Kiat untuk berkolaborasi dari jarak jauh dalam pengembangan produk baru
Pro dan kontra dari pekerjaan jarak jauh telah lama diperdebatkan. Sementara beberapa penelitian telah menemukan bahwa pekerja jarak jauh menikmati produktivitas yang lebih besar dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat, tantangan kerja jarak jauh sangat besar. Laporan State of Remote Work tahun 2019 dari Buffer mengungkapkan bahwa pekerja jarak jauh berjuang untuk melepaskan diri setelah bekerja, sering mengalami kesepian, merasa sulit berkolaborasi dan berkomunikasi, serta mengatasi gangguan di rumah.
Tentu saja, laporan tersebut merangkum tantangan kerja jarak jauh di tahun 2019. Pada tahun 2020, transisi mendadak ke kerja jarak jauh yang dialami banyak organisasi dan karyawan mereka setelah pandemi COVID-19 tidak serta merta memberikan banyak waktu untuk perencanaan strategis atau pemikiran sebelumnya. Akibatnya, tantangan ini mungkin lebih berat bagi pekerja jarak jauh saat ini daripada tahun-tahun sebelumnya.
Terlebih lagi, tim pengembangan produk cenderung sangat bergantung pada komunikasi dan kolaborasi waktu nyata. Bagian depan proses pengembangan sepenuhnya bergantung pada pertukaran ide dan informasi yang cepat — bukan hal yang aneh bagi tim produk untuk menghabiskan berjam-jam atau berhari-hari bersama selama fase ini, membuat sketsa prototipe awal di papan tulis dan menawarkan umpan balik secara real time.
Kemudian dalam proses pengembangan produk, tantangan lebih lanjut muncul:saat tiba saatnya untuk membangun dan menguji suku cadang, jauh lebih sulit untuk melakukannya tanpa kemungkinan mengumpulkan seluruh tim dalam satu ruangan.
Tim-tim ini cenderung mengalami transisi yang lebih sulit ke pekerjaan jarak jauh daripada yang lain, terutama untuk manajer proyek yang ditugaskan untuk memastikan bagian atau produk baru dikembangkan pada waktu yang ditentukan. Meskipun interaksi langsung mungkin selalu paling cocok untuk jenis pekerjaan tertentu ini, ada beberapa langkah yang dapat diambil tim untuk memudahkan transisi ke pekerjaan jarak jauh dan memfasilitasi kolaborasi produktif dari jauh.
Gunakan konferensi video sebanyak mungkin
Konferensi video mensimulasikan interaksi tatap muka, dan meskipun email dan pesan instan cepat dan nyaman, komunikasi tatap muka sangat berharga saat bertukar ide.
Manusia diprogram untuk menanggapi ekspresi wajah satu sama lain; banyak orang merasa bahwa kolaborasi menjadi lebih mudah dan lebih alami ketika mereka dapat melihat ekspresi wajah dan bahasa tubuh rekan kerja mereka.
Terlebih lagi, panggilan video memfasilitasi lebih banyak partisipasi dan diskusi, karena lebih mudah bagi orang untuk melompat dengan pemikiran dan ide yang tidak terduga saat berkomunikasi secara verbal dibandingkan melalui email. Selain itu, banyak opsi perangkat lunak konferensi video menawarkan kemampuan untuk berbagi layar, yang memungkinkan desainer dengan cepat dan mudah mendemonstrasikan ide atau menunjukkan tiruan yang mendetail.
Berkolaborasi lebih awal, sering berkolaborasi
Bahkan ketika tidak mungkin hanya berjalan menyusuri lorong atau memutar kursi untuk memantulkan ide dari rekan kerja, brainstorming dan kolaborasi tetap penting — dan komunikasi spontan tetap dimungkinkan. Alat obrolan seperti Slack memungkinkan komunikasi instan, dan sekarang banyak yang bahkan menawarkan panggilan video bawaan ketika sebuah ide paling baik diungkapkan secara verbal.
Selain itu, alat manajemen proyek kolaboratif seperti Basecamp menawarkan kemampuan untuk membuat anotasi dan menawarkan umpan balik waktu nyata, hampir mensimulasikan pengalaman sesi papan tulis. Namun, bahkan dengan bantuan alat ini, kolaborasi mungkin tidak muncul secara alami di dunia kerja jarak jauh; mungkin perlu secara proaktif menjadwalkan waktu untuk bertukar ide.
Ini bisa berupa sesi brainstorming kelompok atau bahkan membuka "jam kantor" di mana seorang pemimpin tim atau manajer proyek membuat panggilan video tetap terbuka selama beberapa jam untuk memungkinkan karyawan mampir jika diinginkan. Di dunia kerja jarak jauh, jumlah komunikasi yang tepat akan terasa seperti komunikasi yang berlebihan. Lebih dari separuh karyawan jarak jauh merasa terisolasi dari rekan-rekan mereka; mengurangi masalah ini dengan upaya bersama untuk meningkatkan komunikasi.
Tidak ada yang menggantikan memegang bagian Anda
Meskipun kita hidup dalam lingkungan kerja virtual, pengembangan produk pada akhirnya bergantung pada pembuatan objek fisik. Itulah sebabnya pembuatan prototipe, pengujian, dan pengembangan produk serta layanan desain kolaboratif tetap menjadi inti dari penawaran Fast Radius.
Kami mengirimkan suku cadang satu sama lain dan kepada klien kami untuk terus mendapatkan umpan balik yang sangat dibutuhkan, bekerja sama dengan tim operasi kami untuk memastikan kami tidak pernah ketinggalan. Untuk tim produk yang terus bekerja selama pandemi, partner seperti Fast Radius sangat berharga.
Fast Radius membantu memastikan proses pengembangan produk yang lancar, bahkan ketika tim Anda tidak dapat berkumpul secara langsung. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Fast Radius dapat membantu tim Anda, hubungi kami hari ini.
Siap untuk mempelajari lebih lanjut? Lihat pusat sumber daya Radius Cepat untuk membaca tentang beberapa pekerjaan dan kemampuan kami.
