7 Fitur Penting yang Harus Anda Lihat di Perangkat Lunak Pelacakan Pemeliharaan
Pekerjaan seorang manajer pemeliharaan bisa sangat melelahkan ketika aset dan peralatan berlimpah. Menjadi lebih kompleks ketika pengelolaan aset dilakukan secara manual. Ketika pekerjaan dilakukan secara manual, aset tidak diberikan pemeliharaan tepat waktu berdampak pada kinerja aset dan kemungkinan kegagalan aset meningkat.
Itulah mengapa penting untuk berinvestasi dalam manajemen aset atau perangkat lunak pelacakan pemeliharaan. Ketika Anda berinvestasi dalam perangkat lunak pelacakan pemeliharaan, Anda harus mencari fitur-fitur tertentu dalam perangkat lunak itu sehingga produktivitas dapat ditingkatkan. Jadi, di blog ini, kita akan tahu apa sebenarnya perangkat lunak pelacakan pemeliharaan dan fitur utama yang harus Anda cari! Mari kita mulai!
Apa itu Perangkat Lunak Pelacakan Pemeliharaan?
Perangkat lunak pelacakan pemeliharaan mengotomatiskan proses pemeliharaan dan yang terpenting, ia juga melacak pemeliharaan. Bila Anda memiliki perangkat lunak pelacakan pemeliharaan, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan pemeliharaan untuk setiap aset satu per satu.
Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat membuat peringatan &pemberitahuan untuk setiap aset. Ini akan secara otomatis memberi tahu tim pemeliharaan tentang pekerjaan pemeliharaan yang akan datang. Perangkat lunak ini memungkinkan manajer pemeliharaan membuat perintah kerja dan menetapkan prioritas setiap perintah kerja.
Saat Anda melacak pemeliharaan aset, Anda dapat dengan mudah meningkatkan kinerja aset dengan menyediakan Pemeliharaan tepat waktu. Ini juga membantu mengurangi waktu henti, biaya pemeliharaan, dan meningkatkan masa pakai aset, waktu aktif, dan membuat aset lebih andal.
Perangkat lunak pelacakan pemeliharaan yang paling sering digunakan adalah perangkat lunak CMMS.
Apa Fitur Perangkat Lunak Pelacakan Pemeliharaan Utama yang Harus Anda Cari?
Fitur perangkat lunak pelacakan pemeliharaan utama dibahas di bawah ini:
1. Pelacakan Pemeliharaan
Saat Anda melakukan perawatan, penting untuk melacaknya juga agar Anda tidak berlebihan. Pelacakan pemeliharaan membantu menemukan intel yang dapat membantu dalam pemeliharaan dengan riwayat.
Ini memungkinkan Anda untuk melacak dan menyaring pola dalam perbaikan &pemeliharaan, sehingga Anda dapat memilih apakah akan menyimpan atau menghentikan aset tertentu. Saat Anda menjadwalkan perbaikan yang tidak terduga, sistem ini akan memberi tahu kapan pemeliharaan harus dilakukan.
2. Lansiran &Pemberitahuan
Peringatan &pemberitahuan adalah salah satu fitur terpenting dalam perangkat lunak pelacakan pemeliharaan. Saat jatuh tempo pemeliharaan untuk aset tertentu, perangkat lunak ini secara otomatis memberikan peringatan kepada tim pemeliharaan.
Ketika perintah kerja dibuat, itu secara khusus memberi tahu teknisi tentang pemeliharaan. Ketika tidak ada tindakan yang diambil dalam perintah kerja pemeliharaan aset, itu akan mengingatkan teknisi.
3. Pemeliharaan Pencegahan
Pemeliharaan preventif memungkinkan organisasi untuk menjadwalkan pemeliharaan secara proaktif. Ini menghemat aset dari kegagalan aset mendadak dan penurunan biaya pemeliharaan juga.
Itu membuat aset lebih stabil dan merupakan salah satu fitur perangkat lunak pelacakan pemeliharaan utama. Ini meminimalkan waktu henti dengan riwayat data &pemeriksaan aset.
4. Manajemen Perintah Kerja
Perangkat lunak pelacakan pemeliharaan yang efektif harus dilengkapi dengan fitur proses perintah kerja. Perangkat lunak harus dapat memberikan semua detail yang terkait dengan setiap perintah kerja.
