Cara Menghitung Dan Memperpanjang Masa Manfaat Aset
Semua aset fisik tunduk pada penuaan dan kerusakan. Bangunan membusuk dan runtuh, sementara mesin kehilangan fungsinya karena keausan. Untuk meminimalkan dampak dari kerusakan besar dan menunda penggantian aset yang mahal, wajar saja jika bisnis ingin mengetahui cara menghitung dan memperpanjang masa manfaat aset yang mereka miliki.
Ungkapan "satu jahitan dalam waktu menghemat sembilan" sangat berharga dalam konteks ini. Meskipun pembusukan tidak dapat dihindari, Anda masih dapat melakukan banyak hal untuk menundanya. Seiring dengan penghematan biaya yang cukup besar, ini juga akan memberi Anda wawasan penting untuk perencanaan keuangan yang lebih baik. Untuk mewujudkan semuanya, Anda harus terlebih dahulu memahami konsep masa manfaat aset .
Artikel ini menjelaskan hubungan antara masa manfaat dan penyusutan, cara menentukan masa manfaat yang diharapkan, dan cara memperpanjang umur aset kritis. Mari kita langsung masuk.
Memahami masa manfaat suatu aset
Masa manfaat suatu aset merupakan konsep dalam bisnis yang berkaitan dengan aset berwujud. Aset berwujud adalah setiap aset yang dimiliki oleh bisnis yang memiliki bentuk fisik. Bisa berupa tanah, bangunan, mesin, furnitur, kendaraan, peralatan, atau produk manufaktur (persediaan).
Masa manfaat aset adalah perkiraan durasi di mana Anda secara wajar dapat mengharapkan aset akan tetap berfungsi dan menghasilkan pendapatan, atau memberikan manfaat lain. Banyak faktor yang dapat memengaruhi masa manfaat aset, baik fisik maupun ekonomi.
Kelas aset tertentu, seperti mesin, memiliki tanggal kedaluwarsa. Ini memberi Anda gambaran umum tentang kapan masa manfaat akan berakhir. Faktor-faktor yang dapat mempersingkat masa manfaat aset termasuk penggunaan yang tidak tepat/berlebihan, kecelakaan, banjir, evolusi teknologi baru yang membuat aset menjadi usang, dll.
Sebaliknya, ada tindakan seperti pemeliharaan preventif yang dapat dilakukan bisnis untuk memperpanjang masa manfaat aset penting. Lebih lanjut tentang itu menjelang akhir artikel.
Masa manfaat dan penyusutan
Masa manfaat aset merupakan variabel penting dalam akuntansi bisnis, terkait erat dengan konsep "penyusutan" - penurunan nilai moneter suatu aset. Ketika masa manfaat suatu aset berakhir, aset tersebut juga akan disusutkan sepenuhnya.
Dalam akuntansi, depresiasi adalah alat berharga yang digunakan untuk menyebarkan biaya awal perolehan aset di seluruh durasi penggunaannya. Ini memiliki implikasi pajak yang besar dan juga dapat memengaruhi neraca Anda (sebagai pengeluaran).
Pentingnya estimasi masa manfaat
Perkiraan masa pakai yang berguna memiliki implikasi jangka panjang pada beberapa aspek bisnis Anda yang berbeda:
Akuntansi: tingkat depresiasi memiliki dampak signifikan pada neraca, laporan laba rugi, kewajiban pajak, dan arus kas Anda (secara tidak langsung). Untuk menghitung penyusutan, Anda perlu mengetahui masa manfaat suatu aset.
Perencanaan keuangan: masa manfaat dan depresiasi memberitahu Anda berapa lama Anda memiliki sebelum investasi yang signifikan diperlukan untuk penggantian aset penting. Hal ini akan berdampak mendasar pada perencanaan dan penganggaran keuangan jangka menengah dan panjang Anda.
