12 template pemeliharaan dan cara menggunakannya
Tim pemeliharaan Scott Britton tenggelam dalam pekerjaan administratif.
“Siapa pun yang menyelesaikan shift 12 jam mereka akan menulis halaman catatan untuk orang yang memulai shift berikutnya,” kata Scott, General Manager of Operations di Rambler Metals &Mining.
Menulis dan meninjau catatan ini memakan waktu satu jam di awal, dan di akhir, dari shift masing-masing orang. Lebih buruk lagi, permintaan pemeliharaan akan ditulis di Post-it atau potongan kertas. Tim pemeliharaan akan menghabiskan banyak waktu untuk mengocok tumpukan catatan dan memprioritaskan pekerjaan.
Itu benar-benar kekacauan. Dan meskipun jelas bahwa proses yang lebih baik akan memberikan kelegaan, itu akan memakan waktu. Pilihan antara dua proyek yang memakan waktu ini adalah hal yang umum. Dan seringkali berakhir dengan mendukung status quo. Jadi, Anda dibiarkan hidup dengan proses yang rusak dan frustrasi yang semakin besar.
Lihat bagaimana tim Scott bekerja keras di sini
Untungnya, ada cara yang lebih mudah untuk membawa tim pemeliharaan Anda dari neraka administratif ke template mesin yang diminyaki dengan baik.
Membuat proses baru dari awal itu sulit. Template pemeliharaan menurunkan tingkat upaya dari 10 menjadi lima. Anda masih perlu membuat keputusan penting, tetapi Anda memiliki dasar untuk bekerja.
Artikel ini menyoroti 12 template pemeliharaan (ditambah unduhan gratis) yang akan membantu Anda membuat kebijakan, jadwal, anggaran, dan lainnya kelas dunia. Ini juga akan memberi Anda panduan singkat tentang cara menggunakan template ini dan akhirnya mengakhiri frustrasi harian Anda.
Daftar isi
- Rancang kebijakan pengelolaan aset
- Bangun strategi pemeliharaan sempurna Anda
- Hitung kekritisan aset
- Buat daftar periksa pemeliharaan preventif
- Prioritaskan backlog pemeliharaan Anda
- Daftar periksa untuk pembelian dan pengelolaan suku cadang
- Template untuk bagian kitting
- Buat anggaran pemeliharaan
- Buat jadwal pemeliharaan Anda
- Promosikan proyek pemeliharaan besar Anda berikutnya
- Lakukan analisis akar masalah yang efektif
- Rancang mode kegagalan dan analisis efek
1. Template untuk merancang kebijakan manajemen aset
Unduh template kebijakan manajemen aset Anda
Apa templat ini?
Kebijakan manajemen aset menyediakan seperangkat prinsip panduan, niat, tujuan, dan metode untuk mengelola aset. Ini adalah cara bagi semua orang di perusahaan Anda untuk merasa yakin dengan pilihan dan kontribusi mereka terhadap fasilitas.
Kebijakan tersebut menyediakan template untuk pengambilan keputusan sehingga orang dapat mencapai hasil terbaik untuk setiap tugas sambil memenuhi tujuan organisasi. Ini tidak hanya menanamkan manajemen aset ke dalam budaya fasilitas, tetapi juga berfungsi sebagai tanda komitmen organisasi terhadap efisiensi dan keberlanjutan kepada pihak-pihak di luar perusahaan. Kebijakan pengelolaan aset berisi:
- Prinsip luas tentang pengelolaan aset
- Peran, tanggung jawab, dan panduan implementasi kebijakan
- Ringkasan tentang bagaimana manajemen aset terintegrasi dalam organisasi
- Sasaran, tingkat layanan, pedoman inventaris, dan standar pemeliharaan
Pernyataan kebijakan
Dalam mengelola aset milik (Insert Company), kami berkomitmen untuk:
- Mengambil langkah-langkah untuk menghubungkan departemen, fungsi, dan aktivitas pendukung yang sesuai untuk membangun hubungan kerja yang efektif dan mendorong berbagi informasi.
- Menggunakan pengambilan keputusan manajemen aset untuk mendorong nilai optimal bagi pelanggan.
