Semua orang ingin tinggal dan bekerja di lingkungan yang aman dan fungsional, yang merupakan salah satu faktor utama yang memengaruhi kualitas hidup kita.
Sebagai pemilik properti, Anda mungkin bertanya-tanya tindakan apa yang perlu Anda ambil untuk memastikan bahwa properti Anda memenuhi harapan tersebut. Untuk menemukan jawabannya, sebaiknya kenali dulu seluk beluk perawatan properti.
Tempat yang bagus untuk memulai adalah membaca sisa artikel ini karena kami:
Pemeliharaan properti adalah proses melestarikan bangunan tempat tinggal atau perhotelan dan lingkungan sekitarnya dalam kondisi optimal melalui serangkaian kegiatan pemeliharaan khusus.
Ini mengacu pada berbagai aktivitas yang penting untuk menjaga bangunan tetap berfungsi dan nyaman bagi penghuninya (itulah sebabnya sering digunakan secara bergantian dengan istilah pemeliharaan bangunan).
Kegiatan pemeliharaan properti meliputi:
Pemeliharaan properti bermanfaat bagi penghuni dan pemilik properti karena berfungsi untuk membuat semua orang senang.
Dari seorang penghuni, Anda ingin pulang setelah hari yang sibuk dan tahu bahwa Anda dapat bersantai tanpa mengkhawatirkan masalah seperti wastafel dapur yang tersumbat, tangga yang kotor, kurang penerangan, dan berminyak di mana anak-anak Anda dapat tersandung dan melukai diri mereka sendiri, atau toilet yang tidak akan menyiram. Meskipun demikian, tugas-tugas kecil seperti penggantian bola lampu mungkin menjadi tanggung jawab penyewa itu sendiri. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk secara jelas menguraikan tanggung jawab penyewa vs pemilik, terutama untuk properti sewaan.
Untuk pemilik real estat, Anda ingin memastikan bahwa properti sewaan Anda mempertahankan nilainya selama bertahun-tahun dan bahwa Anda tidak menghabiskan sebagian besar hari Anda untuk mengunjungi satu penyewa yang tidak puas atau yang lain. Anda juga ingin menghindari masalah kewajiban jika seseorang terluka di tempat.
Pemeliharaan properti tidak boleh menjadi proses yang serampangan karena pemeliharaan yang buruk atau tidak memadai dapat menyebabkan masalah serius bagi semua orang yang menggunakan properti tersebut. Untuk menghindari situasi seperti itu, ada beberapa peraturan dan kode yang dapat diikuti oleh pemilik dan administrator properti.
Salah satu kode ini adalah International Property Maintenance Code (IPMC) . Ini adalah seperangkat peraturan yang menentukan persyaratan pemeliharaan minimum untuk bangunan yang ada. Kode pemeliharaan properti internasional adalah dokumen pemeliharaan yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan akan kode pemeliharaan properti yang modern dan diperbarui. Ini mencakup bab-bab berikut:
Tujuannya adalah untuk menetapkan standar minimum untuk pemeliharaan komponen bangunan seperti eksterior struktur, pipa ledeng, mekanik, perlengkapan listrik, instalasi sanitasi, dan peralatan pemadam kebakaran. Misalnya, ia memiliki rekomendasi peralatan pemanas air khusus, suhu ideal air panas, bagaimana air itu harus diedarkan, dll.
IPMC diperbarui setiap 3 tahun dan tersedia untuk diadopsi dan digunakan oleh yurisdiksi internasional. Anda dapat memeriksa detail lengkap tentang apa yang dicakup oleh IPMC di sini.
Satu pilihan penting yang harus Anda buat adalah apakah akan mengalihdayakan tugas ini ke tim pemeliharaan properti komersial atau bentuk tim internal . Kami membahas kedua opsi di bawah ini.
Jika Anda memilih untuk menyewa perusahaan pemeliharaan properti profesional, Anda akan mendapat manfaat dari pendekatan pemeliharaan yang lebih terstruktur yang telah mereka kembangkan selama bertahun-tahun. Beberapa layanan yang biasanya mereka tawarkan meliputi:
1) Perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan preventif
Perusahaan pemeliharaan properti profesional biasanya memiliki sistem yang mapan untuk merencanakan dan menjadwalkan setiap tugas pemeliharaan yang diperlukan properti Anda. Setidaknya, sistem seperti itu harus mencakup:
Layanan pemeliharaan properti komersial yang berkualitas akan membuat penyewa Anda senang sekaligus menjaga dan meningkatkan kondisi aset Anda.
