Enterprise Asset Management (EAM) di Industri Manufaktur
Organisasi modern dan berkinerja tinggi menuntut perangkat lunak yang disesuaikan dan efektif untuk mengelola aset penting bisnis mereka. Ini adalah aset yang memberikan nilai sebenarnya, dan organisasi yang menuntut yang sama berjuang untuk keunggulan manajemen aset. Dalam melakukannya, mereka menggunakan EAM untuk melacak, meninjau, mengelola, dan mengoptimalkan basis aset penting mereka. Seperti banyak industri lain yang menggunakan EAM, produsen menggunakannya untuk meningkatkan kualitas dan keandalan manajemen operasi dan pemeliharaan.
Peran EAM yang Berkembang
Alat dan proses EAM terus berkembang dan berkembang. Lewatlah sudah hari-hari kertas dan pensil.
Di luar rangkaian fitur, sistem manajemen aset perusahaan modern menawarkan manfaat besar. EAM akan merampingkan operasi, memaksimalkan pemanfaatan aset, memusatkan data dan informasi hierarki aset, dan sangat meningkatkan pemeliharaan dan manajemen kerja di seluruh siklus hidup aset.
Semakin banyak perusahaan yang mengadopsi dan menggunakan EAM untuk manajemen aset dan optimalisasi aset fisik mereka selama siklus hidup penuh dari pengadaan hingga pembuangan. Inovasi terus-menerus dari alat EAM ini memberi organisasi keunggulan kompetitif dalam menyeimbangkan tiga variabel manajemen aset:biaya, risiko, dan kinerja.
EAM:Cara Membuat Perbedaan
Penelitian Gartner menunjukkan bahwa kemajuan teknologi seperti kecerdasan buatan (AI), Internet of Things (IoT), dan realitas virtual (VR) mengubah praktik pengelolaan dan pemeliharaan aset tradisional selamanya. Insinyur sekarang dapat mengalirkan data aset langsung dari susunan sensor ke perangkat seluler mereka. Aset yang gagal memberi tahu pemiliknya melalui teks atau email. Produsen peralatan asli (OEM) 'dial in' oleh VR untuk membantu para insinyur memperbaiki aset di tengah malam.
Pada intinya, ini adalah kecerdasan bisnis. Dan dunia telah berubah.
Organisasi dan perusahaan yang padat aset kini memahami relevansi EAM modern dan perbedaan yang dihasilkannya. Semua pemangku kepentingan harus mengerti. Meskipun demikian, beban tanggung jawab akhir terletak pada Chief Information Officers (CIO) untuk merencanakan dan meluncurkan sistem EAM yang dapat meningkatkan kemampuan operasional, pemeliharaan peralatan, dan standar manajemen aset.
Tren EAM Terbaru
Ada beberapa tren baru dalam manajemen aset - bersama dengan fitur baru untuk software EAM - yang dapat meningkatkan ketahanan dan hasil organisasi pada tahun 2022.
Solusi Perangkat Lunak Berbasis Cloud
Preferensi dan prevalensi perangkat lunak berbasis server perlahan digantikan oleh platform perangkat lunak berbasis cloud dan langganan perangkat lunak sebagai layanan (SaaS). Seiring dengan perubahan ini, biaya keseluruhan turun dan waktu implementasi berkurang untuk sebagian besar bisnis. Sistem EAM tidak lagi hanya milik perusahaan global dan perusahaan besar saja. Saat ini, sistem ini berada dalam jangkauan usaha kecil dan menengah – terutama karena biaya yang lebih rendah dibandingkan dengan sistem tradisional, dan kedua karena kemudahan aksesibilitas dan implementasi.
Inspeksi dan Penandatanganan Digital
Ketergantungan pada kertas berkurang dengan cepat. Sistem EAM modern sekarang memungkinkan pengguna untuk melakukan inspeksi digital dan sign-off digital. Setelah organisasi memindahkan pemeriksaan kertas dan perintah kerjanya ke dalam perangkat lunak EAM berbasis cloud, kepatuhan dokumen dapat diakses, dicari, dan dilaporkan untuk analisis dan audit. Dan pencadangan dapat dibuat dengan aman dengan sekali tekan.