- Memastikan keputusan dibuat secara kolaboratif. Pastikan keputusan mempertimbangkan semua tahapan siklus hidup dan keterkaitan antara kinerja aset, operasional, dan layanan.
- Berfokus pada pengambilan keputusan yang mengakui sifat sistem aset yang saling terkait dan bagaimana keputusan tentang satu set aset berpotensi berinteraksi dengan atau memengaruhi aset yang dikendalikan oleh departemen dan fungsi lain.
Contoh pernyataan kebijakan dalam kebijakan pengelolaan aset
Cara menggunakan templat ini
Kebijakan manajemen aset dapat berfungsi ganda sebagai dasar untuk pemeliharaan yang lebih besar, manajemen aset, atau proyek keandalan. Lingkup, maksud, dan peran serta bagian tanggung jawab sangat berguna untuk memandu proyek masa depan. Ingin menerapkan sistem baru untuk permintaan pemeliharaan di beberapa lokasi? Itu bukan perubahan kecil. Menggunakan kerangka kerja ini untuk menguraikan proyek akan membantu Anda mengukur kemajuan, mencegah kebingungan, dan menghentikan scope creep.
2. Template untuk membangun strategi perawatan sempurna Anda
Unduh template strategi pemeliharaan Anda
Apa templat ini?
Ada banyak keuntungan bagi tim pemeliharaan yang dapat mengikat pekerjaan mereka dengan tujuan perusahaan yang lebih besar. Template ini membantu Anda membuat koneksi ini. Ini menguraikan proses empat langkah untuk menciptakan strategi pemeliharaan yang selaras dengan pekerjaan yang dilakukan di seluruh organisasi. Ini termasuk menetapkan sasaran tingkat tinggi ini, mencari tahu bagaimana pemeliharaan dapat memengaruhi sasaran ini, lalu membuat metrik dan area fokus yang membantu Anda mendorong hasil.
Klik untuk meluaskan
Cara menggunakan templat ini
Template strategi pemeliharaan juga dapat membantu Anda merancang proses yang lebih baik. Misalnya, mulailah dengan membuat daftar metrik dan strategi ideal Anda. Jika Anda tidak memiliki proses atau sistem yang tepat untuk mendapatkan metrik tersebut atau menjalankan strategi tersebut, buatlah rencana untuk menerapkannya. Rancang perintah kerja Anda untuk mengumpulkan data yang Anda butuhkan atau atur sensor dan perangkat lunak pemeliharaan sehingga Anda dapat beralih dari pemeliharaan berbasis kalender ke pemeliharaan berbasis kondisi.
Dengan cara ini, Anda memiliki dua set rencana pemeliharaan—satu untuk status program pemeliharaan Anda saat ini dan satu lagi yang sedang Anda upayakan. Menunjukkan bagaimana perubahan ini membantu Anda mencapai sasaran yang lebih besar bagi perusahaan memberi Anda kesempatan yang lebih baik untuk mendapatkan dukungan dan anggaran yang Anda butuhkan untuk mengimplementasikan rencana Anda.
3. Template untuk menghitung kekritisan aset
Unduh template kekritisan aset Anda
Apa templat ini?
Template kekritisan aset membantu Anda menghitung dampak suatu peralatan terhadap organisasi Anda dan konsekuensi kegagalan peralatan tersebut. Ada dua cara untuk menilai kekritisan aset. Yang pertama adalah mengukur probabilitas kegagalan dan dampak kegagalan. Masing-masing diberi skor dari satu hingga enam. Skor dikalikan untuk menemukan nomor prioritas risiko untuk aset dan tingkat kekritisan aset yang sesuai.
Klik untuk meluaskan
Metode lainnya adalah kekritisan dengan konsekuensi. Kerangka kritis aset ini hanya memperhitungkan dampak kegagalan aset. Ini mengukur dampak kegagalan di tiga bidang—kesehatan dan keselamatan, lingkungan, dan operasi. Setiap area dinilai pada skala satu sampai lima. Ketika dikalikan, Anda mendapatkan total kekritisan aset Anda. Semakin tinggi angkanya, semakin kritis.