Lihat Hasil yang Dinikmati Elang Merah dengan Limble
Baca Kami
3) Menangani komunikasi penyewa
Jika setiap email atau pesan teks dari penyewa datang kepada Anda secara langsung, kemungkinan besar, Anda tidak akan punya banyak waktu lagi. Bagian dari tugas perusahaan pemeliharaan properti profesional adalah berkomunikasi dengan penyewa Anda dan hanya menyampaikan kepada Anda masalah yang memerlukan perhatian Anda.
4) Memastikan kepatuhan terhadap peraturan
Serupa dengan IPMC yang kami sebutkan sebelumnya, ada beberapa persyaratan lain yang mungkin diperlukan oleh pemilik properti di yurisdiksi lokal Anda. Mungkin sulit untuk melacak semuanya. Perusahaan pemeliharaan properti komersial diharapkan untuk memantau peraturan yang ada dan yang baru atas nama Anda dan memastikan kepatuhan.
Ini semua terdengar bagus, tetapi Anda mungkin bertanya-tanya:di mana saya dapat menemukan perusahaan pemeliharaan properti komersial yang layak?
Nah, ada beberapa pendekatan berbeda yang bisa Anda ambil di sini. Jika Anda baik-baik saja dengan lepas tangan, Anda dapat mencari perusahaan manajemen properti komersial dan membiarkan salah satu dari mereka mengambil alih (karena manajemen properti mencakup manajemen pemeliharaan).
Jika Anda hanya membutuhkan seseorang untuk mengurus pekerjaan pemeliharaan yang diperlukan, Anda dapat melakukan penelusuran Google untuk layanan pemeliharaan properti di area Anda dan/atau menghubungi pemilik properti lain yang Anda kenal dan menanyakan apakah mereka memiliki seseorang untuk direkomendasikan.
Terakhir, ketika Anda bernegosiasi dengan kontraktor, tidak ada salahnya untuk melihat sesuatu dari sudut pandang mereka. Misalnya, inilah yang mungkin menjadi fokus perusahaan pembersih profesional saat mencoba menjual layanan mereka kepada Anda.
Jika Anda memilih untuk memiliki tim pemeliharaan internal, Anda akan bertanggung jawab atas semua yang kami uraikan di bab terakhir, tetapi perbedaannya adalah Anda akan memiliki pengawasan langsung atas staf dan kualitas pekerjaan yang dilakukan, memiliki anggaran pemeliharaan yang lebih fleksibel yang berada di bawah kendali Anda dan memiliki wawasan keseluruhan yang lebih baik tentang semua masalah dan aktivitas pemeliharaan yang terjadi di properti Anda .
Namun, pengorganisasian departemen pemeliharaan memerlukan beberapa tingkat perencanaan. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membangun tim pemeliharaan properti internal Anda:
Pendekatan apa pun yang Anda ambil, Anda harus menentukan dan melacak KPI pemeliharaan properti untuk memastikan semua aktivitas pemeliharaan Anda bekerja untuk mencapai tujuan yang sama.
Selain apa yang telah kami sebutkan di atas, berikut adalah beberapa tips yang akan membantu Anda untuk menjamin bahwa properti Anda selalu berada dalam kondisi terbaiknya:
Ketika begitu banyak masalah lain dalam properti Anda menuntut pendanaan, Anda mungkin tergoda untuk mengurangi pengeluaran pemeliharaan. Namun, hal ini dapat menyebabkan kerusakan aset yang cepat dan daftar perawatan yang ditangguhkan yang tidak terkendali yang menciptakan pengaturan yang ideal untuk bahaya keselamatan.
Menghindari masalah ini dan bahkan lebih banyak lagi mengharuskan Anda secara proaktif memperkirakan dan menganggarkan untuk Biaya Operasional dan pemeliharaan Biaya Modal setiap tahun. Biasanya, disarankan untuk menganggarkan minimal antara 2 – 4% dari nilai penggantian properti Anda saat ini untuk anggaran pemeliharaan tahunan Anda. Menurut beberapa data internal, setiap dolar yang Anda belanjakan untuk pemeliharaan menghemat $5 dalam jangka panjang.
Untuk menjaga properti Anda dalam kondisi prima, Anda pasti ingin menggunakan suku cadang pengganti yang beroperasi dengan aman dan bertahan selama mungkin. Saat Anda menyimpan inventaris suku cadang (dengan sabuk kipas, suku cadang HVAC, bola lampu, motor, pompa, dll.) yang berkualitas tinggi, Anda berinvestasi dalam umur panjang properti Anda.
Meskipun item yang sangat tahan lama mungkin sedikit lebih mahal di awal, item tersebut membantu Anda menghemat perbaikan di masa mendatang dan meminimalkan masalah pengerjaan ulang yang sering terjadi.
