Strategi Terbaik untuk Mengurangi Biaya Peralatan Konstruksi

Sebagai perusahaan konstruksi, tetap dalam anggaran terkadang dapat menjadi tantangan. Namun, setelah Anda mempelajari beberapa metode terpercaya untuk mengurangi biaya peralatan konstruksi Anda, menyelesaikan bulan pada atau di bawah anggaran menjadi jauh lebih mudah. Dalam panduan ini, kami akan memberikan tips sederhana dan efektif tentang cara mengurangi biaya proyek konstruksi. Dengan mengeksplorasi dan menerapkan metode ini, Anda dapat menghemat uang, meningkatkan efisiensi dan memperpanjang umur peralatan Anda.

Apa Cara untuk Mengurangi Biaya Operasional?

Salah satu cara terbaik untuk menghemat uang di bisnis konstruksi adalah berkomitmen pada pemeliharaan dan servis pencegahan, yang dapat secara drastis mengurangi jumlah masalah yang akan dialami peralatan Anda nanti di lokasi kerja. Beberapa ide penghematan biaya lainnya untuk perusahaan konstruksi dapat diterapkan di bidang peralatan, karyawan, operasi dan organisasi:

Peralatan

Mungkin cara paling efektif untuk mengurangi biaya operasional peralatan Anda adalah dengan melacak waktu henti mesin, karena waktu henti membuang bahan bakar, mengaus mesin dan menghabiskan jam jaminan. Bergantung pada tempat Anda tinggal, ini juga mungkin melanggar hukum emisi negara bagian Anda. Tips lain yang perlu diingat meliputi:

• Cocokkan mesin dengan tugas: Lakukan perhitungan untuk memastikan mesin yang tepat ukurannya digunakan untuk setiap tugas. Jika Anda menggunakan mesin besar untuk tugas kecil, lihat apakah ada peralatan yang lebih kecil yang dapat menangani tugas itu dengan sama mudahnya.
• Gunakan bagian konsinyasi: Bagian konsinyasi adalah bagian yang Anda hanya bayari jika Anda menggunakannya. Coba gunakan sebanyak mungkin.
• Temukan penggunaan alternatif untuk peralatan Anda: Jika Anda memiliki peralatan yang digunakan jarang dan hanya untuk satu tujuan, pertimbangkan cara lain yang dapat melakukan fungsi yang berharga.
• Bentuk tim optimisasi peralatan: Tim optimisasi peralatan dapat melakukan analisis dan menawarkan rekomendasi tentang peralatan apa yang harus dieliminasi.
• Sewakan peralatan Anda kepada orang lain: Jika Anda memiliki peralatan yang kurang digunakan, pertimbangkan untuk membentuk aliansi atau kemitraan dengan orang lain yang dapat menyewa peralatan Anda sehingga dapat menghasilkan lebih banyak pendapatan untuk Anda.

Karyawan

Salah satu cara efektif untuk meningkatkan efisiensi karyawan adalah dengan memastikan bahwa teknisi dan mekanik Anda memiliki keterampilan yang diperlukan untuk posisi mereka. Ahli yang terlatih dengan baik dapat menyelesaikan tugas mereka dengan lebih aman dan efisien. Tips berguna lainnya meliputi:

• Berikan pelatihan perawatan dasar untuk operator: Operator yang terlatih dengan baik dapat mendeteksi sebagian besar masalah terkait peralatan. Pelatihan ini juga akan memungkinkan operator untuk mengalihkan pekerjaan dari lapangan dan mekanik bengkel.
• Pastikan pengawasan yang memadai: Jika pekerjaan tidak diawasi dengan baik, itu mungkin memakan lebih banyak waktu dan biaya lebih banyak uang. Audit untuk meminimalkan kesalahan dan memastikan kualitas.
• Gunakan tenaga kerja berbiaya rendah untuk pengambilan dan pengiriman: Hindari meminta teknisi atau mekanik untuk mengambil dan mengirim bagian Anda. Sebaliknya, izinkan mereka untuk fokus pada tugas yang mereka latih secara khusus.
• Kontrak seseorang secara penuh untuk mengelola inventaris: Jika Anda memiliki ribuan item baris, masuk akal untuk mengontrak karyawan pembelian atau petugas waktu penuh. Mereka dapat membantu Anda mengontrol biaya dan lebih banyak lagi.
• Lakukan kerjasama dengan mitra outsourcing seperti karyawan Anda sendiri: Ini berarti menjaga hubungan baik dengan mitra outsourcing, mengelola mereka dan routinely bertemu dengan mereka untuk merencanakan.

