Panduan Perencanaan Kontingensi Pemeliharaan Untuk Produsen

Pandemi COVID-19 telah menunjukkan bahwa di bidang manufaktur, seperti dalam semua bisnis, rencana darurat adalah kunci untuk menghadapi dan bekerja melalui peristiwa yang mengganggu tersebut. Di bidang manufaktur khususnya, perencanaan kontinjensi pemeliharaan harus menjadi pertimbangan utama karena mesin dan aset merupakan komponen penting dari semua operasi manufaktur.

Di bawah ini, kami merinci mengapa perencanaan kontinjensi merupakan bagian penting dari manajemen risiko, dan memberikan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat rencana kontinjensi pemeliharaan yang sukses.

Manfaat Perencanaan Kontinjensi Pemeliharaan

Rencana kontingensi memberi produsen rencana tindakan proaktif yang dapat segera diterapkan begitu krisis atau gangguan terjadi. Berbeda dengan rencana manajemen krisis, yang lebih reaktif, perencanaan kontinjensi dimaksudkan untuk memicu peristiwa, kebijakan, dan proses yang sedapat mungkin mencegah gangguan pada bisnis, bahkan ketika faktor eksternal terganggu.

Dengan rencana darurat yang komprehensif, produsen dapat mewujudkan beberapa manfaat:

• Langkah proaktif untuk mengatasi gangguan sebanyak mungkin
• Harga yang menguntungkan dengan keunggulan tinjauan ke masa depan terhadap fluktuasi penawaran dan permintaan
• Akses ke sumber rantai pasokan alternatif untuk menyimpan persediaan bahan mentah
• Pemeliharaan tanpa gangguan, memastikan investasi aset tetap terlindungi dan berfungsi

Rencana kontinjensi yang memungkinkan fasilitas untuk melanjutkan operasi proses inti akan melihat manfaat dari fungsi yang tersisa, tetapi juga akan mampu menangani peningkatan pesanan pada saat permintaan meningkat – yang mungkin tidak terjadi pada mereka yang tidak mempersiapkan.

Tanpa rencana darurat yang mencakup pemeliharaan sebagai bagian inti, fasilitas manufaktur mungkin menghadapi banyak masalah, bahkan jika bagian lain dari rencana sudah ada. Ini mungkin termasuk:

• Meningkatkan waktu henti dan waktu perbaikan jika pemeliharaan terjadwal rutin diabaikan
• Kerusakan mesin
• Bagian yang rusak atau rusak
• Produksi yang hilang berlebihan
• Peningkatan biaya perawatan untuk perbaikan darurat
• Hilangnya kepercayaan diri dan potensi kehilangan pesanan jika tenggat waktu produksi terlewati

Cara Membuat Rencana Kontinjensi

Meskipun setiap rencana kontinjensi harus disesuaikan dengan spesifikasi operasi fasilitas, ada beberapa langkah umum yang dapat membantu menjalankan rencana kontinjensi. Ini adalah:

• Buat daftar sumber daya utama Anda: Sumber daya meliputi peralatan, orang, dan inventaris. Sumber daya juga dapat mencakup alat, perangkat lunak, tim, proses kepemilikan, dan banyak lagi. Saat Anda mengidentifikasi sumber daya ini, prioritaskan agar Anda memahami sumber daya mana yang paling penting untuk operasi Anda.
• Identifikasi faktor risiko: Apa risiko utama yang mungkin memengaruhi sumber daya Anda, dan kemampuannya untuk menyelesaikan fungsinya sesuai kebutuhan? Beberapa di antaranya mungkin tidak selalu jelas, dan beberapa mungkin tampak tidak masuk akal (seperti halnya gangguan COVID-19 yang tampaknya tidak mungkin terjadi saat ini tahun lalu). Pertimbangkan konsultan eksternal dan pakar pemeliharaan untuk membantu Anda mengidentifikasi risiko yang mungkin tidak Anda sadari.
• Buat rancangan rencana: Menggunakan faktor risiko utama Anda sebagai dasar, buat rencana darurat untuk mengatasi setiap risiko. Ingatlah bahwa rencana darurat harus proaktif, termasuk langkah-langkah nyata yang dapat dimulai setelah gangguan atau ancaman terhadap operasi Anda teridentifikasi.
• Tinjau dan selesaikan rencana Anda: Menyebarkan rencana kepada mereka yang akan terkena dampak faktor risiko dan siapa yang akan melaksanakan rencana tersebut. Mintalah umpan balik untuk memastikan bahwa Anda telah mengatasi kekhawatiran mereka dan untuk mempelajari apakah rencana tersebut tampak masuk akal bagi mereka. Setelah rencana tersebut memuaskan semua personel yang relevan, selesaikan rencana tersebut, dokumentasikan, dan pastikan rencana tersebut diketahui dan tersedia di seluruh organisasi Anda.

Kontingensi Pemeliharaan Dengan ATS

Apakah Anda mempertimbangkan untuk menyusun rencana kontingensi pemeliharaan untuk operasi manufaktur Anda? Sebagai ahli dengan pengalaman lebih dari 35 tahun di bidang pemeliharaan industri, ATS memiliki dasar pengetahuan yang luas tentang faktor risiko yang dapat memengaruhi proses pemeliharaan dan operasi manufaktur secara keseluruhan.

Kemampuan dukungan pemeliharaan di lokasi dan jarak jauh kami dapat secara efektif mendukung rencana darurat Anda sekaligus membatasi waktu henti, mengurangi biaya perbaikan darurat, dan mengisi kekosongan personel pemeliharaan. Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu perencanaan kontingensi pemeliharaan Anda, hubungi kami hari ini.