Anda memerlukan lembar memo pemeliharaan; begini caranya

Munculnya dan diterimanya fotografi digital telah secara signifikan meningkatkan kemampuan untuk mengambil foto bersejarah dan mengelola foto tersebut setelah diambil. Pertanyaan yang ingin saya sampaikan adalah foto apa yang harus diambil, bagaimana cara mengambilnya dan mengapa.

Untuk sebagian besar departemen pemeliharaan (yang tidak memilikinya), kamera digital menempati urutan teratas dalam daftar prioritas. Seperti komputer, kualitasnya telah meningkat dan biayanya telah turun secara substansial.

Ada beberapa kategori utama alasan untuk menyimpan catatan sejarah dengan foto

1. Kondisi umum:Untuk melihat apakah aset telah memburuk atau dengan cara lain berubah dari waktu ke waktu (seperti dipindahkan, ditenggelamkan, dipelintir, dll.).

2. Masalah kedua dalam konstruksi adalah untuk menentukan secara akurat di mana benda-benda berada (seperti di mana saluran pembuangan benar-benar dijalankan), atau untuk mendokumentasikan rincian konstruksi (adakah tulangan di tempatnya ketika mereka menuangkan footer). Akan ada banyak gambar, dan semuanya harus dijelaskan (siapa, apa, kapan, di mana, dll.) agar lembar memo memiliki nilai maksimum. Masalah terberat dengan dokumentasi konstruksi adalah bahwa pekerjaan tersebut harus dapat diambil kembali lima, 10 atau 20 tahun setelah konstruksi. Mungkin masih belum ada orang yang memberi tahu orang-orang saat ini bahwa proyek dokumentasi ini tersedia.

3. Setelah kerusakan tertentu, kecelakaan, klaim atau klaim potensial. Foto-foto untuk kategori ini akan menjadi bukti klaim atau pembelaan klaim. Tingkat perawatan yang lebih tinggi diperlukan, termasuk:

   1. Dokumentasi waktu dan tanggal pengambilan gambar

   2. Lokasi dari mana bidikan diambil

   3. Nama, afiliasi, dan informasi kontak fotografer

4. Untuk mendokumentasikan perbaikan besar, foto harus menceritakan keseluruhan kisah perbaikan. Bidikan yang diambil setiap jam, shift, atau hari perlu disertai dengan narasi. Penting bahwa buku yang dibuat untuk perbaikan disimpan sehingga dapat ditemukan dalam satu atau dua tahun (bahkan lima), ketika perbaikan akan dilakukan lagi.

Panduan untuk mengambil foto-foto ini

1. Sebelum Anda memotret, pikirkan “apa yang ingin saya ketahui lima tahun dari sekarang tentang bagaimana aset terlihat hari ini.” Jika Anda tidak tahu beberapa kemungkinan jawaban untuk pertanyaan ini, temukan seseorang yang tahu.

2. Untuk seri pertama, mundurlah untuk menunjukkan aset di tempat yang benar. Dokumentasikan siapa yang memotret, kapan bidikan dilakukan, dan di mana Anda berdiri. Tuliskan informasi berguna lainnya seperti cuaca (jika relevan).

3. Gunakan keterampilan fotografi yang baik untuk memusatkan aset dan bergerak mendekat (dengan memperbesar atau berjalan) sehingga bagian penting dari aset memenuhi bingkai. Keluhan terbesar adalah daging gambarnya terlalu kecil untuk melihat sesuatu yang berguna.

4. Pastikan pencahayaan cukup untuk menunjukkan tingkat detail yang diperlukan untuk aset. Tambahkan flash atau lampu buatan sesuai kebutuhan.

5. Jika ada bagian depan dan belakang, atas dan bawah, bidik dari berbagai sudut.

Selalu selesaikan pekerjaan dengan membuat dokumen dan katalog, mencetak scrapbook dan mempublikasikan keberadaannya. Organisasi besar mulai memiliki ribuan foto yang tidak terdaftar, tidak terdokumentasi, dan tidak mungkin ditemukan dan digunakan.

Tentang penulis:
Joel Levitt adalah pelatih profesional perawatan terkemuka. Dia telah melatih lebih dari 10.000 pemimpin pemeliharaan dari 3.000 organisasi di 20 negara dalam lebih dari 500 sesi. Sejak tahun 1980, ia telah menjadi presiden Springfield Resources, sebuah perusahaan konsultan manajemen yang melayani semua klien berukuran besar dalam berbagai masalah pemeliharaan. Dia memiliki pengalaman hampir 25 tahun di banyak aspek pemeliharaan, termasuk sebagai desainer kontrol proses, inspektur peralatan sumber, teknisi listrik, teknisi layanan lapangan, pekerja kelautan pedagang, manajer manufaktur, dan manajer properti. Sebelum itu Levitt bekerja untuk vendor CMMS dan manajemen manufaktur. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi www.maintrainer.com atau hubungi 800-242-5656.