Apa itu Logistik Gudang? Tantangan, Manfaat, dan Praktik Terbaik

Definisi Logistik Gudang

Untuk mendefinisikan logistik gudang, pertama-tama kita harus memahami arti logistik itu sendiri. Dalam istilah yang paling sederhana, logistik dapat didefinisikan sebagai perencanaan terperinci, organisasi, manajemen, dan implementasi operasi yang kompleks . Di banyak industri, termasuk pergudangan, logistik juga meluas ke aliran barang fisik dan informasi.
Logistik gudang, oleh karena itu, mencakup semua faktor kompleks yang bervariasi – organisasi, pergerakan, dan manajemen – yang terlibat dalam pergudangan. Ini termasuk aliran (pengiriman dan penerimaan) inventaris fisik, serta barang yang lebih abstrak, termasuk informasi dan waktu.
Logistik gudang juga dapat mencakup apa saja mulai dari pengendalian hama gudang, penanganan barang yang rusak, hingga keselamatan kebijakan, hingga manajemen sumber daya manusia, hingga pengembalian pelanggan. Dengan kata lain, logistik gudang melibatkan semua kebijakan, prosedur, dan alat organisasi yang diperlukan untuk menjaga agar operasi gudang Anda berjalan dengan lancar.

Tantangan Logistik Gudang

Tantangan logistik gudang umum berkisar pada organisasi:Sederhananya, bagaimana Anda dapat mencapai kontrol terperinci atas sesuatu yang sebesar gudang?
Namun, Anda harus melakukannya. Anda harus dapat menentukan lokasi yang tepat dari item inventaris tertentu, palet yang membawa item makanan yang konon kadaluarsa, atau truk yang mengirimkan item yang rusak selama pengiriman. Kontrol ini sangat penting untuk kelancaran operasi dan pendapatan yang sehat, namun, tanpa alat ahli, kontrol ini hampir tidak mungkin dicapai.
Tantangan gudang bahkan lebih dalam daripada masalah langsung ini, meluas ke manajemen inventaris , manajemen rantai pasokan , kontrol biaya , sumber daya manusia , manajemen risiko, dan keamanan , di antara faktor lainnya. Jadi, bagaimana Anda dapat mencapai fleksibilitas yang cukup untuk tetap kompetitif, sambil mempertahankan penawaran yang memadai untuk menyenangkan pelanggan, sambil tetap menjalankan kontrol yang memadai untuk melindungi pendapatan Anda? Ini adalah pertanyaan yang dihadapi gudang saat ini.

Cara Meningkatkan Logistik Gudang

Tak terbantahkan:manajer gudang memiliki banyak hal. Untungnya, Anda juga memiliki alat yang sangat canggih dan sangat membantu untuk membantu Anda memenuhi kebutuhan gudang Anda, kebutuhan karyawan Anda, dan harapan pelanggan Anda.
sistem manajemen gudang (WMS) tingkat lanjut memberi Anda wawasan real-time tentang gudang Anda, dan membekali Anda – dan semua karyawan Anda – dengan alat yang diperlukan untuk mengelola gudang Anda secara efektif, efisien, dan menguntungkan.
Memang, WMS bukan hanya cara yang pasti untuk meningkatkan gudang logistik tetapi juga merupakan keharusan di pergudangan saat ini. Lebih dari sekadar sistem kontrol inventaris, sistem manajemen gudang mengendalikan semua logistik gudang, mulai dari kontrol dan manajemen inventaris, hingga pemenuhan pesanan. Banyak WMS saat ini menggabungkan alat seluler, sehingga manajer gudang dan karyawan Anda dapat berkonsultasi dengan sistem saat bepergian, melalui ponsel cerdas.
WMS yang komprehensif juga menggabungkan alat manajemen tradisional dengan sistem kontrol gudang (WCS) untuk menciptakan sinergi seluruh gudang untuk tingkatkan logistik Anda secara keseluruhan, mulai dari penerimaan inventaris hingga pengiriman.

Manfaat Logistik Gudang

Manfaat logistik gudang terkontrol sederhana – peningkatan pendapatan .
Pikirkan seperti ini:Ketika operasi gudang Anda berjalan lancar, inventaris diperhitungkan dengan benar, item yang tepat dikirim pada waktu yang tepat, stok diisi ulang saat dibutuhkan, lebih sedikit kesalahan pengambilan yang terjadi, dan semua orang, proses, dan sistem berjalan sebagaimana mestinya, gudang Anda beroperasi lebih efisien. Ada lebih sedikit kesalahan dan lebih sedikit masalah, dan itu berarti pendapatan dimaksimalkan.
Saat Anda menerapkan WMS yang solid untuk mengontrol logistik gudang, Anda:

• Pastikan penghitungan inventaris waktu nyata yang akurat :Ketahui berapa banyak inventaris yang Anda miliki – dan lokasi spesifiknya di dalam gudang Anda.
• Penurunan hasil :Melihat inventaris Anda secara akurat berarti mengirimkan item yang tepat untuk pertama kalinya.
• Otomatis mengisi ulang stok :Jangan menunggu sampai Anda kehabisan (atau hampir kehabisan) untuk memesan lebih banyak; biarkan WMS Anda mengisi ulang inventaris secara otomatis saat tingkat stok menipis.
• Maksimalkan ruang gudang :Beberapa WMS mengotomatiskan rutinitas gudang (mis. rotasi dan pengambilan stok), yang berarti Anda akan membutuhkan lebih sedikit ruang lantai untuk pekerja, yang pada gilirannya berarti memaksimalkan ruang gudang Anda untuk menyimpan lebih banyak inventaris.

Manfaat WMS lainnya mencakup perencanaan permintaan yang lebih baik, visibilitas dan transparansi yang lebih baik, keterlacakan stok, lebih sedikit kesalahan pengambilan, proses yang dioptimalkan, alokasi tenaga kerja yang efisien, dan layanan pelanggan yang ditingkatkan – faktor-faktor yang bermuara pada pengurangan biaya operasional dan lebih banyak pendapatan.

Pertimbangan Gudang Mempengaruhi Logistik Gudang

Tanpa ragu, WMS yang mumpuni dapat mengubah operasi Anda dan mengoptimalkan logistik. Tetapi alat perangkat lunak, tidak peduli seberapa kuatnya, hanya bisa sampai sejauh kesalahan manusia . Dalam situasi nyata, pertimbangan gudang sangat memengaruhi logistik Anda.
Manajer gudang Anda dan, sampai batas tertentu, semua karyawan yang terlibat harus terlatih dengan baik dalam menggunakan peralatan dan WMS Anda. Transportasi Anda, 3PL, dan kontraktor serta pemasok terkait harus berkoordinasi dengan upaya logistik Anda. Setiap perubahan pada pergudangan Anda – rak baru, organisasi yang diperbarui, dll. – harus diperhitungkan dalam sistem, atau masalah akan segera muncul .
Logistik gudang tidak statis . Mereka berubah dengan kebutuhan fisik Anda, inventaris Anda, karyawan Anda, dan faktor lain yang mereka atur. Pada akhirnya, meskipun Anda dapat menerapkan alat dan prosedur untuk membantu mengatur dan mengontrol logistik gudang, operasi yang lancar bergantung pada kewaspadaan , pelatihan yang tepat , dan kebijakan yang berkembang .