Dalam Hal Menghemat Uang Seberapa Penting Pemeliharaan Pencegahan?

Laba bersih perusahaan dihitung dengan berapa banyak yang telah diperoleh selama periode waktu tertentu dan berapa banyak yang telah dihabiskan untuk melakukan bisnis. Contoh biaya bisnis dapat mencakup biaya penyusutan, pajak, biaya pemeliharaan aset, dan pengeluaran lainnya.

Pertimbangkan bahwa total pengeluaran perusahaan Anda di atas pendapatan dan bisnis Anda beroperasi dengan kerugian.

Ada beberapa pertanyaan yang membingungkan Anda - apa yang bisa menjadi alasan di balik pengeluaran terlalu banyak untuk melakukan bisnis? Apakah karena pertumbuhan produktivitas yang lambat? Apa yang menyebabkan produktivitas lambat? Apakah mesin di pabrik tidak berfungsi penuh? Apa yang bisa menjadi solusinya?

Aset dalam Bisnis Anda Membutuhkan Layanan Pemeliharaan Pencegahan

Properti seperti tanah, bangunan, uang tunai, peralatan, dan perlengkapan, serta mesin yang digunakan di tempat kerja perusahaan Anda adalah aset berwujud yang membantu bisnis Anda menghasilkan modal.

Aset yang sering digunakan ini perlu dilumasi dan dirawat agar dapat terus menjalankan mesinnya dalam kondisi baik dan meningkatkan kinerjanya.

Pemeliharaan preventif juga akan menjaga keamanan peralatan. Semakin mereka berkinerja baik, semakin banyak mereka menghasilkan pendapatan.

Perusahaan harus mengelola aset dengan sangat hati-hati. Ketika mesin baru dialokasikan untuk bisnis Anda, manajemen fasilitas harus melakukan layanan pemeliharaan preventif untuk mesin khusus ini.

Aktivitas pemeliharaan preventif yang direncanakan akan mencegah bisnis Anda mengeluarkan uang ekstra untuk membeli peralatan baru untuk menggantikan yang rusak.

Mengapa Jadwal Pemeliharaan Pencegahan Penting

Ketika sebuah mesin rusak, kegiatan perawatan dapat memakan waktu dan dapat memakan biaya. Jika pemeliharaan preventif memiliki kekurangan, maka timbul pertanyaan:Mengapa bisnis Anda membutuhkan program pemeliharaan preventif? Apakah layak untuk diterapkan?

Di sini, mari kita bahas pentingnya pemeliharaan preventif dalam bisnis. Pemeliharaan preventif untuk kegiatan peralatan akan menguntungkan perusahaan jika kegiatan perbaikan dilakukan di bawah program terjadwal.

Dalam proses ini, manajer fasilitas menetapkan aset berwujud untuk pemeliharaan rutin. Informasi aset dicatat dalam perangkat lunak manajemen aset.

Asset Infinity menyediakan portal online di mana pengguna dapat mengatur jadwal kegiatan pemeliharaan preventif sesuai dengan karakter dan utilitas aset. Pemeliharaan rutin akan menghindari perbaikan kerusakan dan akan menghemat uang.

Penjadwalan pemeliharaan preventif peralatan karena organisasi memiliki banyak aset, dan mereka perlu dipelihara dengan baik karena setiap peralatan memiliki peran dalam pertumbuhan organisasi. Pemeliharaan peralatan secara preventif menyelamatkan Anda dari kegagalan peralatan yang tiba-tiba.

Ketika terjadi kegagalan mendadak tidak hanya meningkatkan biaya pemeliharaan, tetapi pekerjaan produksi juga menderita. Dalam skenario terburuk, ini dapat menyebabkan hilangnya pelanggan yang dapat mematikan bagi bisnis. Itulah mengapa pemeliharaan preventif peralatan itu penting.