Klik untuk meluaskan
Cara menggunakan templat ini
Faktor kekritisan aset menjadi banyak keputusan berbeda yang akan Anda buat tentang program pemeliharaan Anda. Skenario yang paling umum adalah ketika Anda membuat jadwal pemeliharaan preventif. Tetapi ini juga membantu saat mengoptimalkan jadwal yang sama.
Jika Anda menghabiskan banyak waktu dan/atau uang untuk tugas pemeliharaan rutin tanpa melihat hasilnya (mis. menemukan kegagalan, meningkatkan kinerja alat berat), Anda mungkin ingin mengurangi frekuensi tugas ini. Bagan ini dapat membantu Anda memutuskan apakah risiko perawatan yang lebih sedikit sepadan dengan imbalannya. Misalnya, jika suatu aset memiliki RPN sembilan, risikonya mungkin sepadan. Jika RPN adalah 24, mungkin tidak.
Di sisi lain, Anda dapat menggunakan template analisis kekritisan untuk merencanakan keadaan darurat. Misalnya, jika skor kekritisan suatu aset adalah 100, Anda dapat menyiapkan suku cadang untuk kegagalan umum di mesin itu. Jika keadaan darurat benar-benar terjadi, Anda dapat memperbaikinya lebih cepat dan mengurangi dampak pada operasi.
4. Template untuk membuat daftar periksa pemeliharaan preventif
Unduh templat daftar periksa pemeliharaan preventif Anda
Apa templat ini?
Tim pemeliharaan rata-rata mengelola lebih dari 2.000 tugas yang direncanakan setiap tahun. Menempatkan semua pekerjaan itu di atas kertas (atau perangkat lunak perawatan Anda) bisa memakan waktu cukup lama. Template ini memberi Anda kerangka kerja untuk membuat daftar periksa pemeliharaan preventif. Ini memungkinkan Anda untuk memformalkan atau menstandardisasi proses Anda dalam waktu yang sangat singkat. Ini mencakup delapan langkah yang umum untuk sebagian besar pemeliharaan rutin dan tugas serta persediaan terkait yang dibutuhkan untuk masing-masing. Ini juga menawarkan beberapa petunjuk untuk membantu Anda memberikan semua informasi penting kepada teknisi.
Klik untuk meluaskan
Cara menggunakan templat ini
Untuk mendapatkan hasil yang sangat akurat saat Anda mengisi template ini, bayangi teknisi berpengalaman saat mereka melakukan tugas. Catat tugas yang mereka lakukan, urutannya, dan persediaan yang mereka gunakan.
Jika Anda ingin membantu tim Anda menghilangkan kemacetan di hari-hari mereka, tambahkan dua bagian di samping setiap tugas pada template ini—waktu yang diharapkan untuk diselesaikan dan waktu aktual untuk diselesaikan. Setelah informasi ini dilacak selama beberapa bulan, Anda dapat melihat ke belakang dan mengidentifikasi langkah apa pun dalam tugas yang sering kali membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan untuk diselesaikan. Kemudian telusuri alasannya.
Mungkin Anda tidak memperhitungkan waktu yang dibutuhkan untuk mengenakan perlengkapan keselamatan. Atau mungkin sulit menemukan suku cadang di gudang Anda, yang menambah waktu pekerjaan. Ini adalah cara yang baik untuk menemukan inefisiensi dalam operasi Anda dan memperbaikinya.
5. Sebuah template untuk memprioritaskan backlog pemeliharaan Anda
Unduh template backlog pemeliharaan Anda
Apa templat ini?
Backlog pemeliharaan kecil itu sehat. Tapi ada garis tipis antara backlog kecil dan yang lepas kendali. Template ini akan membantu Anda memprioritaskan pekerjaan pemeliharaan yang ditangguhkan sehingga Anda dapat mengetahui tugas mana yang harus dilakukan tim Anda terlebih dahulu. Kerangka kerja menghilangkan bias dan dugaan, yang seringkali dapat memengaruhi pengambilan keputusan saat Anda melihat daftar tugas yang sangat besar dan hanya dapat memilih beberapa item untuk diselesaikan.
