Diyakini bahwa kegagalan implementasi ERP dapat dianggap sebagai salah satu kesalahan paling mahal - yang pernah dilakukan perusahaan. Menurut Gartner, beberapa kegagalan ERP dapat melebihi 73,4%. Sementara itu, McKinsey, sebuah perusahaan konsultan internasional, memperkirakan bahwa lebih dari 75% dari semua konversi digital gagal. Namun, orang yang memikirkan sistem ERP baru dihadapkan pada statistik yang mengkhawatirkan:penelitian menunjukkan bahwa sekitar setengah dari proyek ERP gagal, sebagian besar melebihi biaya, tenggat waktu yang jatuh, dan peningkatan yang tidak memenuhi harapan.
Meskipun keterampilan sistem ERP terus berkembang melalui proyek implementasi ERP, beberapa kegiatan strategis penting dilakukan lebih awal - sebelum perusahaan mengembangkan pemahaman ERP. Hasilnya:kesalahan yang dibuat di awal menyebabkan keseluruhan proyek yang salah. Mereka gagal karena proses implementasi ERP. Untuk mengurangi risiko ini, persiapkan pekerjaan Anda dan tim implementasi ERP.
Terhubung dengan pakar kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana CloudInstitute.io dapat membantu Anda mendapatkan pelatihan dalam komputasi awan.
Menyebarkan dan memelihara perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) yang besar dapat menghabiskan jutaan atau bahkan miliaran dolar. Aktivitas kritis, seperti penilaian risiko, analisis laba, target kinerja, dan arus kas biasanya diabaikan. Sebaliknya, dihabiskan untuk asumsi yang tidak bertanggung jawab bahwa komputer akan mengubah bisnis ajaib menjadi model yang menguntungkan. Metode berisiko ini menciptakan serangkaian kejadian yang sering menyebabkan kegagalan node.
Hasilnya adalah bahwa perangkat lunak ERP adalah keputusan investasi yang buruk. Direktur perusahaan menyimpulkan bahwa perangkat lunak tidak berfungsi atau terlalu rumit untuk bekerja di lingkungan yang unik. Faktanya, memilih paket "akurat" yang tepat kemungkinan akan menyebabkan kegagalan lain - bahkan lebih mahal daripada yang pertama.
Paket perangkat lunak ERP, bahkan yang terkait dengan industri, dirancang untuk sejumlah besar perusahaan yang ingin sukses dengan mengikuti praktik bisnis terbaik. Namun, perangkat lunak sering kali tidak memenuhi janji karena tidak ingin mengubah minat pada proses saat ini.
Itu menghasilkan perubahan program yang mahal untuk mereplikasi proses ini. Jika Anda setuju untuk mengembangkan praktik terbaik untuk bisnis Anda berdasarkan proses ini, pilih solusi yang tepat. Saat memilih sistem ERP, tidak jarang manajer menugaskan proyek ke manajer manajemen aplikasi.
Banyak perusahaan mengasosiasikan tangan dengan manajer proyek yang dipilih, mendanai upaya mereka, atau membatasi jumlah untuk rencana proyek yang sulit. Namun, aturan umumnya adalah - rencana kerja harus satu hingga tiga kali lipat harga paket perangkat lunak. Perbedaan mungkin timbul karena jumlah permintaan konsultasi eksternal dan distribusi geografis perusahaan.
Padahal, 5-10 persen dari rencana bisnis harus disediakan untuk setidaknya satu konsultan manajemen proyek. Namun, vendor didorong untuk menginstal dan mengembangkan paket, bukan untuk meningkatkan proses bisnis. Selain itu, mereka tidak memiliki sumber daya atau pengalaman untuk mengevaluasi dan merekomendasikan perbaikan proses bisnis, dan mereka tidak menganggap ini sebagai pekerjaan mereka.
Rencana proyek sama pentingnya untuk proyek ERP sebagai rencana tindakan. Beberapa perusahaan mencoba untuk menunda proyek ERP dengan menetapkan tanggal mulai dan kemudian mencoba untuk menetapkan tonggak menengah (dan seringkali tidak realistis). Rencana proyek yang sukses dimulai dengan pertemuan perkenalan dan secara logis berlanjut dengan keputusan untuk memulai. Proyek harus didanai dan diatur dengan benar selama hari kerja yang diperpanjang, tanpa proyek yang berlangsung lebih dari 15 hari. Rencana proyek adalah dasar untuk keberhasilan implementasi ERP; itu perlu dikembangkan dan dipantau secara ketat.