Kemampuan Perangkat Seluler
Perangkat seluler ada di sekitar kita. Ada aplikasi untuk hampir semua hal dan platform EAM tidak berbeda. Agar EAM Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda, EAM harus memiliki kemampuan seluler. Integrasi perangkat seluler dan alat di seluruh perusahaan Anda akan menciptakan ekosistem yang sepenuhnya terhubung yang mengalirkan aliran data bolak-balik secara real time. Konektivitas ini memungkinkan komunikasi yang cepat, dan tim Anda dapat melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.
Studi Kasus- Industri Penyimpanan dan Pergudangan
Menurut laporan Riset dan Pasar, industri mengharapkan pertumbuhan tahunan gabungan sebesar 10% antara tahun 2020 dan 2025. Untuk menanggapi permintaan ini, industri menggunakan teknologi EAM untuk mendukung. Ini mewujudkan peningkatan waktu produksi dengan merampingkan pemeliharaan preventif dan korektifnya. Hal ini akan menghasilkan ketersediaan, keluaran, dan profitabilitas yang lebih tinggi. Industri ini juga merangkul inspeksi digital untuk pemeliharaan dan kepatuhan terhadap peraturan. EAM Seluler telah menjadi perangkat penghemat waktu untuk inspeksi armada dan aset.
Masa Depan Manajemen Aset
Masa depan manajemen aset cerah. Data besar, pencetakan 3D, komputasi edge, peningkatan nilai bisnis, dan pengoptimalan rantai pasokan akan mendorong kebutuhan akan lebih banyak fitur dan kemampuan di tahun-tahun mendatang.
Pada waktunya, perusahaan akan dapat mengumpulkan, berbagi, dan memonetisasi data bersama dengan hak kekayaan intelektual (IP) untuk aset dan fasilitas produksi mereka. Pada saat yang sama, perusahaan juga perlu menerapkan perlindungan privasi dan mengamankan hak IP mereka.
Apa Pendekatan yang Harus Dilakukan di Industri Manufaktur?
Pertama, putuskan apakah Anda perlu memperbarui atau mengganti sistem EAM Anda saat ini. Untuk tuntutan manufaktur, sangat disarankan agar bisnis terlebih dahulu memodernisasi sistem EAM lama atau lama yang tidak menyediakan mobilitas digital atau opsi berbasis cloud. Dan juga pertimbangkan vendor ERP atau EAM yang menyediakan fungsionalitas EAM yang skalabel.
Lalu buat komitmen jangka panjang itu.
Produsen harus secara proaktif berinvestasi dalam platform khusus untuk memperluas operasi dan kemampuan manajemen aset dan pemeliharaan mereka. Perusahaan-perusahaan ini perlu terlibat dengan pemasok dan organisasi layanan mereka untuk melihat lebih dekat keahlian teknis mereka dan di mana mereka dapat menambahkan nilai ke sistem EAM.
Perlindungan data sangat penting.
Untuk pemasok dan organisasi layanan yang sama dengan siapa produsen bertukar data, tidak cukup hanya mengetahui data spesifik aset apa yang mereka gunakan. Faktanya, pabrikan harus memahami dan menerapkan perubahan yang harus dilakukan untuk memastikan perlindungan data tingkat tinggi pada platform EAM. Pendekatan yang lebih baik adalah memilih jaringan nilai berbasis informasi dan layanan. Tetapi perusahaan mungkin harus menunggu terlebih dahulu hingga dapat menggabungkan dan mengubah nilai aset tradisionalnya.
Kabar baiknya adalah bahwa sistem EAM telah menjadi produk perangkat lunak yang sangat canggih dan dapat mendukung operasi intensif data. Meskipun tergantung pada kompleksitas operasional, pendekatannya tidak boleh melompat-lompat ke vendor yang berbeda. Produsen harus memilih vendor yang dapat membantu meminimalkan keseluruhan kerumitan dan biaya integrasi.
Bagaimana dengan penerapan cloud?
Meningkatnya penggunaan cloud secara global telah membuka jalan bagi pertumbuhan lebih lanjut dari platform dan vendor EAM.
