Rentang Kontrol untuk Perencana Pemeliharaan dan Lainnya
Seperti yang Anda ketahui, saya sering bepergian. Bagian pertama minggu ini tidak berbeda ketika saya menemukan diri saya dalam penerbangan ke Atlanta. Saya sedang membolak-balik buku perawatan ketika orang di seberang lorong memulai percakapan. Ternyata, dia bekerja sebagai supervisor pemeliharaan veteran di sebuah pabrik besar tempat dia bekerja selama dua tahun terakhir. Dia berbicara tentang bagaimana keadaan menjadi buruk dari sudut pandang reaktif dan menjadi lebih buruk setelah pabrik dirampingkan.
Sebagai bagian dari upaya perampingan, mereka telah membantai beberapa pemain kunci dan menggantinya dengan beberapa pemain yang tidak terlalu penting. Kami berbicara tentang kemajuan kegiatan perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan mereka, yang membuatnya kecewa dengan kemajuan yang telah mereka capai.
Ternyata dia memiliki dua perencana/penjadwal pemeliharaan dengan rentang kendali sekitar 1:25, namun dia masih melakukan banyak perencanaan dan penjadwalan sendiri. Dia berkomentar bahwa rentang 1:25 termasuk dalam pedoman praktik terbaik. Selain itu, ia menyebutkan dari pelatihan sebelumnya bahwa ia belajar bahwa seorang perencana harus dapat merencanakan tiga pekerjaan per hari tetapi perencana tidak dapat mencapai jumlah perencanaan ini.
Setelah beberapa percakapan tambahan, kami mulai memahami beberapa peluang yang ada di pabrik. Saya yakin Anda bisa mengaitkannya dengan sisa cerita:Manajemen tidak berfungsi. Gudangnya berantakan. Sistem CMMS/EAM diimplementasikan dengan buruk, dan jika ada bagian di toko, Anda tidak dapat menemukannya di CMMS.
Jadi, mari kita lihat beberapa solusi yang mungkin untuk membantu pria ini. Tidak pernah ada satu peluru perak yang akan memperbaiki hal ini dan, seringkali, itu tidak mudah.
Ingatlah bahwa rencana kerja yang baik dapat dimulai dengan tiga hal:kerajinan yang dibutuhkan, perkiraan jam yang dibutuhkan, bersama dengan suku cadang dan bahan. Ketiga item ini adalah awal yang sangat baik, asalkan Anda memiliki proses untuk perbaikan terus-menerus, yang juga disebut loop umpan balik. Saat pengrajin melaksanakan pekerjaan, mereka harus menuliskan informasi tambahan untuk meningkatkan rencana, seperti alat atau suku cadang tambahan yang diperlukan dan langkah-langkah tugas.
Saat perencana mendapatkan kembali informasi ini, mereka memperbarui paket sehingga siap untuk penggunaan berikutnya. Anda mungkin dapat meminta bantuan petugas administrasi (jika Anda kekurangan sumber daya perencana) yang dapat mengetuk keyboard dengan baik. Dengan melakukan pendekatan rencana pekerjaan dengan cara ini, Anda mungkin menemukan bahwa seorang perencana dapat berhasil merencanakan lebih dari tiga pekerjaan per hari.
Semua itu dikatakan, Anda mungkin masih menemukan perencanaan menjadi hambatan jika Anda sangat reaktif dan sistem pendukungnya belum diimplementasikan dengan baik. Meskipun perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan dapat dilakukan dengan menggunakan sistem kertas di atas alat yang terkomputerisasi, keberhasilannya masih bergantung pada struktur pendukung. Misalnya, jika proses pembelian Anda adalah mimpi buruk, itu dapat memperlambat upaya.
Jika gudang dan area manajemen material tidak diterapkan dengan baik dan berantakan, hal itu dapat mempengaruhi proses perencanaan dan penjadwalan juga. Ada sejumlah faktor lain yang dapat mempengaruhi keberhasilan perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan, seperti dukungan pengawasan pemeliharaan. Sekarang Anda dapat melihat mengapa saya memberi tahu orang-orang bahwa perencanaan pemeliharaan formal dan pelatihan penjadwalan hanya setengah dari pendidikan yang diperlukan.
Pelatihan formal harus ditindaklanjuti dengan pembinaan dan pendampingan bagi perencana/penjadwal pemeliharaan. Ini akan membantu mengidentifikasi dan memungkinkan penghapusan hambatan yang menghambat proses perencanaan dan penjadwalan.
Anda juga mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengurangi rentang kendali untuk perencana/penjadwal pemeliharaan Anda. Rentang kendali yang direkomendasikan untuk perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan adalah 15 hingga 30 pengrajin per perencana pemeliharaan. Pengawasan direkomendasikan pada delapan sampai 15 kerajinan per pengawas. Jika organisasi Anda benar-benar reaktif, Anda mungkin ingin fokus lebih dekat ke 15 pengrajin per perencana dan delapan per penyelia. Saat Anda menjadi lebih proaktif, Anda selalu dapat menyesuaikan rasio lebih tinggi dari waktu ke waktu untuk mencerminkan peningkatan tersebut.
Apa lagi yang dapat Anda identifikasi dari dunia Anda yang akan membantu pembaca dalam situasi serupa?