Pelatihan tradisional, awalnya disediakan oleh vendor perangkat lunak, sangat penting untuk keberhasilan operasi ERP. Untuk alasan yang jelas, pengguna harus mengetahui paket perangkat lunak yang dipilih agar dapat mempercayai mereka untuk melakukan tugas mereka. Bagaimanapun, ada dua cara dasar untuk menyelesaikan ini, yang pertama harus mempertimbangkan pemasok untuk menangani semua pelatihan. Dimungkinkan untuk menggunakan pendekatan pelatih, di mana pemasok melatih beberapa orang, yang kemudian melatih staf lainnya.
Pendekatan terakhir ini mengurangi beban rencana bisnis Anda dengan mengembangkan pengguna khusus yang cenderung memiliki proses. Namun, tidak ada aturan dasar tentang persentase waktu atau rencana operasional yang akan menentukan berapa banyak pelatihan yang dibutuhkan. Meskipun demikian, pelatihan karyawan, seperti pelatihan DevOps diperlukan untuk aplikasi ERP yang sukses. Mereka memberikan latihan rutin selama proyek, memberikan perhatian khusus pada minggu-minggu sebelum implementasi.
Pendidikan berbeda dengan pelatihan dan memberikan pengetahuan kepada karyawan tentang metodologi kegiatan mereka. Anggota dewan, rencana produksi, atau bahkan auditor biaya hanya efektif jika mereka memahami apa yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan di lingkungan ERP. Anda tidak dapat mengharapkan penerbit perangkat lunak untuk melatih karyawannya. Padahal, tahap pelatihan harus dimulai sebelum memilih paket. Hal ini memungkinkan karyawan kunci untuk mengevaluasi proses bisnis Anda dengan benar berdasarkan persyaratan perangkat lunak dan penawaran dari masing-masing vendor.
Perusahaan yang memanfaatkan peluang awal ini harus menjalani pelatihan sebelum menginstal perangkat lunak baru. Berkomitmen untuk melatih diri Anda dan karyawan Anda tentang bagaimana perusahaan harus beroperasi dan mempertimbangkan bantuan dari luar jika diperlukan. Misalnya, program pelatihan ERP yang sukses telah dikembangkan bekerja sama dengan asosiasi profesional dan konsultan independen yang berspesialisasi dalam pelatihan manajemen bisnis.
Sebagian besar kesalahan dalam sistem ERP disebabkan oleh kurangnya perhatian pada masalah manajemen penting yang disebutkan di atas. Bahkan perangkat lunak nyata gagal dalam situasi serupa. Menyalahkan atau memodifikasi sistem ERP hanyalah cara untuk menarik perhatian pada pekerjaan orang, bukan kesalahan teknis. Untuk menyimpan proyek ERP yang gagal, mulailah dari awal. Sebelum Anda membuang sistem Anda saat ini, evaluasilah langkah-langkah yang telah diambil (atau tidak dilakukan) untuk sampai ke posisi Anda saat ini. Di sisi lain, diyakini bahwa menurut beberapa aspek - perangkat lunak yang bersangkutan mungkin tidak cocok untuk domain tertentu.
Namun, perangkat lunak bukanlah penyebab kesalahan. Sebaliknya, perusahaan kurang mendapat perhatian. Meskipun perangkat lunaknya tidak kompatibel, masalah ini tidak umum seperti yang diyakini oleh para pemimpin bisnis. Perusahaan secara teratur menggunakan sistem ERP untuk meningkatkan keunggulan kompetitif mereka; tingkat pertumbuhan layanan pelanggan; meningkatkan produktivitas dan pemanfaatan fasilitas, dan mengurangi daftar.
