Berbagi Tanggung Jawab untuk Pencapaian Pemeliharaan Pencegahan
Pemeliharaan preventif (PM) adalah landasan pemeliharaan berbasis keandalan. Tak heran jika pencapaian PM menjadi key performance indicator (KPI). Namun, Anda mungkin terkejut bahwa di banyak organisasi, pemeliharaan tidak bertanggung jawab atas KPI ini.
Perawatan selalu memiliki peran penting tentunya. Itu harus membuat program PM. Itu harus menghasilkan, menjadwalkan, dan merencanakan PM. Itu juga harus memiliki staf dengan keterampilan yang cukup untuk menyelesaikan PM. Jika pemeliharaan hilang salah satu dari hal-hal ini, memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Tetapi jika pencapaian PM sudah menjadi salah satu KPI Anda saat ini, langkah-langkah ini mungkin sudah dilakukan.
Namun jika PM yang direncanakan tersebut tidak tercapai, kemungkinan ada alasan lain selain kemampuan pemeliharaan. Alasan paling umum untuk PM terjadwal tidak tercapai adalah perubahan jadwal produksi yang menghilangkan akses ke peralatan dan jalur yang dijadwalkan untuk bekerja.
Ini tidak membebaskan pemeliharaan untuk PM yang hilang karena alasan lain. Jika tidak ada bahan, orang, atau peralatan di tangan atau kurang memperkirakan pekerjaan yang diperlukan, pemeliharaan harus dapat dipertanggungjawabkan. Namun, blok besar tugas PM sering terlewatkan karena perubahan jadwal produksi. Ini biasanya tidak dalam kendali pemeliharaan.
Alasan perubahan jadwal sering kali karena kebutuhan jangka pendek untuk produksi lebih banyak, seringkali saat ada keluhan tentang mesin yang tidak berjalan dengan baik. Namun bahkan ketika alasan untuk memperpanjang jadwal produksi adalah untuk mengatasi waktu henti pemeliharaan, tahapan telah ditetapkan untuk waktu henti yang lebih banyak lagi yang akan datang.
Untuk meminta saya bertanggung jawab atas KPI, saya harus memiliki sarana untuk mengendalikannya. Jika saya manajer pemeliharaan, saya jarang mengontrol jadwal produksi.
Meskipun saya suka menggunakan pencapaian PM sebagai metrik, saran saya adalah agar metrik tersebut menjadi metrik bersama di antara manajer produksi dan manajer pemeliharaan (serta staf perencanaan produksi, jika Anda memilikinya). Mereka semua harus bertanggung jawab jika tugas PM yang dijadwalkan tidak dilakukan.
