Kiat untuk Mengurangi Biaya Waktu Henti Hidraulik
Tidak peduli bisnis Anda, downtime itu mahal. Ada biaya langsung yang terkait dengan kerusakan peralatan yang sudah sangat kita kenal, seperti kehilangan keuntungan, moral tim yang rendah, dan reputasi perusahaan yang menderita. Tetapi apakah Anda pernah mempertimbangkan dampak dari biaya tidak langsung? Daftarnya panjang tetapi mungkin termasuk upah lembur, denda &penalti, dan tenggat waktu yang terlewat. Artikel ini berfokus pada kiat untuk mengurangi biaya waktu henti yang disebabkan oleh faktor tidak langsung ini.
Beberapa kerusakan yang mengarah ke waktu henti dapat dihindari dengan pemeliharaan terjadwal dan pencegahan, sementara yang lain tidak dapat diprediksi. Akan selalu ada masalah dan kegagalan yang bahkan perencanaan terbaik pun tidak dapat diprediksi.
Kunci untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas adalah meminimalkan gangguan di tempat kerja dan produksi. Prestasi ini dapat dicapai dengan komunikasi dan akuntabilitas. Jika Anda ingin meningkatkan standar dan mengurangi waktu henti dalam bisnis Anda, berikut beberapa kiatnya.
Bersiaplah dengan Solusi Pemeliharaan
Persiapan dan organisasi adalah kunci profitabilitas. Pertama dan terpenting, persiapan sangat penting ketika Anda mengandalkan peralatan proses Anda untuk melakukan pekerjaan Anda. Meskipun beberapa penghentian pekerjaan tidak dapat dihindari, Anda dapat mengurangi frekuensi malfungsi yang tidak direncanakan dengan beberapa pemikiran sebelumnya. Itulah mengapa sangat penting untuk memastikan bahwa para profesional merawat peralatan Anda bahkan sebelum Anda menyadari adanya masalah. Hidraulik MAC dapat menjaga peralatan Anda dalam kondisi prima dengan menerapkan salah satu dari tiga jenis perawatan berikut pada peralatan Anda:
- Pemeliharaan Terjadwal menggunakan jadwal perawatan yang telah dikembangkan sebelumnya untuk setiap peralatan mesin, dan mirip dengan tune up untuk mobil Anda. Penting untuk memeriksa peralatan Anda secara berkala untuk memaksimalkan produktivitas Anda.
- Pemeliharaan Prediktif melibatkan melakukan pemeliharaan pada peralatan sebelum kegagalan akan terjadi jika pemeliharaan tidak dilakukan. Jenis perawatan ini dapat membantu menjaga peralatan Anda dalam kondisi prima bahkan sebelum Anda menyadari adanya masalah.
- Pemeliharaan Pencegahan memastikan bahwa berbagai dan bagian rumit dari peralatan Anda disimpan dalam kondisi kerja yang baik. Tugas pemeliharaan preventif yang umum mencakup inspeksi berkala, penyesuaian, penggantian peralatan penting, kalibrasi, dan kebersihan dasar.
Dengan rutinitas pemeliharaan rutin, Anda juga harus mengatur proses Anda dengan membuat daftar periksa dan sistem yang dirancang untuk merampingkan semua tugas. Ini akan membantu menerapkan jadwal pemeliharaan peralatan dengan lebih lancar dan mengurangi waktu henti.
Berbagi Informasi
Dalam lingkungan kerja apa pun, komunikasi sangat penting. Dari atas ke bawah, arus informasi harus tetap konstan. Komponen kunci dari komunikasi itu adalah melaksanakan pertemuan staf secara teratur. Baik di antara kru atau rekan kerja Anda, rapat staf adalah cara yang bagus untuk menyebarkan sejumlah besar informasi penting dalam waktu singkat.
Misalnya, memiliki tim pemeliharaan dan departemen operasi bertemu secara teratur untuk membahas penjadwalan pemeliharaan antara proyek dan produksi berjalan atau selama shutdown. Saat kedua kelompok berkomunikasi dan bekerja sama dengan membagikan informasi penting ini, peluang untuk mengurangi waktu henti akan sangat meningkat.
Itu tidak berarti Anda harus mengumpulkan tim untuk sesi obrolan selama satu jam. Itu berarti datang ke pertemuan tepat waktu dengan agenda yang telah disiapkan dan pola pikir yang terfokus. Pastikan bahwa seluruh tim Anda dipaksa untuk muncul, memperhatikan, dan memindahkan segala sesuatunya pada waktu yang tepat. Lagi pula, setiap orang memiliki pekerjaan penting untuk kembali.
