Apa itu DFARS 252.211 7006?

Standarisasi persyaratan pelabelan dan identifikasi untuk pengiriman menjadi semakin penting di semua industri karena otomatisasi gudang dan integrasi perangkat lunak terus menghubungkan aspek-aspek penting dari rantai pasokan. Khususnya untuk industri militer, ada dorongan agresif baru-baru ini untuk mengadopsi teknologi terbaru, sementara pada saat yang sama, memberikan panduan dan persyaratan tambahan untuk penggunaannya dalam lingkaran logistik.

Dengan meningkatnya adopsi tag Radio Frequency Identification (RFID), Departemen Pertahanan AS (DoD) telah merilis persyaratan khusus untuk penggunaannya dalam sektor pertahanan. Salah satu peraturan penting yang perlu diperhatikan oleh subkontraktor dan pemasok militer adalah DFARS 252.211-7006, klausul yang berdampak pada praktik penandaan RFID pasif. Postingan ini akan menjelaskan apa persyaratan ini dan bagaimana persyaratan tersebut sesuai dengan prosedur pelabelan keseluruhan untuk jenis pengiriman militer material tertentu.

Definisi DFARS 252.211 7006

Defense Acquisition Regulations Supplement (DFARS) adalah serangkaian persyaratan yang dipertahankan oleh Departemen Pertahanan AS yang harus diikuti oleh pejabat akuisisi pemerintah dan kontraktor pihak ketiga dalam pengadaan barang dan jasa militer. Salah satu persyaratan tersebut adalah DFAR 252.211-7006, yang berkaitan dengan identifikasi frekuensi radio pasif.

Siapa yang Harus Mengikuti Persyaratan Ini?

Pemasok yang memiliki kontrak dengan DoD adalah yang paling sering menangani persyaratan ini. Secara khusus, pemasok yang memiliki perjanjian atau kontrak tertulis yang memuat klausul DFARS 252.211-7006 atau yang secara khusus memerlukan tag RFID harus menempelkannya pada paket curah (kotak dan unit palet). Ketentuan DFARS berlaku jika persyaratan berikut terpenuhi:

• Item yang dikirim termasuk dalam salah satu kategori berikut:
  • Subkelas Kelas I – Ransum operasional yang dikemas.
  • Kelas II – Pakaian, perlengkapan individu, tentage, perlengkapan alat organisasi, perkakas tangan, serta perlengkapan dan perlengkapan administrasi dan rumah tangga.
  • Kelas IIIP – Minyak bumi dalam kemasan, pelumas, minyak, pengawet, bahan kimia, dan aditif.
  •  Kelas IV – Bahan konstruksi dan penghalang.
  • Kelas VI – Barang permintaan pribadi (barang penjualan non-militer).
  • Subkelas Kelas VIII – Bahan medis (tidak termasuk obat-obatan, biologi, dan reagen – pemasok harus membatasi pencampuran bahan yang dikecualikan dan tidak dikecualikan).
  • Kelas IX – Memperbaiki suku cadang dan komponen termasuk kit, rakitan dan subrakitan, item yang dapat diperbaiki dan habis pakai yang diperlukan untuk dukungan pemeliharaan semua peralatan, tidak termasuk suku cadang perbaikan khusus medis.
• Item sedang dikirim ke lokasi yang mendukung RFID, lokasi di luar AS yang ditetapkan Prioritas Transportasi 1, atau ke lokasi yang dianggap perlu untuk RFID dalam kontrak Anda.
• Ada pengecualian yang dibuat untuk komoditas curah dan untuk lokasi pengiriman tertentu yang menyertakan klausul di FAR 52.213-1 untuk prosedur pembayaran cepat.

Meskipun persyaratan di atas telah ditetapkan dengan cermat oleh Departemen Pertahanan, perlu dicatat bahwa persyaratan tersebut dapat berubah dalam situasi yang unik, seperti barang yang tidak biasa atau berpotensi berbahaya. Jika pemasok menemukan dirinya dalam situasi ini, ketentuan khusus harus disepakati dan disertakan dalam kontrak.

Penempatan Tag RFID Pasif

Untuk pengiriman yang diperlukan, kontraktor harus menempelkan tag RFID pasif yang dapat dibaca pada setiap tingkat paket tertentu di lokasi yang sesuai. Spesifikasi untuk penempatan tag ditentukan dalam Bagian 4.9.2 dari MIL-STD-129. Data yang dikodekan pada setiap tag harus unik secara global (artinya tidak pernah diulang pada dua atau lebih tag) dan diprogram sesuai dengan Standar Data Tag EPC.

Identifier Pemrograman Tag Khusus

Ada dua pengidentifikasi tag yang diterima untuk pengiriman. Jika kontrak berlangganan EPCglobal dan memiliki awalan perusahaan EPC yang unik, mereka dapat menggunakan pengenal apa pun yang dijelaskan dalam Standar Data Tag EPC dan mengikuti instruksi tersebut. Kontraktor yang menggunakan pengidentifikasi DoD harus menggunakan kode Entitas Komersial dan Pemerintah (CAGE) yang ditetapkan sebelumnya dan mengikuti instruksi dalam Panduan Informasi RFID Pasif Pemasok DoD. Jika kontraktor menggunakan pihak ketiga untuk mengkodekan tag RFID mereka, kode CAGE dari pemasok tersebut dapat diterima.

Pemberitahuan Pengiriman di Muka

Kontraktor harus menggunakan Alur Kerja Area Luas (WAWF), sebagaimana diwajibkan oleh DFARS 252.232-7003, untuk mengirimkan pemberitahuan pengiriman di muka (ASN) secara elektronik dengan ID tag RFID terkait yang terdaftar atau informasi identifikasi unik item (IUID) lainnya, termasuk informasi seperti deskripsi produk, karakteristik fisik produk, jenis kemasan dan tanda yang digunakan, informasi pembawa, dan detail lainnya.

Untuk detail tambahan tentang prosedur khusus yang akan digunakan, Anda dapat berkonsultasi dengan situs web WAWF. Sangat penting untuk memastikan bahwa ASN ini diserahkan sebelum kiriman tiba di depot untuk diproses. Jika tidak, tag RFID tidak dapat dibaca dan akan ditandai sebagai tidak sesuai.

Mematuhi banyak peraturan untuk identifikasi barang unik dan pelacakan barang memerlukan penerapan proses dan prosedur yang jelas dan komprehensif. Camcode menawarkan layanan kepatuhan UID yang disesuaikan, termasuk manajemen data untuk Unique Item Identifiers (UII) Anda, pendaftaran IUID dengan WAWF, dan layanan lain untuk membantu Anda memenuhi persyaratan MIL-STD-130 dan standar militer lainnya. Dengan lebih dari 60 tahun pengalaman dalam pelabelan pertahanan dan teknologi identifikasi otomatis, staf kami yang berpengalaman dapat memandu Anda melalui proyek UID Anda untuk memastikan identifikasi yang akurat dan unik untuk setiap item.