Pencegahan Pemeliharaan: Strategi Utama Hemat Biaya dan Tingkatkan Keuntungan

Pendapatan bersih perusahaan dihitung berdasarkan seberapa banyak yang telah dimunculkan selama periode waktu dan seberapa banyak yang telah dihabiskan untuk berbisnis. Contoh biaya berbisnis dapat termasuk biaya penyusutan, pajak, biaya pemeliharaan aset, dan biaya lainnya.

Anggaplah total biaya perusahaan Anda di atas pendapatan dan bisnis Anda beroperasi dengan kerugian.

Ada beberapa pertanyaan yang membuat Anda bingung - apa yang menjadi alasan di belakang pemborosan terlalu banyak untuk berbisnis? Apakah karena pertumbuhan produktivitas yang lambat? Apa yang menyebabkan produktivitas lambat? Apakah mesin di pabrik tidak berfungsi sepenuhnya? Apa yang bisa menjadi solusi?

Aset di Bisnis Anda Membutuhkan Layanan Pencegahan Pemeliharaan

Properti seperti tanah, bangunan, tunai, alat dan peralatan, dan mesin yang digunakan di tempat kerja perusahaan Anda adalah aset berwujud yang membantu bisnis Anda untuk menghasilkan modal.

Aset yang sering digunakan ini perlu di-lubricasi dan dirawat sehingga mereka dapat terus menjalankan mesinnya dalam kondisi baik dan meningkatkan performa mereka.

Pencegahan pemeliharaan juga akan menjaga keselamatan peralatan. Semakin baik mereka berfungsi, semakin banyak mereka menghasilkan pendapatan.

Perusahaan harus mengelola aset dengan hati-hati. Ketika mesin baru dialokasikan ke bisnis Anda, manajemen fasilitas harus mengambil layanan pencegahan pemeliharaan untuk mesin spesifik ini.

Aktivitas pencegahan pemeliharaan yang terencana akan mencegah bisnis Anda dari membuang uang tambahan untuk membeli peralatan baru untuk mengganti yang cacat.

Mengapa Jadwal Pencegahan Pemeliharaan Penting

Ketika mesin rusak, aktivitas pemeliharaan dapat memakan waktu dan bisa mahal. Jika pencegahan pemeliharaan memiliki kekurangan, ini mengangkat pertanyaan: Mengapa bisnis Anda memerlukan program pencegahan pemeliharaan? Apakah layak untuk diimplementasikan?

Di sini, mari kita bahas pentingnya pencegahan pemeliharaan dalam bisnis. Pencegahan pemeliharaan untuk aktivitas peralatan akan memberikan manfaat bagi perusahaan jika aktivitas perbaikan dilakukan di bawah program yang dijadwalkan.

Dalam proses ini, manajer fasilitas mengalokasikan aset berwujud untuk pemeliharaan rutin. Informasi aset dicatat dalam software manajemen aset.

Asset Infinity menyediakan portal online di mana pengguna dapat mengelola jadwal aktivitas pencegahan pemeliharaan sesuai karakter dan utilitas aset. Pemeliharaan rutin akan menghindari perbaikan darurat dan akan menghemat uang.

Penjadwalan pencegahan pemeliharaan peralatan karena organisasi memiliki banyak aset, dan mereka perlu dirawat dengan baik karena setiap peralatan memiliki peran dalam pertumbuhan organisasi. Pencegahan pemeliharaan peralatan menyelamatkan Anda dari kegagalan peralatan tiba-tiba.

Ketika kegagalan tiba-tiba terjadi itu tidak hanya meningkatkan biaya pemeliharaan, tetapi pekerjaan produksi juga menderita. Dalam skenario terburuk, itu dapat mengarah pada kehilangan pelanggan yang dapat membahayakan bisnis. Itulah mengapa pencegahan pemeliharaan peralatan penting.

