Panduan Komprehensif Anda tentang Pemeliharaan Properti oleh Ahli
Lingkungan yang aman dan fungsional esensial untuk kualitas hidup yang baik.
Sebagai pemilik properti, Anda mungkin bertanya-tanya langkah-langkah apa yang diperlukan untuk memastikan properti Anda memenuhi standar tersebut. Langkah pertama adalah memahami dasar-dasar pemeliharaan properti.
Baca selanjutnya saat kami:
mendefinisikan apa yang cakupan pemeliharaan properti
menguraikan Kode Pemeliharaan Properti Internasional (IPMC)
mengontras layanan pemeliharaan komersial dengan membangun tim internal
membagikan empat tips praktis untuk menjaga properti Anda dalam kondisi prima
Apa Itu Pemeliharaan Properti?
Pemeliharaan properti adalah proses sistematis untuk memelihara bangunan perhotelan atau tempat tinggal—dan lingkungannya—dalam kondisi optimal melalui kegiatan perawatan yang terfokus.
Tugas esensial meliputi:
Membersihkan area umum internal dan eksternal, saluran drainase, saluran air hujan, koridor, dll.
Pengendalian dan penghapusan tikus
Penanaman dan pemeliharaan taman
Pemisah dan pengelolaan limbah
Pelayanan, perbaikan, dan penggantian sistem mekanik dan listrik seperti pencahayaan, HVAC, pasokan air, dan pemanas
Pemeriksaan keselamatan—pemeriksaan rutin sistem mekanik/listrik, peralatan pemadam kebakaran, dan keselamatan area keseluruhan
Pemeliharaan yang efektif memberikan manfaat bagi penghuni dan pemilik. Penghuni kembali ke ruang yang rapi dan fungsional, sementara pemilik melindungi investasi mereka dan mengurangi risiko tanggung jawab hukum.
Memisahkan tanggung jawab penyewa dan pemilik secara jelas—terutama dalam sewa—adalah praktik terbaik. Misalnya, penggantian lampu biasanya merupakan tugas penyewa, tetapi perbaikan yang lebih besar adalah tanggung jawab pemilik.
Mematuhi Kode Pemeliharaan Properti Internasional (IPMC)
Bergantung pada kode yang terstruktur mencegah pemeliharaan ceroboh yang dapat membahayakan keselamatan dan nilai. IPMC menetapkan standar minimum untuk bangunan yang ada, mencakup eksterior struktural, pipa air, mekanik, listrik, sanitasi, dan sistem pemadam kebakaran.
Bab IPMC mencakup (gambar di bawah):
Diperbarui setiap tiga tahun dan tersedia untuk diadopsi di seluruh dunia. Untuk detail lengkap, konsultasikan publikasi resmi IPMC.
Layanan Pemeliharaan Komersial vs. Tim Internal
Memilih antara outsourcing ke tim profesional dan membangun departemen internal adalah hal yang penting. Keduanya memiliki keuntungan dan tantangan yang berbeda.
Menggunakan Layanan Pemeliharaan Profesional
Perusahaan profesional membawa pendekatan terstruktur yang teruji:
Perencanaan & Jadwal Preventif Mengembangkan daftar periksa sistematis, mendokumentasikan semua pekerjaan, merekomendasikan pengupgrade, dan mengelola vendor.
Pelaporan Keuangan Membuat anggaran dan menyediakan laporan pengeluaran bulanan.
Komunikasi Penyewa Menyaring permintaan penyewa, menangani masalah rutin, dan mengeskalasi hanya masalah kritis.
Kepatuhan Regulasi Terupdate dengan kode lokal—termasuk IPMC—dan memastikan kepatuhan berkelanjutan.
Kurangi Pemeliharaan Reaktif hingga 73.2%
Lihat bagaimana Red Hawk mencapai ini dengan Limble
Mempunyai tim memberikan pengawasan langsung dan fleksibilitas, tetapi memerlukan perencanaan yang matang.
Tentukan Keterampilan & Ukuran Tim—daftarkan tugas yang diperlukan (pembersihan, HVAC, listrik, pemeliharaan taman) untuk menentukan peran.
Hitung jam shift dan tingkat stafing; properti yang lebih besar mungkin memerlukan manajer fasilitas atau supervisor.
Rekrut dengan sengawang—wawancara yang menyeluruh dan verifikasi kualifikasi adalah hal penting. Pertimbangkan agensi rekrutmen untuk pemeriksaan.
Outsource peran spesialisasi yang tidak hemat biaya untuk dipertahankan internal (misalnya, teknisi lift).
Keuntungan & Kerugian dari Setiap Pendekatan
Terlepas dari jalur yang Anda pilih, lacak indikator kinerja utama (KPI) untuk menyelaraskan kegiatan pemeliharaan dengan tujuan Anda.
Empat Tips Praktis untuk Kondisi Properti Prima
Di luar dasar-dasar, strategi ini membantu Anda mempertahankan performa optimal:
#1 Prioritaskan Pendanaan Pemeliharaan
Accang untuk memotong anggaran pemeliharaan, tetapi melakukan itu mempercepat aus aset dan menciptakan risiko keselamatan. Alokasikan 2–4% dari nilai penggantian properti secara tahunan untuk pemeliharaan operasional dan modal. Penelitian menunjukkan setiap dolar yang diinvestasikan dalam perawatan menghemat lima dolar dalam perbaikan di masa depan.
#2 Gunakan Komponen Tahan Lama
Investasikan dalam bagian pengganti berkualitas tinggi—kipas, sabuk, komponen HVAC, lampu, pompa. Meskipun biaya awal mungkin lebih tinggi, mereka mengurangi frekuensi perbaikan dan memperpanjang umur sistem.
#3 Otomatisasi Manajemen Pemeliharaan
Pelacakan manual di properti multi-unit besar tidak efisien. Sistem Manajemen Pemeliharaan Komputerisasi (CMMS) menyederhanakan jadwal, dokumentasi, pelacakan keselamatan, dan kontrol biaya. Pelajari lebih lanjut dalam panduan kami tentang Sistem CMMS.
CMMS seperti Limble juga memberikan pengawasan atas teknisi outsourcing dengan memberikan akses yang terkontrol dan menugaskan pesan kerja secara langsung.
#4 Lakukan Penilaian Kondisi Fasilitas Secara Rutin
Audit rutin menghasilkan data dasar tentang performa aset dan menyoroti bahaya keselamatan untuk tindakan segera. Penilaian ini memberikan informasi untuk perbaikan di masa depan dan memastikan kepatuhan.
Poin Utama
Bagi pemilik dan manajer tempat tinggal, pemeliharaan properti bukan opsional—kebanyakan yurisdiksi mewajudkannya. Di luar kepatuhan hukum, manfaatnya—melindungi nilai aset, memastikan kepuasan penyewa, dan mencegah tanggung jawab—adalah substansial.
Terlepas Anda mengoutsource atau membangun tim internal, pemeliharaan yang konsisten dan terlaksana dengan baik esensial. Jika Anda mempertimbangkan CMMS untuk meningkatkan program pemeliharaan Anda, kami siap membantu.
1 Komentar
FASASI MUTIUN ABIOLA KEHINDE 15 Juli 2021, 11:58 pagi
FASASI MUTIUN ABIOLA KEHINDE 15 Juli 2021, 11:58 pagi