Pemeliharaan preventif peralatan mengarah pada peningkatan waktu kerja dan membantu mengurangi waktu henti. Itu membuat aset dalam kondisi baik. Ketika kegagalan tak terduga di luar skenario secara otomatis produktivitas meningkat.

Mengapa Diperlukan untuk Menyimpan Catatan Vendor Aset

Terkadang, bisnis menghabiskan terlalu banyak untuk program pemeliharaan dan menderita kerugian karena kurangnya program pemeliharaan yang efektif. Sebagai contoh, perusahaan air kemasan memiliki aktivitas pemeliharaan preventif terjadwal dari sistem pemurnian airnya.

Perusahaan terlibat dengan pemasok teknisi untuk memelihara sistem pemurnian air setiap dua bulan. Namun, kinerja mesin tidak membaik sama sekali.

Sekarang, perusahaan ingin mengambil pemasok layanan teknisi baru untuk program pemeliharaan. Jadi, itu mengapung tender untuk pengadaan layanan pemeliharaan. Dalam proses ini, tiga vendor telah melamar posisi tersebut - V1, V2, dan V3.

Dengan menggunakan aplikasi Asset Infinity, pengelola aset dapat menambahkan profil ketiga penawar tersebut pada riwayat laporan. Mereka dapat merekam semua aktivitas yang dilakukan oleh vendor yang terlibat pada sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) ini.

Informasi pemasok layanan dapat dilihat pada riwayat laporan. Laporan akan menyoroti nama vendor, nama aset, kode aset, tanggal lengkap, lokasi aset, penerima tugas, dan jenis aktivitas. Pengguna juga akan mengetahui status pekerjaan pemeliharaan - kejadian tahunan, bulanan, mingguan, atau harian.

Dengan perangkat lunak manajemen pelacakan aset, manajer fasilitas dapat mengetahui kinerja penawar. Misalnya, jika vendor V1 memiliki kinerja yang buruk di masa lalu, perusahaan dapat menghilangkan penawar tertentu dari daftar nominasi.

Mereka dapat memutuskan antara dua pesaing V2 dan V3. Dari riwayat mereka, manajer aset dapat memilih penawar sesuai keinginan mereka.

Jenis metode pemilihan penyedia layanan yang transparan dan adil ini dapat dijalankan dengan aplikasi Asset Infinity berbasis cloud.

Saat Anda menggunakan layanan cloud, Anda hanya perlu membayar aset yang Anda gunakan. Selain itu, manfaat layanan cloud luar biasa. Misalnya, Anda dapat mengakses data dari mana saja tanpa terikat dengan kursi Anda.

Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi karena datanya terpusat. Selain itu, Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan data karena penyedia layanan cloud akan menjaga keamanan data untuk Anda.

Hemat Sumber Daya dengan Perangkat Lunak Pemeliharaan Pencegahan

Manfaat penting dari penerapan perangkat lunak manajemen aset adalah menghemat sumber daya bisnis Anda dengan mencegah kerusakan peralatan, pengurangan produksi, upah pekerja, dan biaya pemeliharaan yang tidak direncanakan.

Kesimpulan

Sebuah perusahaan harus menerapkan perangkat lunak pemeliharaan preventif hanya untuk melakukan pemeriksaan rutin pada peralatan yang digunakan sehari-hari. Namun inspeksi kecil ini dapat menyelamatkan bisnis Anda dari pemborosan sumber daya untuk pemeliharaan overhaul peralatan.

Sistem ini dapat menjaga laju produktivitas serta kondisi keamanan bagi karyawan dalam bisnis.

Saat Anda menggunakannya dengan perangkat lunak otomatis, penghargaan luar biasa karena proses pemeliharaan otomatis, tim pemeliharaan Anda mulai menerima peringatan untuk pekerjaan pemeliharaan, faktor ketidakpastian menurun, kinerja aset mulai meningkat, waktu henti juga berkurang.

Secara keseluruhan, produktivitas meningkat, dan biaya pemeliharaan diminimalkan. Pemeliharaan peralatan secara preventif sangat penting karena dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi aset.