Manajer harus dapat menetapkan prioritas untuk setiap perintah kerja. Anda mendapatkan analitik lengkap yang terkait dengan setiap perintah kerja termasuk penggunaan cadangan, biaya tenaga kerja, atau beberapa pengeluaran lainnya.
5. Daftar Periksa Pekerjaan Pemeliharaan
Daftar periksa pekerjaan pemeliharaan adalah fitur yang sangat produktif dan penting bagi tim pemeliharaan.
Sering kali terlihat bahwa tim pemeliharaan melupakan beberapa aktivitas yang harus dilakukan karena tekanan atau alasan lain, tetapi perangkat lunak pelacakan pemeliharaan menyediakan daftar periksa untuk setiap perintah kerja yang membantu tim pemeliharaan dalam melakukan semua aktivitas yang disebutkan dalam daftar periksa.
Dan mereka tidak harus bertindak secara manual. Ini menghemat banyak waktu juga. Karena tim pemeliharaan tidak perlu memeriksa aset untuk menemukan masalah sendiri. Jadi, ini meningkatkan produktivitas tim pemeliharaan.
6. Analisis Pemeliharaan
Perangkat lunak pelacakan pemeliharaan memungkinkan organisasi untuk menganalisis kinerja aset. Ini memungkinkan Anda mengetahui analisis aset satu per satu yang membantu organisasi dalam meningkatkan kinerja aset.
Dengan analitik perawatan, Anda mendapatkan laporan perawatan yang disesuaikan sesuai kebutuhan Anda dan memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat. Data membantu Anda dalam menetapkan garis dasar sehingga Anda dapat menghitung kinerja &pemeliharaan aset.
7. Teknologi Cloud &Seluler
Untuk membuat organisasi Anda lebih produktif, teknologi cloud dan teknologi seluler adalah bagian penting. Kedua teknologi tersebut dapat membantu organisasi dalam mengakses data dari mana saja yang membuat Anda lebih produktif dan efisien.
Ini memberi Anda fleksibilitas untuk membuat perubahan dalam perintah kerja atau pemeliharaan sesuai persyaratan. Tidak diragukan lagi, fitur ini menambah nilai bagi organisasi.
Kesimpulan
Ini adalah fitur paling menonjol yang harus Anda cari dalam perangkat lunak pelacakan pemeliharaan. Dengan perangkat lunak pelacakan pemeliharaan Asset infinity, Anda akan mendapatkan semua fitur yang disebutkan di atas dan proses pemeliharaan akan otomatis.
Anda dapat meningkatkan proses perbaikan dan inspeksi serta menghemat biaya perawatan. Ini akan mengoptimalkan umur aset juga. Anda akan menghemat waktu dan sumber daya dengan menjadwalkan pemeliharaan secara proaktif.
Perangkat lunak ini memusatkan informasi dan itu akan membantu dalam meningkatkan produktivitas bagi karyawan dan juga organisasi. Jika Anda ingin mengembangkan bisnis Anda, maka berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen aset adalah kebutuhan saat ini.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa Manfaat Perangkat Lunak Pelacakan Pemeliharaan?
Manfaat perangkat lunak pelacakan pemeliharaan dibahas di bawah ini:
1. Mengurangi biaya perawatan.
2. Catatan pemeliharaan membantu dalam membuat keputusan yang informatif.
3. Kinerja peralatan yang dioptimalkan.
4. Peningkatan harapan hidup aset.
5. Pengembalian investasi (ROI) yang lebih baik.
6. Waktu henti berkurang &waktu aktif meningkat.
Ini adalah beberapa manfaat dari perangkat lunak pelacakan pemeliharaan.
2. Mengapa Pemeliharaan Pencegahan Dianggap Terbaik?
Alasan utama pemeliharaan preventif dianggap terbaik adalah karena proaktif dan Anda tidak memerlukan tim pemeliharaan yang sangat terampil, tetapi pelatihan diperlukan. Selain itu, ini juga mengurangi biaya pemeliharaan &menghindari kegagalan aset yang tidak terduga.
3. Apa Perbedaan Antara CMMS dan EAM?
Perangkat lunak CMMS (Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi) berfokus pada manajemen pemeliharaan sedangkan EAM (Manajemen aset perusahaan) mengelola siklus hidup aset secara lengkap. Mulai dari pengadaan hingga pelepasan aset termasuk pemeliharaan. Jadi, inilah perbedaan utama antara EAM dan CMMS.