Menyelenggarakan pertemuan singkat namun menyeluruh yang membahas proyek, inisiatif, dan budaya perusahaan tidak hanya membantu meningkatkan produktivitas, tetapi juga meningkatkan moral dan berpotensi mengurangi waktu henti.
Akuntabilitas
Ketika Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari hubungan kerja, akuntabilitas adalah yang terpenting. Buat diri Anda, karyawan Anda, dan rekan bisnis Anda (subkontraktor, dll.) bertanggung jawab atas kualitas tugas mereka dan jadwal yang mereka pertahankan. Lebih penting lagi, beri tahu mereka bahwa akuntabilitas adalah hal mendasar sejak awal.
Ketika semua anggota tim mengomunikasikan tugas mereka secara efektif, setiap orang harus tahu apa tanggung jawab mereka dan diharapkan untuk memenuhinya. Dari manajer hingga teknisi hingga asisten kantor, seluruh tim diharapkan untuk mengambil tanggung jawab atas tugas mereka.
Tanpa rasa tanggung jawab yang kuat, kualitas dan ketepatan waktu tugas dan proyek dapat meluncur. Hilangnya kualitas ini juga dapat berdampak buruk pada kesatuan tim dan reputasi perusahaan Anda secara keseluruhan. Mempertahankan akuntabilitas adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa setiap anggota tim bekerja keras dalam tugas yang diberikan, sehingga mengurangi waktu henti.
Lakukan dengan Benar Pertama Kali Untuk Mengurangi Waktu Henti
Proyek Anda tidak dapat bergerak maju jika kru Anda harus secara konsisten mengulang tugas mereka, bukan? Melakukan kembali tugas adalah salah satu penyebab paling umum hilangnya profitabilitas di tempat kerja. Ini memperlambat kemajuan keseluruhan proyek tertentu dan dapat membuat seluruh tim merasa tidak nyaman.
Itu tidak berarti Anda harus mengharapkan karyawan Anda untuk berhasil dalam proyek langsung dari gerbang tanpa pengawasan. Sangat penting untuk menyampaikan harapan yang akurat dan masuk akal kepada setiap anggota perusahaan Anda untuk mendapatkan hasil yang optimal.
Untuk memahami spesifikasi tersebut, pastikan Anda memahami harapan klien Anda. Kebanyakan klien tahu persis apa yang mereka inginkan. Beberapa mungkin perlu sedikit dorongan untuk sampai ke sana, tetapi mayoritas tahu apa yang mereka cari. Berkomunikasi secara terbuka dengan klien Anda untuk menetapkan harapan dan kemudian menyampaikan harapan tersebut dengan jelas kepada karyawan Anda sehingga semua orang memiliki pemahaman yang sama.
Tetap Mengikuti Garis Waktu
Ketepatan waktu dan ketepatan waktu sangat penting untuk keberhasilan setiap proyek. Pekerjaan yang diuraikan secara akurat memiliki dampak positif pada hampir setiap aspek bisnis Anda.
Proyek yang dijadwalkan dengan benar membuat aspek keuangan lebih mudah dipetakan dan ditegakkan. Terlebih lagi, ketika setiap aspek dari proyek tersebut dipetakan, akuntabilitas dan kualitas lebih mudah dipertahankan.
Garis waktu adalah alat yang efektif untuk mengukur kemajuan di seluruh pekerjaan. Sejak awal, penting untuk menetapkan garis waktu dan memastikan bahwa setiap anggota proyek — dari klien hingga karyawan Anda — berada di halaman yang sama.
Hidraulik MAC – Penyedia Solusi Sejati
Di MAC Hydraulics, komunikasi terbuka, kerja keras, dan akuntabilitas adalah pilar bisnis kami. Kami memahami bahwa perusahaan membutuhkan vendor yang dapat diandalkan, jadi kami berkomitmen untuk menjaga peralatan Anda dalam kondisi kerja yang baik untuk mengurangi waktu henti. MAC Hydraulics melayani banyak industri, termasuk konstruksi, penanganan dan daur ulang limbah, manufaktur, kereta api, dan penerbangan. Tim kami yang berbakat dan bertanggung jawab berdedikasi untuk menjaga peralatan Anda tetap berfungsi seperti baru.
MAC melakukan semuanya:perbaikan silinder, perbaikan di tempat, pengelasan, permesinan, dan pemeliharaan komponen hidraulik. Saat perawatan dan perbaikan peralatan Anda membutuhkan perhatian yang cermat dan tangan yang mantap, percayakan kepada para profesional di MAC Hydraulics.
