Bagaimana Solusi Pemeliharaan Proaktif Mencegah Inefisiensi?
Pemeliharaan penting untuk setiap organisasi yang dilengkapi dengan banyak aset dan peralatan. Tanpa pemeliharaan, kinerja aset akan menurun, dan kemungkinan kegagalan aset akan meningkat. Itulah mengapa penting untuk menyediakan perawatan tepat waktu.
Ketika pemeliharaan menjadi perhatian utama, penting untuk memutuskan strategi pemeliharaan mana yang lebih baik untuk bisnis Anda. Pemeliharaan memastikan bahwa efisiensi maksimum dapat dicapai untuk setiap peralatan.
Untuk mencapai efisiensi maksimum peralatan, organisasi harus dilengkapi dengan perangkat lunak otomatis. Perangkat lunak otomatis ini dapat berupa sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS).
Jika sebuah organisasi tidak dilengkapi dengan perangkat lunak otomatis dapat menyebabkan beberapa inefisiensi. Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) memastikan bahwa aset dan peralatan terpelihara dengan baik.
Untuk pemeliharaan aset, perangkat lunak ini menyediakan pemeliharaan proaktif, ini adalah fitur penting ketika sebuah organisasi ingin menjaga asetnya tetap terpelihara dan dioptimalkan.
Apa itu Pemeliharaan Proaktif?
Pemeliharaan proaktif adalah strategi pemeliharaan yang tidak menunggu aset gagal. Ketika peralatan menunjukkan tanda-tanda kegagalan atau ketika peralatan tidak berfungsi dengan baik, maka peralatan tersebut dijadwalkan untuk pemeliharaan.
Tujuan dari solusi pemeliharaan proaktif adalah untuk menjaga aset tetap terjaga, meminimalkan biaya pemeliharaan dan memperpanjang umur aset. Yang terpenting hindari kegagalan sebelum itu bisa terjadi.
Untuk data pemeliharaan proaktif digunakan sehingga dapat dilakukan antisipasi untuk menghindari kegagalan aset. Pemeliharaan proaktif membantu mengidentifikasi inefisiensi pemeliharaan.
Apakah Solusi Pemeliharaan Proaktif Dapat Dikategorikan?
Solusi pemeliharaan proaktif dapat dikategorikan ke dalam pemeliharaan preventif dan pemeliharaan prediktif. Kedua jenis pemeliharaan ini bekerja secara proaktif, mereka melacak pemeliharaan dan menghindari kegagalan aset.
Sementara itu, sebagian besar organisasi yang menggunakan pemeliharaan proaktif menekankan pemeliharaan preventif karena sederhana dan hemat biaya dalam jangka panjang.
Sedangkan pemeliharaan prediktif membutuhkan lebih banyak sumber daya untuk diterapkan. Namun, ia juga memiliki pasar yang besar.
Menurut Market and Market, “Ukuran pasar pemeliharaan prediktif global diperkirakan akan tumbuh dari USD 4,0 miliar pada tahun 2020 menjadi USD 12,3 miliar pada tahun 2025, dengan Tingkat Pertumbuhan Tahunan Majemuk (CAGR) sebesar 25,2% selama periode perkiraan.”
Apa Inefisiensi yang Dihilangkan oleh Solusi Pemeliharaan Proaktif?
Ada beberapa inefisiensi yang dihilangkan oleh solusi pemeliharaan proaktif yang telah kita bahas di bawah ini:
1. Pelacakan Pemeliharaan
Pemeliharaan dapat membuat atau merusak kinerja aset, untuk itu pemeliharaan harus dilakukan tepat waktu agar tidak terjadi kegagalan.
Saat Anda melacak pemeliharaan, ini memungkinkan Anda menjadwalkan pemeliharaan tepat waktu. Selain itu, dengan pelacakan pemeliharaan perangkat lunak ini menjadi mudah ketika Anda memiliki aset yang berlimpah.
2. Kegagalan Aset
Kegagalan aset adalah masalah utama tetapi dengan solusi sederhana yaitu jadwal pemeliharaan secara proaktif. Jika Anda terus memberikan perawatan secara teratur, kemungkinan kegagalan akan diminimalkan.
