Menguasai Kolaborasi Jarak Jauh: Tips Terbukti untuk Keberhasilan Pengembangan Produk Baru

Keuntungan dan kerugian kerja jarak jauh telah lama perdebati. Sementara beberapa studi menemukan bahwa pekerja jarak jauh menikmati produktivitas yang lebih besar dan keseimbangan kerja-hidup yang lebih sehat, tantangan kerja jarak jauh cukup besar. Laporan State of Remote Work Buffer 2019 mengungkapkan bahwa pekerja jarak jauh kesulitan memutuskan diri setelah bekerja, sering mengalami kesendirian, merasa kolaborasi dan komunikasi sulit, dan menghadapi gangguan di rumah.

Tentu saja, laporan itu merangkum tantangan kerja jarak jauh pada tahun 2019. Pada tahun 2020, transaksi tiba-tiba ke kerja jarak jauh yang banyak organisasi dan karyawan mereka alami pasca pandemi COVID-19 tidak tentu memberikan banyak waktu perencanaan strategis atau pemikiran awal. Sebagai akibatnya, tantangan ini mungkin lebih akut bagi pekerja jarak jauh saat ini daripada mereka di tahun-tahun lalu.

Selain itu, tim pengembangan produk cenderung sangat bergantung pada komunikasi dan kolaborasi real-time. Depan proses pengembangan sepenuhnya bergantung pada pertukaran ide dan informasi yang cepat — tidak atypical bagi tim produk untuk menghabiskan jam atau hari bersama selama fase ini, menggambar prototipe awal pada papan tulis dan memberikan umpan balik secara real-time.

Nanti dalam proses pengembangan produk, tantangan lebih lanjut muncul: saat tiba saatnya untuk membangun dan menguji bagian, jauh lebih sulit untuk melakukannya tanpa kemungkinan mengumpulkan seluruh tim dalam satu ruangan.

Tim-tim ini kemungkinan besar akan mengalami transisi ke kerja jarak jauh yang lebih sulit daripada yang lain, terutama bagi manajer proyek yang ditugaskan untuk memastikan bagian atau produk baru dikembangkan sesuai jadwal yang ditetapkan. Sementara interaksi tatap muka mungkin selalu cocok untuk jenis pekerjaan tertentu ini, ada langkah yang dapat diambil tim untuk memudahi transisi ke kerja jarak jauh dan memfasilitasi kolaborasi produktif dari jauh.

Gunakan konferensi video sebanyak mungkin

Konferensi video mensimulasikan interaksi tatap muka, dan sementara email dan pesan instan cepat dan nyaman, komunikasi tatap muka sangat berharga saat bertukar ide.

Manusia diprogram untuk merespons ekspresi wajah satu sama lain; banyak orang merasa kolaborasi lebih mudah dan lebih alami ketika mereka dapat melihat ekspresi wajah dan bahasa tubuh rekan mereka.

Selain itu, panggilan video memfasilitasi partisipasi dan diskusi yang lebih besar, karena lebih mudah bagi orang untuk ikut serta dengan pemikiran dan ide spontan saat berkomunikasi secara lisan dibandingkan melalui email. Selain itu, banyak opsi perangkat lunak konferensi video menawarkan kemampuan berbagi layar, yang memungkinkan desainer untuk dengan cepat dan mudah mendemonstrasikan ide atau menampilkan mock-up yang rinci.

Kolaborasi sejak awal, kolaborasi sering

Meskipun tidak mungkin hanya berjalan di ruang berdekaran atau memutar kursi untuk bertukar ide dengan rekan, brainstorming dan kolaborasi tetap penting — dan komunikasi spontan tetap mungkin. Alat obrolan seperti Slack memungkinkan komunikasi instan, dan banyak sekarang bahkan menawarkan panggilan video bawaan untuk saat ide paling baik diekspresikan secara lisan.

Selainnya, alat manajemen proyek kolaboratif seperti Basecamp menawarkan kemampuan untuk membuat anotasi dan memberikan umpan balik real-time, hampir mensimulasikan pengalaman sesi papan tulis. Namun, meski dengan bantuan alat ini, kolaborasi mungkin tidak sealami di dunia kerja jarak jauh; mungkin perlu menjadwalkan waktu secara proaktif untuk bertukar ide.

Ini bisa berupa sesi brainstorming grup atau bahkan "jam kantor" terbuka di mana pemimpin tim atau manajer proyek menjaga panggilan video terbuka untuk sejumlah jam untuk memungkinkan karyawan datang jika diinginkan. Di dunia kerja jarak jauh, jumlah komunikasi yang tepat cenderung terasa seperti berkomunikasi berlebihan. Lebih dari setengah karyawan jarak jauh merasa terisolasi dari rekan mereka; atasi masalah ini dengan upaya bersama untuk meningkatkan komunikasi.

Tidak ada yang menggantikan memegang bagian Anda

Meskipun kita hidup di lingkungan kerja virtual, pengembangan produk pada akhirnya bergantung pada menciptakan objek fisik. Itulah sebabnya prototipe, pengujian, dan layanan pengembangan serta desain produk kolaboratif tetap menjadi bagian dari tawaran Fast Radius.

Kami mengirim bagian satu sama lain dan kepada klien kami untuk terus mendapatkan umpan balik yang sangat dibutuhkan, bekerja erat dengan tim operasi kami untuk memastikan kami tidak pernah melewatkan satu detik pun. Untuk tim produk yang terus bekerja selama pandemi, mitra seperti Fast Radius sangat berharga.

Fast Radius membantu memastikan proses pengembangan produk yang mulus, bahkan saat tim Anda tidak dapat bersama secara tatap muka. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Fast Radius dapat membantu tim Anda, hubungi kami hari ini.

Siap untuk mempelajari lebih lanjut? Kunjungi pusat sumber daya Fast Radius untuk membaca tentang beberapa karya dan kemampuan kami.