Mengembangkan Prosedur Pemeliharaan Standar: Panduan Teruji untuk Keandalan

Pemeliharaan adalah aktivitas vital di industri. Ketika diorkestrasi dan diterapkan dengan baik, memungkinkan perusahaan untuk memastikan kepuasan pelanggan, karena mampu memberikan pelanggan produk berkualitas. Ini juga membantu melestarikan sumber dayanya dengan memastikan bahwa sumber daya produksi tetap operasional dan efisien, khususnya dengan mengurangi waktu henti peralatan. Tetapi pemeliharaan yang efektif tentu memerlukan pengembangan prosedur pemeliharaan yang efisien.

Usulkan konten yang relevan dan disesuaikan dengan konteks penggunaan

Seperti pada prosedur apa pun, prosedur yang didedikasikan untuk operasi pemeliharaan harus secara jelas dan lengkap menjawab semua pertanyaan yang mungkin muncul baik bagi teknisi yang bertanggung jawab untuk melaksanakannya maupun bagi orang yang bertanggung jawab atas supervisi dan kontrol.

Prosedur pemeliharaan oleh karena itu harus menjawab pertanyaan “siapa”, “apa”, “bagaimana” dan “kapan”. Dengan kata lain, ini menyebutkan orang atau tim yang ditugaskan untuk operasi pemeliharaan, sifat yang tepat dari operasi, cara melakukannya (mode operasi) dan tanggal kapan harus dilakukan. Poin terakhir ini sangat krusial ketika berkaitan dengan pemeliharaan mencegah; prosedur menentukan jumlah jam kerja, putaran, repetisi atau laluan yang mesin atau salah satu komponennya mungkin gagal.

Karyawan yang bertanggung jawab untuk menulis prosedur pemeliharaan oleh karena itu dipanggil untuk selalu ingat bahwa konten harus disesuaikan dengan konteks orang yang akan membaca dan menggunakannya.

Fokus pada elemen visual

Konten teks prosedur pemeliharaan penting, tetapi tidak selalu cukup untuk memandu pengguna secara efektif dalam pekerjaannya.

Elemen visual memberikan keterbacaan tambahan dan secara besar-besaran meningkatkan pemahaman informasi, dan dengan demikian kinerja tugas.

Grafis, foto, diagram penjelasan atau bahkan video memberikan teknisi pemeliharaan pemahaman yang lebih baik tentang situasi dan tindakan yang harus diambil. Dukungan seperti diagram alur, dengan simbol dan tautan yang sederhana dan jelas, adalah bantuan penting, dimulai, misalnya, dan dalam konteks pemeliharaan korusif, dari permintaan intervensi saat masuk dan mengarah pada kembali ke layanan saat keluar. Diagram seperti ini dimaksudkan untuk efektif dan komprehensif dengan merangkam setiap langkah intervensi pemeliharaan dan opsi yang berbeda (apa yang harus dilakukan jika masalah dapat diperbaiki, solusi alternatif, apakah bagian tersedia, dll.), serta tindakan terkait (permintaan pembelian bagian jika diperlukan, laporan intervensi pada akhir operasi, dll.).

Menyesuaikan dengan terminal seluler

Penulisan prosedur pemeliharaan juga dilakukan sambil mempertimbangkan media yang akan digunakan pengguna untuk mengaksesnya. Bagi teknisi pemeliharaan, dapat mengakses prosedur dari perangkat seluler adalah aset yang tidak dapat dipungkiri, karena memungkinkannya untuk menemukan informasi yang dibutuhkan lebih cepat dan mudah sambil menjaga tangannya bebas untuk bekerja dan mendapatkan elemen visual yang dioptimalkan, bahkan interaktif.

Prosedur pemeliharaan yang dapat diakses dari smartphone sangat memudahkan misi dan pemantawannya. Pengembangannya memerlukan mempertimbangkan spesifikasi format tersebut: untuk ringkas sehingga tidak memaksa operator menggulirkan halaman secara tak terbatas, tidak memperlambat tampilan dengan elemen yang terlalu besar, dll.

Jangan lupakan instruksi keselamatan

Keselamatan tetap terpenting dalam pemeliharaan. Perlindungan karyawan dan lingkungan mereka selama pelaksanaan pekerjaan juga merupakan bagian dari komponen yang harus disertakan dalam prosedur pemeliharaan.

Ini berkaitan dengan instruksi keselamatan dan pengingat PPE, atau perlengkapan pelindung diri (“perangkat atau sarana yang dimaksudkan untuk dikenakan atau dipegang oleh seseorang untuk melindunginya dari satu atau lebih risiko yang mungkin mengancam keselamatan atau kesehatan terutama di tempat kerja” – Ketenagakerjaan, pasal R. 233-83-3).
Memang, operasi pemeliharaan hanya dapat dilakukan jika risiko kecelakaan yang dapat menyebabkan cedera, mabuk atau kerusakan tempat kerja tidak diatasi oleh tindakan pencegahan yang sesuai.

Picomto adalah solusi perangkat lunak untuk membuat dan mengonsultasikan prosedur pemeliharaan visual dan digital dari komputer, tablet atau smartphone.
Apakah Anda memiliki proyek untuk digitalisasi prosedur pemeliharaan Anda? Jangan ragu untuk menghubungi kami sehingga kita dapat membahasnya.