Merancang Rencana Pemeliharaan yang Efektif: Komponen Utama dan Praktik Terbaik
Perencanaan pemeliharaan yang efektif esensial untuk lingkungan pemeliharaan keseluruhan. Isi rencana pemeliharaan, yang mencakup pekerjaan aktual, instruksi, jadwal, pekerja, spare part, dan kontraktor, memandu semua aktivitas kerja pemeliharaan. Baca lebih lanjut untuk mempelajari apa yang perlu Anda sertakan dalam rencana dan cara membuatnya efisien.
Apa itu rencana pemeliharaan?
Rencana pemeliharaan adalah dokumen yang mendefinisikan pekerjaan untuk memelihara aset di fasilitas secara proaktif. Isi dokumen membantu Anda memfasilitasi penggunaan berkelanjutan aset pada performa optimum. Fasilitas Anda dapat menghindari kerusakan besar atau pembaruan yang tidak terduga jika Anda mematuhi pedoman yang diberikan di sini.
Ide di balik perencanaan pemeliharaan adalah untuk memastikan bahwa Anda dapat memelihara kondisi kerja yang tepat dari peralatan Anda. Sementara rencana biasa akan menyelesaikan pekerjaan, setiap fasilitas membutuhkan program yang efektif untuk menikmati manfaat penuh dari kebijakan pemeliharaan Anda.
Apa yang membuat rencana pemeliharaan efektif?
Rencana efektif perlu mencakup semua fitur kebijakan pemeliharaan fasilitas Anda. Program harus berisi inventaris menyeluruh dari aset yang perlu Anda pelihara. Daftar yang mencakup banyak item seperti boiler, pompa, dan atap, memastikan bahwa Anda tidak melewatkan aset penting apa pun.
Anda juga perlu mengidentifikasi tugas pemeliharaan spesifik yang Anda berniat lakukan. Mungkin, seretakan tugas ini ke aset individual. Jadwal pemeliharaan yang wajar juga harus mencukupi untuk memandu seluruh program pemeliharaan.
Untuk pemeliharaan aset yang efisien, Anda perlu menunjukkan keterampilan yang diperlukan untuk setiap tugas pemeliharaan. Anda tidak ingin mempekerjakan individu dengan keterampilan tidak memadai untuk menangani pemeliharaan. Tingkat pemeliharaan yang berbeda dapat membantu Anda saat menyiapkan bagian ini.
Tepat apa yang perlu kita rencanakan?
Saat Anda membuat rencana pemeliharaan, Anda harus jelas tentang apa yang tepat perlu Anda lakukan. Tentukan area prioritas serta urutan aktivitas setelah pekerjaan pemeliharaan dimulai.
Instruksi yang tepat membatasi ketergantungan pada pekerja tertentu. Pekerjaan pemeliharaan juga perlu memenuhi standar kualitas tertentu. Anda hanya akan dapat mencapai standar tersebut jika Anda menyertakan instruksi yang eksplisit dalam rencana. Sesaat di sana, pertimbangkan untuk menyertakan observasi pekerjaan yang dapat Anda lakukan untuk menjamin efisiensi tugas pemeliharaan.
Tujuan jadwal adalah untuk melakukan pekerjaan seperlunya – tidak pemeliharaan berlebihan dengan melakukan pekerjaan terlalu sering – tidak pemeliharaan kurang sehingga Anda mengalami downtime dan kerusakan. Sementara pemeliharaan akhir pekan jarang menghalangi operasi Anda, ada kemungkinan Anda mungkin gagal menemukan pemasok.
Selalu bijak untuk menyisihkan jendela pemeliharaan saat Anda memulai tahun. Pastikan produksi sadar akan jendela ini. Anda akan memerlukan kerja sama maksimal tim ini selama periode ini. Saat tahun berjalan, lakukan perubahan yang diperlukan pada rencana untuk meningkatkan efisiensinya.
Rencana harus menunjukkan set keterampilan yang tepat untuk setiap tugas pemeliharaan. Informasi ini akan memberitahu pilihan Anda tentang kontraktor terbaik untuk pekerjaan. Bergantung pada pengaturan organisasi Anda, tetapkan setiap anggota tim pemeliharaan ke area tertentu.
