Bagaimana Laporan Bisnis Meningkatkan Pemeliharaan & Keandalan Peralatan
Ketika pekerjaan dilakukan secara manual, kemungkinan laporan tidak akurat. Ketika laporan tidak akurat, keputusan yang didasarkan pada laporan ini tidak akan akurat. Beberapa organisasi hanya membuat keputusan berdasarkan asumsi, lagi-lagi keputusan berdasarkan asumsi tidak akurat itulah sebabnya laporan bisnis otomatis esensial. Dalam blog ini, kita akan mengetahui bagaimana laporan membantu dalam meningkatkan pemeliharaan peralatan. Namun terlebih dahulu, mari kita ketahui apa itu laporan bisnis!
Apa itu laporan bisnis?
Laporan bisnis adalah kumpulan fakta tentang aset yang ditulis dengan cara yang teratur terkait dengan masalah bisnis Anda sesuai serangkaian konvensi standar. Ini membantu manajer untuk mendapatkan informasi lengkap tentang masalah dan cara mengatasi masalah tersebut.
Tujuan laporan bisnis adalah untuk memberikan data dengan cara yang terkoordinasi yang membantu dalam membuat keputusan yang signifikan & efektif dan rencana untuk apa yang akan datang. Laporan membantu organisasi dalam menyusun anggaran untuk pemeliharaan dan menemukan aset yang produktif atau mengonsumsi lebih banyak pemeliharaan.
Laporan akurat dan membantu dalam menetapkan tujuan di masa depan atau membuat dasar acuan. Ini bermanfaat bagi bisnis dalam semua aspek manajemen aset. Laporan terdiri dari data berharga, statistik, grafik. Diagram membuat data mudah dipahami.
Menurut Fortune Business Insights, “Pasar analitik big data global diproyeksikan akan tumbuh dari $271,83 miliar pada 2022 hingga $655,53 miliar pada 2029, dengan CAGR sebesar 13,4 persen selama periode peramalan.”
Bagaimana laporan membantu dalam meningkatkan pemeliharaan aset?
Laporan yang membantu dalam meningkatkan pemeliharaan aset dibahas di bawah ini:
1. Laporan membantu dalam pemeliharaan yang efektif
Pemeliharaan adalah bagian yang tidak dapat dihindari terutama ketika organisasi Anda intensif aset. Jika pemeliharaan diabaikan, maka dapat mengakibatkan kegagalan peralatan tiba-tiba yang akan meningkatkan biaya pemeliharaan.
Untuk menghindari masalah ini, pemeliharaan harus dilakukan tepat waktu. Sekarang pertanyaannya, setelah berapa lama pemeliharaan harus diberikan? Laporan membantu dalam menyediakan data berharga yang memungkinkan organisasi untuk menjadwalkan pemeliharaan tepat waktu.
2. Laporan riwayat peralatan
Anda dapat mendapatkan banyak jawaban dengan riwayat peralatan yang akan membantu Anda mengidentifikasi masalah utama dan sesuai itu mengambil langkah untuk menyelesaikan masalah tersebut. Analitik memberi tahu Anda akar masalah. Kadang-kadang mesin bekerja lebih banyak jam dari biasanya, alasannya terlalu bergantung pada aset tersebut, itulah sebabnya semua faktor ini harus diatasi sehingga beban yang tidak perlu dihindari.
3. Laporan membantu dalam mengurangi biaya
Biaya pemeliharaan adalah salah satu aspek paling penting dalam manajemen aset. Karena dapat sangat mahal, dan laporan dapat membantu dalam mengurangi biaya pemeliharaan. Anda dapat memeriksa laporan pemeliharaan beberapa bulan terakhir dan mendapatkan ide tentang biaya pemeliharaan di masa depan.
Anda juga dapat memeriksa biaya pemeliharaan setiap aset dan dengan laporan, Anda dapat mengidentifikasi area di mana biaya dapat berkurang sehingga biaya pemeliharaan keseluruhan dapat diminimalkan.