Template menyeimbangkan dampak tugas (menggunakan bagan analisis kekritisan) dengan keterlambatan tugas untuk menghasilkan skor prioritas akhir. Tugas dengan skor tertinggi harus berada di urutan teratas daftar tugas Anda.
Klik untuk meluaskan
Cara menggunakan templat ini
Anda tidak sering memiliki waktu dan sumber daya untuk menangani bahkan tugas-tugas dengan prioritas tertinggi pada backlog Anda. Ada alasan mengapa backlog Anda membengkak sejak awal. Jika Anda berada dalam situasi ini, gabungkan data dari template ini dengan informasi yang dapat Anda kumpulkan dari template lain untuk menentukan tindakan minimum yang perlu dilakukan.
Misalnya, periksa FMEA Anda (templat #12) untuk aset dengan skor prioritas tinggi. Identifikasi komponen yang paling berisiko dan prioritaskan perawatan pada komponen tersebut terlebih dahulu. Itu mungkin berarti tidak menyelesaikan seluruh tugas, tetapi ini memungkinkan Anda mengurangi risiko kegagalan pada aset tersebut.
6. Daftar periksa untuk pembelian dan pengelolaan suku cadang
Unduh daftar periksa manajemen inventaris MRO Anda
Apa templat ini?
Jika banyak proses manajemen inventaris Anda bertipe tidak tertulis, template ini cocok untuk Anda. Ini penuh dengan petunjuk untuk membantu Anda membuat dan menstandardisasi proses gudang Anda. Ini dipecah menjadi lima kategori yang meliputi:
- Pembelian suku cadang
- Suku cadang dan perintah kerja
- Keamanan gudang
- Mengatur dan mengoptimalkan inventaris
- Menerima suku cadang
Setelah menyelesaikan template ini, Anda akan memiliki dokumen yang dapat dirujuk oleh Anda dan tim Anda setiap kali ada pertanyaan tentang pembelian, penerimaan, penggunaan, atau pelacakan suku cadang.
Klik untuk meluaskan
Klik untuk meluaskan
Cara menggunakan templat ini
Pertama-tama, jika Anda tidak dapat menjawab salah satu pertanyaan pada template ini, jadikan prioritas untuk mengisi bagian yang kosong itu. Yang tidak diketahui itu adalah titik kebingungan yang paling mungkin dan memiliki risiko terbesar yang menyertainya.
Template ini juga dapat membantu Anda membuat umpan balik dengan tim pemeliharaan Anda. Sebuah loop umpan balik memungkinkan Anda untuk mengumpulkan masukan dari tim Anda pada proses dan terus melakukan perbaikan pada mereka. Versi pertama dari template ini adalah baseline Anda. Adakan tim reguler atau pertemuan satu lawan satu dengan anggota tim Anda dan mintalah umpan balik mereka pada setiap area template ini.
Misalnya, seberapa sering suku cadang tertunda karena Anda menunggu persetujuan pembelian? Jika proses persetujuan menyebabkan kemacetan dalam pemeliharaan, tinjau kembali proses Anda seputar pembelian dan cari cara untuk menghilangkan penundaan.
7. Sebuah template untuk bagian kitting
Unduh template kitting suku cadang Anda
Apa templat ini?
Hampir tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada berada di tengah hari yang sibuk atau perbaikan kritis dan menghabiskan 10, 20, atau 30 menit mencari suku cadang di gudang. Templat ini membantu Anda mengatur inventaris pemeliharaan ke dalam kit suku cadang sehingga Anda dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menemukan persediaan untuk pekerjaan pemeliharaan. Lebih sedikit waktu di gudang berarti waktu respons yang lebih cepat, lebih banyak waktu kunci pas, lebih sedikit biaya perawatan, dan aset yang lebih sehat.
Template ini mengelompokkan bagian berdasarkan aset dan peristiwa. Katakanlah ada penggantian dua mingguan yang dijadwalkan pada aset penting. Template ini memungkinkan Anda untuk mendokumentasikan bagian mana yang Anda butuhkan untuk perawatan rutin tersebut sehingga Anda dapat membuat kit suku cadang untuk itu. Memiliki semua suku cadang yang tersedia di satu tempat mungkin mengurangi lima atau 10 menit dari pekerjaan. Selama setahun, itu berarti lebih dari empat jam waktu yang dihemat.
