Memperkenalkan Multi-Site CMMS: Terpusatkan, Amankan, dan Skalakan Operasi Pemeliharaan Anda
Fitur Baru – Apa itu Multi-Site CMMS?
Dengan peluncuran rilis V5 kami, Fiix kini menawarkan fungsionalitas multi-site, membuat kolaborasi lintas lokasi lebih lancar dari sebelumnya. Sebelum pembaruan ini, setiap pengguna dapat melihat semua data pemeliharaan—jadwal preventif, pesanan kerja, dan lainnya—di seluruh sistem. Multi-site memungkinkan Anda menjalankan beberapa bisnis, divisi, lokasi, atau fasilitas dari satu database CMMS terpusat. Dengan mempartisi sistem, Anda dapat memberikan hak akses yang berbeda kepada pengguna berdasarkan lokasi mereka, sementara izin grup pengguna masih mengontrol akses fungsional seperti laporan atau pengaturan.
Mengaktifkan multi-site adalah mudah. Data pesanan kerja secara otomatis difilter untuk teknisi dan manajer yang perlu melihatnya, mengurangi kebisingan dan meningkatkan produktivitas. Jenis data berikut dipartisi di antara situs:
- Pesanan Kerja
- Pemeliharaan Terjadwal
- Permintaan Kerja
- Aset
- Personil
- Supplier, Vendor, dan Penyedia Layanan
Misalnya, Pengguna A dapat melihat data pemeliharaan untuk Situs A, Pengguna C untuk Situs C, sementara Manajer 1 melihat data untuk Situs B dan C. Administrator multi-site memiliki visibilitas penuh di semua situs.
Apa Artinya Multi-Site untuk Organisasi Anda?
- Perusahaan besar dapat men-deploy Fiix secara global, sambil tetap mempertahankan segmentasi data lokal per situs.
- Standarkan prosedur dan budaya pemeliharaan di seluruh organisasi dari satu CMMS.
- Bandingkan performa peralatan di seluruh situs dengan pelaporan lanjutan.
- Tambahkan situs baru tanpa mengesampingkan integritas data yang ada.
- Tingkatkan keamanan dengan mengisolasi data di antara situs.
- Dapatkan pengakuan dari manajemen atas untuk memperluas jejak CMMS Anda.
Bagaimana Cara Kerjanya?
Setelah multi-site diaktifkan, Anda mengubah lokasi tingkat atas menjadi situs melalui bagian pengaturan. Aset tetap berada dalam hierarki aslinya, tetapi semua pesanan kerja dan rekaman pemeliharaan preventif terkait mengikuti penugasan situs.
Dalam profil pengguna, tetapkan mereka ke situs. Saat mereka masuk, mereka hanya melihat data pemeliharaan dan aset untuk situs tersebut. Jika pengguna memiliki akses ke beberapa situs, dropdown toggle muncul di pojok kanan atas akun mereka, memungkinkan mereka untuk beralih konteks secara lancar.
Untuk panduan langkah demi langkah, tonton video implementasi multi-site kami.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Menerapkan Multi-Site
Pengawal – Tetapkan administrator khusus yang dapat mengedit pengaturan global seperti jenis pemeliharaan atau bidang aset khusus. Peran ini juga mengelola semua perubahan konfigurasi multi-site, termasuk menambahkan, menghapus, atau memodifikasi situs.
Database Bagian Umum – Teknisi dapat melihat kuantitas inventori di semua situs, memungkinkan mereka untuk mencari bagian dari lokasi lain atau memesan stok baru. Bagian yang dikonsumsi dalam pesanan kerja harus berasal dari inventori di situs tersebut; jika bagian dikirim dari situs lain, Anda harus memperbarui CMMS untuk mencerminkan transfer sebelum dapat dikonsumsi.
Penamaan Aset – Jika Anda memiliki "Mill 1" di Situs A dan "Mill 1" lainnya di Situs B, laporan di seluruh situs mungkin menjadi membingungkan. Terapkan konvensi penamaan yang jelas untuk mengidentifikasi setiap aset secara unik.
Menerapkan Multi-Site
Kami merancang modul multi-site untuk deployment yang cepat dan tanpa rasa sakit. Untuk mengaktifkan dan mengonfigurasi multi-site, cukup hubungi support@fiixsoftware.com. Tim kami akan mengaktifkan fitur dan memandu Anda melalui proses penyiapan.
