3 Metrik Pemeliharaan Penting yang Harus Dilacak Setiap Perencana
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
Departemen pemeliharaan mengalami masalah?
Departemen pemeliharaan di banyak organisasi sering kali mempunyai pekerjaan tanpa pamrih! Jika semuanya berjalan lancar tidak ada yang mengingatnya. Hal sebaliknya terjadi bila terjadi penundaan atau masalah akibat kebutuhan pemeliharaan. Apakah Anda banyak mendapat keluhan terkait pemeliharaan fasilitas atau pemeliharaan peralatan? Apakah ada banyak pekerjaan pemeliharaan yang tertunda? Apakah butuh terlalu banyak waktu untuk menyelesaikannya? Jika ini terdengar familier, berikut tiga metrik pemeliharaan cepat untuk membantu Anda mengidentifikasi penyebab dan solusi.
Manajer pemeliharaan dan perencana pemeliharaan dapat menggunakan metrik ini untuk menunjukkan dengan tepat masalah sebenarnya dan cara memperbaikinya. Metrik pemeliharaan ini tidak terlalu sulit untuk dikumpulkan jika Anda memiliki perangkat lunak manajemen pemeliharaan. Anda juga harus menggunakannya meskipun semuanya berjalan dengan baik. Anda akan mendapatkan pengukuran cepat mengenai program pemeliharaan serta mengidentifikasi tindakan awal yang harus diambil jika metrik berubah ke arah negatif.
Tiga Metrik Pemeliharaan yang Berguna
1. Tumpukan perintah kerja
Ini biasanya diukur dalam jam atau hari. Ini merupakan pekerjaan pemeliharaan yang sudah jatuh tempo tetapi belum selesai. Seiring waktu, Anda ingin melihat simpanan pemeliharaan yang tetap sama atau berkurang. Sebagai manajer pemeliharaan, Anda harus memiliki gagasan bagus tentang simpanan perintah kerja Anda dan trennya dari waktu ke waktu. Lompatan besar dalam simpanan pemeliharaan Anda perlu diselidiki. Hal ini mungkin disebabkan oleh pekerjaan pemeliharaan yang direncanakan. Misalnya penutupan musiman ketika Anda memiliki banyak peralatan yang harus dirawat. Atau pemeliharaan terencana terus tertunda karena konflik jadwal atau alasan lainnya.
Jika pemeliharaan ini tidak penting, Anda mungkin ingin menutup perintah kerja tersebut dan menjadwalkan ulang pemeliharaan di kemudian hari. Menunggu suku cadang atau persediaan penting juga dapat menunda penyelesaian perintah kerja. Hal ini mengakibatkan peningkatan simpanan pemeliharaan. Bicaralah dengan vendor dan pemasok untuk mengirimkan suku cadang dan persediaan saat dibutuhkan. Pertimbangkan pemasok lain jika pemasok yang ada tidak dapat memenuhi kebutuhan Anda.
2. Persentase penyelesaian perintah kerja
Ini mewakili persentase perintah kerja yang dijadwalkan dalam suatu periode yang telah diselesaikan atau ditutup. Anda tidak akan melihat perubahan besar dalam persentase penyelesaian perintah kerja seiring berjalannya waktu. Ini harus melacak simpanan perintah kerja dalam trennya. Jika ada perbedaan, misalnya simpanan perintah kerja tetap tetapi persentase penyelesaian menurun – Anda mungkin mengalami masalah ! Ini berarti bahwa pekerjaan yang lebih kecil (kemungkinan besar pemeriksaan pemeliharaan preventif) tidak dilakukan. Oleh karena itu, dampak terhadap backlog tidak terlalu besar, namun dampaknya besar terhadap persentase penyelesaian. Pemeriksaan pemeliharaan preventif yang dibatalkan kemungkinan besar akan kembali mengganggu Anda di masa mendatang ketika peralatan rusak.
3. Rata-rata hari untuk menyelesaikan perintah kerja
Ini memberi tahu Anda berapa hari rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan perintah kerja. Anda tidak akan melihat perubahan besar dalam jumlah hari rata-rata ini dalam menyelesaikan perintah kerja seiring berjalannya waktu. Peningkatan besar dalam nilai ini merupakan sinyal bahwa mungkin ada masalah dalam menyelesaikan perintah kerja. Anda mungkin mengalami kekurangan cadangan atau konflik penjadwalan dengan teknisi pemeliharaan.
Untuk membantu memperbaikinya, lebih baik bagi pekerjaan pemeliharaan besar menjadi tugas-tugas kecil yang memakan waktu beberapa hari atau kurang. Setiap tugas akan memiliki perintah kerjanya sendiri. Anda dapat merangkai perintah kerja tugas ini satu sama lain dengan menggunakan sesuatu seperti tugas relatif yang kami miliki di program FastMaint CMMS kami. Ketika satu perintah kerja ditandai sebagai selesai, perintah kerja berikutnya dalam rantai tersebut dijadwalkan. Saat Anda memecah tugas pemeliharaan besar menjadi serangkaian tugas yang lebih kecil, akan lebih mudah untuk melacak kemajuan serta mengidentifikasi di mana pekerjaan terhenti.
Di sisi lain, katakanlah Anda tidak melihat banyak perubahan dalam simpanan perintah kerja atau persentase penyelesaian. Namun rata-rata hari untuk menyelesaikan perintah kerja meningkat. Ini bisa berarti Anda akan mulai melihat masalah kepuasan pelanggan. Pekerjaan sedang selesai tetapi membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikannya. Departemen dan pelanggan lain menunggu lebih lama untuk melakukan pemeliharaan.
Ada beberapa metrik lain yang juga berguna. Namun, ketiga hal ini adalah cara yang baik untuk memperbaiki kesehatan program Anda secara keseluruhan dengan cepat. Anda harus menyelidiki perubahan yang tidak terduga pada metrik ini.
Metrik Pemeliharaan Tambahan yang Dapat Anda Gunakan
Unduh panduan gratis kami “Metrik Manajemen Pemeliharaan Utama untuk Perencana Pemeliharaan “. Panduan ini mencakup beberapa metrik pemeliharaan tambahan yang berguna untuk mengelola program pemeliharaan Anda.
Unduh Metrik Pemeliharaan Utama
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