Klik untuk meluaskan
Cara menggunakan templat ini
Kitting bagian bukanlah tugas yang paling sulit, tetapi bisa memakan waktu. Jika Anda ingin memprioritaskan upaya kitting suku cadang Anda, lihat FMEA Anda (dan lihat template #12 untuk kerangka kerja FMEA). Identifikasi kegagalan apa pun yang mewakili trinitas bahaya:
- Sulit dideteksi
- Memiliki kemungkinan yang tinggi untuk terjadi
- Memiliki dampak besar pada operasi
Tidak banyak yang dapat Anda lakukan untuk mencegah jenis kegagalan ini. Tetapi Anda dapat menerapkan beberapa tindakan untuk merespons kerusakan ini lebih cepat dan membatasi dampaknya. Salah satu caranya adalah dengan part kitting. Lima atau 10 menit yang Anda hemat dengan memiliki suku cadang untuk perbaikan yang mudah diakses dapat berarti menghemat ribuan dolar setiap kali mesin mati.
8. Sebuah template untuk membangun anggaran pemeliharaan
Unduh template anggaran pemeliharaan Anda
Apa templat ini?
Membuat dan melacak anggaran pemeliharaan adalah tugas yang penuh ketegangan, terutama jika anggaran Anda telah dipotong. Dan kemudian selalu ada pertanyaan apakah Anda akan mencapai target Anda tanpa melebihi anggaran. Template ini tidak serta merta menghilangkan semua kecemasan itu, tetapi template ini memberi Anda satu hal yang kurang untuk dipikirkan ketika waktu anggaran tiba dengan memberi Anda kerangka kerja untuk memprediksi dan melacak biaya.
Templat ini merinci semua pengeluaran ke dalam area fungsional dan jenis pemeliharaan berdasarkan bulan. Misalnya, ini membantu Anda melacak berapa banyak yang Anda habiskan untuk bahan dengan pemeliharaan darurat dan rutin, serta proyek modal. Ini juga melacak pengeluaran target Anda dan pengeluaran Anda yang sebenarnya sehingga Anda dapat mengawasi setiap area di mana Anda pergi. Pada akhir bulan, kuartal, dan tahun, Anda dapat menjumlahkan dan menganalisis pengeluaran Anda untuk setiap area dan jenis pemeliharaan.
Klik untuk meluaskan
Cara menggunakan templat ini
Selain melacak biaya dan mengalokasikan sumber daya yang sesuai, template pemeliharaan ini dapat membantu Anda membuat banyak keputusan lain. Misalnya, jika Anda mendapati diri Anda menghabiskan lebih banyak untuk kontraktor selama setahun, mungkin layak untuk mempekerjakan seseorang di tim Anda yang memiliki keterampilan kontraktor tersebut. Ini akan menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang.
Demikian pula, jika beberapa area anggaran Anda habis, Anda mungkin ingin mengimbangi biaya tinggi dengan investasi dalam pelatihan atau perangkat lunak. Katakanlah tugas administratif membebani Anda lebih dari yang Anda harapkan. Membeli perangkat lunak untuk mengotomatiskan beberapa tugas ini dapat membantu Anda mengurangi pengeluaran administratif sepanjang tahun dan di masa mendatang.
9. Sebuah template untuk membuat jadwal pemeliharaan Anda
Unduh templat jadwal pemeliharaan Anda
Apa templat ini?
Templat jadwal perawatan ini membantu Anda menjawab beberapa bagian penting dari program perawatan dan hari kerja tim Anda:
- Siapa yang bekerja dan untuk berapa lama?
- Apa yang harus diselesaikan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan
- Apa yang terjadi dalam sehari dan apa artinya selama sisa minggu/bulan
Template ini tidak hanya membantu Anda menugaskan pekerjaan. Ini juga memungkinkan Anda melacak pekerjaan apa yang telah diselesaikan dan memberi Anda kesempatan untuk menuliskan ide-ide untuk meningkatkan pekerjaan serupa di masa depan. Salah satu aspek yang paling berharga dari template jadwal pemeliharaan ini adalah ia membagi pekerjaan berdasarkan prioritas dan jenis pemeliharaan. Hal ini memungkinkan tim Anda untuk bekerja lebih cepat dan memberi mereka panduan dasar tentang apa yang harus diprioritaskan jika mereka menghadapi masalah di hari mereka.
