Apa Praktik Terbaik Manajemen Peralatan?
Manajemen peralatan tidak selalu berarti memberikan perawatan ketika rusak. Ini mencakup banyak kegiatan yang perlu dilakukan secara teratur. Namun, menjadi sangat sibuk ketika ada banyak peralatan. Untuk manajer peralatan di industri konstruksi, penting untuk mengetahui peralatan mana yang diperlukan di lokasi mana. Sehingga tidak ada operasi kerja yang terhenti.
Di sinilah perangkat lunak manajemen peralatan berperan! Ini memberikan lokasi yang akurat dari setiap aset sehingga karyawan dapat mengambil aset dengan mudah, dan pekerjaan tidak tertunda sama sekali. Di blog ini, kami akan mengetahui praktik manajemen peralatan terbaik apa yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas bisnis Anda!
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Peralatan?
Perangkat lunak manajemen peralatan menyediakan pendekatan sistematis dan otomatis untuk penanganan peralatan yang lebih baik. Perangkat lunak manajemen peralatan membantu organisasi dalam memeliharanya &memastikan bahwa setiap aset mendapatkan perawatan secara teratur.
Ini memantau kinerja aset dan membantu dalam meningkatkan kinerja aset. Untuk tujuan ini, pelacakan peralatan sering dilakukan.
Secara keseluruhan, perangkat lunak manajemen peralatan mengurangi waktu henti &meminimalkan kemungkinan kegagalan peralatan. Perangkat lunak ini juga membantu menciptakan lingkungan yang aman bagi karyawan dengan menjadwalkan pemeliharaan setiap peralatan secara teratur.
Anda akan melihat bahwa dalam jangka panjang biaya pemeliharaan juga menurun.
Apa Praktik Terbaik Manajemen Peralatan Utama?
Di bawah ini kami telah membahas praktik terbaik manajemen peralatan:
1. Tandai Setiap Aset
Menandai setiap peralatan merupakan bagian integral dari manajemen peralatan. Saat Anda menandai setiap peralatan, hal ini dapat membantu dalam pelacakan peralatan &memberi Anda lokasi akurat dari setiap peralatan.
Selanjutnya, Anda dapat mengumpulkan informasi penting dari tag aset. Pemberian tag dapat menjadi sangat penting dalam beberapa aspek, seperti pemeliharaan, pelacakan peralatan melalui lokasi, dan manajemen peralatan yang efektif.
2. Tentukan Prioritas Aset
Dalam organisasi, ada semua jenis peralatan. Beberapa peralatan lebih penting, dan beberapa kurang penting. Peralatan yang memiliki ketergantungan tinggi dapat memengaruhi operasi harian pada tingkat yang tinggi.
Aset ini harus memiliki prioritas tinggi. Sedangkan beberapa peralatan kurang penting, yang berarti pekerjaan dapat dilakukan tanpanya. Jadi, penting untuk memprioritaskan setiap aset untuk meningkatkan produktivitas. Memprioritaskan membantu tim pemeliharaan untuk memberikan pekerjaan yang lebih efektif.
3. Terapkan Check-In dan Check-Out
Check-in dan check-out adalah fitur yang sangat efektif dan penting dari perangkat lunak pelacakan aset yang dapat membantu organisasi yang mengirim peralatan mereka dari satu lokasi ke lokasi lain.
Check-in &Check-out dapat membantu organisasi dalam menghindari pencurian aset dan melacak setiap peralatan. Yang terpenting, itu membuat karyawan bertanggung jawab atas pemanfaatan aset. Check-in &Check-out memberikan informasi berharga juga yang membantu dalam membuat keputusan yang tepat.
4. Memanfaatkan Perangkat Lunak Manajemen Peralatan
Perangkat lunak manajemen peralatan dapat sangat membantu dalam mengotomatisasi proses pemeliharaan &manajemen peralatan. Karena secara otomatis menjadwalkan pemeliharaan aset untuk setiap peralatan. Perangkat lunak ini juga membantu meningkatkan kinerja aset perusahaan dengan menyediakan pemeliharaan tepat waktu.