Banyak perusahaan melihat penerapan perangkat lunak ERP sebagai tulang punggung perak dari semua masalah, tetapi mereka tidak mengambil cukup waktu untuk menentukan detail dari apa yang mereka coba capai atau bagaimana mereka mengukur bagaimana seharusnya kesuksesan terlihat. Setiap departemen sering berharap untuk peningkatan yang berbeda, bagaimana organisasi dapat mengetahui persyaratan mana yang menjadi prioritas? Jika Anda tidak memiliki peta terperinci tentang ke mana Anda ingin pergi dan memandu Anda di setiap langkah, Anda berisiko tersesat karena gangguan politik yang berbahaya, pemikiran yang berumur pendek, dan rintangan kecil - yang menjadi proyek di luar rel. .
Banyak operasi ERP menderita karena komunikasi yang tidak memadai antara manajemen, tim proyek, karyawan, dan penjualan perangkat lunak. Misalnya, tidak menetapkan waktu pertemuan mingguan reguler antara manajer proyek ERP dan tim manajemen menyebabkan kesalahpahaman. Atur pertemuan informasi rutin untuk karyawan.
Pastikan dokumen, proyek, dan kemajuan proyek saat ini tersedia untuk semua orang yang terlibat. Jauh lebih baik tersesat dalam komunikasi yang berlebihan daripada dalam komunikasi yang tidak memadai. Jika karyawan Anda tidak memahami bisnis implementasi ERP sehari-hari dan ke mana arahnya, Anda perlu menyelesaikan masalah komunikasi.
Mendaftar di Pelatihan Cloud Computing Kami
CloudInstitute.io menawarkan pelatihan komputasi awan dalam teknologi teratas seperti AWS, Azure, GCP, dan Linux, serta kursus dengan keamanan, data besar, dan bahasa pemrograman serta konsep yang berlaku di lingkungan cloud.
MemulaiTidak ada keraguan bahwa sistem Enterprise - Resource - Planning (E-R-P) dapat membawa manfaat yang tak terukur bagi perusahaan manufaktur. Padahal, kita semua tahu ERP sebagai tulang punggung organisasi, ia bertindak sebagai peran penting dan krusial dalam hal kesuksesan. Di atas segalanya, para analis telah menyadari bahwa sekitar 70,5% proyek berdasarkan ERP gagal, berulang kali; perusahaan telah menyimpang dari kesalahpahaman biasa tentang ERP. Jadi apa hasilnya? Kesalahan mahal dan kerusakan permanen. Gunakan pelajaran dari kegagalan ERP di masa lalu untuk memastikan masa depan yang lebih baik untuk pekerjaan Anda.
Implementasi ERP yang sukses tidak terjadi dalam semalam. Hampir 59,6% proyek ERP membutuhkan waktu lebih lama dari yang direncanakan. Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan manajer TI di ruang produksi ERP adalah mengandalkan sistem baru yang akan melakukan operasi hingga tanggal tertentu. Tenggat waktu tidak boleh menjadi bagian dari rencana tindakan, jadi, fleksibellah dengan jadwal proyek Anda.
Agar sistem ERP baru atau yang ditingkatkan berfungsi dengan baik, tidak hanya perlu merencanakan waktu tambahan, tetapi juga penting untuk tidak meremehkan waktu yang diperlukan untuk pemeliharaan yang tepat di masa mendatang. ERP bukanlah investasi satu kali - seiring pertumbuhan perusahaan, begitu pula kompleksitas ERP ini.
ERP memakan waktu dan industri intensif dan memiliki biaya tambahan dalam bentuk biaya, pemeliharaan, pengembangan, dan perangkat keras. Mengingat bahwa 76,4% proyek ERP melebihi biaya di masa lalu, perencanaan dan evaluasi terperinci diperlukan. Untuk membuat aplikasi lancar dan hemat biaya, bandingkan pengaturan ERP dari organisasi serupa, dan pastikan cakupannya sesempurna mungkin. Penting juga untuk tidak melupakan biaya rendah yang mungkin timbul, seperti pelatihan staf, koreksi kesalahan, dan analisis data.
Debugging adalah bagian penting dari setiap operasi yang sukses - dan ini bukan langkah yang bisa Anda spekulasikan. Untuk menghindari gangguan besar di organisasi Anda, gunakan pendekatan langkah demi langkah untuk menggunakan ERP baru atau yang diperbarui. Sebuah studi menemukan bahwa sekitar 85,8% perusahaan akhirnya menyesuaikan ERP mereka, yang membutuhkan lebih banyak waktu untuk menerapkan dan menguji. Penting juga untuk diingat bahwa meskipun adaptasi dapat berjalan dengan baik dalam jangka pendek, Anda mungkin mengalami masalah dalam mendukung penyesuaian jangka panjang.