Klik untuk meluaskan
Cara menggunakan templat ini
Ada banyak data yang dapat Anda tarik dari templat jadwal perawatan ini untuk membantu Anda membenarkan kenaikan anggaran perawatan Anda. Salah satu informasi terbaik datang dalam bentuk jam simpanan yang Anda lacak setiap hari. Jika jumlah jam yang Anda miliki dengan tenaga kerja Anda saat ini secara konsisten lebih rendah dari dan jumlah jam yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan semua tugas Anda, ada baiknya Anda membangun argumen yang kuat untuk mempekerjakan orang tambahan di tim Anda.
Anda juga dapat menggunakan data historis dari jadwal Anda untuk menentukan apakah proses pemeliharaan tertentu rusak. Misalnya, jika tugas pemeliharaan rutin selalu memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, mungkin ada alasannya, seperti suku cadang yang terlalu sulit ditemukan, atau instruksi yang sulit dipahami. Data dari jadwal Anda dapat mengarahkan Anda ke arah yang benar sehingga Anda dapat menemukan dan memperbaiki proses yang rusak ini.
10. Template untuk mengajukan proyek pemeliharaan besar Anda berikutnya
Unduh template dek promosi Anda
Apa templat ini?
Anda penuh dengan ide tentang cara meningkatkan program pemeliharaan Anda. Beberapa dari ide tersebut kecil, seperti melacak satu atau dua metrik tambahan. Ide lain yang besar, seperti menerapkan perangkat lunak baru atau sepenuhnya mengatur ulang proses pembelian inventaris Anda. Tetapi semuanya membutuhkan dua bahan:Dukungan dari orang-orang di atas Anda dan anggaran yang sesuai.
Mendapatkan uang dan dukungan untuk proyek pemeliharaan Anda bukanlah tugas yang mudah. Pemeliharaan sering dilihat sebagai pusat biaya atau kejahatan yang diperlukan. Jadi berinvestasi di dalamnya tidak selalu menarik bagi para pemimpin bisnis. Template ini akan membantu Anda melawan persepsi ini. Ini adalah kerangka kerja yang dapat Anda gunakan untuk membuat presentasi yang akan meyakinkan atasan Anda (dan bos mereka) bahwa proyek Anda layak untuk menghabiskan waktu dan uang. Ini membantu Anda menguraikan elemen berikut dari promosi yang sukses:
- Masalah dan biayanya
- Solusi dan manfaatnya
- Bagaimana proyek Anda selaras dengan sasaran bisnis
- Bukti konsep untuk proyek Anda
- Rencana proyek
- Risiko dan cara untuk menguranginya
- Biaya proyek dan laba atas investasi
- Langkah selanjutnya segera
Klik untuk meluaskan
Cara menggunakan templat ini
Template ini berfungsi paling baik jika didorong oleh angka dan konteks. Misalnya, ketika menjelaskan masalahnya, cobalah untuk mengukurnya dan jelaskan apa arti angka itu dalam gambaran yang lebih besar. Daripada berhenti menjelaskan masalah sebagai memiliki terlalu banyak waktu henti yang tidak direncanakan, berikut adalah beberapa langkah selanjutnya yang dapat Anda ambil:
- Tampilkan berapa banyak waktu henti yang Anda alami
- Bandingkan jumlah waktu henti Anda dengan pesaing atau tolok ukur industri Anda
- Soroti berapa banyak waktu henti yang meningkat dari tahun ke tahun
- Jelaskan berapa biaya waktu henti setiap jam dan berapa persentase anggaran pemeliharaan Anda
- Mengungkap berapa banyak waktu produksi yang hilang karena waktu henti dan apa artinya ini bagi keuntungan perusahaan
Menggunakan angka untuk menggambarkan skala dan tingkat keparahan masalah dan menceritakan kisah tentang bagaimana masalah mempengaruhi Anda dan tim Anda (yaitu. Saya harus datang pada hari Minggu malam hampir setiap minggu), adalah kombinasi yang unggul.