Pencegahan pemeliharaan peralatan menghasilkan uptime yang meningkat dan membantu dalam mengurangi downtime. Ini menjaga aset tetap dalam kondisi baik. Ketika kegagalan tak terduga di luar skenario secara otomatis produktivitas meningkat.

Mengapa Perlu Menyimpan Rekam Vendor Aset

Kadang bisnis menghabiskan terlalu banyak pada program pemeliharaan dan menderita kerugian uang karena kurangnya program pemeliharaan yang efektif. Sebagai contoh, perusahaan air kemasan memiliki aktivitas pencegahan pemeliharaan terjadwal dari sistem pemurnian airnya.

Perusahaan terlibat dengan supplier teknisi untuk memelihara sistem pemurnian air setiap dua bulan. Namun, performa mesin sama sekali tidak meningkat.

Sekarang, perusahaan ingin mengambil supplier layanan teknisi baru untuk program pemeliharaan. Jadi, itu mengajukan tender untuk mendapatkan layanan pemeliharaan. Dalam proses ini, tiga vendor telah melamar untuk posisi - V1, V2, dan V3.

Dengan menggunakan aplikasi Asset Infinity, manajer aset dapat menambahkan profil ketiga penawar ini pada riwayat laporan. Mereka dapat mencatat semua aktivitas yang dilakukan oleh vendor yang terlibat dalam sistem manajemen pemeliharaan komputerisasi (CMMS).

Informasi supplier layanan dapat dilihat pada riwayat laporan. Laporan akan menyoroti nama vendor, nama aset, kode aset, tanggal selesai, lokasi aset, assignee, dan jenis aktivitas. Pengguna juga akan mengetahui status pekerjaan pemeliharaan - frekuensi tahunan, bulanan, mingguan, atau harian.

Dengan software manajemen pelacakan aset, manajer fasilitas dapat menemukan performa penawar. Misalnya, jika vendor V1 memiliki performa buruk di masa lalu, perusahaan dapat mengabaikan penawar tertentu dari daftar nominasi.

Mereka dapat memutuskan antara dua pesaing V2 dan V3. Dari riwayat mereka, manajer aset dapat memilih penawar sesuai kenyamanan mereka.

Metode yang transparan dan adil ini dalam memilih penyedia layanan dapat dieksekusi dengan aplikasi berbasis cloud Asset Infinity.

Ketika Anda menggunakan layanan cloud Anda hanya perlu membayar untuk aset yang Anda gunakan. Terlebih lagi, manfaat layanan luar biasa. Misalnya, Anda dapat mengakses data dari mana saja Anda tidak terikat pada kursi Anda.

Anda dapat membuat keputusan yang tepat karena data terpusat. Terlebih lagi, Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan data karena penyedia layanan cloud merawat keamanan data bagi Anda.

Hemat Sumber Daya dengan Software Pencegahan Pemeliharaan

Manfaat penting dari implementasi software manajemen aset adalah menghemat sumber daya bisnis Anda dengan mencegah kegagalan peralatan, pengurangan produksi, upah pekerja, dan biaya pemeliharaan yang tidak terduga.

Kesimpulan

Perusahaan harus mengimplementasikan software pencegahan pemeliharaan hanya untuk pemeriksaan rutin pada peralatan yang digunakan sehari-hari. Tetapi inspeksi kecil ini dapat menyelamatkan bisnis Anda dari pemborosan sumber daya pada pemeliharaan besar peralatan.

Sistem ini dapat mempertahankan tempo produktivitas serta kondisi keselamatan bagi karyawan di bisnis.

Ketika Anda menggunakannya dengan software otomatis hadiah luar biasa karena proses pemeliharaan diotomatisasi, tim pemeliharaan Anda mulai menerima peringatan untuk pekerjaan pemeliharaan, faktor ketidakpastian berkurang, performa aset mulai meningkat, downtime juga berkurang.

Secara keseluruhan, produktivitas meningkat, dan biaya pemeliharaan diminimalkan. Pencegahan pemeliharaan peralatan adalah esensial karena dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi aset.