Pemeliharaan dan keamanan: untuk memastikan keselamatan kerja yang maksimal, Anda perlu melakukan perawatan rutin terhadap peralatan dan fasilitas. Kegagalan untuk melakukannya akan meningkatkan risiko kegagalan peralatan bencana dan kecelakaan. Mengawasi perkiraan masa manfaat aset akan membantu dalam pengembangan jadwal pemeliharaan preventif yang memadai.
Nilai sisa aset: Anda sering kali dapat memperoleh kembali setidaknya sebagian dari investasi awal Anda dalam suatu aset dengan menjualnya di akhir masa pakainya. Nilai sisa ini merupakan komponen kunci lain dari perhitungan penyusutan. Untuk estimasi nilai sisa aset yang akurat, Anda perlu mengetahui masa manfaat aset tersebut.
Akhir masa manfaat tidak selalu berarti akhir masa pakai suatu aset. Sebaliknya, itu seperti pensiun. Aset di akhir masa pakainya mungkin masih memiliki nilai bagi orang lain di luar bisnis. Banyak bisnis secara rutin menyelamatkan mesin dan kendaraan yang menua, melalui lelang dan cara lain. Ini membantu mengurangi atau mencegah kerugian finansial pada pembukuan dengan mengembalikan nilai sisa ke bisnis melalui penjualan kembali.
Cara menentukan masa manfaat suatu aset
Masa manfaat suatu aset adalah perkiraan, bukan angka pasti. Semua aset berwujud diasumsikan memiliki, minimal, nilai masa manfaat satu tahun. Meskipun presisi ekstrem tidak diperlukan hingga berminggu-minggu atau berbulan-bulan, Anda harus selalu berhati-hati saat membuat perkiraan masa manfaat.
Bahkan perubahan besarnya hanya beberapa tahun dalam estimasi masa manfaat aset modal akan menunjukkan sebagai perubahan signifikan dalam pembukuan dalam bentuk penyusutan. Jadi, selalu disarankan untuk melakukan uji tuntas saat menentukan masa manfaat aset.
Faktor yang memengaruhi masa manfaat aset
Berbagai faktor internal dan eksternal dapat mempengaruhi masa pakai suatu aset. Sementara beberapa di antaranya akan menjadi faktor fisik, yang lain bisa bersifat finansial atau bahkan teknologi.
Berikut adalah daftar faktor penting yang harus dipertimbangkan saat menilai (sisa) masa manfaat aset:
Kondisi aset pada saat pembelian: aset baru jelas akan bertahan lebih lama dari yang digunakan sebelumnya.
Pola penggunaan: aset yang mengalami penggunaan berat lebih mungkin menghadapi peningkatan keausan. Demikian juga, beberapa peralatan/bangunan yang tidak digunakan untuk waktu yang lama juga dapat mengalami penurunan masa pakai.
Iklim/geografi: aset yang terletak di daerah dengan iklim ekstrem, atau rawan bencana alam (kebakaran, banjir, dll.) mungkin memerlukan perkiraan masa manfaat yang lebih rendah.
Teknologi: kemajuan teknologi dapat menyebabkan keusangan aset tertentu lebih cepat. Komputer dan perangkat digital lainnya adalah contoh bagus dari aset yang relatif cepat usang.
Pemerintah/kepatuhan: terutama dengan krisis iklim yang sedang berlangsung, aspek ini dianggap lebih penting. Peralatan dan kendaraan yang tidak memenuhi standar lingkungan yang lebih baru akan dikurangi masa pakainya.
Insiden dan kerusakan besar dapat mengurangi umur aset. Profesional pemeliharaan harus mengawasi kondisi aset dan memperingatkan tentang kebutuhan potensial untuk menyesuaikan estimasi masa manfaat aset.
Perkiraan masa manfaat aset tetap
Dari perspektif akuntansi, otoritas utama dalam estimasi masa manfaat aset bisnis adalah agen pajak pemerintah. Misalnya, di Amerika Serikat, Internal Revenue Service (IRS) telah menetapkan standar penyusutan untuk sebagian besar kelas aset berwujud.
