Mengurangi Biaya Downtime Hidrolik: Strategi Terbukti untuk Meminimalkan Kerugian Langsung dan Tidak Langsung
Tidak peduli bisnis Anda, downtime itu mahal. Ada biaya langsung yang terkait dengan kerusakan peralatan yang kita semua terlalu familiar, seperti kehilangan keuntungan, moral tim yang rendah, dan reputasi perusahaan yang menderita. Namun, apakah Anda pernah mempertimbangkan dampak biaya tidak langsung? Daftarnya panjang tetapi mungkin mencakup upah lembur, denda dan sanksi, dan tenggat waktu yang terlewat. Artikel ini berfokus pada tips untuk mengurangi biaya downtime yang disebabkan oleh faktor-faktor tidak langsung ini.
Beberapa kerusakan yang mengarah pada downtime dapat dihindari dengan pemeliharaan terjadwal dan mencegah, sementara yang lain tidak dapat diprediksi. Selalu akan ada masalah dan kegagalan yang bahkan perencanaan terbaik tidak dapat memprediksi.
Kunci untuk produktivitas dan keuntungan yang meningkat adalah meminimalkan gangguan di lokasi kerja dan produksi. Hal-hal ini dapat dicapai dengan komunikasi dan akuntabilitas. Jika Anda ingin meningkatkan standar dan mengurangi downtime di bisnis Anda, berikut adalah beberapa tips.
Siapkan Solusi Perawatan
Persiapan dan organisasi adalah kunci keuntungan. Pertama dan terpenting, persiapan sangat penting ketika Anda bergantung pada peralatan proses Anda untuk melakukan pekerjaan Anda. Meskipun beberapa henti kerja tidak terhindarkan, Anda dapat mengurangi frekuensi kerusakan tidak terduga dengan sedikit pemikiran. Itulah mengapa sangat penting untuk memastikan bahwa profesional merawat peralatan Anda bahkan sebelum Anda melihat masalah. MAC Hydraulics dapat menjaga peralatan Anda dalam kondisi prima dengan menerapkan salah satu dari tiga jenis pemeliharaan ini pada peralatan Anda:
- Pemeliharaan Terjadwal menggunakan jadwal pemeliharaan yang sebelumnya dikembangkan untuk setiap mesin perkakas, dan mirip dengan tune-up untuk mobil Anda. Penting untuk memeriksa peralatan Anda pada interval yang teratur untuk memaksimalkan produktivitas Anda.
- Pemeliharaan Prediktif melibatkan melakukan pemeliharaan pada peralatan sebelum kegagalan akan terjadi jika pemeliharaan tidak dilakukan. Jenis pemeliharaan ini dapat membantu menjaga peralatan Anda dalam kondisi terbaik sebelum Anda bahkan melihat masalah.
- Pemeliharaan Mencegah memastikan bahwa berbagai bagian yang rumit dari peralatan Anda tetap dalam kondisi kerja yang baik. Tugas pemeliharaan mencegah yang umum termasuk pemeriksaan berkala, penyesuaian, penggantian peralatan penting, kalibrasi, dan kebersihan dasar.
Dengan rutinitas pemeliharaan teratur yang ada, Anda juga harus mengatur proses Anda dengan membuat daftar periksa dan sistem yang dirancang untuk menyederhanakan semua tugas. Ini akan membantu menerapkan jadwal pemeliharaan peralatan dengan lebih lancar dan mengurangi downtime.
Pembagian Informasi
Dalam lingkungan kerja apa pun, komunikasi sangat penting. Dari atas ke bawah, alur informasi harus tetap konstan. Komponen kunci dari komunikasi ini adalah menerapkan rapat staf secara teratur. Baik di antara kru Anda atau rekan kerja Anda, rapat staf adalah cara yang besar untuk menyebarkan sejumlah besar informasi penting dalam waktu singkat.
Misalnya, memiliki tim pemeliharaan dan departemen operasi rapat secara teratur untuk membahas jadwal pemeliharaan di antara proyek dan run produksi atau selama shutdown. Kedua kelompok berkomunikasi dan bekerja sama dengan membagi informasi penting ini, peluang untuk mengurangi downtime meningkat secara signifikan.
Itu tidak berarti Anda perlu mengumpulkan tim untuk sesi ngobrol selama satu jam. Itu berarti datang ke rapat tepat waktu dengan agenda yang disiapkan dan pikiran yang terfokus. Pastikan seluruh tim Anda terpaksa untuk hadir, memperhatikan, dan menggerakkan hal-hal dengan cepat. Bagaimanapun, semua orang memiliki pekerjaan penting yang harus diselesaikan.
