Membuka Efisiensi Pemeliharaan:3 Manfaat Utama Kode QR
Bayangkan, Anda berjalan ke lantai produksi dengan setumpuk dokumen pesanan di tangan. Beberapa peralatan memerlukan penggantian oli dan beberapa bagian perlu diganti. Saat Anda mengambil tabung minyak, tabung itu langsung jatuh ke perintah kerja. Oli merusak semua perintah kerja dan mengotori seluruh komponen baru. Anda harus menunda semua pekerjaan saat membersihkan, menulis ulang perintah kerja, dan memastikan suku cadang masih berfungsi.
Anda mungkin merasa ngeri saat ini. Dan ini akan menjadi lebih buruk. Ini adalah kisah nyata dan menjatuhkan satu tabung minyak menyebabkan penundaan berjam-jam dan hilangnya produksi ribuan dolar. Hal ini disebabkan karena kertas perintah kerja mudah dihancurkan.
Lantas, bagaimana caranya agar terhindar dari nasib serupa? Solusinya terletak pada teknologi umum dan sederhana yang sering diabaikan dalam pemeliharaan — kode QR.
Kode QR dapat digunakan untuk menyederhanakan alur kerja dan mengakses informasi lebih cepat daripada Anda menuangkan secangkir kopi. Hal ini menghemat waktu dalam jadwal Anda yang padat dan membantu menjaga jalur produksi tetap berjalan dengan lebih sedikit gangguan.
Artikel ini akan mengeksplorasi bagaimana manajer pemeliharaan dan teknisi dapat memanfaatkan kode QR dalam pemeliharaan untuk meningkatkan pemeliharaan peralatan, melacak aset, dan merencanakan pemeliharaan preventif dengan lebih baik.
Apa itu kode QR?
Sama seperti barcode tradisional, kode QR menyimpan data dengan menggunakan serangkaian pola titik hitam dan spasi. Pola tersebut dipindai dengan bantuan kamera atau pemindai dan diterjemahkan ke dalam teks yang dapat dibaca seperti perintah kerja, manual, atau gambar. Mereka juga bisa dipakai pada hampir semua hal. Misalnya, Anda dapat menempelkan kode QR pada suatu aset, rak di gudang Anda, atau bahkan di pintu kantor.
Kode QR memungkinkan akses mudah ke informasi dan memberikan pembaruan real-time terhadap data tersebut. Sebagian besar perangkat seluler iOS dan Android dilengkapi dengan pembaca kode QR, menjadikannya solusi mudah untuk mengakses informasi dan membaginya dengan berbagai orang.
Tiga manfaat utama menggunakan kode QR dalam pemeliharaan
1. Respons lebih cepat terhadap masalah aset
Jika suatu mesin memerlukan perawatan, operator atau teknisi dapat memindai kode QR pada peralatan tersebut dan dengan cepat membuat permintaan pekerjaan. Dengan kode QR, teknisi dapat mengakses semuanya mulai dari riwayat perbaikan, manual pemeliharaan, dan, pada sistem yang lebih canggih, pembaruan kondisi aset secara real-time. Teknisi tidak perlu menghabiskan waktu mengambil dokumen, mencari informasi, atau mencari komponen yang tepat.
2. Kumpulkan data yang lebih akurat
Menggunakan kode QR untuk mengumpulkan dan berbagi informasi aset menghilangkan kebutuhan untuk melacak informasi di Excel atau dokumen yang dimasukkan ke dalam lemari arsip. Hal ini juga memberikan informasi yang lebih akurat karena data dapat diperbarui secara real-time daripada mencatat data di akhir putaran inspeksi atau ke beberapa sistem.
3. Meningkatkan standardisasi dalam tugas pemeliharaan Anda
Melampirkan kode QR ke aset memungkinkan Anda melihat daftar periksa pemeliharaan untuk aset tersebut sehingga teknisi tahu persis apa yang harus dilakukan saat melakukan servis. Misalnya, teknisi akan mengetahui secara pasti berapa banyak pelumasan yang harus diberikan pada suatu komponen sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat sekaligus mengurangi risiko kerusakan pasca perawatan.
Tiga cara menggunakan kode QR dalam strategi pemeliharaan Anda
Kode QR dapat digunakan setiap hari untuk mempermudah tugas sehari-hari, seperti pemeliharaan peralatan, manajemen inventaris, dan pelacakan aset. Berikut beberapa contoh bagaimana tim Anda dapat menggunakan teknologi ini di lantai produksi.
- Dengan menggunakan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS), isi rincian setiap peralatan, termasuk riwayat perbaikan, buku petunjuk, dan semua peralatan terkait atau suku cadang pengganti. Kemudian buat kode QR menggunakan CMMS. Tempatkan kode QR di setiap peralatan. Teknisi dapat memindai kode untuk mendapatkan rincian perintah kerja yang terkait dengan peralatan, melihat perbaikan sebelumnya, dan bahkan mengakses manual instruksi mesin. Dengan teknologi ini, mereka dapat dengan cepat memperbaiki peralatan tanpa menghabiskan waktu mencari informasi.
- Tempatkan kode QR di setiap lorong dan rak di gudang peralatan Anda. Manajer inventaris dapat memindai kode di setiap rak untuk mengakses detail inventaris seperti jumlah suku cadang dan pesanan pembelian sebelumnya. Informasi ini dapat memengaruhi keputusan pembelian yang lebih tepat dan menyederhanakan audit.
- Pertimbangkan untuk menggunakan kode QR sebagai alat untuk merencanakan strategi pemeliharaan preventif yang lebih mudah diakses. Dengan menempatkannya pada peralatan, kode QR memberikan informasi tentang tugas inspeksi, tagihan material, dan alur kerja tindak lanjut dengan pemindaian sederhana. Meminta teknisi memperbarui hasil inspeksi menggunakan kode QR membuat pelacakan pola penggunaan dan riwayat perbaikan menjadi lebih mudah. Pasangkan teknologi ini dengan CMMS, dan Anda akan memiliki sistem lengkap untuk merencanakan strategi pemeliharaan preventif fasilitas Anda.
Kode QR adalah solusi yang nyaman, murah, dan mudah diterapkan untuk masalah pemeliharaan umum. Memasangkan penggunaannya dengan perangkat lunak CMMS akan menjamin manfaat jangka panjang dan meningkatkan efisiensi operasi Anda.