Operasi

Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi operasi Anda, salah satu pertanyaan pertama yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri adalah, "Apa yang dapat saya otomatisasi?" Semakin banyak yang dapat Anda otomatisasi, semakin akurat hal-hal mungkin. Cara lain untuk menyederhanakan operasi Anda meliputi:

• Bersiap untuk yang terburuk: Buat rencana kontensi untuk berbagai skenario terburuk, lalu bagikan rencana tersebut dengan semua karyawan. Penting untuk dapat memikirkan situasi ini saat Anda tidak kacau atau panik — ini dapat membantu Anda bertindak dengan cepat jika salah satu masalah ini memang terjadi.
• Hindari pengiriman eksedan: Sewaktu mungkin, rencanakan dan jadwalkan sehingga material akan tersedia tanpa harus menghabiskan uang tambahan untuk pengiriman eksedan.
• Buat dan patuhi rencana waktu henti: Saat ada jeda, Anda harus mengisinya dengan tugas yang perlu diselesaikan tetapi biasanya bukan prioritas utama. Hal-hal ini dapat mencakup pengiriman dan membuka jalan, memperbaiki dan melakukan servis peralatan, mengambil, mengirim, menata atau menata ulang material di lokasi kerja untuk proyek mendatang dan mengisi kertas kerja.
• Buat daftar material (BOM): Buat BOM untuk semua peralatan Anda, atau setidaknya peralatan terpenting Anda.
• Outsource pemeliharaan jika memungkinkan: Mempertahankan kompetensi inti di setiap area dapat sulit. Cari layanan pemeliharaan yang masuk akal untuk operasi Anda berdasarkan seberapa spesialisasi mereka dan keunikan dukungan peralatan atau fasilitas mereka.
• Ukur vendor utama dengan indikator kinerja kunci (KPI): Ukur vendor utama Anda dengan KPI sehingga Anda dapat mempertanggungjawabkan mereka atas biaya dan performa, tetapkan ukuran dan tujuan, dan buat ekspektasi menjadi jelas.
• Bantu meningkatkan vendor atau pemasok utama Anda: Anda dapat membantu pemasok utama Anda dengan berbagi tips dan teknik tentang cara membuat proses mereka lebih baik.
• Ingatlah aturan 80/20: Aturan 80/20 mengatakan bahwa 80% masalah Anda disebabkan oleh 20% komponen Anda.

Organisasi

Salah satu hal pertama yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan organisasi Anda adalah membersihkan ruang bagian Anda. Menjaga sampah dan kekacauan ke minimum di ruang bagian Anda dapat membuatnya lebih aman dan lebih mudah untuk mencari dan mengambil bagian. Tips organisasi lainnya meliputi:

• Kelola bagian dengan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS): CMMS dapat membantu mengorganisir bagian Anda dan membantu Anda menghindari biaya bagian yang tidak terkelola. Bagian yang tidak terkelola cenderung berharga beberapa kali lipat nilainya.
• Terapkan label yang jelas: Pemberian label membuat item jauh lebih mudah ditemukan, dan saat Anda menghemat waktu, Anda dapat menghemat uang.
• Buat rencana komunikasi: Pastikan semua orang antara Anda dan peralatan Anda tahu apa yang harus dilakukan dan siapa yang harus dihubungi dalam situasi tertentu. Situasi ini dapat mencakup cedera atau kecelakaan di situs, kegagalan peralatan, kerusakan atau pencurian dan berbagai masalah tak terduga lainnya. Rencana komunikasi dapat menghemat uang dan waktu henti ketika semua pekerja tahu tepat apa yang harus dilakukan dan dilengkapi dengan sumber daya untuk melaporkan masalah, termasuk nama, informasi kontak dan diagram proses.
• Gunakan daftar periksa: Buat dan terapkan daftar periksa layanan yang harus difafalkan oleh manajer pekerja dan situs. Ini membantu mengorganisir item layanan, membuatnya lebih dapat diprediksi dan menjaga operator bertanggung jawab.

NMC Cat Dapat Membantu dengan Pembelian Peralatan

Cara lain untuk mengurangi biaya konstruksi adalah menggunakan peralatan berkualitas tinggi, terpercaya yang sesuai dengan pekerjaan yang Anda lakukan — dan kami di NMC Cat dapat membantu Anda. Hubungi kami dengan menelepon 800-628-6025 atau mengisi formulir online kami hari ini, dan staf kami akan dengan senang hati mengarahkan Anda ke arah yang benar.