Mengadakan rapat yang ringkas tetapi menyeluruh di mana proyek, inisiatif, dan budaya perusahaan dibahas tidak hanya membantu meningkatkan produktivitas, tetapi juga meningkatkan moral dan berpotensi mengurangi downtime juga.
Akuntabilitas
Ketika Anda ingin mendapatkan yang terbaik dari hubungan kerja, akuntabilitas adalah terpenting. Jaga diri Anda, karyawan Anda, dan rekan bisnis Anda (subkontraktor, dll.) bertanggung jawab atas kualitas tugas mereka dan timeline yang mereka patuhi. Yang lebih penting, beri tahu mereka bahwa akuntabilitas adalah fundamental dari awal.
Ketika semua anggota tim mengkomunikasikan tugas mereka secara efektif, semua orang harus mengetahui tanggung jawab mereka dan diharapkan dapat memenuhinya. Dari manajer hingga teknisi hingga asisten kantor, seluruh tim harus diharapkan mengambil kepemilikan tugas mereka.
Tanpa akuntabilitas yang kuat, kualitas dan ketepatan waktu tugas dan proyek dapat menurun. Kehilangan kualitas ini juga dapat memiliki dampak yang merugikan pada persatuan tim dan reputasi keseluruhan perusahaan Anda. Mempertahankan akuntabilitas adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa setiap anggota tim bekerja keras pada tugas yang ditugaskan kepada mereka, sehingga mengurangi downtime.
Lakukan dengan Benar Pada Kali Pertama Untuk Mengurangi Downtime
Proyek Anda tidak bisa maju jika kru Anda harus terus-menerus mengulangi tugas mereka, kan? Mengulangi tugas adalah salah satu penyebab paling umum kehilangan keuntungan di tempat kerja. Ini memperlambat kemajuan keseluruhan dari proyek tertentu dan dapat mengganggu seluruh tim orang.
Itu tidak berarti Anda harus mengharapkan karyawan Anda untuk berhasil pada proyek langsung dari awal tanpa supervisi. Pentingnya menyampaikan harapan yang akurat dan wajar kepada setiap anggota perusahaan Anda untuk mendapatkan hasil optimal.
Untuk memahami spesifikasi tersebut, pastikan Anda memahami harapan klien Anda. Sebagian besar klien tahu persis apa yang mereka inginkan. Beberapa mungkin membutuhkan sedikit dorongan untuk sampai ke sana, tetapi mayoritas tahu apa yang mereka cari. Berkomunikasi secara terbuka dengan klien Anda untuk menetapkan harapan lalu sampaikan harapan tersebut dengan jelas kepada karyawan Anda sehingga semua orang ada di halaman yang sama.
Patuhi Timeline
Kepatuhan waktu dan ketepatan waktu sangat penting untuk keberhasilan setiap proyek. Pekerjaan yang dirinci dengan baik memiliki dampak positif pada hampir setiap aspek bisnis Anda.
Proyek yang dijadwalkan dengan tepat membuat aspek keuangan lebih mudah untuk dipetakan dan ditegakkan. Lebih lagi, ketika setiap aspek proyek dipetakan, maka akuntabilitas dan kualitas lebih mudah dipertahankan.
Timeline adalah alat yang efektif untuk mengukur kemajuan selama pekerjaan. Dari awal, penting untuk menetapkan timeline dan memastikan setiap anggota proyek — dari klien hingga karyawan Anda — ada di halaman yang sama.
MAC Hydraulics — Penyedia Solusi yang Benar
Di MAC Hydraulics, komunikasi terbuka, kerja keras, dan akuntabilitas adalah pilar bisnis kami. Kami memahami bahwa perusahaan membutuhkan vendor yang dapat diandalkan, jadi kami berkomitmen untuk menjaga peralatan Anda dalam kondisi kerja yang baik untuk mengurangi downtime. MAC Hydraulics melayani banyak industri, termasuk konstruksi, penanganan dan daur ulang sampah, manufaktur, kereta api, dan penerbangan. Tim yang berbakat dan bertanggung jawab kami berdedikasi untuk menjaga peralatan Anda tetap berjalan seperti baru.
MAC melakukan semuanya: perbaikan silinder, perbaikan on-site, pengelasan, pemesinan, dan pemeliharaan komponen hidrolik. Ketika kebutuhan pemeliharaan dan perbaikan peralatan Anda membutuhkan telaten dan tangan yang tepercaya, percayakan para profesional di MAC Hydraulics.
