Delapan Alasan Menggunakan Process Mining di Organisasi Anda
Proses penambangan mengambil alih dunia, karena organisasi menjadi lebih sadar akan nilai potensial dari data dalam sistem mereka.
Di masa tantangan ekonomi global, ketika sumber daya terbatas dan waktu memberi tekanan, sangat penting untuk menjaga proses tetap terkendali dan beroperasi dengan cepat dan efisien. Setiap keputusan yang diambil hari ini akan menghasilkan kinerja bisnis Anda tahun depan.
Penambangan proses adalah teknologi canggih yang memungkinkan Anda mengontrol ketahanan bisnis.
Sekarang, Anda mungkin pernah mendengar tentang penambangan proses dan beberapa aplikasinya, tetapi mungkin tidak yakin dengan alasan utama perusahaan Anda membutuhkannya.
Kami telah menemukan delapan alasan kuat mengapa perusahaan Anda harus menggunakan penambangan proses hari ini.
1. Ketahui apa yang sebenarnya terjadi di perusahaan Anda
Sebagian besar manajer percaya bahwa mereka memiliki pegangan yang cukup baik dalam hal proses dalam organisasi mereka. Mereka memiliki proses yang didefinisikan dan ditulis dalam manual sehingga semua orang tahu apa yang harus dilakukan.
Tetapi ketika Anda bertanya kepada individu yang terlibat dalam proses ini tentang pekerjaan mereka, Anda sering menemukan beberapa penyimpangan. Anda masih hanya menggaruk permukaan, dan kebenaran seringkali lebih kompleks.
Dengan melihat semua data sistem perusahaan yang tersedia terkait dengan proses, Anda mendapatkan cakupan informasi 100% dan tidak ada aktivitas yang luput dari perhatian. Penambangan proses membantu Anda memahami apa yang sebenarnya terjadi di dalam organisasi Anda.
2. Bertindak berdasarkan fakta, bukan asumsi
Serasional yang Anda pikirkan, banyak keputusan di perusahaan saat ini dibuat berdasarkan firasat. Itu mungkin baik (tidak juga) untuk tugas-tugas biasa atau masalah kecil, tetapi apakah Anda ingin membuat keputusan penting atau mendorong perubahan organisasi tanpa fakta dan angka yang tepat untuk mendukung Anda?
Di situlah proses penambangan masuk. Teknologi ini memberi Anda wawasan yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat tentang bisnis Anda.
3. Terakhir, manfaatkan data yang tersedia secara maksimal
Banyak organisasi besar tidak menyadari bahwa mereka sedang duduk di tambang emas data. Mereka menggunakan banyak sistem TI (seperti SAP atau Salesforce) dalam operasi sehari-hari mereka dan ada banyak sekali data yang tersedia di sistem ini.
Perusahaan sering menggunakan alat intelijen bisnis (BI) untuk mencoba memanfaatkan data ini. Tapi itu bisa sulit untuk diakses, terutama jika data tersebar di sistem yang berbeda. Hanya dengan BI, Anda tidak memiliki ikhtisar terpusat.
Penambangan proses dapat membantu Anda menjembatani kesenjangan ini dengan menggabungkan data dari berbagai sumber dan menyajikannya dalam satu solusi intuitif.
4. Pemantauan dan peningkatan berkelanjutan
Mendapatkan wawasan tentang apa yang terjadi di organisasi Anda adalah satu hal. Mampu menggunakan wawasan ini untuk pemantauan dan peningkatan berkelanjutan adalah permainan bola yang sangat berbeda. Di situlah proses penambangan tidak terkalahkan.
Dengan membandingkan kinerja Anda dari waktu ke waktu, penambangan proses memungkinkan Anda memanfaatkan wawasan ini dengan baik. Anda dapat mengukur efektivitas perubahan Anda dan, sebagai hasilnya, membuat transformasi bisnis Anda lebih sukses. Secara real time, Anda dapat melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak saat Anda membuat perubahan pada proses Anda.
5. Meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko
Setiap perusahaan adalah unik dan memiliki serangkaian ambisi dan targetnya sendiri. Namun, bagi banyak organisasi besar, masalah yang mereka hadapi sering kali bermuara pada dua tema utama:efisiensi dan risiko.
Penambangan proses membantu mengidentifikasi kemacetan dan menciptakan transparansi penuh pada proses bisnis Anda. Oleh karena itu, menganalisis alur kerja dengan penambangan proses adalah solusi ideal untuk mengatasi masalah terkait efisiensi dan risiko.
6. Mengurai kerumitan
Jumlah data yang tersedia di sistem TI organisasi Anda bisa sangat banyak. Belum lagi struktur database yang kompleks dan tabel yang tak terhitung jumlahnya yang penuh dengan informasi – sering kali tersebar di banyak sistem. Mencoba memahami semuanya bisa menjadi tugas yang menakutkan.
Penambangan proses menyederhanakan berbagai hal dengan menghadirkan dasbor yang mudah digunakan untuk analisis cepat. Penambangan Proses UiPath bahkan memiliki kemampuan untuk memperbesar sampai ke tingkat kasus individu hanya dengan mengklik tombol.
7. Satu titik kebenaran
Bagikan kekayaan! Gunakan wawasan yang Anda peroleh dari analisis data penambangan proses untuk tujuan pelaporan. Anda dapat mengekspor dasbor dan grafik proses apa pun dari UiPath Process Mining untuk disertakan dalam laporan, memo, atau presentasi Anda sendiri.
Selangkah lebih maju, Anda juga dapat memberi rekan kerja lain akses ke dasbor proses mereka sendiri. Tentukan siapa yang dapat melihat apa, sehingga setiap orang dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan untuk unggul dalam operasi sehari-hari.
Karena semua orang mengacu pada data yang sama, Anda dapat memastikan keselarasan dan meningkatkan pengambilan keputusan dalam bisnis Anda.
8. Menskalakan upaya RPA secara strategis
Proses penambangan tidak hanya tentang mengurangi risiko dan inefisiensi, tetapi juga tugas. Dengan wawasan menyeluruh tentang suatu proses (lihat gambar di bawah), Anda akan dapat menyelam lebih dalam dan mendeteksi lebih banyak peluang otomatisasi. Dengan melihat grafik proses yang sebenarnya, Anda dapat melihat langkah-langkah proses apa yang dilewati, terlalu rumit, diulang, dan memprioritaskan otomatisasi untuk ROI yang lebih cepat.
Saat Anda mengotomatiskan tugas-tugas biasa yang ditemukan oleh alat penambangan proses, Anda juga meningkatkan kepuasan karyawan dan membuka potensi manusia.
Proses mining adalah kunci untuk membangun ketahanan organisasi
Jadi, begitulah, delapan alasan kuat penambangan proses harus menjadi bagian penting dari strategi organisasi Anda.
Bergabunglah dengan kami untuk webinar untuk membahas bagaimana penambangan proses dapat membantu Anda meningkatkan ketahanan bisnis selama waktu yang tidak pasti ini. Bahkan jika Anda tidak dapat hadir, pastikan untuk menyimpan tempat Anda sehingga Anda akan memiliki akses ke rekaman setelahnya.