Berikut adalah beberapa sorotan dari daftar aset yang sangat panjang:
Sumber gambar
Bergantung pada jenis aset, Anda juga dapat menggunakan pedoman dari badan industri yang dihormati secara luas. Misalnya, Anda dapat menggunakan Asosiasi Pemilik dan Manajer Gedung (BOMA) untuk real estat kantor atau database RSMeans Gordian untuk aset terkait konstruksi. Dari dasar tersebut, Anda bebas membuat penyesuaian yang bijaksana berdasarkan faktor-faktor yang relevan dengan kasus Anda.
Cara menghitung masa manfaat aset
Ada dua pendekatan utama untuk menghitung depresiasi:depresiasi garis lurus dan depresiasi yang dipercepat.
Sebelum mengambil kalkulator, Anda perlu mengetahui input berikut:
Biaya aset :biaya aset mencakup total biaya akuisisi – biaya pembelian, biaya transportasi, biaya pemasangan, biaya personel pelatihan, dll.
Masa manfaat aset: diperkirakan menggunakan sumber daya yang disebutkan sebelumnya dan/atau berdasarkan informasi yang tersedia di manual OEM (original equipment manufacturer).
Nilai sisa: nilai jual kembali aset pada akhir masa manfaatnya, sering kali tersedia dalam pedoman dari organisasi industri terkenal.
Penyusutan garis lurus
Metode penyusutan garis lurus menghasilkan penyusutan tahunan yang dikurangkan dengan angsuran yang sama sepanjang umur aset. Hasilnya adalah penurunan nilai yang stabil saat Anda menghapus jumlah yang sama setiap tahun.
Penyusutan garis lurus adalah metode termudah dan paling sederhana untuk menghitung penyusutan aset. Akibatnya, model ini juga kurang rentan terhadap kesalahan, menjadikannya model yang disukai di sebagian besar situasi. Ini sangat ideal untuk aset tetap yang nilainya diperkirakan akan mengalami penurunan yang stabil selama bertahun-tahun.
Contoh penyusutan garis lurus:Bangunan komersial
Pertimbangkan bangunan gudang baru senilai $1.000.000 dengan masa manfaat standar 30 tahun. Estimasi nilai tanah adalah $ 200.000. Mengurangi nilai tanah dari biaya aset, Anda mendapatkan $800.000. Bagilah dengan masa manfaat untuk mendapatkan $26.666. Ini adalah nilai penyusutan tahunan untuk gudang selama 30 tahun tersebut.
Berikut ini beberapa bacaan lebih lanjut jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang model ini.
Penyusutan yang dipercepat
Sumber gambar
Ada beberapa metode berbeda di bawah kategori penyusutan yang dipercepat (Anda dapat melihat dua pada gambar di atas – DDBM dan SYDM). Terlepas dari kerumitan metode ini, ada alasan untuk menggunakan model yang dipercepat:
Ini adalah pendekatan yang paling tepat untuk aset seperti komputer yang lebih cepat usang daripada aset lainnya. Penurunan tajam nilai aset di tahun-tahun awal mereplikasi tren tersebut.
Ini mencerminkan pola penggunaan umum di mana aset yang baru diakuisisi banyak digunakan di tahun-tahun awal, yang mengakibatkan lebih banyak keausan.
Bisnis dapat memilih depresiasi yang dipercepat karena alasan strategi pajak tertentu.
Contoh penyusutan yang dipercepat:mesin CNC
Katakanlah sebuah bisnis membeli mesin CNC dengan total biaya $200.000. Untuk pabrik sumbu 3 tingkat produksi, kami dapat menetapkan masa manfaat 10 tahun yang wajar.
