Memprioritaskan Perintah Kerja Pemeliharaan

Salah satu tantangan yang dihadapi banyak organisasi adalah mempertahankan prioritas urutan kerja setelah roda derit emosional yang berteriak paling keras. Ingat ungkapan, “Pada Tuhan kita percaya. Semua yang lain membawa data”? Ini juga berlaku di sini. Bereaksi terhadap prioritas yang salah memperburuk spiral reaktif yang mengalihkan sumber daya dari praktik kerja yang efisien.

Pada akhirnya, saya tidak tahu banyak organisasi yang kewalahan dengan sumber daya pemeliharaan untuk melakukan pekerjaan. Kenyataannya adalah bahwa kegiatan pemeliharaan adalah semua tentang mengurangi atau mengurangi risiko atau konsekuensi dari kegagalan. Tantangan bagi semua yang terlibat dalam menentukan potensi risiko adalah memperkirakan kemungkinan kerusakan yang terjadi dalam jangka waktu tertentu. Agar berhasil, pemeliharaan dan operasi harus memiliki kemitraan proaktif di mana mereka bekerja sama untuk memahami dan mengomunikasikan kemungkinan risiko melalui sistem perintah kerja.

Untuk mencapai hal ini secara efektif, organisasi harus memiliki matriks prioritas. Ini adalah bagan matriks dengan perkiraan waktu untuk potensi kerusakan atau kegagalan fungsional di satu sisi (biasanya dalam beberapa hari) dan konsekuensi kegagalan di sisi lain (90 derajat keluar). Kategori dapat mencakup kesehatan dan keselamatan, lingkungan, kerugian operasional, dan layanan pelanggan.

Setelah organisasi menetapkan matriks, Anda tidak dapat mengharapkan orang untuk memahami maksud tanpa pelatihan. Latih semua orang dan minta pertanggungjawaban mereka. Sejak awal, sering-seringlah memeriksa untuk memastikan bahwa organisasi mengikuti matriks dengan benar saat mengkodekan prioritas pada perintah dan permintaan kerja. Letakkan setidaknya proses audit bulanan untuk memastikan kepatuhan terus berlanjut. Karena itu, ketahuilah bahwa itu adalah alat dan bukan tujuan akhir. Ini adalah perkiraan yang Anda gunakan untuk menetapkan tanggal target penyelesaian pekerjaan.

Integrasikan prioritas perintah kerja ke dalam pekerjaan lain seperti aktivitas pemeliharaan preventif dan proyek rekayasa saat Anda membuat jadwal pemeliharaan. Dengan menggunakan teknik ini, hanya hentikan pekerjaan jadwal yang diprioritaskan dengan pekerjaan dengan prioritas yang lebih tinggi atau lebih mendesak. Pekerjaan yang sudah berjalan harus diprioritaskan di atas pekerjaan baru dengan prioritas yang sama atau setara. Ini akan membantu Anda menghindari “melanggar jadwal” yang tidak perlu.