Apa Tantangan Umum dalam Manajemen Peralatan?
Manajemen peralatan tidak sesederhana kelihatannya! Karena sebuah organisasi memiliki banyak aset dan peralatan dan mengelolanya bukanlah hal yang mudah! Anda akan menghadapi beberapa tantangan manajemen peralatan yang telah kita bahas di bawah ini! Tapi pertama-tama, penting untuk mengetahui apa sebenarnya manajemen peralatan itu! Jadi, mari kita mulai!
Apa itu Manajemen Peralatan?
Manajemen peralatan mencakup beberapa kegiatan yang berkaitan dengan pemeliharaan. Dalam proses ini, peralatan dipantau dan dikelola sesuai dengan persyaratan organisasi.
Manajemen peralatan mencakup kegiatan seperti menyebarkan peralatan di mana mereka dibutuhkan atau mengambilnya kembali ketika tidak diperlukan. Menggunakan peralatan secara maksimal juga merupakan bagian penting dari manajemen peralatan.
Apa Tantangan Manajemen Peralatan yang Paling Umum?
Tantangan manajemen peralatan yang paling umum adalah sebagai berikut:
1. Manajemen Kerja Manual
Ketika Anda bekerja secara manual itu meningkatkan kemungkinan kesalahan. Jika terjadi kesalahan pada data saat melakukan entri data maka akan menurunkan efisiensi data. Banyak organisasi menggunakan spreadsheet untuk entri data karena ini adalah alat gratis &mereka ingin menghemat uang.
Namun, spreadsheet tidak dapat diandalkan karena digunakan oleh banyak orang dan jika seseorang membuat perubahan, Anda dapat melacak siapa yang membuat perubahan. Selanjutnya, perubahan dapat dilakukan dengan sengaja atau tidak sengaja.
Spreadsheet rentan terhadap kesalahan. Saat menghitung inventaris, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki data yang akurat karena penghitungan inventaris manual atau penghitungan peralatan bisa menjadi proses yang panjang.
2. Pelacakan Peralatan
Salah satu tantangan manajemen peralatan yang paling umum adalah melacak peralatan. Potongan peralatan dipindahkan dari satu tempat ke lokasi lain, kemudian kemungkinan pencurian dan salah penempatannya meningkat.
Saat peralatan hilang, atau operasi sehari-hari salah tempat, dan produktivitas menurun.
Potongan peralatan sangat mahal mereka perlu dilacak dengan benar karena bisa sangat bermanfaat untuk bisnis. Pelacakan dapat memberikan beberapa keuntungan bagi organisasi dan memungkinkan Anda mengetahui lokasi peralatan setiap saat.
3. Biaya Pemeliharaan
Biaya pemeliharaan selalu menjadi masalah bagi semua organisasi karena tagihan pemeliharaan mahal. Meskipun pemeliharaan normal mahal ketika pemeliharaan terjadwal tidak diberikan ke aset, itu menjadi lebih mahal alasan lain adalah kegagalan peralatan yang tiba-tiba.
Ketika kegagalan peralatan terjadi maka peralatan perlu dipulihkan dengan cepat, itulah sebabnya harganya mahal. Namun, organisasi seringkali mengabaikan pemeliharaan, itulah sebabnya tagihan pemeliharaan sangat besar.
4. Pemeliharaan Rutin
Aset dan peralatan terus bergerak dari satu tempat ke tempat lain terutama di industri konstruksi. Peralatan di industri konstruksi benar-benar bekerja berat dan perlu dirawat karena tidak hanya akan menyebabkan peningkatan biaya pemeliharaan, tetapi pekerjaan sehari-hari akan terpengaruh, dan proyek juga akan tertunda.
Jadi, perawatan rutin itu penting! Ini mengurangi kemungkinan kegagalan peralatan mendadak dan membuat aset lebih andal.
Menurut Markets and Markets, “pasar perawatan peralatan medis tumbuh dari USD 28,97 miliar pada tahun 2018 menjadi USD 47,49 miliar pada tahun 2023, dengan Tingkat Pertumbuhan Tahunan Majemuk (CAGR) sebesar 10,4% selama periode perkiraan.”
5. Menerapkan Strategi Pemeliharaan
Menerapkan strategi pemeliharaan baru sangat sibuk karena langkah pertama yang Anda perlukan adalah mengetahui strategi pemeliharaan mana yang akan bermanfaat bagi bisnis Anda.
Karena ada banyak strategi pemeliharaan yang tersedia di pasar. Beberapa organisasi menggunakan pemeliharaan proaktif, beberapa menggunakan pemeliharaan reaktif, beberapa organisasi menggunakan keduanya.
Memutuskan strategi pemeliharaan mana yang akan digunakan adalah satu hal, menerapkan strategi pemeliharaan itu adalah hal lain. Ini mewakili beberapa tantangan manajemen peralatan saat kami beralih dari satu atau tidak ada jenis perawatan ke yang lain.