Selain itu, dapat memberi Anda laporan lengkap tentang aset mana yang produktif dan aset mana yang kurang produktif. Itu akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang jenis peralatan.
Ketika Anda memiliki informasi yang akurat tentang setiap peralatan. Kemudian Anda dapat membuat keputusan yang informatif tentang peralatan. Selain itu, Anda dapat mengetahui aset mana yang memerlukan lebih banyak perawatan, bagaimana kinerjanya, dan sebagainya.
5. Penekanan pada Pemeliharaan Proaktif
Sebuah organisasi dapat menghemat banyak uang dengan menyediakan perawatan peralatan tepat waktu. Ketika peralatan mendapatkan perawatan secara teratur, ini mengurangi kemungkinan kegagalan aset. Seperti yang kita ketahui, kerusakan aset mendadak bisa sangat mahal bagi organisasi.
Namun, pemeliharaan peralatan secara teratur membuat peralatan dapat diandalkan &juga mengarah pada peningkatan umur aset. Selain itu, pemeliharaan jadwal juga mengarah pada peningkatan kinerja aset.
Ketika suatu aset bekerja secara efisien maka waktu henti berkurang, waktu kerja meningkat. Ini mengoptimalkan produktivitas organisasi dan karyawan juga. Oleh karena itu, ini adalah praktik yang sangat penting untuk perawatan peralatan.
6. Kumpulkan Data &Buat Keputusan yang Tepat
Pastikan Anda telah mengumpulkan data yang akurat. Dengan perangkat lunak otomatis, Anda mendapatkan laporan yang membantu dalam membuat keputusan strategis. Data berguna dalam mengumpulkan intel yang membantu menemukan jebakan dan Anda dapat mengatasinya dengan data.
Misalnya, ketika Anda melacak dan mengelola aset, Anda mendapatkan data berharga seperti aset yang rusak, aset yang lebih banyak digunakan, aset yang kurang termanfaatkan, dan sebagainya. Ketika aset digunakan secara berlebihan berarti Anda perlu membeli lebih banyak aset.
Begitu pula saat aset kurang dimanfaatkan, berarti Anda bisa mengurangi kuantitas atau menjual aset yang sudah tidak terpakai.
Kesimpulan
Jadi ini adalah beberapa praktik terbaik manajemen peralatan utama yang dapat diikuti oleh organisasi. Bukan ilmu roket untuk mengelola peralatan. Namun, ketika aset dalam jumlah besar, mengelolanya menjadi tugas yang rumit. Itulah mengapa berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen peralatan sangat penting.
Perangkat lunak manajemen peralatan dapat sangat bermanfaat bagi bisnis Anda, dapat memberikan keunggulan ekstra bagi bisnis Anda yang akan menghemat banyak pengeluaran organisasi Anda. Selain itu, akan memberikan beberapa manfaat lainnya juga.
Pertanyaan Umum (FAQ)
T.1 - Apa Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Peralatan?
Perangkat lunak manajemen peralatan memberikan beberapa manfaat bagi organisasi. Misalnya, sangat membantu dalam penjadwalan pemeliharaan, meminimalkan biaya pemeliharaan, dan meningkatkan umur aset. Ini dapat memberikan perawatan secara proaktif dan meningkatkan kinerja aset dengan baik. Ketika Anda mengerjakan aspek ini, laba atas investasi Anda juga dioptimalkan. Selanjutnya, Anda dapat memeriksa lokasi peralatan Anda secara real-time.
Q.2 - Bagaimana Pelacakan Peralatan Dilakukan?
Untuk pelacakan peralatan, setiap peralatan ditandai dengan label. Label ini memiliki nomor identifikasi unik yang diberikan pada setiap peralatan. Setiap kali label ini dipindai, secara otomatis mengambil semua informasi yang terkait dengan peralatan. Label ini dilengkapi dengan kode batang, kode QR, RFID, atau jenis teknologi lainnya.
Q.3 - Apa Saja Fitur Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan?
Fitur perangkat lunak pelacakan peralatan adalah:
1. Peringatan dan pemberitahuan
2. Pelacakan peralatan yang akurat
3. Informasi waktu nyata
4. Menjadwalkan pemeliharaan