Promosi yang sama ini juga dapat sedikit diubah dan digunakan untuk menerima perubahan dari seluruh organisasi, termasuk rekan kerja dan tim Anda.
Dapatkan lebih banyak kiat untuk meyakinkan atasan Anda (dan atasan mereka) untuk berinvestasi dalam perangkat lunak pemeliharaan
11. Sebuah template untuk melakukan analisis akar penyebab yang efektif
Unduh template RCA Anda
Apa templat ini?
Analisis akar masalah adalah alat penting untuk membatasi kegagalan aset dan menjaga peralatan tetap sehat selama mungkin. Tetapi RCA sering jatuh ke dalam jebakan praktik terbaik lainnya—Anda tahu Anda harus melakukannya, tetapi Anda tidak punya waktu di hari Anda. Template analisis akar penyebab ini memberi Anda titik awal untuk RCA Anda sehingga Anda dapat mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk analisis Anda.
Template ini mengikuti proses analisis akar penyebab dasar dari 5 Mengapa. Template diatur untuk membantu Anda bertanya dan menjawab serangkaian pertanyaan sampai Anda tiba di akar kegagalan. Ini kemudian memberi Anda bagian untuk menguraikan solusi dan rencana untuk mengimplementasikan solusi tersebut.
Klik untuk meluaskan
Cara menggunakan templat ini
Tidak selalu ada satu solusi untuk suatu masalah. Itulah mengapa penting untuk mempersempit penyelidikan RCA Anda ke satu jalur atau serangkaian pertanyaan. Salah satu cara untuk meminimalkan bias dan asumsi adalah dengan mengikutsertakan berbagai kelompok orang dalam proses ini. Itu tidak berarti kelompok besar—hanya sekelompok orang yang mungkin memiliki perspektif berbeda tentang masalah, penyebab, dan solusi. Coba berikan versi templat ini kepada beberapa orang dan minta mereka mengisinya secara terpisah untuk menghindari pemikiran kelompok. Bertemu untuk membahas berbagai pendekatan dan menentukan mana yang paling masuk akal untuk situasi tersebut.
12. Template untuk mode kegagalan dan analisis efek
Unduh template FMEA Anda
Apa templat ini?
Kegagalan peralatan tidak bisa dihindari. Ini hanya pertanyaan tentang kapan dan apa yang harus dilakukan ketika itu benar-benar terjadi. Kedua pertanyaan tersebut dapat dijawab dengan mode kegagalan dan template analisis efek. Template ini memandu Anda melalui langkah-langkah membangun FMEA untuk aset Anda. Ini termasuk mengukur tingkat keparahan dan kemungkinan kegagalan, seberapa mudah mendeteksi potensi kegagalan, dan apa yang harus dilakukan untuk mencegah atau menanggapi kegagalan. Singkatnya, ini adalah rencana permainan Anda untuk mempertahankan aset penting dan mempersiapkan kerusakan saat terjadi.
Klik untuk meluaskan
Cara menggunakan templat ini
FMEA adalah alat yang berharga untuk membuat tindakan darurat untuk menangani kerusakan pada peralatan penting.
Mulailah dengan melihat kegagalan yang memiliki dampak terbesar dan paling sering terjadi. Dari daftar ini, pilih mode kegagalan yang sulit dideteksi. Anda akan memiliki sekelompok mode kegagalan yang sulit dikenali dan menyebabkan kekacauan besar. Buat rencana tanggap darurat untuk kerusakan ini.
Rencana tanggap darurat Anda harus menyertakan informasi apa pun yang mengurangi waktu tanggap dan perbaikan, termasuk:
- Suku cadang kit untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengambil suku cadang dan alat pelindung diri
- Membuat daftar tugas mendetail atau kiat pemecahan masalah
- Menempelkan diagram, manual, foto, dan alat bantu visual lainnya ke perintah kerja
- Menguraikan daftar teknisi atau kontraktor yang dapat menyelesaikan perbaikan
- Menciptakan cara untuk berkomunikasi dengan teknisi dengan cepat, seperti perangkat lunak CMMS
