggunakan aset tag bersama dengan sistem manajemen aset, dapat menjadi lebih mudah untuk menemukan aset. Misalnya, beberapa program memungkinkan Anda untuk menandai aset tertentu dengan label kategori luas – jadi meskipun seorang karyawan tidak yakin aset spesifik apa yang dia butuhkan, dia dapat mencari database menggunakan istilah deskriptif dan kemudian memilih dari aset yang tersedia.
Pemeliharaan Aset Memperpanjang Masa Pakai
Manfaat lain yang diabaikan dari pelacakan aset adalah kemampuan untuk menjaga kontrol yang lebih ketat atas pemeliharaan. Ketika sebuah organisasi bergantung pada aset berharga untuk menjalankan bisnis, hilangnya satu aset dapat merusak produktivitas.
Pemeliharaan rutin sering kali diperlukan untuk kepatuhan terhadap peraturan di beberapa industri. Pelacakan aset tidak hanya dapat membantu Anda tetap patuh dengan mengamankan pemeliharaan yang diperlukan untuk mempertahankan sertifikasi, tetapi memastikan perawatan yang tepat dari peralatan Anda dapat berarti umur fungsional yang lebih lama. Jika Anda bisa mendapatkan satu atau dua tahun lagi dari peralatan Anda yang paling mahal, apakah itu akan menguntungkan keuntungan Anda? Taruhan kami adalah ya.
Pelacakan aset memberikan sejumlah manfaat, termasuk manfaat moneter dan produktivitas. Banyak aspek utama dari perusahaan Anda yang dapat terpengaruh secara positif dengan menggabungkan sistem pelacakan aset – dan ini adalah investasi yang akan memberikan hasil berlipat ganda selama beberapa tahun.