Apa Praktik Terbaik untuk Memantau Pembuangan Peralatan?
Dengan meningkatnya kekhawatiran pembelanja tentang efek ekologis dan keamanan data, semua organisasi harus mempertimbangkan bagaimana aset yang tidak produktif perlu dibuang! Karena aset dapat menjadi bahaya bagi lingkungan dan dapat menimbulkan masalah kepatuhan. Saat ini Organisasi melacak aset mereka dan terus memeliharanya tetapi tidak memperhatikan pembuangan aset. Pembuangan aset &peralatan perlu dilakukan dengan cara yang benar. Jika tidak, itu dapat berdampak pada bisnis Anda seperti yang telah kita bahas di bawah ini. Pembuangan aset &peralatan sama pentingnya dengan aktivitas lain yang terkait dengan aset dan peralatan.
Kelebihan sumber daya TI dibuang. Risiko tidak memiliki proses penghapusan sumber daya TI yang solid dan masuk akal lebih signifikan daripada yang mungkin Anda duga.
Apa itu Pembuangan Aset?
Pembuangan aset merupakan hal penting yang harus dilakukan semua organisasi secara berkala. Pada dasarnya, pelepasan aset adalah menghilangkan semua catatan aset tertentu dari pembukuan akun ketika masa produktifnya berakhir, dan organisasi menjualnya atau membuangnya.
Penting bagi organisasi untuk melacak pembuangan aset, karena aset mahal, dan memahami biaya pembuangan membantu organisasi dalam memelihara catatan yang benar.
Selain itu, seperti yang kita ketahui saat masa pakai aset berakhir, kerusakan aset lebih sering terjadi dan hal ini juga dapat menimbulkan masalah keselamatan bagi karyawan.
Berapa Nilai Pembuangan?
Nilai pembuangan adalah nilai kelebihan yang dimiliki setiap peralatan! Banyak organisasi menyimpan peralatan sampai tiba di akhir kegunaannya. Namun, beberapa organisasi menyatakan nilai sisa yang membantu menghasilkan beberapa pendapatan yang merupakan nilai pelepasan aset.
Saat organisasi membuang asetnya, penting untuk mencatat nilai pelepasan peralatan &aset dalam laporan &data akuntansi.
Apa Pentingnya Pelepasan Aset?
Pembuangan aset perlu dilakukan karena sangat membantu dalam menciptakan lebih banyak ruang dan aset produktif dapat digunakan di tempat daripada hanya mengambil ruang tanpa melakukan apa-apa.
Namun, Anda harus membuang aset dengan cara yang benar. Penghapusan gadget elektronik apa pun yang tidak semestinya dapat mengakibatkan dampak ekologis, reputasi, dan keuangan yang serius
Memanfaatkan organisasi ITAD (IT Asset Disposal) yang sah untuk pembuangan aset Anda adalah metode paling aman untuk menjamin pemusnahan, penggunaan kembali, atau penggunaan kembali sumber daya Anda yang sesuai.
Menurut Markets and Markets, “Pasar disposisi aset TI diperkirakan akan tumbuh dari USD 14,5 miliar pada tahun 2021 menjadi USD 21,2 miliar pada tahun 2026; diharapkan tumbuh pada CAGR sebesar 7,9% selama periode perkiraan”.
Apa Praktik Terbaik untuk Memantau Pembuangan Peralatan?
Di bawah ini kami telah membahas praktik terbaik untuk pembuangan peralatan:
1. Ambil Cadangan Data
Biasanya, aset dan peralatan organisasi digunakan untuk jangka panjang. Peralatan ini memiliki informasi penting yang Anda perlukan untuk memastikan bahwa Anda telah mengambil kembali semua data sebelum membuang aset ini.
Data ini bisa sangat berguna dalam hal pengambilan keputusan bisnis yang penting dan apa yang diharapkan dari jenis peralatan ini.
2. Melacak Peralatan untuk Pembuangan
Sangat penting untuk mengumpulkan semua informasi saat membeli dan membeli aset. Jika tidak, akan membingungkan untuk mengetahui kapan pelepasan aset perlu dilakukan.
Selanjutnya, Anda tidak akan dapat melacak depresiasi juga. Penyusutan berguna untuk penghematan pajak. Banyak organisasi menukar aset lama mereka yang habis masa pakainya ditukar dengan yang baru &mendapatkan diskon untuk pembelian aset baru.
3. Bermitra dengan Profesional
Ada banyak motivasi untuk pergi ke pihak luar sehubungan dengan pembuangan aset, mulai dari mengikuti pedoman dan mematuhi aturan sesuai industri hingga melindungi klien dan pekerja, hingga memenuhi pedoman untuk penggunaan kembali limbah elektronik.
Bermitra dengan penyedia layanan ITAD profesional yang tepat dapat menjadi praktik penting untuk pembuangan aset &peralatan. Ini akan menghemat waktu &sumber daya Anda dan Anda tidak perlu khawatir tentang pembuangan aset lagi karena profesional akan mengurus pembuangan aset untuk Anda.
4. Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Otomatis
Salah satu praktik terbaik yang paling penting untuk pembuangan peralatan adalah melengkapi organisasi dengan sistem manajemen peralatan otomatis.
Ketika proses manual dihilangkan, organisasi tidak perlu melacak peralatan secara manual karena perangkat lunak ini akan memperingatkan anggota tim tentang kapan peralatan tertentu perlu dibuang.
Dengan perangkat lunak ini, organisasi dapat melacak pemeliharaan aset dan depresiasi aset juga. Perangkat lunak ini menyediakan beberapa metode untuk perhitungan penyusutan. Ini membantu organisasi dalam mengurangi jumlah pajak yang harus dibayar.
Kesimpulan
Sangat penting untuk memastikan bahwa pembuangan peralatan dilakukan tepat waktu. Pada saat yang sama, Anda harus memastikan bahwa semua data diambil, dan tidak ada informasi yang hilang.
Namun, menjadi sibuk dan kompleks ketika Anda memiliki banyak aset dan peralatan untuk diurus, dan biasanya, aset tersebut terletak di beberapa lokasi, sehingga menjadi lebih rumit. Itulah sebabnya berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen aset yang efektif adalah kebutuhan saat ini.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Q.1 - Apa Jenis Metode untuk Menghitung Nilai Penyusutan?
Ada dua jenis metode yang digunakan untuk menghitung nilai penyusutan, pertama adalah metode garis lurus dan metode penurunan ganda. Dalam perangkat lunak otomatis, Anda mendapatkan kedua metode pelacakan penyusutan.
Q.2 - Apa Alasan Pelepasan Aset?
Di bawah ini kami telah membahas beberapa alasan utama mengapa pelepasan aset perlu dilakukan:
1. Ketika suatu aset disusutkan sepenuhnya.
2. Siklus hidup aset telah berakhir atau tidak lagi berguna.
3. Kegagalan aset yang sering terjadi atau terlalu banyak perawatan.
4. Tukarkan dengan opsi yang lebih baik yang tersedia.
Q.3 - Jenis Organisasi Manakah yang Dapat Menggunakan Pembuangan Aset?
Pembuangan aset dapat digunakan oleh organisasi mana pun yang padat aset dan yang terpenting aset mereka berada di lokasi yang berbeda. Organisasi ini dapat berupa minyak dan gas, rumah sakit perhotelan, mobil, manufaktur, konstruksi, dll.