Terlepas dari kompetensi tim pemeliharaan/penyedia layanan Anda, dapat dengan cepat menjadi tantangan untuk tetap di atas setiap tugas pemeliharaan. Terutama di properti multi-unit yang sangat besar, melacak semuanya secara manual dapat dengan cepat menimbulkan inefisiensi dan menyisakan ruang untuk waktu dan sumber daya yang terbuang.
Itu sebabnya semakin banyak manajer properti yang tertarik untuk mengotomatisasi manajemen perawatan dengan menggunakan sistem manajemen perawatan terkomputerisasi. CMMS seluler akan membantu Anda merampingkan dan mengoptimalkan setiap aspek pemeliharaan, menangani tugas administratif yang berulang, melacak keselamatan, mengukur kinerja, mengurangi biaya pemeliharaan, dan banyak lagi.
Jika Anda tidak tahu apa itu CMMS, lihat panduan Apa itu Sistem CMMS dan Bagaimana Cara Kerjanya.
Manfaat tambahan memiliki CMMS seperti Limble adalah pengawasan atas layanan pemeliharaan yang dialihdayakan. Anda dapat memberi teknisi dari perusahaan pemeliharaan properti komersial akses terbatas ke akun Anda dan menugaskan mereka Perintah Kerja melalui Limble. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa pekerjaan tersebut benar-benar dilakukan dan dilakukan dengan segera.
Praktik mendasar lainnya untuk menjaga properti Anda dalam kondisi optimal adalah dengan mengadopsi kebiasaan penilaian kondisi fasilitas (FCA) reguler. FCA akan memberdayakan Anda dengan data dasar yang komprehensif tentang kinerja seluruh properti dan sistemnya. Informasi tersebut membantu menyoroti area yang perlu ditingkatkan.
Selama FCA, tim inspeksi akan memeriksa hal-hal seperti kondisi semua aset saat ini dan mengidentifikasi bahaya keselamatan untuk tindakan korektif yang cepat.
Jika saat ini Anda memiliki atau mengelola properti tempat tinggal, pemeliharaan properti bukanlah sesuatu yang boleh Anda abaikan. Ini diwajibkan dan diatur oleh hukum di sebagian besar yurisdiksi.
Konon, selain mematuhi hukum, manfaat pemeliharaan properti terlalu banyak untuk diabaikan.
Untungnya, itu tidak harus menghabiskan terlalu banyak waktu Anda. Apakah Anda memilih untuk menyewa perusahaan pemeliharaan properti komersial atau membentuk tim pemeliharaan internal, yang paling penting adalah memastikan bahwa pemeliharaan berlangsung dan bahwa mereka yang bertanggung jawab atas pemeliharaan properti Anda memiliki keterampilan, pendanaan, dan alat yang mereka butuhkan untuk eksekusi yang tepat.
Jika Anda berpikir untuk menggunakan perangkat lunak CMMS untuk meningkatkan berbagai aspek pemeliharaan properti Anda, kami selalu siap untuk mengobrol.
FASASI MUTIUN ABIOLA KEHINDE 15 Juli 2021, 11:58
ini luar biasa
BalasPemeliharaan dan Perbaikan Peralatan
Nilai, komposisi, struktur molekul, produksi, dan properti baja tahan karat Dalam panduan ini: Bagaimana baja tahan karat dibuat? Terbuat dari apakah baja tahan karat? Jenis baja tahan karat Nilai baja tahan karat Apakah baja tahan karat bersifat magnetis? Sifat mekanik baja tahan karat Tampilan t
Memperbaiki Masalah Sebelum Menjadi Masalah Untuk produsen di seluruh dunia, pemeliharaan preventif telah lama menjadi alat yang digunakan untuk memperpanjang umur peralatan dan memperpanjang laba atas investasi (ROI) Capex mereka. Pentingnya telah menyatu di sepanjang jalur formal dan informal den
Dalam elektronika, ada banyak perangkat yang dapat digunakan untuk penyimpanan data. Namun, tidak ada yang lebih baik daripada CD4027 Dual JK Flip-Flop berkecepatan tinggi yang sedang kita bahas hari ini. Kami akan membahas mengapa flip flop ini paling cocok untuk penyimpanan data dalam skenario t
Agar aset Anda tetap terjaga, Anda perlu melakukan perawatan secara berkala. Tetapi pertanyaannya adalah bahwa ada begitu banyak jenis perawatan yang tersedia. Beberapa organisasi mengandalkan pemeliharaan proaktif, beberapa lebih memilih pemeliharaan reaktif! Pilih yang mana? Mana yang cocok dengan