ERP memainkan peran penting dalam manajemen akhir perusahaan, tetapi mereka bukan jawaban atas tantangan setiap perusahaan. Sistem ini memainkan peran yang sangat khusus dan tidak memiliki alat untuk melakukan semua tugas, seperti mengumpulkan pembayaran atau mengirim faktur. Untuk jenis bisnis ini, mungkin lebih hemat biaya untuk memilih solusi pihak ketiga yang dapat diintegrasikan dengan ERP yang ada.
Anda dapat dengan mudah menyematkan item, seperti daftar gaji, ke dalam aplikasi yang sudah ada. Ini mengurangi kekacauan dan biaya. Anda dapat menggunakan solusi ERP yang ada untuk mobilitas, integrasi, fleksibilitas, dan distribusi. Pada saat yang sama, Pembelajaran Mesin, analisis prediksi, dan pelaporan ERP tingkat lanjut akan dibawa ke tingkat berikutnya.
Solusi ERP di tempat harus disiapkan oleh seseorang yang memiliki pengetahuan teknis. Untuk S-a-a-S ERP, pengaturannya semudah mengaktifkan akun akses server. Baik terintegrasi atau unik ke dalam program, pelatihan Anda harus cukup bagi pengguna biasa untuk menggunakan sistem.
Solusi ERP hari ini menawarkan pelaporan canggih yang memungkinkan Anda menghasilkan laporan keuangan yang konsisten berdasarkan wilayah Anda. Demikian pula, cari laporan yang gesit dan spesifik yang akan beradaptasi dengan kebutuhan dan gangguan bisnis yang berubah dengan cepat. Di sisi lain, panel kontrol harus memungkinkan kombinasi data kuantitatif dan kualitatif di tingkat pengguna, peran, dan departemen.
Disimpulkan bahwa tantangan ERP saat menyiapkan proyek mungkin sangat besar. Meskipun sistem ERP dapat memiliki komplikasi dan tantangan, pendekatan yang bijaksana dan strategis semakin penting. Pastikan Anda siap untuk mengelola waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk memberikan dukungan TI dan ERP yang berkelanjutan. Sebelum Anda melakukan sesuatu, pastikan sistem ERP Anda dapat menangani tugas-tugas tertentu. Mengingat keterbatasan ERP, Anda sebaiknya memastikan bahwa Anda mengelola sistem dan data di kantor dengan cara terbaik.
Mulai uji coba gratis selama 30 hari dan mulai pelatihan sertifikasi komputasi awan Anda.
Komputasi awan
Keberhasilan hyperautomation membutuhkan pemahaman penuh, kepemimpinan yang kuat, dan dukungan staf. Teknologi yang muncul yaitu hyperautomation menyatukan kecerdasan buatan (AI), robotic process automation (RPA) dan ilmu data untuk merampingkan operasi dan mengurangi ketegangan pada staf. Ini tela
Mengenai Biaya EBT, Proyek yang melibatkan papan sirkuit tercetak (PCB) tidak murah dan tidak memerlukan waktu yang singkat untuk diselesaikan. Awal dan penyelesaian proyek yang berhasil membutuhkan banyak bahan, pasokan, dan tenaga kerja, terutama jika proyek tersebut adalah proyek berskala besar.
Banyak produk baru perusahaan yang dikembangkan memerlukan pemesinan suku cadang presisi tinggi dan layanan kustomisasi, dan model dibuat untuk diverifikasi selama proses pengembangan. Pemesinan dan penyesuaian suku cadang presisi tinggi terutama digunakan untuk menguji rasionalitas struktur produk
Mesin EDM kecepatan rendah adalah mesin pemesinan presisi tinggi, yang dapat mencapai akurasi pemesinan beberapa m, dan kekasaran permukaan Ra dapat mencapai <0,2 m. Namun, beberapa pabrik cetakan tidak memperhatikan detail saat menggunakan mesin EDM kecepatan rendah, berpikir bahwa alat mesin yang