Jika Anda mengabaikan kerusakan aset, maka itu juga mulai menyebabkan masalah di bagian lain mesin. Hal ini juga dapat menyebabkan kegagalan aset yang dahsyat.
3. Kinerja Aset
Ketika aset tidak dijaga maka kinerjanya terus menurun seiring waktu. Hal ini juga menyebabkan peningkatan waktu henti dan pengembalian investasi yang merugikan.
Solusi pemeliharaan proaktif dan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi memastikan bahwa aset diberikan pemeliharaan tepat waktu dan pembaruan yang diperlukan diberikan ke peralatan sehingga kinerja aset dimaksimalkan dan laba atas investasi juga meningkat.
4. Tidak Dapat Mengidentifikasi Masalah
Salah satu masalah paling mendasar adalah tim pemeliharaan tidak dapat mengidentifikasi masalah yang menyebabkan masalah. Alasan di balik ini mereka tidak melacak riwayat aset.
Riwayat aset sangat penting dalam pemeliharaan, ini memberi tahu Anda kapan aset tertentu diberikan pemeliharaan, apa masalahnya, dan solusi apa yang diberikan untuk aset tersebut!
Jenis informasi ini sangat penting dalam mengidentifikasi akar masalah. Tidak hanya dalam mengidentifikasi tetapi juga membantu dalam menyelesaikan masalah.
5. Umur Aset Berkurang
Pemeliharaan aset yang tidak teratur tidak hanya berdampak pada bisnis tetapi juga mempengaruhi kinerja dan kesehatan aset. Akibatnya, umur aset berkurang.
Oleh karena itu, solusi pemeliharaan proaktif dan perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi dapat membantu organisasi Anda untuk meningkatkan masa pakai aset.
Kesimpulan
Pemeliharaan memastikan bahwa waktu aktif meningkat dan waktu henti berkurang untuk setiap peralatan. Jika pemeliharaan dilakukan tepat waktu, biaya pemeliharaan dapat diminimalkan dan peningkatan kinerja dapat terlihat.
Jika peralatan dirawat dengan baik, maka akan menghasilkan hasil yang lebih baik seperti pengiriman tepat waktu dan pelanggan yang puas.
CMMS menyediakan pemeliharaan proaktif, dan sangat penting untuk menjalankan bisnis secara efisien. Ini membantu dalam memantau kondisi aset dan memutuskan berdasarkan riwayat data.
Laporan perangkat lunak CMMS efektif dalam membuat keputusan penting. Perangkat lunak CMMS dapat membantu organisasi mulai dari menjadwalkan pemeliharaan hingga memperpanjang masa pakai aset.
Ini dapat digunakan dengan berbagai cara jika organisasi Anda tidak berinvestasi dalam perangkat lunak ini, maka Anda kehilangan sesuatu yang besar!
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Mengapa pemeliharaan proaktif dan pemeliharaan reaktif berbeda satu sama lain?
Pemeliharaan proaktif dilakukan sebelum kegagalan aset terjadi dan pemeliharaan reaktif dilakukan setelah kegagalan. Pemeliharaan reaktif dapat digunakan pada aset-aset yang tidak kritis sedangkan pemeliharaan proaktif dilakukan pada aset-aset yang kritis dan terdapat ketergantungan pada jenis aset tersebut.
2. Bagaimana jadwal pemeliharaan dengan perangkat lunak peralatan?
Inspeksi detail dilakukan dan setelah mengumpulkan data, rata-rata dihasilkan untuk menyediakan pemeliharaan dan kemudian perangkat lunak menjadwalkan pemeliharaan. Kemudian aset diperiksa apakah berfungsi dengan baik sampai pemeliharaan terjadwal berikutnya atau tidak! Jika ya, maka akan dilanjutkan jika tidak maka dilakukan perubahan pada jadwal pemeliharaan.
3. Bagaimana CMMS membantu dalam membuat aset lebih efisien?
CMMS membuat aset lebih efisien dan memainkan peran penting dalam pengoptimalan aset. Untuk tujuan ini, wawasan aset digunakan dan menyiapkan pemeliharaan tepat waktu. Alokasi pekerjaan ke tim pemeliharaan &daftar tugas dibuat sehingga tidak ada pekerjaan pemeliharaan yang tertunda, waktu henti diminimalkan, dan kinerja aset dimaksimalkan.