Sesaat di sana, tunjukkan tugas yang akan Anda cadangkan untuk kontraktor luar. Pastikan rencana juga membatasi akses ke area yang berisiko tinggi bagi karyawan fasilitas.
Pada tahap ini, Anda dapat memprediksi konsumsi spare part Anda. Setelah Anda menunjukkan bagian yang akan Anda butuhkan, pekerja tahu tepat apa yang harus diambil dari gudang – sebelum pergi untuk melakukan pekerjaan pemeliharaan aktual. Dengan bagian ini, manajer pemeliharaan mendapatkan wawasan tentang bagian yang digunakan pada periode sebelumnya serta konsumsi bagian di masa depan. Mereka akan lebih mudah menyiapkan anggaran untuk dua belas bulan mendatang.
Beberapa tugas pemeliharaan mungkin memerlukan kontraktor luar. Mereka meliputi spesialis eksternal yang datang ke site untuk melakukan pekerjaan spesial. Sebagian besar mereka membawa peralatan khusus seperti crane seluler dan alat pengukuran untuk melayani aset.
Rencana pemeliharaan yang efektif menentukan pekerjaan yang akan Anda minta kontraktor untuk lakukan. Dengan bagian ini, Anda tidak akan harus bergantung pada satu kontraktor tertentu untuk semua tugas pemeliharaan Anda. Anda dapat menggunakan spesifikasi ini untuk meminta penawaran dan tender dari berbagai kontraktor untuk melakukan jenis pekerjaan tertentu.
Langkah-langkah membuat rencana pemeliharaan yang efektif
- Detailkan pekerjaan yang perlu Anda lakukan pada setiap aset. Sesaat di sana, tulis prosedur yang akan dipahami pekerja.
- Jadwalkan pekerjaan – Gunakan frekuensi tanggal, jam berjalan, atau ukuran yang akan memberikan wawasan tentang kondisi aset. Jadwal memungkinkan Anda melakukan pemeliharaan prediktif.
- Tambahkan pekerja atau kontraktor – termasuk estimasi jam kerja.
- Tambahkan spare part. Anda dapat menambahkan stok sekarang, atau nanti saat Anda melakukan pekerjaan dan mendapatkan wawasan tentang berapa banyak bagian yang Anda butuhkan untuk pekerjaan.
- Izin kerja: Sorot jika kontraktor dan pekerja akan memerlukan izin kerja tertentu.
Apa yang terjadi jika satu/banyak topik dihapus dari rencana?
Semua isi yang disebutkan di atas bergabung untuk menciptakan rencana pemeliharaan yang efisien. Setiap pengabaian kemungkinan akan mengakibatkan rencana yang lemah. Jika Anda melepaskan pekerjaan, ada kemungkinan Anda mungkin melakukan lebih dari yang diperlukan dan menghabiskan sumber daya yang tidak diwujudkan.
Sesekali, Anda mungkin harus bekerja dengan personil yang kurang berpengalaman. Gagal menyertakan instruksi dalam rencana Anda akan memberi mereka kesulitan. Rencana pemeliharaan tanpa jadwal sering menempatkan fasilitas dalam mode 'pemadam kebakaran'. Anda tidak akan berada dalam posisi untuk memaksimalkan performa aset Anda sepanjang tahun.
Tanpa bagian yang menunjukkan spare part yang diperlukan untuk tugas pemeliharaan, Anda akan kesulitan membuat anggaran untuk program pemeliharaan Anda. Absen bagian yang menyentuh pekerja dan kontraktor dari rencana Anda mempredisposi aset Anda terhadap pemeliharaan yang buruk.
Maksimalkan pemeliharaan pencegahan
Setiap organisasi yang ingin memaksimalkan return on investment harus memiliki rencana pemeliharaan. Saat Anda membuatnya, pastikan Anda tidak melepaskan isi esensial dari program yang efektif – Anda berisiko melemahkan rencana.
Ide memiliki rencana pemeliharaan adalah untuk memanfaatkan pemeliharaan pencegahan sebaik mungkin sambil mengurangi downtime. Anda tidak selalu harus berada dalam mode pemadam kebakaran.