4. Laporan membantu dalam meningkatkan waktu aktif
Untuk meningkatkan waktu henti & waktu aktif, laporan krusial karena menyediakan informasi kritis, dan dapat membantu dalam mendapatkan kemajuan dalam meningkatkan kinerja aset. Anda mendapatkan analitik berharga yang memberikan gambaran lengkap tentang kinerja aset & Anda juga dapat mendapatkan solusi dengan menangani masalah.
Untuk optimasi kinerja aset, laporan dapat efektif yang akan membantu Anda tidak hanya mengurangi waktu henti tetapi juga mengoptimalkan total biaya kepemilikan (TCO).
5. Laporan penyusutan
Anda tidak perlu menghitung penyusutan karena Anda dapat dengan mudah menghitungnya dengan perangkat lunak manajemen aset. Anda dapat mendapatkan laporan penyusutan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Jenis laporan data apa yang dapat Anda kumpulkan dengan Perangkat Lunak Manajemen Aset Asset Infinity?
Di bawah ini kami telah memberikan jenis laporan atau data apa yang dapat Anda kumpulkan dengan Perangkat Lunak Manajemen Aset Asset Infinity:
- Dapatkan laporan berdasarkan nilai total aset berdasarkan harga pembelian dan nilai penyusutan.
- Hasilkan laporan berdasarkan lokasi aset, kategori aset, atau tanggal.
- Dapatkan laporan atas semua pembelian, pergerakan, dan konsumsi inventori.
- Ekspor semua laporan dalam format Excel atau CSV.
- Catat biaya pemeliharaan beserta inventori terkait untuk menyelesaikan aktivitas.
- Dapatkan daftar semua aktivitas yang selesai terhadap aset, oleh penugas, pada kategori aset, lokasi, atau aktivitas yang dilakukan oleh vendor.
- Periksa jumlah yang dihabiskan untuk aktivitas sebelumnya antara rentang tanggal khusus.
- Catat perbaikan yang dilakukan, biaya yang ditanggung, dan cadangan yang dikonsumsi.
Kesimpulan
Laporan data membantu dalam menjalankan bisnis secara efisien & pintar. Anda tidak membuat keputusan berdasarkan asumsi, mereka didasarkan pada angka yang solid. Namun, Anda perlu memastikan bahwa Anda membandingkan aset dengan kategori yang serupa.
Asumsikan Anda memiliki peralatan yang serupa yang digunakan secara fungsional yang serupa, Anda dapat membandingkan metrik untuk mencoba mempelajari apakah satu unit tidak sesuai dibandingkan dengan yang lain.
Laporan Manajemen Aset Asset Infinity terperinci dan menyediakan informasi berharga yang membantu Anda dalam membuat keputusan bisnis strategis. Anda dapat mendapatkan laporan yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan Anda.
Jika Anda ingin meningkatkan kinerja aset Anda, maka Anda harus menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Aset Asset Infinity yang akan membawa bisnis Anda ke level baru.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Q1 - Mengapa ketersediaan inventori penting untuk pemeliharaan aset?
Ketersediaan inventori penting untuk pemeliharaan aset karena saat melakukan pemeliharaan, tim pemeliharaan mungkin membutuhkan beberapa jenis inventori sehingga bagian dari aset dapat diganti secara efektif. Jika bagian tersebut tidak tersedia, pemeliharaan yang efektif tidak akan dilakukan & seluruh proses akan diulang, ini akan menjadi pemborosan sumber daya. Untuk menghindari skenario seperti ini, ketersediaan inventori penting untuk pemeliharaan aset.
Q2 - Apa alasan utama di balik kegagalan peralatan tiba-tiba?
Berakhirnya umur aset, pemeliharaan yang buruk, penggunaan berlebihan aset, dll. adalah beberapa alasan utama di balik kegagalan peralatan tiba-tiba.
Q3 - Apakah Asset Infinity menyediakan perangkat lunak manajemen aset berbasis cloud?
Ya, Asset Infinity menyediakan perangkat lunak manajemen aset berbasis cloud. Asset Infinity juga menyediakan aplikasi seluler sehingga Anda dapat mengakses sistem di mana saja & setiap saat.
