Apakah saya benar-benar membutuhkan pelatihan untuk CMMS saya?

Tanyakan pada diri Anda:Apakah saya ingin menjadi salah satu dari sekitar 70% dari semua implementasi CMMS yang gagal? Mungkin tidak. Jadi, bagaimana Anda bisa menghindari menjadi statistik? Bukannya implementasi CMMS rumit atau perangkat lunaknya tidak berfungsi, hanya saja tidak pernah mendapat kesempatan untuk memulai. Mengapa demikian? Nah, keberhasilan implementasi bukan tidak mungkin, sebenarnya cukup sederhana. Alasan mengapa banyak orang tersandung adalah mereka tidak mendapatkan pelatihan yang tepat.

Pentingnya pelatihan benar-benar tidak dapat cukup ditekankan ketika kita berbicara tentang menyiapkan sistem CMMS baru untuk sebuah organisasi. Ini adalah kunci untuk memastikan bahwa karyawan memiliki keterampilan dan pengetahuan yang tepat untuk memanfaatkan perangkat lunak secara maksimal. Jika semua orang terhubung dengan benar, kesuksesan CMMS sangat mudah, yang berarti Anda akan melihat peningkatan dalam efisiensi, produktivitas, dan kinerja yang dibawa oleh perangkat lunak manajemen pemeliharaan. Berikut adalah beberapa dari banyak keuntungan pelatihan CMMS.

Adopsi

Tidak masalah seberapa hebat perangkat lunak Anda jika tidak ada yang mau repot mempelajari cara menggunakannya dengan benar. Pelatihan meningkatkan adopsi pengguna, yang sangat penting saat mengimplementasikan program perangkat lunak apa pun. Dilatih dengan benar berarti tim Anda akan benar-benar melihat nilai perangkat lunak, memahami cara menggunakannya  dan lebih cenderung menerima sistem.

Waktu dan uang

Jika tidak dilatih dengan benar, tim Anda akan membuang waktu 'coba-coba' yang berharga untuk mempelajari sistem, pada waktu perusahaan. Melewatkan pelatihan juga berarti pengguna Anda berisiko mengembangkan kebiasaan buruk, atau tidak mengetahui praktik terbaik untuk menggunakan perangkat lunak secara efisien. Mereka mungkin akhirnya melakukan kesalahan dan harus kembali menghabiskan lebih banyak waktu untuk memperbaiki kesalahan yang sebenarnya bisa dihindari dengan mudah. Pelatihan memastikan setiap orang memulai dengan langkah yang benar sejak awal, dan membantu semua orang mempelajari praktik terbaik saat menyiapkan dan mengonfigurasi sistem.

Keseragaman

Pastikan semua orang di tim Anda memiliki pemahaman yang sama, mengikuti praktik terbaik yang sama, dan bekerja sama alih-alih menciptakan pekerjaan untuk satu sama lain. Pelatihan berarti seluruh tim Anda akan sama terampil dan suksesnya.

Kecepatan

Diperlukan waktu berjam-jam untuk mengetahui cara melakukan satu fungsi sederhana dalam program perangkat lunak CMMS, terutama jika Anda tidak memiliki pengalaman sebelumnya dengan perangkat lunak CMMS atau Anda beralih dari sistem di mana segala sesuatunya dilakukan secara berbeda. Hemat waktu berjam-jam untuk menebak-nebak dengan sesi pelatihan singkat.

Data

Pelatihan membantu Anda memahami praktik terbaik untuk memasukkan data sehari-hari. Data yang baik adalah dasar dari CMMS yang produktif. Tidak masalah seberapa efisien Anda menggunakan CMMS, jika datanya buruk, Anda tidak akan pernah melihat hasil positif yang nyata. Data dan kebiasaan entri data yang baik dapat digunakan untuk merampingkan proses pemeliharaan, meningkatkan produktivitas tenaga kerja, dan menyempurnakan rantai pasokan. Pelajari cara melakukannya dengan benar.

Wawasan

Ada banyak hal yang perlu diketahui tentang CMMS. Banyak. Pelatihan dapat membantu Anda membuka beberapa fitur yang lebih kompleks atau kurang dikenal yang mungkin tidak Anda gunakan secara maksimal. Apakah Anda yakin Anda menjalankan laporan yang benar? Apakah Anda mengetahui tentang semua fitur yang tersedia untuk Anda? Pelatihan membantu memastikan bahwa Anda menggunakan sistem dengan cara yang terbaik untuk kebutuhan unik bisnis Anda. Bahkan pengguna CMMS yang paling berpengalaman pun mungkin kehilangan tips dan wawasan yang bermanfaat jika mereka melewatkan pelatihan.

Komitmen

Pelatihan memperkuat komitmen manajemen untuk membuat CMMS bekerja dalam organisasi. Dengan pelatihan yang tepat, karyawan memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang tidak hanya bagaimana menggunakan CMMS secara efektif tetapi juga mengapa mereka menggunakannya. Administrator yang terlatih dapat menerapkan CMMS dalam organisasi pemeliharaan mereka dengan cepat, efisien, dan mudah, sama seperti teknisi pemeliharaan yang terlatih dapat menggunakan CMMS secara maksimal.

Pengguna CMMS perlu dilatih tentang alur kerja, administrasi CMMS, pembuatan laporan, ekstraksi data, dan analisis data. Jika tidak, ini akan menjadi latihan entri data harian di mana sampah masuk sama dengan sampah keluar dan akhirnya CMMS gagal.

Saat mempertimbangkan CMMS, pastikan untuk menanyakan tentang opsi pelatihan. Sebagian besar vendor menyediakan pelatihan di tempat atau online. Yang lain menawarkan tutorial video, lokakarya pelatihan, atau rekaman webinar. Baik Anda memilih opsi pelatihan gratis atau berbayar, investasikan waktu di muka untuk melatih karyawan Anda dengan benar, karena pelatihan membuat perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan CMMS. Teknisi dan supervisor pemeliharaan Anda akan menjadi orang yang menggunakan CMMS setiap hari, jadi mereka perlu tahu apa yang mereka lakukan sejak awal. Dengan pelatihan yang tepat, CMMS Anda dapat menjadi alat yang sangat berharga bagi organisasi Anda.

Perlu diingat bahwa pelatihan adalah proses yang berkelanjutan sepanjang masa CMMS. Kirim tim pemeliharaan Anda ke webinar penyegaran dan lokakarya transfer pengetahuan untuk membantu memperkuat praktik terbaik. Selama lokakarya pelatihan, peserta mungkin mengetahui modul dan fitur tertentu yang dapat diterapkan di organisasi mereka untuk membuat alur kerja mereka lebih efisien.

Sukses dimulai dari sini

Baik Anda pelanggan lama yang mencari bantuan, atau pemula yang membutuhkan pelatihan langsung, Fiix menawarkan pelatihan dasar untuk implementasi turn-key untuk proyek ukuran apa pun. Pelajari lebih lanjut