Memperkenalkan CMMS multi-situs
Fitur baru – Apa itu CMMS multi-situs?
Dalam rilis V5 terbaru kami, kami memperkenalkan fungsionalitas multi-situs yang membuat kolaborasi di beberapa lokasi lebih mudah dari sebelumnya. Sebelumnya, semua pengguna dalam sistem dapat melihat semua data terkait pemeliharaan seperti pemeliharaan preventif dan perintah kerja. Dengan multi-situs terinstal di CMMS Anda, Anda dapat mengoperasikan beberapa bisnis, divisi, lokasi atau fasilitas dari satu database CMMS pusat. Ini berarti CMMS Anda dapat dipartisi sehingga pengguna yang berbeda di seluruh organisasi memiliki hak akses yang berbeda berdasarkan lokasi mereka. Sementara izin grup pengguna menentukan hak akses ke fungsionalitas seperti laporan atau pengaturan, situs menentukan hak akses ke aset dan data pemeliharaan di CMMS.
Multi-situs cepat diaktifkan dan dapat dikonfigurasi dengan cepat. Data perintah kerja dari situs yang berbeda kemudian disaring ke teknisi dan manajer yang perlu melihatnya. Ini mengurangi jumlah kebisingan di CMMS Anda, sehingga meningkatkan produktivitas dan keuntungan. Dengan multi-situs terinstal, data berikut dipartisi antar situs:
- Perintah Kerja
- Pemeliharaan Terjadwal
- Permintaan Pekerjaan
- Aset
- Personil
- Pemasok, Vendor, dan Penyedia Layanan
Misalnya, pengguna A dapat melihat data pemeliharaan untuk situs A, pengguna C dapat melihat data pemeliharaan untuk situs C tetapi Manajer 1 dapat melihat data untuk situs B dan C. Administrator multi-situs dapat melihat semua data dari semua situs.
Apa arti multi-situs bagi organisasi Anda?
- Perusahaan yang lebih besar kini dapat menggunakan Fiix di seluruh dunia, sekaligus memungkinkan segmentasi data situs lokal.
- Organisasi Anda dapat menstandardisasi prosedur dan budaya pemeliharaan di seluruh organisasi dalam satu CMMS pusat.
- Anda dapat membandingkan kinerja peralatan di lokasi yang berbeda menggunakan laporan lanjutan.
- Organisasi Anda dapat menambahkan situs tambahan ke CMMS Anda tanpa mengaburkan data yang ada.
- Situs menambahkan tingkat keamanan tambahan untuk melindungi data di seluruh situs.
- Anda mendapatkan pujian dari manajemen puncak karena menyarankan perluasan CMMS Anda ke situs lain!
Bagaimana cara kerjanya?
Dengan mengaktifkan multi-situs, Anda cukup mengonversi lokasi tingkat atas di CMMS Anda menjadi situs di bagian pengaturan. Semua aset di lokasi tetap berada di bawahnya dalam hierarki tetapi semua perintah kerja dan informasi pemeliharaan preventif yang terkait dengan aset di situs, mengikuti situs.
Dalam catatan pengguna, Anda menetapkan pengguna ke sebuah situs sehingga saat mereka masuk, mereka hanya akan melihat data pemeliharaan dan aset untuk situs tersebut.
Saat Anda memberikan akses ke beberapa situs, tarik-turun sakelar akan muncul di kanan atas akun pengguna yang memungkinkan mereka beralih di antara berbagai situs.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara kerja situs, dan cara Anda menyiapkannya, lihat video penerapan multi-situs kami.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menerapkan multi-situs
Penjaga gerbang – Penting untuk menetapkan administrator ke sistem sehingga mereka dapat mengedit dan memperbarui pengaturan dan penyesuaian yang bersifat global seperti jenis pemeliharaan atau bidang khusus aset. Administrator sistem juga mengontrol semua pengaturan dan perubahan konfigurasi yang berkaitan dengan multi-situs, termasuk menambah, menghapus, atau memodifikasi situs.
Database komponen umum – Saat mencari suku cadang, teknisi Anda dapat melihat jumlah inventaris di semua lokasi. Dengan begitu, jika lokasi mereka tidak menampung suku cadang, mereka dapat memilih untuk mengirimkannya dari lokasi lain atau hanya memesan suku cadang baru dari pemasok. Di sisi lain, suku cadang yang dikonsumsi dalam perintah kerja hanya dapat ditarik dari suku cadang yang diinventarisasi di lokasi tersebut. Jika Anda menggunakan bagian dari situs lain, bagian tersebut dipindahkan secara fisik melalui jalan darat atau udara, jadi Anda juga harus memindahkannya di CMMS sebelum dapat dikonsumsi dalam perintah kerja.
Penamaan aset – Apa yang terjadi jika Anda memiliki Pabrik 1 di situs A tetapi Pabrik 1 lainnya di situs B? Saat menjalankan laporan di semua situs, akan sulit untuk menentukan aset mana yang Anda lihat. Oleh karena itu, mungkin bijaksana untuk menerapkan konvensi penamaan aset yang efektif sehingga setiap aset dalam sistem dapat dengan mudah diidentifikasi.
Menerapkan multi-situs
Kami telah merancang multi-situs agar cepat dan mudah diterapkan tetapi modul multi-situs harus diaktifkan untuk mengakses dan mengonfigurasi fungsionalitas multisitus. Hubungi [email protected] untuk mengaktifkan multi-situs di CMMS Anda.