Bagaimana Mengatasi Tantangan Manajemen Peralatan Ini?
Untuk mengatasi tantangan manajemen peralatan ini, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen aset. Perangkat lunak ini memberikan beberapa keuntungan bagi organisasi sehingga Anda dapat menghindari masalah ini.
Perangkat lunak manajemen aset dikenal untuk menghilangkan proses manual dan menjadikannya otomatis. Ini menghilangkan penggunaan spreadsheet dan menjaga data tetap akurat.
Pencurian aset dan salah penempatan merupakan masalah besar di sektor bisnis peralatan yang dianggap sebagai tulang punggung organisasi. Bila tidak ditemukan akan mengganggu operasional sehari-hari dan menunda pekerjaan produksi sehingga efisiensi menurun.
Untuk menghindari pencurian atau salah penempatan peralatan pelacakan dilakukan. Untuk pelacakan peralatan, teknik pelacakan aset dapat digunakan seperti barcode, QR Code (Kode Respon Cepat), RFID (Identifikasi frekuensi radio), dll.
Teknologi ini datang dalam bentuk label, label ditempel untuk mengajarkan aset dan peralatan. Setiap label memiliki nomor identifikasi unik yang digunakan untuk melacak. Dengan teknologi ini, Anda juga dapat mengetahui lokasi peralatan secara real-time.
Setelah Anda menyimpan semua informasi dalam sistem maka Anda dapat dengan mudah menjadwalkan perawatan peralatan yang berarti Anda tidak perlu mengingat secara manual untuk perawatan peralatan.
Perangkat lunak ini akan secara otomatis mengingatkan Anda untuk setiap pemeliharaan yang akan datang karena aset dan peralatan Anda akan dipelihara. Jelas ketika peralatan dilacak maka perawatan akan diberikan tepat waktu dan biaya perawatan akan berkurang secara otomatis.
Selain itu, akan meningkatkan kinerja peralatan. Selain itu, Anda juga dapat menjadwalkan pemeliharaan untuk pengoptimalan kinerja.
Jika Anda khawatir tentang strategi pemeliharaan dengan perangkat lunak ini, Anda dapat dengan mudah menerapkan semua jenis strategi pemeliharaan namun perangkat lunak ini mengkhususkan diri dalam pemeliharaan proaktif.
Kesimpulan
Tantangan pengelolaan peralatan akan selalu ada, tetapi Anda dapat mengatasinya dengan alat yang tepat dengan mudah.
Seperti yang telah kita lihat di atas ada beberapa tantangan untuk manajemen peralatan oleh karena itu perangkat lunak manajemen aset sangat penting. Ini dapat membantu dalam berbagai cara perangkat lunak ini memecahkan banyak masalah. Ini membantu organisasi dalam beberapa cara lain.
Perangkat lunak manajemen aset memberikan solusi mulai dari pelacakan peralatan hingga pemeliharaan peralatan. Selain itu, ia menawarkan beberapa keunggulan dan fitur lain yang membuat Anda dan organisasi Anda lebih produktif.
Misalnya, menyediakan data dan laporan akurat yang membantu dalam membuat keputusan bisnis yang penting.
Jika Anda menghadapi tantangan dalam manajemen peralatan, perangkat lunak manajemen aset ada untuk Anda. Ini dapat membawa bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi jika Anda tidak berinvestasi dalam perangkat lunak, maka Anda kehilangan sesuatu yang besar!
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa itu pemeliharaan proaktif?
Pemeliharaan proaktif adalah pemeliharaan di mana aset diberikan pemeliharaan sebelum gagal atau berhenti bekerja. Jenis perawatan ini hemat biaya dibandingkan dengan jenis perawatan reaktif. Pemeliharaan ini menjaga aset dalam kondisi yang baik dan membuat mereka dapat diandalkan.
2. Apa saja aktivitas yang terlibat dalam perintah kerja pemeliharaan?
Pemeliharaan merupakan pilar penting dari basis organisasi. Adalah penting bahwa aset dipertahankan. Dalam perintah kerja pemeliharaan, tim pemeliharaan atau teknisi memeriksa peralatan. Daftar periksa sudah disediakan untuk tim pemeliharaan dan semua masalah disebutkan selain dari pelumasan, pembersihan, penggantian suku cadang yang aus, filter udara, melakukan pelumasan, dll. Terutama ini adalah kegiatan yang terlibat dalam perintah kerja pemeliharaan.
3. Apa manfaat melacak inventaris?
Manfaat pelacakan inventaris adalah Anda selalu mengetahui jumlah inventaris saat pemeliharaan dijadwalkan. Tim perlu memastikan bahwa inventaris tersedia sehingga pemborosan sumber daya tidak terjadi. Perangkat lunak untuk pelacakan Inventaris ini juga memberi tahu Anda saat akan kedaluwarsa atau saat jumlah inventaris rendah.