Karena penggunaan yang berat di tahun-tahun awalnya, perusahaan ingin menggunakan penyusutan yang dipercepat untuk aset ini. Mereka memperkirakan nilai sisa pada $ 20.000. Dengan menggunakan metode garis lurus, kita mendapatkan penyusutan tahunan sebesar $18.000, jadi sekitar 9%. Dengan meningkatkannya sebesar 150%, kita mendapatkan tingkat depresiasi sebesar 13,5%
Pada tahun pertama, nilai mesin CNC akan terdepresiasi sebesar $27.000. Pada tahun kedua, penyusutan akan menjadi 13,5% dari nilai buku saat ini sebesar $173.000, yang berubah menjadi $23.350. Dengan menggunakan rumus tersebut, berikut adalah bagan singkat penyusutan untuk tahun-tahun berikutnya:
Tahun 1:$27.000
Tahun 2:$23.350
Tahun 3:$20.190
…
Tahun 10:$7317
Pada akhir tahun 10, penyusutan yang dipercepat akan meninggalkan nilai mesin CNC pada $46.935. Selisih antara ini dan nilai sisa – $26.935 – biasanya dikreditkan sebagai beban dalam pembukuan akuntansi.
Anda dapat menemukan info lebih lanjut tentang penyusutan yang dipercepat dalam panduan ini.
5 praktik untuk memperpanjang masa manfaat aset penting
Estimasi dan pedoman masa pakai yang berguna tidak ditentukan secara pasti. Bisnis dapat menggunakan beberapa langkah berwawasan ke depan untuk memperpanjang umur efektif aset mereka dan menghemat uang dalam jangka panjang.
Praktik terbaik untuk memperpanjang masa pakai peralatan meliputi:
Pemeliharaan proaktif: strategi manajemen aset proaktif seperti pemeliharaan preventif dan prediktif sangat penting untuk mencegah kerusakan. Ini penting karena kerusakan besar mengurangi umur aset. Gunakan CMMS untuk menjadwalkan tugas pemeliharaan proaktif dan memastikannya dilakukan tepat waktu.
Pelatihan operator mesin: berinvestasi dalam modul pelatihan operator yang sesuai saat menangani alat berat atau peralatan khusus lainnya. Siapkan proses orientasi untuk operator baru agar mereka terbiasa dengan semua aset yang akan mereka hubungi.
Mengikuti pedoman OEM: ikuti panduan pengguna atau panduan vendor dengan rajin saat menggunakan aset dan buat penyesuaian yang sesuai berdasarkan lingkungan tempat kerja.
Membeli aset yang tepat sejak awal: melakukan uji tuntas selama proses pengadaan aset untuk memastikan bahwa aset yang diperoleh sangat sesuai dengan skenario kasus penggunaan Anda.
Menggunakan suku cadang asli: sumber suku cadang dan alat pengganti dari vendor, atau dealer resmi untuk memastikan bahwa tidak ada kompromi pada kualitas komponen tersebut.
Ingatlah bahwa umur beberapa aset tidak dapat diperpanjang. Misalnya, alat pemadam kebakaran, detektor asap, dan perangkat keselamatan serupa harus diganti setelah beberapa tahun. Itu diwajibkan oleh hukum, terlepas dari kondisi aset yang sebenarnya.
Dalam keadaan ini, pemeliharaan proaktif dan metode lain masih diperlukan untuk memastikan aset mencapai umur yang diharapkan dan tidak harus diganti sebelum waktunya.
Jaga aset agar bisa menjagamu
Bisnis tidak dapat berfungsi dengan baik jika aset penting dalam kondisi buruk. Berinvestasi dalam tindakan proaktif tidak hanya meningkatkan masa manfaat aset dan mengurangi biaya, tetapi juga meningkatkan keselamatan, produktivitas, dan kepuasan karyawan.
Bisnis apa pun yang berusaha menjadi efisien secara produktif tidak dapat mengabaikan pemeliharaan.