Penempatan cloud menghilangkan kebutuhan perangkat lunak dan persyaratan perangkat keras di muka, mengurangi kerumitan dan biaya pengelolaan infrastruktur TI. Sebuah studi menunjukkan bahwa hampir 9 dari 10 pengguna cloud melaporkan penghematan biaya. Pada saat yang sama, lebih dari setengahnya setuju bahwa layanan cloud meningkatkan keuntungan.
Beberapa perusahaan manufaktur agak menolak perubahan dari perangkat lunak berbasis server yang dihosting secara lokal ke opsi cloud. Banyak vendor EAM menunjukkan bahwa permintaan untuk opsi cloud tidak meningkat secepat yang diharapkan, tetapi sebagian besar wawasan pasar menunjukkan bahwa EAM berbasis cloud berada di jalur yang benar.
Produsen yang berfokus pada keunggulan yang siap menerima opsi cloud untuk manajemen aset adalah mereka yang akan menuai hasilnya lebih cepat.
Penggunaan EAM di Sektor Manufaktur
Untuk bisnis dan perusahaan manufaktur, ada beberapa area utama di mana sistem EAM akan memberikan nilai untuk basis aset dan operasinya.
- Penerapan dan Integrasi Fleksibel
Produsen modern menginginkan fleksibilitas penerapan, serta solusi seluler dan skalabel. Ini berarti tablet, smartphone, PC, laptop, dan perangkat lunak berbasis cloud. Dan paket harga yang fleksibel. Tidak semua orang menginginkan atau membutuhkan produk premium, sebagian besar karena ukuran organisasi atau kematangan dan kompleksitas pemeliharaan.
2. Hirarki Aset
Hierarki atau direktori aset Anda akan memberi organisasi Anda dasar yang kuat untuk kekritisan aset, data masa pakai, kategori aset, kondisi, dan lokasi.
- Manajemen Perintah Kerja
Manajemen kerja profesional akan memungkinkan teknisi pemeliharaan melaporkan status dan kemajuan perintah kerja secara real-time, menggunakan suku cadang, dan menyelesaikan perintah kerja dengan cepat dan efisien di perangkat seluler.
- Pelacakan dan Kontrol Biaya
Pahami biaya dari seluruh tingkat pabrik hingga tingkat komponen aset (misalnya bantalan pada konveyor) atau biaya gabungan dari aset dan semua sub-asetnya (robot produksi dan semua drive servonya). Dengan data biaya ini, wawasan bisnis yang berharga akan mengikuti.
- Perencanaan dan Alokasi Sumber Daya
Waktu teknisi dan insinyur harus direncanakan dan digunakan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan pengelolaan aset. EAM terbaik memfasilitasi fungsi ini dengan mudah.
Paling sering perusahaan besar yang padat asetlah yang memanfaatkan perangkat lunak EAM dengan lebih baik. Ini karena perusahaan besar memerlukan data dan informasi kinerja untuk mengoperasikan dan mengelola aset fisik di beberapa lokasi dan situs secara bersamaan.
Motor Umum
Produsen terkenal menggunakan alat pelacak EAM dan RFID untuk memantau asetnya serta mengumpulkan dan menyimpan data berbasis kinerja yang akurat. Dengan pelacakan RFID, GM telah berhasil membangun gudang data yang komprehensif tentang lokasi aset, kondisi, dan potensi harapan hidup yang membantu pengambilan keputusan berdasarkan data selama siklus hidup aset.
Pemikiran terakhir
Upaya untuk memaksimalkan nilai bisnis tidak pernah berakhir, tetapi ini akan memungkinkan perusahaan memonetisasi data setiap kali produk atau layanan diberikan, dijual, dikirimkan, dan dikonsumsi. Pada tahun 2022, sangat masuk akal bagi organisasi yang modern dan gesit untuk menyesuaikan tujuan organisasi agar sesuai dengan zaman yang berubah dan sumber nilai yang berubah ini.
Pada saat yang sama, sangat penting bagi perusahaan yang padat aset untuk memilih vendor EAM yang paling sesuai untuk membuat keputusan strategis dan berdasarkan data dalam perjalanan pengelolaan aset. Disadari atau tidak, perusahaan yang ingin tetap kompetitif tidak dapat berhasil mengelola aset fisik tanpa sistem EAM.
